企业公司行政管理制度大全

开发有限公司

行政管理制度

持有部门：

持有人：

文件编号：JLHT-XZZD-001

发布日期：2019年5月30日

实施日期：2019年5月30日

编制人：郭宇审核人:批准人:

目录

1说明.....................................................

2行政事务管理.............................................

2.1工作环境管理规定.....................................

公司人员出入公司时间记录表..............................

来宾登记表..............................................

2.2考勤管理制度.........................................

员工考勤统计表..........................................

员工请假单..............................................

2.3低值易耗品与办公用品管理办法.........................

低值易耗品与办公用品需求计划表..........................

低值易耗品与办公用品采购申请单..........................

低值易耗品与办公用品领用登记卡..........................

2.4车辆管理规定.........................................

车辆行驶记录............................................

车辆使用记录............................................

车辆报修单..............................................

行驶事故处理报告书......................................

2.5档案管理办法.........................................

附件一：文书档案管理细则................................

附件二：人事档案管理细则................................

附件三：经营档案管理细则................................

附件四：会计档案管理细则................................

附件五：工程技术档案管理细则............................

附件六：影像档案管理细则................................

附件七：实物档案管理细则................................

文件移交归档登记表......................................

借用档案登记表..........................................

2.6文件管理办法.........................................

外来文件登记表..........................................

文件评审、会签表........................................

2.7出差管理规定.........................................

出差申请单..............................................

2.8计算机及附属设备管理办法.............................

2.9印章管理办法.........................................

公司及项目部印章保管清单................................

用印申请表..............................................

印章使用登记簿..........................................

3信息管理.................................................

3.1会议管理制度.........................................

会议签到表..............................................

会议通知................................................

会议提案书..............................................

会议记录................................................

3.2信息管理办法.........................................

工作联络单..............................................

工作联络回复单..........................................

1说明

1、内容

——公司行政事务管理体系的范围；

——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。

2、适用范围

本制度适用于公司行政事务管理。

3、用语解释（本手册出现的术语或简称）

公司、本公司---是指；

各部门、各职能部门一一是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管

理机构：

高管层一一是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员；

分管领导、分管副总经理一一是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人

部门负责人一一是指各部部门经理；

4、本制度管理

本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关

事宜由公司总经理办公室统一负责，未经公司总经理批准，任何人不得将本

制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还

总经理办公室，办理核收登记。

本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做

好复印和发放登记。

本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印

或转借给其他公司或人员。

在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反

馈到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要

时对该制度予以修改。

2行政事务管理

2.1工作环境管理规定

第一章总则

第一条工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工

作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。

第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公

室。

第三条公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。

第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。

第二章接待管理

第五条接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁

擅离工作岗位。

第六条人员出入管理

1、本公司人员出入管理

(1)本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。

(2)公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司

的，应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。

2、外来人员出入管理

凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登

记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公

司。

第七条收发管理

1、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应

核准后办理签收手续。

2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管

理办法》的有关规定。

第三章公共场所环境管理

第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司办公室负责监

督管理。

第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严

禁丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。

第十条公司办公室负责更换公共场所的花卉，并责成专人做好花卉保养工作。

第十一条公共场所秩序

（1）办公区内走路要轻盈、快捷，见到领导要主动让道或在领导左侧或

后面行走。

（2）尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，

影响他人。

（3）不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。

第四章办公室工作环境管理

第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负

责人对本办公室的环境卫生负责。

第十三条进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。

第十四条办公区、办公室内务管理标准：

（1）办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得

随意摆放；

（2）桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净；

（3）室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；

（4）办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁；

（5）保证室内所有电气开关安全、能够正常使用：

（6）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正；

（7）要节约用电，在光线允许情况下不要开灯；

（8）在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间

离开办公室请关闭空调；

（9）窗帘悬挂要整齐；

（10）门、窗能够正常使用，防止安全隐患；

（11）办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸（专业报刊除

外）；

（12）办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。

第十五条未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或

挪动工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。

第五章附则

第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的

所有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负

责，其他有关部门和人员应积极配合、协助。

第十七条公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。

第十八条公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行，或另行制定相应制

度文件，并报公司办公室备案。

第十九条本规定由公司办公室负责解释。

第二十条本规定自颁布之日起施行，此前有关规定同时废止。

公司人员出入公司时间记录表

时间：年月日记录人:

日期外出人外出时间去向事由

至

注：1、工作时间内员工公出需经部门负责人批准，并向办公室登记;

2、员工因公出不能正常刷卡签到的，必须电话通知考勤人员。

来宾登记表

记录人:

日期来宾姓名、单位来访时间到访部门来访事由备注

至

注：1、外来人员到访须做好登记，如有携带物品，在备注栏注明:

2、外来人员到访如有接待人，请在备注栏签名。

2.2考勤管理制度

第一条考勤管理是工作日常管理的基本规章。员工出勤状况反映该岗位的工作

量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。为了严肃劳动纪

律，加强考勤管理，保障公司各项工作的有序开展，制定本制度。

第二条公司考勤工作由办公室负责，并负责监督。

第三条本制度适用于公司本部的考勤管理。

第四条工作时间

（一）依据公司各部门工作性质分类规定，平均日出勤时间按7小时核算。

（二）上下班时间：上午8：30〜11：30,下午13：00〜17：00。公司根据具体

情况季节因素可进行适当调整，将另行通知。

（三）每周满勤天数为6天，每月1日至月底为一个考勤周期。周日或节假日如因

工作需要，各部门、各岗位可自行安排适当加班。

（四）公司可根据工作需要在休息日开会或加班。

第五条上班时间要求

（一）员工上午上班应提前10分钟到达。到达办公室后要主动打扫卫生，准备好

当日工作所需要的文件资料等，并提前准备完毕。上班时间前5分钟所有

员工必须准备开始工作，上班时间开始准时进入工作状态。

（二）需要直接到其它单位或项目现场的，应在上一工作日或当日上班时间前告知

直接上级和考勤人员，未提前告知而直接因公外出的，按迟到处理；谎报

事实的，公司一经验证属实，按旷工一天处理。直接上级隐瞒、谎报或事

后补签考勤卡的，公司一经验证属实，给予经济罚款。

（三）中午有招待、宴会活动的，参加人员可延迟上班，但不得影响正常工作。

因特殊情况需要推迟时间的，参加人员应及时告知各自的直接上级。除了

公司高管人员外，任何部门必须有人留守值班。

第六条工作间歇时间

为了提高工作效率、科学利用工作时间，上、下午上班两个小时后可休息

15分钟左右。各办公室负责人应掌握工作间歇时间。

第七条下班时间

（一）下班时间前，任何人员严禁谈论就餐、购物等与工作无关的话题，各部门

负责人要切实监督。下班后，应整理好桌面，防止文件的损毁、遗失和泄

露。

（二）中午就餐后为午休时间。在午休时间内，任何人严禁有足以影响他人休息

的言行。

（三）因私事而不得不在正营下班时间前离开公司，视为早退。早退应告知直接

上级，由直接上级在考勤卡上签字确认。

（四）下午下班前不能回公司的，应告知直接上级。经直接上级同意后，第二天

应由直接上级在考勤卡（表）上签字确认。

第八条迟到、早退

当月迟到或早退一次在2小时（含）以内的，扣半日岗位基本薪酬的

20%；当月迟到或早退一次在2小时以上，4小时（含）以内的，扣半日

岗位基本薪酬；当月迟到或早退一次在4小时以上的按旷工一天处理。

第H^一条旷工

（-）除了本制度所规定的有关情形外，以下情况确认为旷工：

1、员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假；

2、员工谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期；

3、员工不服从或违反工作安排，消极怠工；

4、其它任何未经直接上级批准或直接上级不知道原因而没有正常上班，均

视为旷工。

（二）对旷工者，公司按以下规定予以处罚：

1、月旷工一天扣发月薪酬的30%；

2、月旷工二天扣发月薪酬的60%；

3、月旷工三天以上（含三天）扣发月薪酬的100%,并做自动离职处理。

第十二条员工如因出差未按时进行考勤，应于出差归来后三日内找直接上级办

理签字确认手续，逾期将视作旷工处理。

第十三条请假、休假规定

（一）国家法定的节假日（根据国家每年放假规定）

（二）病假

1、员工因病需在工作时间内看病时，应事先向直接上级请假。

2、员工因病需休息时，必须持有医院就诊的病休证明并按医院建议病休时

间休假。

3、病假证明书，必须是区级以上医务部门的证明，并经部门、单位负责人批

准后方可按病假处理，病休证明一次最多只算三天（住院和病重例外）。

4、员工因患病需要医疗或休息的，应办理请假手续。

5、三日内病假不扣工资，三日外按日扣除日薪酬的30%。

6、凡以生病为由无端请假或弄虚作假者，其所请假无效，且请假时间一律

按旷工处理。

7、全年病假累计超过25天，如公司当年有年终奖则不发该年度年终奖金。

8、全年病假累计超过30,公司有权按自动离职处理（特殊情况可延60天）

（三）事假

1、为了不影响公司工作，员工有事应尽可能安排在公休假日办理，必须占用

工作时间办理的，必须按规定办理请假手续。

2、按日扣除日岗位基本薪酬30%。

3、员工因个人私事而请假、事假当年累计不得超过15天，超过15天以上

者，无奖金，超过天数按旷工计。

（四）婚假

职员达到结婚年龄且在公司服务满一年以上可请此假。

根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定，员工结婚可享受以下待遇：

1、执行国家规定的法定结婚假期3天；

2、员工结婚请婚假，本人必须持有法定结婚证，经本部门直接上级批准，到

公司办公室办理手续后方可休婚假；

