企业会计制度建设

企业会计制度建设

精选资料企业会计制度设计论文摘要：企业在我国国民经济中

占有举足轻重的地位根据其经营管理需要设计必要的会计制度对于

促进企业的发展具有重要意义。

本文对企业会计制度设计的内容及需要注意的几个问题进行了

初步探讨指出企业会计制度设计应包括以下内容：企业会计核算制

度、会计机构和会计人员制度、会计管理和监督制度、计算机会计制

度设计的必要性。

在新时期计算机会计制度设计的必要性。

关键词：核算、机构、会计人员、会计管理、计算机。

一、中小企业会计制度设计的内容

会计制度设计是指对会计的规范和准则所涉及的会计核算组织

体系、会计监督体系及其他涉及会计工作的有关方面进行设计。

它应当包括如下内容：会计核算制度、会计监督制度、会计机

构和会计人员制度、会计工作管理制度。

企业会计核算制度设计

企业会计核算制度设计是指规范会计事项的确认、计量、记录

和报告的程序和方法。

具体包括核算形式的选择、会计科目、凭证和账簿设计、财务

会计报告设计及成本核算制度设计等。

会计工作可以手工操作也可以实行电算化企业会计核算制度应

根据本单位使用的不同核算工具作出设计。

会计机构设置和人员配备

制度必须研究的重要问题。

根据《会计法》的规定企业的会计机构设置和会计人员的安排

有种形式：独立的机构独立的人员没有独立的机构但有独立的人员既

尢独立的机构乂尢独立的人员委托有关中介机构代理记账。

到底采用何种形式有关人员在其中应当承担何种责任企业应当

在会计制度中予以明确。

对中小企业来讲应在充分考虑企业的规模、业务量大小的基础

上明确会计机构的设置和会计人员的职责安排。

会计管理和监督制度的设计

会计质量和监督制度包括货币资金管理会计制度、材料物资管

理会计制度、固定资产管理会计制度、会计档案和会计工作交接制度、

内部稽核和内部牵制制度、财务收支审批制度、财务会计分析制度等。

依照《会计法》的规定企业会计机构、会计人员要对本单位实

行会计监督企业会计制度设计要规划有效的内部控制制度保证中小

企业持续健康地发展。

在上述会计制度的内容中会计机构设置和财务收支审批制度是

中小企业会计制度设计中的两个重要问题下面就这两个问题作重点

阐述。

首先会计机构的设置。

根据企业的管理要求和管理组织形式设置会计机构配置有关会

计人员是企业进行会计工作的前提条件。

设置会计机构既要符合《会计法》的要求又要与企业的管理要

求和管理组织形式相适应。

就中小企业来讲原则上应简化会计机构设置和人员配备。

由于中小企业规模、财力和人力都十分有限应允许一些单位不

设会计机构其会计工作由社会中介机构代理。

对于经济业务数量少且交易简单的单位可不单独设置会计机构

而在有关部门设会计组织并配备有关人员。

设置单独会计机构的企业其机构设置应小些宜多采用集中设置

方式即仅在企业一级设置会计机构并允许一人多岗。

具体如何设置会计机构则根据各单位的规模大小、经营特征及

管理组织形式等情况予以决定。

（）微型企业（雇员〜人）：这样的企业经营规模很小业务量

少且不大可能有大额信用交易。

会计的任务只是记录营业额、控制费用、计算盈亏及纳税所得。

因此可不设置会计机构和会计人员直接委托经批准设立从事会

计代理记账业务的中介机构代理记账。

（）小型企业（雇员〜人）：这样的企业经营业务数量少交易简

单而且交易类型有限可能进行贷款融资存在一定数量的信用交易。

会计系统需要向贷款人提供财务报告并要提供管理所需的简单

信息一般只需要简单的数据不必对数据进行深层次分析。

在企业组织结构方面管理人员较少从事会计工作的人员也不会

太多可不单独设置会计机构但要在有关机构中设置会计人员（如有些

企业将会计人员放在总务部门有的放在办公室等）并且要指定会计主

管人员。

可不设专职的财务管理人员财务管理的职能由会计人员代管。

会计核算只能采用集中核算方式即由会计机构统一办理。

由于会计人员较少（一般〜人为宜）为达到会计控制的目的会

计岗位可设置以下个岗位：

①会计主管兼稽核岗位。

职责是在厂长（经理）领导下组织、管理企业会计核算和会计

管理工作负责资金的筹集、使用和调度进行账目的定期核对协助有关

人员进行财产清查。

②总账报表岗位。

负责成本核算登记总分类账编制会计报表保管和管理会计档

案。

③出纳岗位。

负责货币资金的收支、保管登记现金和银行存款日记账按规定

保管和使用签发支票所用印章。

④明细账会计岗位。

负责明细账的登记工作申报、缴纳税金进行工资核算等。

若小型企业的规模、业务量接近微型企业可采用微型企业的做

法或将个岗位进行调整合并即会计主管与总账报表岗位合而为一明

细账会计与稽核岗位合而为一。

在会计工作岗位设置中要注意不相容职责的分离凡涉及到企业

款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作必须由两人或两人以上

分工处理如出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费

用、债权债务账目的登记工作即遵循钱、账、物分管制度。

（）中型企业（雇员〜人）：这类企业可能有大量的信用交易还

可能有进出口业务业务量比前两类企业增多会计信息使用者的要求

也会提高如要求会计系统提供稍微复杂的管理信息。

此情况下原则上应设置独立的会计机构配备一定数量的会计人

员。

