2025年度商用复印机租赁与数字化管理协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度商用复印机租赁与数字化管理协议合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：二、合同前言2.1背景随着我国经济的快速发展，企业对办公设备的依赖程度日益增加。为提高办公效率，降低企业成本，甲方决定租赁乙方提供的商用复印机，并对其进行数字化管理。2.2目的本协议旨在明确甲方、乙方双方在商用复印机租赁与数字化管理过程中的权利、义务，确保双方在合作过程中的合法权益。三、定义与解释3.1专业术语（1）商用复印机：指乙方提供的、适用于企业办公的复印设备。（2）数字化管理：指乙方为甲方提供的复印机管理服务，包括设备维护、耗材配送、故障处理等。3.2关键词解释（1）租赁期限：指甲方租赁乙方商用复印机的时间范围。（2）租赁费用：指甲方按照约定支付给乙方的租金。（3）维护期限：指乙方为甲方提供的设备维护服务的时间范围。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权在租赁期限内使用乙方提供的商用复印机。（2）甲方应按照约定支付租赁费用。（3）甲方应妥善保管乙方提供的商用复印机，确保设备完好。（4）甲方应按照乙方要求提供相关资料，以便乙方进行数字化管理。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照约定提供符合国家相关标准的商用复印机。（2）乙方应按照约定时间提供设备维护服务，确保设备正常运行。（3）乙方应按照约定提供耗材配送服务，满足甲方需求。（4）乙方应按照约定处理设备故障，确保甲方正常使用。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为2025年度。5.2合同履行地点甲方办公场所。5.3合同履行方式甲方按照约定支付租赁费用，乙方负责提供商用复印机及其数字化管理服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）租赁期限届满；（2）双方协商一致解除本协议；（3）因不可抗力导致本协议无法履行。6.3终止程序（1）一方提出终止本协议，应提前三十日书面通知另一方；（2）双方在接到终止通知后，应按照约定办理设备退还手续。6.4终止后果（1）终止本协议后，乙方应退还甲方已支付的租赁费用；（2）双方应按照约定办理设备退还手续，确保设备完好。七、费用与支付7.1费用构成（1）基本租金：根据甲方实际租赁的商用复印机型号和数量确定。（2）维护费用：包括设备定期检查、保养、故障维修等。（3）耗材费用：包括打印纸、墨粉、碳粉等消耗品的费用。（4）其他费用：根据实际情况，经双方协商一致后产生的其他费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方将租赁费用直接转入乙方指定账户。（2）现金支付：双方协商一致，甲方可在乙方指定地点以现金形式支付。7.3支付时间（1）基本租金：甲方应在租赁合同签订后的五个工作日内支付首期租金。（2）维护费用：甲方应在乙方提供维护服务后的五个工作日内支付相关费用。（3）耗材费用：甲方应在耗材配送后的五个工作日内支付相关费用。7.4支付条款（1）甲方应按照约定的支付方式、支付时间及时支付租赁费用。（2）乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具合法的税务发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）如甲方未按约定支付租赁费用，乙方有权暂停或终止提供租赁服务。（2）如甲方损坏或丢失乙方提供的商用复印机，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约（1）如乙方未按约定提供符合国家相关标准的商用复印机，甲方有权要求乙方更换或赔偿。（2）如乙方未按约定提供数字化管理服务，甲方有权要求乙方整改或赔偿。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照实际损失赔偿对方，包括但不限于直接经济损失和合理费用。（2）赔偿金额应按照双方协商一致的原则确定。九、保密条款9.1保密内容本协议涉及的保密内容包括但不限于：（1）双方在协议履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等。（2）双方在协议履行过程中所知悉的对方财务状况、经营状况等。9.2保密期限本协议涉及的保密期限自协议签订之日起至协议终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要的保密措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于：（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、罢工、政府禁令等社会异常事件；（3）其他导致合同无法履行或履行困难的事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。（2）因不可抗力导致合同无法履行或履行困难时，双方可根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例不可抗力实例包括但不限于：（1）地震导致乙方无法正常提供复印机租赁服务；（2）政府禁令导致甲方无法正常使用复印机。