2025版科技论坛会务统筹与接待服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版科技论坛会务统筹与接待服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.双方名称及地址1.2.联系人及联系方式2.会议基本信息2.1.会议名称及主题2.2.会议时间及地点2.3.会议规模及参会人员3.会务统筹服务内容3.1.会前筹备3.1.1.会务策划3.1.2.场地预定3.1.3.布展及设备租赁3.1.4.餐饮及住宿安排3.2.会中执行3.2.1.会议签到及资料发放3.2.2.会议现场布置及设备调试3.2.3.会议秩序维护及现场协调3.2.4.会议现场拍摄及记录3.3.1.会议资料整理及归档3.3.2.会议效果评估及反馈4.接待服务内容4.1.参会人员接待4.1.1.参会人员登记及入住手续办理4.1.2.参会人员咨询及解答4.1.3.参会人员陪同参观及活动安排4.2.餐饮服务4.2.1.餐饮预订及菜单设计4.2.2.餐饮现场服务及协调4.3.住宿服务4.3.1.住宿预订及入住手续办理4.3.2.住宿期间服务及协调5.费用及支付方式5.1.服务费用构成5.2.费用支付方式及时间6.保密条款6.1.保密内容6.2.保密期限6.3.违约责任7.违约责任及争议解决7.1.违约责任7.2.争议解决方式8.合同解除及终止8.1.合同解除条件8.2.合同终止条件9.合同生效及修改9.1.合同生效条件9.2.合同修改程序10.法律适用及管辖10.1.法律适用10.2.管辖法院11.其他约定事项11.1.会议宣传及推广11.2.会议资料版权及使用权11.3.会议期间的安全保障12.合同附件12.1.会议日程安排12.2.参会人员名单12.3.费用明细表13.合同签署13.1.签署时间及地点13.2.签署人及代表单位14.合同份数及生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.双方名称及地址甲方：[甲方全称]地址：[甲方详细地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方全称]地址：[乙方详细地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]1.2.联系人及联系方式甲方指定联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方指定联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]2.会议基本信息2.1.会议名称及主题会议名称：[会议名称]会议主题：[会议主题]2.2.会议时间及地点会议时间：[会议开始时间]至[会议结束时间]会议地点：[会议具体地址]2.3.会议规模及参会人员会议规模：[预计参会人数]参会人员：[参会人员构成，如专家、学者、企业代表等]3.会务统筹服务内容3.1.会前筹备3.1.1.会务策划策划内容：[详细策划方案，包括会议议程、主题演讲、分组讨论等]3.1.2.场地预定预定场地：[具体场地名称及地址]预定时间：[预定时间]3.1.3.布展及设备租赁布展内容：[布展方案，包括展台设计、展品摆放等]设备租赁：[所需设备清单及租赁方信息]3.1.4.餐饮及住宿安排餐饮安排：[餐饮菜单、数量及服务标准]住宿安排：[住宿酒店名称、房间数量及价格]3.2.会中执行3.2.1.会议签到及资料发放签到流程：[签到流程及所需材料]资料发放：[资料清单及发放方式]3.2.2.会议现场布置及设备调试现场布置：[布置方案及所需物品]设备调试：[设备清单及调试时间]3.2.3.会议秩序维护及现场协调秩序维护：[秩序维护方案及人员安排]现场协调：[协调内容，如突发事件处理等]3.2.4.会议现场拍摄及记录拍摄内容：[拍摄方案及所需设备]记录内容：[记录方案及所需材料]3.3.1.会议资料整理及归档资料整理：[整理方案及归档方式]3.3.2.会议效果评估及反馈评估内容：[评估指标及评估方法]反馈收集：[反馈渠道及收集时间]4.接待服务内容4.1.参会人员接待4.1.1.参会人员登记及入住手续办理登记内容：[登记项目及所需材料]入住手续：[入住流程及所需材料]4.1.2.参会人员咨询及解答咨询服务：[咨询内容范围及解答方式]4.1.3.参会人员陪同参观及活动安排参观安排：[参观路线及时间安排]活动安排：[活动内容安排及参与人员]4.2.餐饮服务4.2.1.餐饮预订及菜单设计预订内容：[预订数量及菜品要求]菜单设计：[菜单设计要求及口味偏好]4.2.2.餐饮现场服务及协调服务内容：[服务项目及服务标准]协调内容：[协调事项及协调方式]4.3.住宿服务4.3.1.住宿预订及入住手续办理预订内容：[预订房间数量及标准]入住手续：[入住流程及所需材料]4.3.2.住宿期间服务及协调服务内容：[服务项目及服务标准]协调内容：[协调事项及协调方式]5.费用及支付方式5.1.服务费用构成费用明细：[服务费用具体构成，如场地租赁费、设备租赁费、餐饮费等]5.2.