会计机构可设置为科、室或部。

同时中小企业应配备必要的财务管理人员。

对经济业务简单的中型企业会计和财务机构以合并为宜。

其他的中型企业一般应将会计核算和财务管理分开即分别平行

设置独立的管理机构。

但就当前组织机构的特点来看也可根据实际情况实行财会合一

（随着企业规模的逐渐扩大财会分离将成为必然）。

会计核算一般应采用集中核算形式对于经济业务较多的中型企

业可根据业务需要视企业的具体情况采用非集中核算形式。

但无论采用哪种形式企业对外的现金往来、物资购销、债权债

务的结算都应由企业会计机构集中办理。

会计机构一般应设置如下会计工作岗位：会计机构负责人、总

账报表岗位、出纳岗位、往来结算岗位、工资核算岗位、固定资产核

算岗位、材料核算岗位、成本核算岗位、销售和利润核算岗位、资金

岗位、稽核岗位、会计档案保管岗位。

在上述岗位中一般来说总账报表、固定资产、成本核算、资金、

销售和利润等岗位应当集中设置在会计部门材料核算、工资核算、往

来结算等岗位可根据企业核算体制的具体情况或者集中设置在会计

部门或者分别设置在其他有关部门如材料核算岗位可设在供应部门

工资核算岗位可设在劳动工资部门结算岗位中的购料结算岗位设在

供应部门而销售结算岗位则设在销售部门。

至于出纳岗位则应当统一设在会计部门。

会计工作岗位可一人多岗具体设置几名会计人员视单位情况而

定一般以〜人为宜但要遵循钱、账、物分管制度。

此外在上述岗位设定以后会计人员的工作岗位应当有计划地进

行轮换。

其次财务收支的审批制度。

中小企业应建立财务审批权限和签字组合制度加强企业各项支

出的管理。

在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的程序进行审

批在签字组合中规定每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限

完成必要的签名同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务对于

没完成签字组合的业务支出出纳员应拒绝执行。

对于微型企业和小型企业由于其规模小经济业务数量少且交易

简单可由企业负责人对每笔开支进行审批严格控制不合理支出。

对于中型企业要考虑对于金额超过一定限额的支出实行集中审

批制度强化负责人一枝笔审批。

如规定对金额超过一定限额的付款事宜各部门办好各种手续后

将付款单送交会计部门并说明付款理由和依据由会计部门汇总后定

期向企业负责人汇报根据支付能力和轻重缓急决定各个款项的付款

时间和额度并依此办理有关支出。

二、中小企业会计制度设计中应注意的几个问题

企业会计制度设计是一项涉及面广、技术性强的复杂工作必须

依据国家有关法律法规和统一会计制度在满足企业业务发展和经营

管理需要的基础上进行。

由于中小企业在规模、经营管理水平和会计信息的需求等方面

与大企业不同因此在中小企业会计制度设计中应重点注意以下几个

问题：

()中小企业会计制度设计应符合它们自身的实际情况不宜过

分繁琐复杂。

企业的生产经营特点和管理要求是会计制度设计的前提和基

础。

中小企业相对于大企业来说一般规模较小其内部的经济活动以

及与经营活动密切相关的内部运作方式也会与大企业有很大不同。

另外不同的企业由于规模和组织形式的不同理财方式与渠道、

企业内部管理水平和复杂程度等方面都存在差异。

为使设计的会计制度具有较强的可操作性中小企业在进行会计

制度设计时要从实际出发根据企业的具体清况来进行设计。

考虑到中小企业规模较小、经营管理水平较低、会计人员素质

不高等情况中小企业设计的会计制度应简便易行不宜过分繁琐、复

杂。

()中小企业会计制度应以满足管理需要和税收征管为主。

这是由中小企业会计信息使用者的有限性及其会计需求的有限

性决定的。

从会计信息使用者方面看目前我国中小企业的会计信息使用者

主要是企业的单一业主或有限的股东以及国家税务部门等。

对于单一业主或企业股东来说由于他们的个人利益与中小企业

的利益高度相关他们对企业的经济效益和发展前景十分关心。

同时由于中小企业许多都是所有权与经营权合而为一业主和股

东可直接参与企业的经营管理他们需要获得相关会计信息以不断改

善经营管理。

因此中小企业会计制度设计要符合企业管理工作的需要考虑企

业的内部信息需求。

比如帮助企业经营者了解企业的盈利能力、费用结构等。

对于国家税务部门来说他们需要了解企业的纳税情况由于中小

企业逃避纳税的愿望比大型企业更强烈中小企业会计制度的设计应

充分考虑企业申报纳税和国家税收征管的需要有助于政府部门进行

税收征管。

()中小企业会计制度设计要具有一定的包容性适应企业未来

发展的需要。

中小企业进行会计制度设计还应意识到尽管目前的会计需求很

简单但随着企业的成长中小企业有可能转化为大企业企'业的会计需

求也会变得越来越复杂。

企业将需要更加详细的内部管理信息外部使用者也要求将会计

信息揭示得更加充分。

因此设计会计制度时应允分考虑目前会计制度与未来会计制度

的衔接增强制度的灵活性和相对稳定性。

将来可对简单体系稍作修改就上升为复杂体系而不必重新设计

一套全新的企业会计制度避免制度的频繁波动。

如在会计账务体系的设置和会计科目的确定上如果能够灵活选

择、前瞻考虑就能够减少因规模扩大和业务发展而带来的对企业会计

制度的大幅度修改。

()中小企业会计制度