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本协议项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊情况的；（2）法律法规规定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本协议签订后，乙方保留对商用复印机的所有权。（2）甲方在租赁期限内，对商用复印机的使用权仅限于协议约定的范围。13.2特殊权力保留（1）如甲方违反本协议约定，乙方有权立即终止本协议，并要求甲方支付违约金。（2）乙方保留对商用复印机进行升级、改进的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本协议的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。（2）修改和补充的内容作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。14.2修改和补充效力（1）经双方签署的修改和补充协议自签署之日起生效。（2）修改和补充协议与本协议不一致的，以修改和补充协议为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应在本协议履行过程中，相互提供必要的协助与配合。（2）如一方在履行协议过程中遇到困难，另一方应给予必要的帮助。15.2协作与配合方式（1）双方应通过书面或口头形式及时沟通，确保协作与配合的顺利进行。（2）双方应按照约定的时间和方式，履行各自的协作与配合义务。十六、其他条款16.1法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议为本合同的完整文件，取代了之前所有关于本协议事项的口头或书面协议。16.3增减条款未经双方书面同意，本协议的任何条款不得增减或变更。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.商用复印机型号及数量清单4.租赁费用计算明细表5.维护服务内容及标准6.耗材清单及价格表7.保密协议8.争议解决方式选择协议9.不可抗力事件清单10.合同修改和补充协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付租赁费用：甲方未按照约定时间支付租金，认定为违约。损坏或丢失商用复印机：甲方损坏或丢失乙方提供的商用复印机，经认定后，认定为违约。2.乙方违约行为及认定：未按约定提供商用复印机：乙方未按约定提供符合国家相关标准的商用复印机，认定为违约。未按约定提供数字化管理服务：乙方未按约定提供数字化管理服务，认定为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。2.违约金：指因一方违约行为给另一方造成损失时，违约方应向守约方支付的补偿金。3.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定双方在协议履行过程中应保守对方的商业秘密。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付租赁费用。解决办法：乙方应及时催告甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有权暂停或终止提供租赁服务。2.问题：商用复印机出现故障，乙方未及时维修。解决办法：甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后尽快维修，如维修超时，乙方应承担相应责任。3.问题：耗材配送不及时，影响甲方正常使用。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，乙方应尽快安排配送，如配送不及时，乙方应承担相应责任。4.问题：保密内容泄露。解决办法：双方应加强保密意识，对泄露保密内容的行为进行追责。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：2.第三方责任：第三方应对其提供的服务质量承担相应责任，确保服务的连续性和稳定性。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照约定支付服务费用。第三方有权要求甲方提供必要的配合和支持。4.第三方义务：第三方应按照约定提供优质的服务。第三方应保护甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照约定支付租金和费用。乙方有权对甲方使用的商用复印机进行定期检查和维护。乙方有权对甲方违反合同的行为进行追责。2.乙方利益条款：乙方有权获得甲方支付的租金和费用，确保乙方利益不受损害。乙方有权根据市场情况调整租金和费用，甲方应予以接受。3.甲方的违约及限制条款：如甲方未按时支付租金和费用，乙方有权暂停或终止提供服务。如甲方损坏或丢失乙方提供的商用复印机，甲方应承担赔偿责任。甲方不得将乙方提供的商用复印机转租或用于其他非法用途。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方权利：甲方有权要求乙方按照约定提供符合国家相关标准的商用复印机。