费用支付方式及时间支付方式：[支付方式，如银行转账、现金支付等]支付时间：[支付时间及具体要求]6.保密条款6.1.保密内容保密内容：[涉及保密信息的具体内容]6.2.保密期限保密期限：[保密期限]6.3.违约责任违约责任：[违反保密条款的违约责任及赔偿标准]8.违约责任及争议解决8.1.违约责任甲方违约责任：未按时支付费用的，应向乙方支付合同金额的[百分比]%作为违约金。未按约定提供会议所需资料的，应承担相应的赔偿责任。未按约定履行会务统筹职责的，应承担相应的赔偿责任。乙方违约责任：未按时提供接待服务的，应向甲方支付合同金额的[百分比]%作为违约金。未按约定提供会议场地、设备或餐饮服务的，应承担相应的赔偿责任。未按约定履行保密义务的，应承担相应的赔偿责任。8.2.争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.合同解除及终止9.1.合同解除条件任何一方违约，另一方有权解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同。9.2.合同终止条件合同约定的服务期限届满。双方协商一致解除合同。10.合同生效及修改10.1.合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2.合同修改程序任何对本合同的修改，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。11.法律适用及管辖11.1.法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2.管辖法院本合同的争议解决，由合同签订地人民法院管辖。12.其他约定事项12.1.会议宣传及推广甲方有权在会议宣传中使用乙方的服务信息，但需事先取得乙方同意。12.2.会议资料版权及使用权会议资料归甲方所有，乙方不得擅自复制、传播或用于其他商业用途。12.3.会议期间的安全保障乙方应确保会议期间的安全，包括但不限于场地安全、人员安全及信息安全。13.合同附件13.1.会议日程安排[会议日程安排详细内容]13.2.参会人员名单[参会人员名单详细内容]13.3.费用明细表[费用明细表详细内容]14.合同签署14.1.签署时间及地点本合同于[签署日期]在[签署地点]签署。14.2.签署人及代表单位甲方代表：[甲方代表姓名]职务：[甲方代表职务]乙方代表：[乙方代表姓名]职务：[乙方代表职务][甲方全称][乙方全称][签署日期]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1.第三方的定义在本合同中，“第三方”指的是除甲方、乙方以外的，为履行本合同提供相关服务或参与合同履行的任何个人、企业或机构。15.2.第三方的类型第三方可能包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地服务提供商、安全保障机构等。15.3.第三方的责任第三方在履行本合同时，应遵守本合同的相关规定，并承担相应的法律责任。16.第三方介入的程序16.1.第三方的选择甲方或乙方有权选择第三方参与合同的履行，但需确保第三方的资质和能力符合合同要求。16.2.第三方的确认选择第三方后，甲方或乙方应及时通知对方，并取得对方的书面同意。16.3.第三方的合同第三方介入后，甲方或乙方应与第三方签订相应的服务合同，明确双方的权利和义务。17.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款17.1.通知义务当甲方或乙方决定引入第三方时，应在[通知期限]内通知对方，并确保对方有足够的时间审查和同意。17.2.合作义务17.3.第三方责任甲乙方应确保第三方具备履行合同所需的能力和资质，并对第三方在合同履行过程中的行为承担责任。18.第三方的责任限额18.1.责任范围第三方的责任限于其在合同中明确承担的义务和责任。18.2.赔偿限额第三方因履行合同而产生的任何索赔，其赔偿总额不超过其在合同中约定的赔偿限额。18.3.保险第三方应自行购买适当的保险，以保障其在合同履行过程中可能产生的责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1.责任划分甲乙方应明确划分第三方在合同履行过程中的责任，确保各方权利和义务清晰。19.2.信息共享甲乙方应与第三方共享必要的信息，以便第三方能够有效履行其职责。19.3.争议解决第三方与其他各方之间的争议，应通过协商解决。协商不成的，可按照本合同第8.2条的规定解决。20.第三方的退出机制20.1.退出条件当第三方无法继续履行合同或违反合同约定时，甲乙方有权要求其退出合同。20.2.退出程序第三方退出合同时，应按照合同约定或法律法规的规定办理相关手续。20.3.后续责任第三方退出后，其未履行完毕的义务应由其自行承担，甲乙方不承担连带责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程安排详细要求：包括会议的具体时间、地点、议程安排、参会人员名单等。说明：此附件用于确保各方对会议安排有清晰的认识，便于会议的顺利进行。2.