二零二五年国际食品展览会承办合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年国际食品展览会承办合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方基本信息1.2参与方基本信息2.展览会基本信息2.1展览会名称2.2展览会时间2.3展览会地点2.4展览会主题3.展览会组织与筹备3.1展览会筹备小组3.2展览会筹备进度3.3展览会筹备预算4.展览会场地设施与布置4.1展览场地租赁4.2展览场地布置4.3展览设施租赁与维护5.展览会宣传与推广5.1宣传方案5.2媒体宣传5.3宣传费用6.展览会参展商招募与管理6.1参展商招募方式6.2参展商资质审核6.3参展商服务7.展览会观众组织与管理7.1观众组织方式7.2观众入场管理7.3观众服务8.展览会安全保障8.1安全管理制度8.2安全设施配置8.3安全人员配备9.展览会知识产权保护9.1知识产权保护措施9.2知识产权纠纷处理10.展览会合同违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿标准11.展览会合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除与终止后的处理12.展览会合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.展览会合同生效与期限13.1合同生效条件13.2合同期限13.3合同续约14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方基本信息1.1.1承办方名称：X国际展览公司1.1.2承办方地址：北京市朝阳区路号1.1.3承办方法定代表人：1.2参与方基本信息1.2.1参与方名称：X食品行业协会1.2.2参与方地址：上海市浦东新区路号1.2.3参与方法定代表人：1.2.4参与方联系方式：电话：02177777777，邮箱：2.展览会基本信息2.1展览会名称：二零二四年国际食品展览会2.2展览会时间：2024年5月15日至2024年5月18日2.3展览会地点：上海市浦东新区X展览中心2.4展览会主题：创新、品质、合作、共赢3.展览会组织与筹备3.1展览会筹备小组3.1.1小组名称：二零二四年国际食品展览会筹备小组3.1.2小组成员：由双方代表及相关部门人员组成3.1.3小组职责：负责展览会的整体规划、组织、实施与监督3.2展览会筹备进度3.2.1筹备阶段：前期筹备、中期筹备、后期筹备3.2.2各阶段时间节点：详见附件《展览会筹备进度表》3.3展览会筹备预算3.3.1预算总额：人民币壹仟万元整3.3.2预算明细：详见附件《展览会筹备预算表》4.展览会场地设施与布置4.1展览场地租赁4.1.1展览场地：上海市浦东新区X展览中心4.1.2租赁面积：10,000平方米4.1.3租赁期限：2024年5月10日至2024年5月19日4.2展览场地布置4.2.1布置方案：详见附件《展览会场地布置方案》4.2.2布置时间：2024年5月10日至2024年5月14日4.3展览设施租赁与维护4.3.1设施租赁：详见附件《展览会设施租赁清单》4.3.2设施维护：由承办方负责，确保展览期间设施正常运行5.展览会宣传与推广5.1宣传方案5.1.1宣传渠道：线上线下相结合，包括网站、社交媒体、行业媒体等5.1.2宣传内容：展览会主题、参展商信息、观众福利等5.2媒体宣传5.2.1媒体选择：国内外知名媒体、行业媒体、专业杂志等5.2.2宣传费用：人民币伍拾万元整5.3宣传费用5.3.1宣传费用支付：由参与方承担，支付方式详见附件《展览会宣传费用支付明细》6.展览会参展商招募与管理6.1参展商招募方式6.1.1招募渠道：线上线下相结合，包括行业展会、宣传资料、网络推广等6.2参展商资质审核6.2.1审核标准：详见附件《参展商资质审核标准》6.3参展商服务6.3.1参展商接待：提供展位搭建、展品运输、展台维护等服务6.3.2参展商活动：组织专业论坛、产品发布会、商务洽谈等活动8.展览会安全保障8.1安全管理制度8.1.1人员安全：制定人员安全管理规定，包括展馆出入管理、人员疏散预案等8.1.2展馆安全：确保展馆设施安全，定期进行安全检查和维护8.2安全设施配置8.2.1安保人员：配备充足的专业安保人员，负责现场安全巡逻和应急处置8.2.2安全设备：配置消防器材、急救箱、监控设备等安全设施8.3安全人员配备8.3.1配备比例：安保人员与参展商、观众的比例不低于1:2008.3.2培训要求：安保人员需经过专业培训，具备相应的安全知识和应急处置能力9.展览会知识产权保护9.1知识产权保护措施9.1.1展品展示：参展商需遵守知识产权法律法规，不得展示侵权产品9.1.2监督检查：展会期间，设立知识产权保护小组，对展馆进行监督检查9.2知识产权纠纷处理9.2.1纠纷处理流程：详见附件《展览会知识产权纠纷处理流程》9.2.2纠纷处理结果：纠纷处理结果由双方共同确认，并采取相应措施10.展览会合同违约责任10.1违约情形10.1.1承办方违约：未按时完成展览会筹备工作、未达到展览效果等10.1.2参与方违约：未按时缴纳参展费用、未履行参展义务等10.2违约责任承担10.2.1承办方违约责任：赔偿参与方因此遭受的损失10.2.2参与方违约责任：缴纳违约金，并承担相应的法律责任10.3违约赔偿标准10.3.1赔偿标准：详见附件《展览会合同违约赔偿标准》11.展览会合同解除与终止11.1合同解除条件11.1.1双方协商一致11.1.2因不可抗力导致合同无法履行11.2合同终止条件11.2.1展览会成功举办11.2.2双方协商一致11.3合同解除与终止后的处理11.3.1解除或终止合同后，双方需妥善处理遗留问题11.3.2双方共同承担因合同解除或终止而产生的费用12.