甲方有权要求乙方提供数字化管理服务，确保复印机正常运行。甲方有权要求乙方及时处理设备故障。2.甲方利益条款：甲方有权获得乙方提供的优质服务，确保办公效率。甲方有权要求乙方提供合理的租赁费用和耗材价格。3.乙方的违约及限制条款：如乙方未按约定提供符合标准的商用复印机，甲方有权要求乙方更换或赔偿。如乙方未按约定提供数字化管理服务，甲方有权要求乙方整改或赔偿。乙方不得擅自提高租金和费用，如需调整，应提前通知甲方。全文完。2025年度商用复印机租赁与数字化管理协议1合同目录一、协议概述1.1协议名称1.2协议签订日期1.3协议有效期1.4协议双方信息1.5协议目的二、租赁设备2.1设备型号及规格2.2设备数量2.3设备交付时间2.4设备验收标准2.5设备维修与保养三、数字化管理3.1管理系统介绍3.2用户权限与操作3.3数据统计与分析3.4系统升级与维护3.5系统安全与保密四、租赁费用4.1租赁费用标准4.2支付方式及期限4.3逾期支付处理4.4费用调整机制五、租赁期限5.1租赁起始时间5.2租赁终止时间5.3租赁期限延长5.4租赁合同解除六、违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿标准6.4违约争议解决七、争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序7.4争议解决费用八、协议解除8.1协议解除条件8.2协议解除程序8.3解除协议后的处理九、不可抗力9.1不可抗力定义9.2不可抗力事件9.3不可抗力处理9.4不可抗力证明十、协议附件10.1附件一：设备清单10.2附件二：数字化管理系统操作手册10.3附件三：费用明细表十一、其他约定11.1通知方式及送达地址11.2协议修改与补充11.3协议生效条件11.4协议适用法律十二、合同签署12.1签署日期12.2签署人12.3签署单位十三、附件13.1附件一：设备清单13.2附件二：数字化管理系统操作手册13.3附件三：费用明细表十四、合同份数及保管14.1合同份数14.2合同保管14.3合同生效日期合同编号_________一、协议概述1.1协议名称：2025年度商用复印机租赁与数字化管理协议1.2协议签订日期：2024年12月1日1.3协议有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日1.4协议双方信息：甲方（出租方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方（承租方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]1.5协议目的：为了规范商用复印机的租赁和数字化管理，提高工作效率，双方经友好协商，达成如下协议。二、租赁设备2.1设备型号及规格：[具体设备型号及规格]2.2设备数量：[具体数量]2.3设备交付时间：[具体交付日期]2.4设备验收标准：乙方在收到设备后3个工作日内进行验收，如发现设备存在质量问题，应在验收期内通知甲方。2.5设备维修与保养：甲方负责设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。三、数字化管理3.1管理系统介绍：乙方使用甲方提供的数字化管理系统进行设备管理，包括设备状态查询、使用记录统计等。3.2用户权限与操作：乙方指定专人负责系统操作，并根据实际需求设置用户权限。3.3数据统计与分析：乙方需定期对设备使用数据进行统计和分析，以便优化资源分配。3.4系统升级与维护：甲方负责系统的定期升级和维护，确保系统稳定运行。3.5系统安全与保密：双方共同保障系统安全，防止数据泄露。四、租赁费用4.1租赁费用标准：[具体费用标准]4.2支付方式及期限：乙方应按月支付租赁费用，每月[具体日期]前支付。4.3逾期支付处理：逾期支付者，甲方有权要求乙方支付逾期利息。4.4费用调整机制：如市场行情发生变化，双方可协商调整租赁费用。五、租赁期限5.1租赁起始时间：2025年1月1日5.2租赁终止时间：2025年12月31日5.3租赁期限延长：如双方同意，可提前协商延长租赁期限。5.4租赁合同解除：任何一方违反协议约定，另一方有权解除合同。六、违约责任6.1违约情形：包括但不限于逾期支付、设备损坏、违规操作等。6.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.3违约赔偿标准：具体赔偿标准由双方协商确定。6.4违约争议解决：违约争议通过协商解决，协商不成的，提交[具体仲裁机构或法院]仲裁或诉讼。七、争议解决7.1争议解决方式：争议双方应通过友好协商解决争议。7.2争议解决机构：如协商不成，争议提交[具体仲裁机构或法院]解决。7.3争议解决程序：按照争议解决机构的规定进行。7.4争议解决费用：争议解决费用由败诉方承担，或由双方协商分担。八、协议解除8.1协议解除条件：（1）协议期满；（2）一方违约，另一方在合理期限内未得到赔偿；（3）发生不可抗力事件，且双方均无法履行协议；（4）双方协商一致解除协议。8.2协议解除程序：（1）任何一方提出解除协议，应提前[具体天数]书面通知对方；（2）双方应在收到解除通知后[具体天数]内完成协议解除手续；（3）协议解除后，双方应按照约定处理剩余租赁期限内的费用及设备返还事宜。8.3解除协议后的处理：（1）乙方应将设备完好无损地返还给甲方；（2）双方应结清所有未付款项；（3）协议解除后，双方不再承担协议约定的权利义务。