参会人员名单详细要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。说明：此附件用于会议签到、资料发放等接待服务工作的准确执行。3.费用明细表详细要求：包括各项服务费用的具体金额、支付时间、支付方式等。说明：此附件用于明确费用构成，便于甲乙双方进行费用结算。4.第三方服务合同详细要求：包括第三方名称、服务内容、服务标准、费用、责任等。说明：此附件用于明确第三方在合同履行过程中的权利和义务。5.会议宣传及推广资料详细要求：包括宣传内容、发布渠道、发布时间等。说明：此附件用于确保会议宣传及推广工作的统一和规范。6.会议现场照片及视频资料详细要求：包括照片及视频的拍摄内容、拍摄时间、拍摄地点等。说明：此附件用于记录会议的精彩瞬间，便于后期回顾和宣传。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定未按时支付费用：甲方应向乙方支付合同金额的[百分比]%作为违约金。示例：甲方应在每月1日前支付当月费用，如逾期支付，则每日应向乙方支付合同金额的0.5%作为违约金。未按约定提供会议所需资料：甲方应承担因资料缺失导致的损失。示例：甲方未在规定时间内提供参会人员名单，导致乙方无法进行接待工作，乙方有权要求甲方赔偿因此产生的损失。2.乙方违约行为及责任认定未按时提供接待服务：乙方应向甲方支付合同金额的[百分比]%作为违约金。示例：乙方应在会议开始前[时间]内完成接待工作，如未按时完成，则每日应向甲方支付合同金额的0.5%作为违约金。未按约定提供会议场地、设备或餐饮服务：乙方应承担因服务缺失导致的损失。示例：乙方未能提供预定场地，导致会议无法正常进行，乙方应赔偿甲方因此产生的损失。3.第三方违约行为及责任认定第三方未能履行合同约定的服务：第三方应承担因其违约行为导致的损失。示例：第三方未能按照约定提供设备，导致会议无法正常进行，第三方应赔偿甲乙双方因此产生的损失。第三方违反保密义务：第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例：第三方泄露会议资料，导致资料泄露，第三方应支付合同金额的[百分比]%作为违约金，并赔偿甲乙双方的损失。全文完。2024版科技论坛会务统筹与接待服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式2.会务活动概述2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模3.会务统筹服务内容3.1会前筹备3.1.1场地预订与布置3.1.2餐饮安排3.1.3住宿安排3.1.4交通安排3.1.5宣传推广3.2会中执行3.2.1会务现场管理3.2.2技术支持3.2.3会议资料准备3.2.4同声传译3.2.5安全保卫3.3.1活动反馈收集3.3.2费用结算3.3.3文件归档4.接待服务内容4.1参会嘉宾接待4.1.1抵离站接送4.1.2报到注册4.1.3会议资料发放4.1.4会议现场引导4.2参会嘉宾住宿安排4.2.1客房预订4.2.2住宿保障4.3参会嘉宾餐饮安排4.3.1餐饮预订4.3.2餐饮保障5.费用及支付方式5.1服务费用5.1.1会务统筹服务费用5.1.2接待服务费用5.2支付方式5.2.1预付款5.2.2结算方式5.3付款时间6.保密条款6.1信息保密6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约赔偿8.不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力处理8.3不可抗力解除9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同生效时间10.3合同终止条件10.4合同终止时间11.合同附件11.1附件一：会议日程安排11.2附件二：参会嘉宾名单11.3附件三：服务费用明细12.合同份数12.1合同正本份数12.2合同副本份数13.合同签署13.1签署时间13.2签署地点13.3签署代表14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：科技有限公司乙方：会务有限公司1.2合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.会务活动概述2.1活动名称“2024年科技论坛”2.2活动时间2024年5月20日至2024年5月22日2.3活动地点国际会议中心2.4活动规模预计参会人数：500人3.会务统筹服务内容3.1会前筹备3.1.1场地预订与布置甲方负责预订国际会议中心，乙方负责场地布置，包括会议桌椅、投影仪、音响设备等。3.1.2餐饮安排甲方提供餐饮预算，乙方负责预订餐厅，确保会议期间用餐质量。3.1.3住宿安排甲方提供参会嘉宾住宿预算，乙方负责预订酒店，确保住宿条件。3.1.4交通安排乙方负责安排参会嘉宾的接送站服务，包括机场、火车站、酒店等。3.1.5宣传推广乙方负责制定宣传方案，通过线上线下渠道进行活动推广。4.接待服务内容4.1参会嘉宾接待4.1.1抵离站接送乙方安排专人负责参会嘉宾的接送站服务。