3、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的初婚者，可享受晚婚假15天（含

3天法定婚假）；婚假期间不计扣薪酬。

（五）丧假

1、员工及职员亲人（限配偶、父母〈不包括岳父母）、子女、兄弟、姐妹）去世,

且本人在公司服务半年以上，可申请此假，假期为3天，（时间不足者可以请事

假）在假期内发本人全额其本工资。

（六）产假

1、在公司服务半年以上，达到法定婚龄，符合国家计划生育政策之已婚的女

员工，执行国家法定假期。

2、凡产假或护理假未足规定天数，经直接上级认可而提前上班者，依基本工

资折算发给补贴。

3、产假期间工资由社保所发放，并执行国家相关规定。

4、凡工龄满一年的男员工，均可享有五天带薪产假护理假。

（七）哺乳假

凡工龄满两年的女员工，产后婴儿未满周岁的，均可享有1小时/天带薪哺乳

假。

（八）工伤假

1、员工因工伤需休息时，须有医疗部门诊断和病休证明，经公司办公室确

认、总经理批准后方可按工伤假处理。需继续休息时要按时交诊断书和病休

证明。

2、工伤医疗期内公司除了承担法律规定的医疗费外另发放月工资。

（九）年假：

1、年假按国家规定给公司当前情况制定。

2、休假方式：在不影响正常前提下，由办公室初审，总经理批准生效。

3、年假天数规定：

一年以上两年以下（5天）两年以上三年以下（7天）

三年以上（10天）。

4、年休假原则年一次休完，不累计到二年

5、如一年内事假超过15天，不享受年假

6、凡入职时与公司有聘用协议，另行规定与休假方式高级职员可按：“聘用

协议”规定进行。

第十四条员工申请各类假期（事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、工伤

假、年假）均应填写《员工请假单》，并附上有关证明，按相关审批权

限审批和办公室核实后才能休假。若因突发事件或急病不能先行办理请

假手续者，应使用电话其它快捷、准确方式向其直接上级请假，并于假

后上班两天内补办相应手续。

第十五条请假手续的审批

（一）员工的婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假的申请由直接上级予以核准，

办公室审核。

（二）员工病假、事假、工伤假的核准权限如下：

1、员工请假一天（含）以内，由所在部门负责人核准即可；请假三天

（含）以内，除须经部门负责人核准外，还需分管副总经理的核准；超过

三天，除部门负责人、分管副总经理批准外，还需报总经理核准；没有分

管副总经理的，直接报总经理核准。

2、部门负责人请假一天（含）以内，由公司分管副总经理批准；一天以

上，由总经理核准。

3、公司高层管理人员请假，由总经理批准。

（三）员工请假理由不充分，或有碍工作时，上级可酌情不予准假，或缩短假

期，或责令改期请假，

（四）所有假期申请单办妥手续后交由办公室审查备案，作为考勤核查的依据。

（五）员工请假先事先选定职务代理人，但需经直接上级核准。

（六）违反上述规定的处罚：

1、未按请假审批程序规定办妥请假手续而擅自离开工作岗位，视为旷工处

理。

2、休假期间未委托工作代理人，视为工作责任心不强，给予警告处分。

第十六条上班时间临时外出

（一）工作时间临时外出的，应将工作委托他人，并告知直接上级。没有委托和

告知而影响工作的，给予警告。委托他人而受委托人对委托事宜未尽职责

者，给予警告。

（二）员工公出，经公司安排或部门负责人批准，须向部门考勤员处登记。

第十七条加班

各部门负责人或分管副总经理根据工作需要可适当安排加班。基本薪酬中

已包括日常和正常公休日的加班工资，不再另行计发加班工资，公司采用

带薪假形式予以补偿。法定节日公司确因工作需要加班时，其补贴另行规

定。

第十八条带薪假期

所有部门员工，全年带薪病、事假累计五天。

第十八条全年没有缺勤（无迟到、早退现象，全年病事假不超过5个工作口）

的，公司发放全勤奖，全勤奖发放标准为500元/年。

第二十条本制度由公司办公室负责解释。

第二十一条本制度自颁布之日起施行。此前颁布的相关规定同时废止。

员工考勤统计表

月份：月

部门姓名出勤天数迟到早退旷工请休假扣款

说明：本表由办公室负责核准、统计后交公司财务审计部，作为在当月薪资中扣款的依据。

员工请假单

姓名部门（单位）

职务岗位编号

病假事假婚假丧假产假工伤假年假

假另

（划

请假事由

起止日期

签批

部门负责人：分管领导：总经理：

员工请假单

姓名部门（单位）

职务岗位编号

病假事假婚假丧假产假工伤假年假

假另U

（划J）

请假事由

起止日期

签批

部门负责人：分管领导：总经理：

2.3低值易耗品与办公用品管理办法

第一条为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办

公用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。

第二条低值易耗品与办公用品的界定

将单位价值为200元〜1000元（含）的工具、器具、办公用具、用品界

定为低值易耗品与办公用品。

第三条低值易耗品与办公用品的分类

（一）属于固定资产的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器等，参

见《固定资产管理办法》。

（二）办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动

存储设备、打印纸、复印纸等。