九、不可抗力9.1不可抗力定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。9.2不可抗力事件：如发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并共同协商解决。9.3不可抗力处理：在不可抗力事件持续期间，双方均不承担违约责任。如不可抗力事件导致协议无法履行，双方可协商解除协议。9.4不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应提供相关证明材料。十、协议附件10.1附件一：设备清单10.2附件二：数字化管理系统操作手册10.3附件三：费用明细表十一、其他约定11.1通知方式及送达地址：双方应以书面形式通知对方，通知送达地址为协议中约定的地址。11.2协议修改与补充：协议的修改与补充需经双方书面同意，并作为协议的组成部分。11.3协议生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。11.4协议适用法律：本协议适用中华人民共和国法律。十二、合同签署12.1签署日期：[具体签署日期]12.2签署人：甲方（出租方）：[甲方签署人姓名]乙方（承租方）：[乙方签署人姓名]十三、附件13.1附件一：设备清单13.2附件二：数字化管理系统操作手册13.3附件三：费用明细表十四、合同份数及保管14.1合同份数：本协议一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份。14.2合同保管：双方应妥善保管本协议，并作为重要文件存档。甲方（出租方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方（承租方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]甲方（出租方）签字：____________________日期：____________________乙方（承租方）签字：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1设备选择权：甲方有权根据自身需求和技术标准，选择符合要求的商用复印机设备。乙方应配合甲方完成设备选购工作，并在设备选购过程中提供必要的支持和建议。1.2技术培训与支持：甲方负责为乙方提供必要的技术培训，包括设备操作、维护保养和数字化管理系统使用等。乙方应指派专人参加培训，并确保培训效果。1.3设备维护责任：甲方负责设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。如因甲方维护不当导致设备损坏，甲方应承担相应责任。1.4设备升级与更新：甲方有权根据市场情况和自身需求，对设备进行升级或更新。乙方应配合甲方完成设备升级或更新工作，并承担相应的费用。1.5设备报废处理：当设备达到报废标准或因故无法继续使用时，甲方负责将设备报废并妥善处理。乙方应配合甲方完成报废手续。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1使用范围限制：乙方应按照协议约定，合理使用复印机设备，不得将设备用于协议约定范围之外的其他用途。2.2使用时间与方式：乙方应合理安排设备使用时间，避免设备长时间闲置或过度使用。乙方应确保设备使用方式符合设备操作规范。2.3数据安全与隐私保护：乙方在使用数字化管理系统过程中，应遵守相关法律法规，确保数据安全与用户隐私保护。2.4设备损坏赔偿：如因乙方使用不当导致设备损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额由双方协商确定。2.5设备返还：租赁期满或协议解除后，乙方应将设备完好无损地返还给甲方。如设备存在损坏，乙方应承担相应的修复或赔偿费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介职责：中介方作为双方沟通的桥梁，负责协调、监督协议的履行，并对协议执行情况进行监督。3.2中介费用：中介方提供中介服务，甲方和乙方应按照中介协议约定支付中介费用。3.3中介责任：中介方应保证其提供的咨询服务真实、准确、完整，并对因提供虚假信息导致的损失承担相应责任。3.4中介保密：中介方应对甲方和乙方的商业秘密和隐私信息进行保密，未经授权不得向任何第三方泄露。3.5中介争议解决：如中介方与甲方或乙方发生争议，应通过协商解决。协商不成的，可提交[具体仲裁机构或法院]仲裁或诉讼。3.6中介协议解除：中介方如违反中介协议约定，甲方或乙方有权解除中介协议，并要求中介方承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：设备清单2.附件二：数字化管理系统操作手册3.附件三：费用明细表4.附件四：双方签字盖章的协议副本5.附件五：中介协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方逾期支付租赁费用。认定：自约定的支付期限届满之日起超过[具体天数]未支付。2.违约行为：乙方使用设备超出协议约定的范围。认定：未经甲方同意，将设备用于协议约定范围之外的其他用途。3.违约行为：乙方未按照规定进行设备维护，导致设备损坏。认定：设备损坏是由于乙方未按照操作规范使用或维护不当造成的。4.