4.1.2报到注册乙方设置报到注册处，为参会嘉宾办理报到手续。4.1.3会议资料发放乙方负责准备会议资料，并在会议现场发放给参会嘉宾。4.1.4会议现场引导乙方安排工作人员在会议现场进行引导，确保参会嘉宾顺利参加活动。4.2参会嘉宾住宿安排4.2.1客房预订乙方根据甲方提供的住宿预算，预订酒店客房。4.2.2住宿保障乙方确保酒店客房的卫生、安全、舒适，满足参会嘉宾需求。4.3参会嘉宾餐饮安排4.3.1餐饮预订乙方根据甲方提供的餐饮预算，预订餐厅。4.3.2餐饮保障乙方确保餐饮质量，满足参会嘉宾需求。5.费用及支付方式5.1服务费用5.1.1会务统筹服务费用总计人民币伍拾万元整（￥500,000.00）5.1.2接待服务费用总计人民币拾万元整（￥100,000.00）5.2支付方式5.2.1预付款甲方在本合同签订之日起5个工作日内支付乙方预付款人民币拾万元整（￥100,000.00）。5.2.2结算方式会议结束后30个工作日内，乙方向甲方提交费用结算报告，甲方在收到报告后15个工作日内支付剩余费用。6.保密条款6.1信息保密双方对本合同内容以及会务活动中的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限保密期限自合同签订之日起至会务活动结束后两年。7.违约责任7.1违约情形若一方违反本合同约定，导致对方遭受损失，应承担违约责任。7.2违约责任7.2.1甲方违约若甲方未能按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。7.2.2乙方违约若乙方未能按照合同约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之十。7.3违约赔偿若一方违约导致对方遭受损失，除支付违约金外，还应承担相应的赔偿责任。8.不可抗力8.1不可抗力事件本合同所指不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等，导致合同履行不能或者履行成本增加。8.2不可抗力处理8.2.1发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。8.2.2在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。8.2.3若不可抗力事件导致合同无法履行，双方应根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除责任。8.3不可抗力解除8.3.1不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行合同。8.3.2若不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。9.争议解决9.1争议解决方式双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。协商不成的，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。9.2争议解决机构若双方选择诉讼解决，争议应提交至合同签订地人民法院。9.3争议解决费用9.3.1诉讼费用若双方选择诉讼解决，诉讼费用由败诉方承担。9.3.2其他费用除诉讼费用外，其他因争议解决产生的费用由双方各自承担。10.合同生效与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同生效时间本合同自2024年5月15日起生效。10.3合同终止条件10.3.1合同履行完毕若合同约定的服务全部完成，合同自然终止。10.3.2合同解除双方协商一致，可解除本合同。10.3.3违约导致合同终止若一方严重违约，另一方有权解除合同。10.4合同终止时间合同终止时间以实际终止日期为准。11.合同附件11.1附件一：会议日程安排详细列出会议日程，包括会议主题、时间、地点、主讲人等信息。11.2附件二：参会嘉宾名单列出参会嘉宾的姓名、单位、职务、联系方式等信息。11.3附件三：服务费用明细详细列出各项服务的费用，包括服务内容、单价、数量、总价等。12.合同份数12.1合同正本份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。12.2合同副本份数13.合同签署13.1签署时间本合同于2024年5月15日签署。13.2签署地点本合同在市区大厦会议室签署。13.3签署代表甲方代表：乙方代表：14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除合同双方外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地提供方、设备租赁方等。15.2第三方介入原因15.2.1协助合同履行第三方介入是为了协助合同双方更好地履行合同义务，提高服务质量和效率。15.2.2解决争议第三方介入是为了协助解决合同履行过程中可能出现的争议。