（三）一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、

大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信

纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。

（四）耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、算盘、钢笔、打码

机、姓名章、日期戳、计算器、印泥等。

（五）专用低值易耗品与办公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、电池等。

第四条低值易耗品与办公用品消耗定额

（-）属于固定资产的低值易耗品与办公用品：执行《固定资产管理办法》的有

关规定。

（二）办公自动化设备耗材：由办公室核实后统一购买。

（三）一般消耗品：每人每年不超过100元。

（四）耐用消耗品：以旧换新。

（五）专用低值易耗品与办公用品：以旧换新。

第五条低值易耗品与办公用品年度预算

公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算制度，年度预算为150

-200元/人/年。具体预算根据各年度工作量进行调整，由办公室提出、

总经理批准后在年度预算会议讨论通过。

第六条低值易耗品与办公用品的采购

（一）低值易耗品与办公用品原则上由办公室统一采购。

（二）采购计划的编制与审批

1、每季度最后一个月的25〜26B,公司各职能部门的负责人将填写好的

《低值易耗品与办公用品需求计划表》签字后交办公室。

2、办公室汇总各职能部门的《低值易耗品与办公用品需求计划表》后，于

每季度最后一个月的28日填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》，交

分管副总经理审核后，报总经理审批。《办公用品需求计划表》应有“年度

总预算”、“上季度累计”、“本季度金额”、“本季度累计及占总预算的

比例”等栏目。

3、总经理审批后，由办公室负责采购。

（三）采购

1、办公室必须建立办公用品《合格供方名册》。采购时，必须在办公用品

《合格供方名册》中选择。

2、部分新、特、进口办公用品，办公用品合格供方不能提供，必须在其他

供应商处购买时，应将该家补充进办公用品《合格供方名册》。

3、办公用品《合格供方名册》至少包括大型商场和个体文具专业批发商。

4、采购前，必须填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》，经总经理审

批后方可采购。

5、采购时，应在电话上要求送货，由采购实施人员验收。除特殊情况，一

般不允许用车外出采购。

6、必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。部门专用或特殊办公用

品，经办公室主任同意后各部门自行采购，采购后到办公室办理入库和出库

（领用）手续。

7、采购人对采购质量负责。办公用品采购后，由保管人核对品种、规格、

数量与质量，确保没有问题后再在发票背面签字验收、入库。

第七条低值易耗品与办公用品的保管与发放

（）办公室行政主管负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记，并妥善保

管。

（二）低值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个

人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如

打孔机、装订机等专用办公用具。“部门领用”的专用办公用具由部门负责

人或其指定人员负责保管。

（三）办公室负责建立“低值易耗品与办公用品登记簿”，对低值易耗品与办公

用品的发放进行动态管理。

（四）公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品，能共同

使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费、丢

失、私用0

（五）新入职人员由各部门负责人通报行政主管后，新入职人员到办公空办理领

用手续。人员离职时，应将剩余办公用品一并交部门内勤人员。

第八条低值易耗品与办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人

或部门赔偿或自购。

第九条低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。

第十条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管

均由办公室统一印刷、保管。

第十一条打印、复印耗材的使用

（一）公司各部门要节约使用打印纸。复印时，要严格按照规程操作，并自觉登

记。复印的作废纸张，由文员留存。严禁打印、复印与工作无关的资料，

严禁私用打印、复印纸，一经发现，公司按0.5元/页计费。

（二）除了对外报送的文件资料，公司内部的纸张必须正反面使用。

第十二条低值易耗品与办公用品的摊销采用全额摊销法。办公室行政主管月

末、年末要盘点清查库存，在满足日常工作的前提下，尽量减少库存

量，使库存量结构合理化并做到帐实相符。

第十三条办公室行政主管每季度对上季度的低值易耗品与办公用品的消耗情况