违约行为：甲方未按时提供设备或未按约定进行设备升级。认定：甲方未在约定的交付时间或升级时间内履行相关义务。5.违约行为：任何一方未按照协议约定履行通知义务。认定：未在规定的时间内以书面形式通知对方。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约责任：指一方违反合同约定，应当承担的法律责任。3.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.保密：指对商业秘密和隐私信息的保密义务，未经授权不得向任何第三方泄露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：设备使用过程中出现故障，乙方不知如何处理。解决办法：乙方应及时通知甲方，甲方应在[具体时间]内派技术人员进行维修。2.问题：数字化管理系统出现技术问题，影响正常使用。解决办法：乙方应及时通知甲方，甲方应在[具体时间]内进行系统维护或升级。3.问题：租赁期满，乙方未按时返还设备。解决办法：甲方可要求乙方支付逾期使用费，并要求乙方在[具体时间]内返还设备。4.问题：协议履行过程中，双方对某些条款存在争议。解决办法：双方应通过协商解决争议，协商不成的，可提交[具体仲裁机构或法院]仲裁或诉讼。五、所有应用场景：1.企业内部办公设备租赁与管理。2.政府机关、事业单位的办公设备租赁与管理。3.学校、医院等公共服务机构的办公设备租赁与管理。4.临时性办公需求，如项目启动、活动筹备等。5.跨国公司在中国地区的办公设备租赁与管理。全文完。2025年度商用复印机租赁与数字化管理协议2本合同目录一览1.协议概述1.1协议名称1.2协议目的1.3协议有效期1.4协议双方2.复印机租赁2.1复印机型号及数量2.2复印机配置要求2.3复印机租赁期限2.4复印机租赁费用2.5付款方式及期限3.复印机数字化管理3.1数字化管理服务内容3.2数字化管理平台及设备3.3数字化管理费用3.4数字化管理期限4.复印机维护与保养4.1维护保养责任4.2维护保养周期4.3维护保养费用4.4维护保养记录5.复印机使用规范5.1使用权限5.2使用时间5.3使用范围5.4使用限制6.数据安全与保密6.1数据安全责任6.2数据保密措施6.3数据泄露处理6.4数据备份与恢复7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决期限9.协议变更与解除9.1协议变更程序9.2协议解除条件9.3协议解除程序10.通知与送达10.1通知方式10.2送达地址10.3送达方式11.其他11.1法律适用11.2合同份数11.3生效日期11.4合同附件12.附件一：复印机租赁清单12.1复印机型号及数量12.2复印机配置要求12.3复印机租赁期限12.4复印机租赁费用13.附件二：数字化管理服务内容清单13.1数字化管理服务内容13.2数字化管理平台及设备13.3数字化管理费用13.4数字化管理期限14.附件三：协议签订双方信息第一部分：合同如下：1.协议概述1.1协议名称1.2协议目的本协议旨在明确甲乙双方就商用复印机租赁及数字化管理事宜的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。1.3协议有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。1.4协议双方甲方（出租方）：[甲方全称]乙方（承租方）：[乙方全称]2.复印机租赁2.1复印机型号及数量复印机型号：[型号1]复印机型号：[型号2]2.2复印机配置要求复印机配置要求如下：打印速度：[速度]页/分钟分辨率：[分辨率]dpi内存容量：[容量]MB纸张容量：[容量]张其他配置：[配置1]、[配置2]、2.3复印机租赁期限复印机租赁期限为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。2.4复印机租赁费用复印机租赁费用为人民币[金额]元/年，共计人民币[总金额]元。2.5付款方式及期限乙方应于每月[日期]前向甲方支付当月租赁费用，支付方式为[支付方式]。3.复印机数字化管理3.1数字化管理服务内容复印机网络连接数据备份与恢复复印机状态监控复印机使用统计3.2数字化管理平台及设备平台名称：[平台名称]设备名称：[设备名称]3.3数字化管理费用数字化管理费用为人民币[金额]元/年，共计人民币[总金额]元。3.4数字化管理期限数字化管理期限与复印机租赁期限相同，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。4.复印机维护与保养4.1维护保养责任甲方负责复印机的日常维护与保养，确保复印机正常运行。4.2维护保养周期甲方每月对复印机进行一次全面维护保养。4.3维护保养费用复印机维护保养费用已包含在租赁费用中，无需乙方另行支付。4.4维护保养记录甲方应定期记录复印机的维护保养情况，并保存相关记录。5.复印机使用规范5.1使用权限复印机仅限乙方内部使用，未经甲方同意，不得转借他人。5.2使用时间复印机使用时间为每日[开始时间]至[结束时间]。5.3使用范围复印机仅用于乙方内部文件打印、复印、扫描等业务。5.4使用限制乙方不得使用复印机进行违法活动，不得利用复印机侵犯他人知识产权。6.数据安全与保密6.1数据安全责任甲方负责确保复印机数据的安全，防止数据泄露、丢失或损坏。6.2数据保密措施数据加密访问控制数据备份6.3数据泄露处理如发生数据泄露，甲方应在[时间]内通知乙方，并采取补救措施。