15.3第三方介入程序15.3.1选择第三方合同双方应共同选择合适的第三方，并签订相应的合作协议。15.3.2合作协议合作协议应明确第三方的责任、权利和义务，以及与合同双方的关系。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款及说明16.1第三方责任16.1.1第三方责任界定第三方在合同履行过程中，应承担相应的责任，包括但不限于合同约定的责任、法律法规规定的责任以及因其过错造成的损失。16.1.2第三方责任承担若第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应的责任，合同双方有权向第三方追偿。16.2第三方权利16.2.1第三方权利界定第三方在合同履行过程中，享有相应的权利，包括但不限于获取合理报酬、要求合同双方提供必要协助等。16.2.2第三方权利行使第三方应按照合作协议和合同约定行使权利，不得损害合同双方的合法权益。16.3第三方与其他各方的划分说明16.3.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系由合作协议约定，甲方应按照合作协议履行相应义务。16.3.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系由合作协议约定，乙方应按照合作协议履行相应义务。16.3.3第三方与其他第三方的关系第三方与其他第三方的关系由各自合作协议约定，各方应按照协议履行相应义务。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同所称第三方责任限额，是指第三方在合同履行过程中因自身原因造成的损失，应承担的最高赔偿责任。17.2责任限额约定17.2.1第三方责任限额的确定第三方责任限额应根据第三方提供的服务类型、服务质量、合同金额等因素综合考虑确定。17.2.2责任限额的履行第三方应按照合作协议和合同约定履行责任限额，超过责任限额的部分由第三方自行承担。18.第三方介入的合同变更18.1合同变更程序若因第三方介入导致合同内容需要变更，合同双方应协商一致，并签订合同变更协议。18.2合同变更生效合同变更协议自双方签字盖章之日起生效，与原合同具有同等法律效力。19.第三方介入的合同解除19.1合同解除条件若第三方介入导致合同无法履行或合同双方无法达成一致意见，合同双方可协商解除合同。19.2合同解除程序合同解除应按照合同约定或法律法规的规定进行，合同双方应妥善处理合同解除后的善后事宜。20.第三方介入的其他事项20.1第三方信息的保密合同双方应遵守合作协议的约定，对第三方提供的信息负有保密义务。20.2第三方服务的监督合同双方有权对第三方提供的服务进行监督，确保服务质量符合合同约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排详细列出会议日程，包括会议主题、时间、地点、主讲人等信息。要求：附件一需包含所有会议环节的时间表、地点分布图、参会人员名单等详细信息。2.附件二：参会嘉宾名单列出参会嘉宾的姓名、单位、职务、联系方式等信息。要求：附件二需确保信息的准确性和完整性，便于会务组织和接待工作。3.附件三：服务费用明细详细列出各项服务的费用，包括服务内容、单价、数量、总价等。要求：附件三需明确费用构成，确保费用透明。4.附件四：第三方合作协议明确第三方在合同履行过程中的责任、权利和义务。要求：附件四需详细列明第三方的服务内容、费用、责任限额等。5.附件五：合同变更协议记录合同双方协商一致的变更内容。要求：附件五需明确变更原因、变更内容、生效时间等。6.附件六：违约责任认定书记录违约行为的认定及违约责任的处理。要求：附件六需详细列明违约行为、责任认定标准、赔偿金额等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为未按时支付费用未按约定提供参会嘉宾名单和预算未按约定提供住宿和餐饮安排1.2乙方违约行为未按时提供场地、餐饮、住宿等服务未按约定提供会议资料和接待服务未按约定处理会务现场问题1.3第三方违约行为未按合作协议提供服务质量因自身原因导致合同无法履行未按约定承担赔偿责任2.责任认定标准2.1甲方违约责任认定逾期支付费用，按每日万分之五支付滞纳金。未按约定提供参会嘉宾名单和预算，导致服务延误，乙方有权要求甲方赔偿相应损失。2.2乙方违约责任认定未能提供约定服务，乙方应退还已收取的费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。未按约定处理会务现场问题，导致活动受阻，乙方应承担相应责任。2.3第三方违约责任认定第三方未按合作协议提供服务质量，乙方有权要求第三方承担违约责任。第三方因自身原因导致合同无法履行，乙方有权要求第三方赔偿相应损失。3.违约责任示例3.1甲方违约示例甲方应于2024年5月10日前支付乙方预付款人民币伍拾万元整（￥500,000.00），但甲方于2024年5月20日才支付，乙方有权要求甲方支付滞纳金人民币五千元整（￥5,000.00）。