中学内勤专干工作职责（2篇）_第1页
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文档简介

中学内勤专干工作职责中学内勤专员通常承担以下职责：1.学校行政协助：参与学校行政管理，涵盖文件与资料的制作、归档及管理，处理访客咨询与反馈，以及会议和行程的协调安排。2.学生事务监管：管理与维护学生档案，协助学生注册与退学手续，监控并记录学生出勤，以及规划和安排课程与考试。3.教职员工支持服务：负责教职员工档案的管理，协助培训与福利事务，处理请假与报销申请，以及协调工作日程。4.宿舍运营与管理：确保宿舍的日常清洁与维护，处理维修需求，解决内部纠纷，以保障宿舍安全与秩序。5.办公室运行管理：负责办公室日常运营，包括办公用品与设备的采购管理，库存控制与分配，以及与外部供应商的合作协调。6.财务与会计协助：协助财务部门进行学校财务管理与预算控制，涉及凭证审核、账目记录、报销处理及报告编制。7.学校活动策划与组织：协助组织各类学校活动，如开放日、毕业典礼、校庆等，负责场地预订、设施布置，并与相关部门和机构进行沟通协调。8.学校资源优化：有效管理与利用学校资源，包括教室与设备的分配与维护，图书馆与实验室的运营与服务，以满足教师和学生教学及学习需求。以上描述了一般中学内勤专员的职责范围，实际职责可能会依据学校的具体状况和需求进行调整。中学内勤专干工作职责（二）一、岗位概述中学内勤专干在学校的行政管理中扮演着关键角色，主要承担办公室日常运营和行政事务的管理工作。其核心职责涵盖文件资料的管控、会议的组织、信息的传递、办公用品的采购与领用、以及来访者的接待等。以下将详细阐述中学内勤专干的工作职责模板。二、职责详情1.文件资料管控管理并归档学校文件资料，确保资料的安全和精确性；维护文件档案系统，保证资料的有序存储；定期进行档案清理与归档，以保持系统的有效运行。2.校务会议组织协助校领导筹备校务会议，包括通知、资料准备、会场布置等；负责会议记录与纪要的编制及分发，确保决策的及时执行；跟踪会议指示的执行情况，编制进度报告供参考。3.信息收发负责内外部信息的收发，包括来文、发文、传真、快递等；确保信息的及时传递，并分发给相关人员；定期统计和报告信息数据，保证信息的准确无误。4.办公用品管理根据学校需求采购办公用品，确保库存充足；管理办公用品库存，及时补充和更新；负责办公用品的发放与领用，促进资源的合理利用。5.来访者接待负责来访客人的接待工作，包括预约、安排和礼仪；提供相关信息支持，解答来访者的疑问；维护学校形象，提供优质的引导和服务。6.其他行政事务协助上级完成行政文件的起草和整理；组织和协调各类学校活动，如会议、庆典、招聘会等；协助处理突发事件，保障学校日常运营的平稳进行。三、职责执行要点1.独立思考：针对具体工作情境，制定有效的执行策略，提升工作效率。2.协作精神：与各部门保持紧密合作，以实现协同工作的高效性。3.细心负责：在文件管理、会议组织等工作中，注重细节，确保工作质量。4.服务导向：始终以满足学生、教师和家长的需求为工作导向，体现良好的服务意识。5.

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