6.4数据备份与恢复甲方定期对复印机数据进行备份，确保数据可恢复。7.违约责任7.1违约情形甲方未按照约定提供复印机或数字化管理服务；乙方未按照约定支付租赁费用或数字化管理费用；任何一方违反本协议约定的保密条款；任何一方未履行本协议约定的维护保养责任；任何一方违反本协议约定的使用规范；任何一方违反本协议约定的争议解决条款。7.2违约责任承担立即纠正违约行为；向守约方支付违约金，违约金金额为[金额]；如违约行为导致损失，赔偿守约方因此遭受的全部损失；如违约行为给对方造成名誉损害，承担相应的法律责任。7.3违约赔偿每延迟支付一天，应支付相当于未支付金额的[百分比]%作为违约金；如因违约导致合同解除，甲方应退还乙方已支付的租金，乙方应支付至合同解除之日止的租金；如因违约导致合同解除，双方应根据实际损失协商赔偿。8.争议解决8.1争议解决方式双方应通过友好协商解决争议，协商不成时，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。8.2争议解决机构如双方协商不成，争议将由[仲裁委员会名称]进行仲裁。8.3争议解决期限自争议发生之日起，双方应在[期限]内达成和解或提交仲裁机构。9.协议变更与解除9.1协议变更程序任何一方要求变更本协议内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本协议的组成部分。9.2协议解除条件本协议约定的解除条件成就；双方协商一致解除；因不可抗力导致本协议无法履行；一方违约，经对方书面催告后仍不履行。9.3协议解除程序一方要求解除本协议，应书面通知对方，并在[期限]内办理相关手续。10.通知与送达10.1通知方式邮寄传真电子邮件当面交付10.2送达地址甲方送达地址：[甲方地址]乙方送达地址：[乙方地址]10.3送达方式通知应以挂号信、特快专递或经双方确认的其他可靠方式送达，自送达之日起生效。11.其他11.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。11.2合同份数本协议一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。11.3生效日期本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。12.附件一：复印机租赁清单12.1复印机型号及数量复印机型号：[型号1]，数量：[数量]复印机型号：[型号2]，数量：[数量]12.2复印机配置要求打印速度：[速度]页/分钟分辨率：[分辨率]dpi内存容量：[容量]MB纸张容量：[容量]张其他配置：[配置1]、[配置2]、12.3复印机租赁期限租赁期限：2025年1月1日至2025年12月31日12.4复印机租赁费用租赁费用：人民币[金额]元/年13.附件二：数字化管理服务内容清单13.1数字化管理服务内容复印机网络连接数据备份与恢复复印机状态监控复印机使用统计13.2数字化管理平台及设备平台名称：[平台名称]设备名称：[设备名称]13.3数字化管理费用数字化管理费用：人民币[金额]元/年13.4数字化管理期限数字化管理期限：2025年1月1日至2025年12月31日14.附件三：协议签订双方信息14.1甲方信息公司名称：[甲方全称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]传真：[传真号码]电子邮箱：[电子邮箱地址]14.2乙方信息公司名称：[乙方全称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]传真：[传真号码]电子邮箱：[电子邮箱地址]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本协议中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、维护保养服务商等。15.2第三方介入的情形甲乙双方协商一致，引入第三方提供相关服务；本协议中约定的服务需要第三方协助完成；因不可抗力或其他原因，甲乙双方无法履行本协议，需第三方介入。15.3第三方责任15.3.1第三方责任界定第三方在本协议项下的责任，应根据其提供的服务内容和约定进行界定。第三方应确保其提供的服务符合本协议的要求，并承担相应的法律责任。15.3.2第三方责任限额第三方的责任限额应根据其提供服务的内容和性质，由甲乙双方在协议中约定。如无约定，第三方责任限额为[金额]元。15.4第三方权利15.4.1第三方权利界定第三方在本协议项下的权利，包括但不限于：根据甲乙双方的要求提供相关服务；收取甲乙双方支付的服务费用；在其职责范围内，对复印机或数字化管理系统进行必要的维护和调整。15.4.2第三方权利限制第三方的权利受本协议约束，不得损害甲乙双方的合法权益，不得违反相关法律法规。16.第三方与其他各方的关系16.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系由甲乙双方另行约定，但不得影响本协议的履行。16.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系由甲乙双方另行约定，但不得影响本协议的履行。16.3第三方与其他各方的划分说明第三方不得直接与甲乙双方之外的任何第三方进行交易或合作；第三方在提供服务的范围内，应遵守甲乙双方的规定和指示；第三方在提