3.2乙方违约示例乙方应于2024年5月15日前完成场地布置，但乙方于2024年5月18日才完成，导致会议延期，乙方应退还已收取的场地费用人民币伍万元整（￥50,000.00），并赔偿甲方因此遭受的损失人民币壹万元整（￥10,000.00）。3.3第三方违约示例第三方未按约定提供同声传译服务，导致会议无法顺利进行，乙方有权要求第三方赔偿甲方人民币贰万元整（￥20,000.00）。全文完。2024版科技论坛会务统筹与接待服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式1.4双方法定代表人1.5双方授权代表2.合同标的2.1论坛主题2.2论坛时间2.3论坛地点2.4论坛规模2.5论坛组织形式3.会务统筹服务内容3.1论坛前期筹备3.2论坛现场执行3.4参会人员接待3.5论坛宣传推广3.6论坛场地布置3.7论坛设备租赁3.8论坛餐饮安排3.9论坛住宿安排3.10论坛交通安排3.11论坛安全保障3.12论坛现场协调3.13论坛其他相关服务4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用构成4.3支付方式4.4支付时间4.5逾期付款责任5.保密条款5.1保密范围5.2保密期限5.3违约责任6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决程序6.4争议解决费用7.合同生效与终止7.1合同生效条件7.2合同生效日期7.3合同终止条件7.4合同终止日期8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿计算方式9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同变更10.1合同变更条件10.2合同变更程序10.3合同变更后果11.合同附件11.1附件名称11.2附件内容12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人13.合同份数13.1合同正本份数13.2合同副本份数14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称（1）甲方：科技有限公司（2）乙方：会议服务有限公司1.2双方地址（1）甲方地址：省市区路号（2）乙方地址：省市区路号1.3双方联系方式（1）甲方联系人：（2）甲方联系电话：138xxxx5678（3）乙方联系人：（4）乙方联系电话：139xxxx87651.4双方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：赵六1.5双方授权代表（1）甲方授权代表：（2）乙方授权代表：2.合同标的2.1论坛主题：2024年科技创新与发展论坛2.2论坛时间：2024年5月15日至17日2.3论坛地点：省市国际会议中心2.4论坛规模：预计参会人数500人2.5论坛组织形式：以主题演讲、圆桌讨论、展览展示等形式进行3.会务统筹服务内容3.1论坛前期筹备（1）策划论坛议程（2）邀请演讲嘉宾（3）组织参会人员报名（4）制定论坛宣传方案3.2论坛现场执行（1）现场签到接待（2）会场布置与设备调试（3）现场秩序维护（4）会议记录与资料整理（1）收集参会人员反馈（2）整理论坛成果3.4参会人员接待（1）住宿安排（2）餐饮安排（3）交通安排3.5论坛宣传推广（1）制作论坛宣传资料（2）发布论坛活动信息（3）邀请媒体进行报道3.6论坛场地布置（1）设计会场布置方案（2）租赁相关设备（3）布置会场3.7论坛设备租赁（1）租赁音响设备（2）租赁投影仪设备（3）租赁舞台灯光设备3.8论坛餐饮安排（1）预订会场餐饮（2）安排茶歇（3）提供餐饮服务3.9论坛住宿安排（1）预订参会人员住宿（2）提供住宿服务3.10论坛交通安排（1）安排接送机服务（2）提供交通指引3.11论坛安全保障（1）制定安全保障方案（2）安排安保人员（3）确保会场安全3.12论坛现场协调（1）协调各方关系（2）处理突发事件（3）确保论坛顺利进行3.13论坛其他相关服务（1）提供会议资料（2）提供礼品袋（3）提供纪念品4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）4.2费用构成：（1）前期筹备费用：人民币叁万元整（￥30,000.00）（2）现场执行费用：人民币伍万元整（￥50,000.00）4.3支付方式：（1）甲方于合同签订后五日内支付总额的30%作为预付款（2）甲方于论坛结束后五日内支付剩余的70%4.4支付时间：（1）预付款支付时间：合同签订后五日内（2）尾款支付时间：论坛结束后五日内4.5逾期付款责任：（1）逾期支付预付款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00）（2）逾期支付尾款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00）5.保密条款5.1保密范围：（1）甲方提供的论坛相关资料（2）乙方在执行合同过程中获取的甲方商业秘密5.