进行汇总。如果实际消耗费用超出季度预算的，应分析原因，并进行动

态控制。

第十四条每年年底在编制年度预算前，办公室行政主管汇总全年的办公用品实

际耗用量和金额，分析与计划预算的偏差情况，写成总结报告，报办公

室主任留存，并作为编制下一预算年度的依据。

第十五条未尽事宜，本办法由办公室负责解释。

第十六条本办法自颁布之日施行。

低值易耗品与办公用品管理流程图

.....各部门

办公室

.....至总经理

行政采购员

行政采购员

各部门

低值易耗品与办公用品需求计划表

部门：月份

个人用品类业务使用类

用品名称单位单价数量用品名称单位单价数量

小计小计

年度总预算上月累计

本月金额本月累计占总预算的比例

申请人部门负责人

低值易耗品与办公用品采购申请单

年月日

序号物品名称用途数量单价金额备注

合计金额

办公室意见总经理意见

年月日年月日

低值易耗品与办公用品领用登记卡

日期物品名称单位数量所在部门领用人签字

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

固定资产管理办法

第一条固定资产的管理范围

本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的

工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范

围。

第二条固定资产的管理规则

固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以

上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活

动有关的设备；

低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在

一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

第三条固定资产的资产编号

1）固定资产由财务部编号后交办公室。

2）编号方式：资产分类编号+地区代码（两位拼音字母）+购买年份（两位数字）

+流水号码+部门代码

3）资产编号中资产名称代码：

DY-打印机BJB一笔记本电脑TS-台式电脑FY-复印机

TY一投影仪BX—冰箱TV—电视机KT一空调

HYZ一会议桌BGZ一办公桌CJ—茶儿YZ一椅子

GZ一柜子TE—电话机CA一车EL-其他

4）各类部门代码：

办公室一BG财务部一CW工程部一GCEL—其池

例：2019年5月办公室购入笔记本电脑,编号：BJB1205001BG

第四条固定资产管理的流程

①固定资产购置计划登记

1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门

经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。

2）固定资产的采购由办公室执行。

②固定资产入库

购置的资产到达公司后，由办公室负贡组织相关部门验收。验收合格后，进

行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。

③固定资产领用及登记

1）领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配

发相关固定资产。

2）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上

签字。

3）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、

标签等。

4）卡片由办公室制作，至少一式二份，由办公室、财务各留一份存档。

④固定资产的维修

1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行：

2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请

单》后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。

⑤固定资产的报废

固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外

事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需

办理相关报废手续。

1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报

废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总

经理批准后转入固定资产清理程序。

2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。

3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保

持账、卡、物一致。

⑥固定资产的盘点

公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由办公室组织，各部门应给予积极的配

2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。

—固定—资产统计表

单位名称:统计时间:

