企业合同管理制度

##一、制度目的为了规范企业合同的签订、履行和管理，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。##二、适用范围本制度适用于本企业与其他民事主体之间签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。##三、合同管理部门与职责（一）合同管理部门1.设立专门的合同管理部门，负责企业合同的签订、履行、变更、解除等日常管理工作。2.合同管理部门应当配备专业的合同管理人员，建立健全合同管理制度，提高合同管理水平。（二）合同管理部门职责1.制定合同管理制度和流程，规范合同管理工作。2.参与企业重大合同的谈判、起草、审核和签订工作，确保合同内容合法、合规、真实、有效。3.监督和检查合同的履行情况，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。4.负责合同的变更、解除、转让等事宜的审核和办理工作。5.建立合同管理档案，妥善保管合同文本和相关资料。6.定期对合同管理工作进行总结和评估，提出改进措施和建议。##四、合同签订管理（一）合同签订前的准备1.在签订合同前，应对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和评估，确保对方具备履行合同的能力。2.合同涉及的业务部门应当与合同管理部门共同参与合同的谈判、起草、审核等工作，确保合同条款的准确性和完整性。（二）合同的起草和审核1.合同应当由合同管理部门或专业人员起草，合同条款应当明确、具体、完整，避免出现歧义。2.合同应当经过相关部门和人员的审核，审核内容包括但不限于合同条款的合法性、合理性、可行性等。3.审核人员应当在合同审核意见表上签署明确的审核意见，并对审核结果负责。（三）合同的签订和审批1.合同应当由法定代表人或其授权代表签订，并加盖企业公章或合同专用章。2.合同签订前，应当按照企业内部审批流程进行审批，审批人员应当对合同条款的合法性、合理性、可行性等进行审查，并签署明确的审批意见。3.合同签订后，应当及时将合同文本和相关资料报送合同管理部门备案。##五、合同履行管理（一）合同履行的监控1.合同履行过程中，应当按照合同约定的时间、地点、方式等履行义务。2.合同履行过程中，业务部门应当及时向合同管理部门报告合同履行情况，合同管理部门应当对合同履行情况进行监控和管理。（二）合同变更和解除1.合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当按照合同约定的程序进行，并签订书面的变更或解除协议。2.变更或解除合同的协议应当经合同管理部门审核，并按照企业内部审批流程进行审批。3.变更或解除合同的协议生效后，应当及时将协议文本和相关资料报送合同管理部门备案。（三）合同纠纷处理1.合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。2.处理合同纠纷时，应当依法维护企业的合法权益，避免给企业造成损失。3.处理合同纠纷的过程中，应当及时向合同管理部门报告，并按照企业内部审批流程进行审批。##六、合同档案管理（一）合同档案的建立1.合同签订后，应当及时将合同文本和相关资料归档保存，建立合同档案。2.合同档案应当按照合同编号、签订日期、合同对方等进行分类管理，并建立合同档案目录。（二）合同档案的保管1.合同档案应当由专人负责保管，保管人员应当严格遵守保密制度，确保合同档案的安全。2.合同档案应当存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施完备的场所，并定期进行检查和维护。（三）合同档案的查阅和复制1.合同档案应当按照规定的程序进行查阅和复制，查阅和复制人员应当填写查阅或复制申请单，并经相关部门负责人批准。2.查阅和复制合同档案时，应当遵守保密制度，不得泄露合同档案的内容。##七、奖励与处罚（一）奖励1.对在合同管理工作中做出突出成绩的部门和个人，企业应当给予表彰和奖励。2.奖励的方式包括但不限于物质奖励、精神奖励等。（二）处罚1.对违反本制度规定，给企业造成损失的部门和个人，企业应当按照规定追究其责任。2.处罚的方式包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等。##