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后三年5.3违约责任：（1）任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任（2）违约方应向守约方支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00）6.争议解决6.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议6.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼6.3争议解决程序：按照我国《民事诉讼法》及相关法律法规的规定进行6.4争议解决费用：（1）双方协商解决争议的费用由双方各自承担（2）诉讼费用由败诉方承担7.合同生效与终止7.1合同生效条件：双方签字盖章后生效7.2合同生效日期：自合同签订之日起生效7.3合同终止条件：（1）合同约定的服务内容全部完成（2）双方协商一致解除合同（3）法律法规规定的其他终止条件7.4合同终止日期：自合同约定的服务内容全部完成后或双方协商一致解除合同之日起终止8.违约责任8.1违约情形（1）甲方未按时支付服务费用的（2）乙方未按合同约定提供服务的（3）一方违反保密条款的（4）一方未履行合同约定的其他义务的8.2违约责任承担（1）甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付逾期付款利息，并承担违约责任（2）乙方未按合同约定提供服务的，应退还甲方已支付的费用，并赔偿甲方因此遭受的损失（3）违反保密条款的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失（4）未履行合同约定的其他义务的，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失8.3违约赔偿计算方式（1）逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算（2）赔偿损失按实际损失计算，但最高不超过合同总金额的20%9.合同解除9.1合同解除条件（1）一方严重违约，另一方有权解除合同（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行（3）双方协商一致解除合同9.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方应以书面形式通知对方（2）自通知送达对方之日起，合同解除（3）合同解除后，双方应按照约定办理相关事宜9.3合同解除后果（1）解除合同后，双方应相互返还已支付的费用10.合同变更10.1合同变更条件（1）双方协商一致（2）法律法规或政策调整10.2合同变更程序（1）提出变更合同的一方应以书面形式通知对方（2）双方就变更内容达成一致意见后，签订书面变更协议（3）变更协议经双方签字盖章后生效10.3合同变更后果（1）变更后的合同条款具有同等法律效力（2）变更后的合同条款对双方具有约束力11.合同附件11.1附件名称（1）会议议程（2）参会人员名单（3）论坛场地布置图（4）设备租赁清单（5）餐饮安排表11.2附件内容（1）会议议程详细列出论坛各环节的时间安排（2）参会人员名单包括姓名、单位、职务等信息（3）论坛场地布置图展示会场布置效果（4）设备租赁清单列出租赁设备名称、数量、规格等信息（5）餐饮安排表包括餐饮种类、数量、时间等信息12.合同签署12.1签署日期：2024年4月1日12.2签署地点：省市区路号12.3签署人（1）甲方代表：（2）乙方代表：13.合同份数13.1合同正本份数：壹式叁份13.2合同副本份数：壹式叁份14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决14.2本合同一式叁份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效14.4本合同如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念（1）本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的，为履行本合同而提供服务的独立第三方。（2）第三方包括但不限于中介方、技术支持方、设备供应商、场地提供方等。15.2第三方介入条件（2）引入第三方前，甲乙双方应协商一致，并与第三方签订相应的合作协议。15.3第三方责任划分（1）第三方在履行本合同时，其责任和义务由其合作协议约定。（2）第三方服务内容与本合同约定的服务内容相冲突时，以本合同为准。15.4第三方权利义务（1）第三方享有根据合作协议约定的权利。（2）第三方应履行合作协议约定的义务，并对履行情况向甲乙双方负责。15.5第三方选择与变更（1）甲乙双方应共同选择第三方，并协商确定第三方服务内容。（2）如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并与第三方重新签订合作协议。16.甲乙方在第三方介入时的额外条款16.1甲方额外条款（1）甲方应确保第三方的