资

是

产

责

否

序

存帐实相

编资产数单任

号

规格型号完符帐面原值购买时间签字

人

号名称J3.位放

里好(V)

地

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

2.4车辆管理制度

第一章总则

第一条为了加强对公司的车辆管理，控制管理费用支出，保障公司车辆的合

理、高效使用，制订本制度。

第二条本制度适用于公司公务车辆及车辆驾驶员的管理。

第三条在公司未实行车辆使用改革前，公司暂不发放相关补助。

第四条公司办公室是本制度的主控部门，负责公司车辆管理的所有相关适宜。

公司各级人员应积极配合办公室的工作。

第二章车辆使用管理

第五条公司为以下职位人员配备专用车辆：

1、总经理；

2、副总经理。

第六条根据工作需要，公司可为部分部门配备部门专用车辆。

第七条除了专用车辆外，公司的公共车辆统一由办公室行政主管进行调度管

理。如果公共车辆不能满足使用要求，行政主管可与专用车辆使用人协

调临时使用事宜。

第八条本公司人员因公用车须于事前向办公室申请调派。办公室依重要性、紧

急程度调度车辆。不按规定办理申请而直接与驾驶员协调者，驾驶员有

权拒绝。驾驶员不得擅自出车。

第九条每车设置“车辆行驶记录”，每日应记载使用人、行驶里程、时间、地

点、用途等。行政主管每月不定期进行抽查。发现记载不实、不全或未

记载者主管可提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其

使用权利。

第十条每车设置“车辆使用记录”，驾驶员应及时填写。行政主管检查记录情

况并于每月初连同行驶记录表一并转办公室主任审核。

第三章驾驶员管理

第十一条驾驶员必须具有驾照，并接受办公室的管理。

第十二条未经办公室主任允许，驾驶员严禁外借公务车。擅自外借者，给予20

元/次的罚款。

第十三条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹

车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现

象，应立即报告，否则最后驾驶员要对由此引发的后果负责。

第十四条驾驶员必须严格遵守交通规则。因违犯交通规则而罚款的，由驾驶员

承担。因违犯交通规则而接受培训教育的，费用由驾驶员承担。

第十五条未经办公室允许，严禁驾驶员公车私用。无论是否允许，驾驶员或其

他人员公车私用时违规、损毁、失窃的，在扣除理赔额后损失全部由

使用人负担。

第十六条节假日及公休日因私用车的，需经公司主要领导批准。否则，私自出

车如发生违规、损毁、失窃的，均由使用人负全部责任。

第十七条驾驶员应爱护车辆，保持车辆卫生、清洁。

第四章维修保养

第十八条办公室应监督车辆驾驶员按规定的时间和行驶里程及时进行车辆的维

护保养。

第十九条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实

际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过500元的，应向办

公室主任请示。除了车辆必须就近维修或必须到特定单位维修外，驾

驶员应到指定或特约修护单位对车辆进行维护保养。车辆维修前，办

公室应委托或指定其它驾驶员进行验证，并填制《车辆保修申请》。

自行修复者，可报销零件购置费用。

第二十条驾驶员应每半个月向办公室汇报一次车况，由于驾驶员未按期保养、

审验车辆，或者因使用不当而致车辆损坏或机件故障，应依情节轻

重，由驾驶员承担30%的维修费用。

第五章车辆费用控制

第二十一条维修及维护保养费用由办公室主任核实“车辆使用记录”后凭发票

实报实销。

第二十二条车辆凭用车审批加油，车辆使用人及司机在报销联上注明加油时里

程数。

第二十三条保险费

(-)办公室负责统一办理公司的车辆保险手续。车辆险种、保险费、保险

公司选择等应报经总经理同意。

(二)保险公司返还的礼品、礼金及任何有价物品、证券等均属公司所有，

办公室必须如实报告。违反者将给予估价金额的1倍的罚款。

第二十四条事故处理费

发生交通事故后，驾驶员要及时告知公司办公室主任，由公司负责办

理理赔和处理手续。如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额

后，办公室可酌情要求驾驶员承担一部分差额费用。

第六章附则

第二十五条严禁无证人员驾驶各种车辆，驾驶员不得将车辆交给无证人员驾

驶。无证人员驾驶车辆发生交通事故的，公司给予许可人200元/次

的罚款，驾驶人承担全部责任。

第二十六条未经办公室同意，驾驶员不得擅自交换车辆。

第二十七条对全年安全行车，完成任务，节约用油，车辆保养成绩显著的驾驶

员，年终给予安全行车特别奖1000-2000元。具体数额由办公室研

究确定。

第二十八条本制度由办公室负责解释。

车辆行驶记录

车号:

月/日事由地点起止时间行使（KM）使用人

说明：本表由驾驶员负责记录、随车携带，每周末交办公室留存。

车辆使用记录

车号:

加油记录车况纪录修护纪录

洗

汽油机油配件

修

维

星金外操金

养

保

加油换油轮

容

期音冷内

车额胎观控额

里程数里程数响气

星

期

星

期

星

里

星

期

四

星

期

五

星

期

六

星

期

日

说明：本表由驾驶员负责记录、随车携带，每周末交办公室留存。

车辆报修单

车号车型

驾驶员累计行驶里程KM

维修申请

申请人（驾驶员）：

日期：

指定的其他驾驶员验证意见办公室主任意见

签字：日期：签字：日期：

行驶事故处理报告书

驾驶人姓名车种登记号码底盘号码

事故报告日期

对事故的处理

及解决方法

对人赔偿额对物赔偿额

损坏额(A)

治疗费自车修理费

索赔保险金

自赔(A)—(B)=

(B)

办公室意见：总经理意见：

驾驶员安全责任书

为加强对本公司机动车及机动车驾驶员的管理，保障交通安

全和公司车辆完好,根据公司具体情况,特制定本责任书。

一、公司车辆由公司指定的驾驶员驾驶（特殊情况须总经理批准，办

公室备案），并由办公室统一管理调度，驾驶员必须服从管

理。

二、驾驶员必须保证所驾驶的车辆车况良好，发生交通违章及时报办

公室处理解决。

三、驾驶员随时接受公司车管人员对车辆的检查、询问，并对提出的

问题做出解答。

四、专职司机和非专职司机驾驶公司车辆，发生交通事故等，经交通

管理部门鉴定，属个人责任的，所发生的一切费用及责任均由

本人承担，公司概不负责。

五、公司按规定对车辆进行年审、定期保养及驾驶员考评工作。

六、本责任书一式两分，公司及负责人各执一份。

责任人签字:

公司车管人签字:

2.5档案管理办法

第一章总则

第一条为了加强对公司档案的管理，促进对各类档案的共享和有效利用，防止

各类档案的丢失、损坏，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案

的管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。

第三条职责分工

（一）办公室负责对公司的各类档案实行统一管理和公司文书档案、影像档案、

实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各部门的档案工

作及资料员进行业务指导和培训。

（二）财务审计部在遵照本制度和财务档案管理的有关法规性文件的前提下，负

责公司会计档案的管理，并接受办公室的监督、检查。

（三）各部门应指定本单位的档案管理人员（兼）并报公司办公室备案。

（四）各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。

第四条档案的分类

公司档案分为七大类：文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、影像

档案、实物档案、经营档案。各类档案的具体管理见附件一至附件七。

第二章档案立卷、归档

第五条办公室及各职能部门的档案（资料）管理员应定期（每月一次）进行档

案的收集。

第六条立卷归档的时间

（一）各类法规、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须

在7日内交办公室，由办公室负责外来文件的统一登记、传阅、保管。各

经办部门或个人视实际需要，可留存复印件。除了项目技术性文件外，其

他内部受控文件在成稿后，原稿由公司办公室归档。

（二）凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料、合同、协议等，均应在当

月内立卷归档。每月底，各部门档案管理员应把整理审定完毕的档案资料

移交办公室保管。

（三）在获得证照后，除了“税务登记证”在财务审计部保存外，公司的其它各

类证照（营业执照、资质证书、企业代码证等）应在7日内交办公室保