展览会合同争议解决12.1争议解决方式12.1.1协商解决12.1.2仲裁解决12.2争议解决机构12.2.1仲裁委员会：中国国际经济贸易仲裁委员会12.3争议解决程序12.3.1双方在争议发生后30日内提交仲裁申请12.3.2仲裁委员会在接到申请后30日内组织仲裁13.展览会合同生效与期限13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2支付首期费用13.2合同期限13.2.1合同期限自签订之日起至展览会结束后30日止13.3合同续约13.3.1双方可在合同到期前30日内协商续约14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同选定的或由一方选定的，在合同约定范围内提供专业服务、技术支持或其他协助的自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方不包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商、技术支持方等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并在合同中明确第三方的职责和权利。15.2.2第三方介入需符合法律法规和合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。15.3第三方职责与权利15.3.1第三方应按照合同约定履行职责，包括但不限于：提供专业服务或技术支持；协助甲乙双方完成合同约定的任务；对其提供的服务或支持承担相应的法律责任。15.3.2第三方有权根据合同约定收取合理的服务费用。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不对甲乙双方直接承担法律责任。15.4.2第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商解决，协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。16.甲乙双方额外条款及说明16.1甲乙双方在合同中应明确第三方的责任限额，具体如下：16.1.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，不得超过合同总金额的10%。16.1.2第三方的责任限额包括但不限于：第三方提供的服务或支持不符合合同约定的；第三方因自身原因造成合同无法履行或履行不符合约定的；第三方在提供服务或支持过程中，因故意或重大过失导致甲乙双方遭受损失的。16.2.1第三方的资质要求，包括但不限于营业执照、专业资质证书等。16.2.2第三方的保密义务，确保在合同履行过程中，不得泄露甲乙双方的商业秘密。16.2.3第三方的变更通知义务，若第三方发生变更，应及时通知甲乙双方。16.2.4第三方的合同解除权，若第三方在合同履行过程中严重违约，甲乙双方有权解除合同。17.第三方责任限额的明确17.1第三方的责任限额应在合同中明确，具体如下：17.1.1第三方的责任限额为合同总金额的10%。17.1.2若第三方因自身原因导致甲乙双方遭受损失，其赔偿金额不得超过责任限额。17.1.3第三方的责任限额不因合同履行过程中损失的增加而增加。17.1.4若第三方在合同履行过程中，因不可抗力或不可预见的原因导致损失，责任限额不受影响。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《展览会筹备进度表》要求：详细列出展览会筹备的各个阶段及时间节点，包括前期筹备、中期筹备、后期筹备等。说明：此表用于跟踪和监督展览会筹备工作的进展。2.附件二：《展览会筹备预算表》要求：详细列出展览会筹备的预算总额及各个预算项目的具体金额。说明：此表用于控制展览会筹备过程中的经费支出。3.附件三：《展览会场地布置方案》要求：包括展览场地布置的整体规划、展台设计、展品摆放等。说明：此方案用于确保展览会的视觉效果和功能布局。4.附件四：《展览会宣传费用支付明细》要求：详细列出宣传费用的支出项目、金额及支付时间。说明：此明细用于追踪宣传费用的使用情况。5.附件五：《参展商资质审核标准》要求：明确参展商的资格条件、审核流程及标准。说明：此标准用于确保参展商的资质符合展览会的要求。6.附件六：《展览会知识产权纠纷处理流程》要求：详细列出知识产权纠纷的处理步骤、责任主体及处理期限。说明：此流程用于规范知识产权纠纷的处理。7.附件七：《展览会合同违约赔偿标准》要求：明确各种违约行为对应的赔偿标准和计算方法。说明：此标准用于确定违约责任的赔偿金额。8.附件八：《展览会知识产权保护措施》要求：详细列出展览会期间采取的知识产权保护措施。说明：此措施用于防止展览会期间发生知识产权侵权行为。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时完成展览会筹备工作；未达到展览效果；未按时缴纳参展费用；未履行参展义务；提供的服务或支持不符合合同约定；因故意或重大过失导致甲乙双方遭受损失；泄露商业秘密；未按时支付服务费用。2.责任认定标准：违约行为发生后，由违约方承担违约责任；赔偿金额根据违约行为造成的实际损失和合同约定进行计算；若违约方故意或重大过失导致损失，赔偿金额可能包括违约金和实际损失；违约方需承担相应的法律责任。示例说明：若承办方未按时完成展览会的筹备工作，导致展览会推迟举行，参与方有权要求承办方赔偿因此造成的损失，包括参展商的展位费、广告费用等；若第三方在提供技术支持过程中，因自身原因导致展览会设施故障，影响展览会正常进行，第三方需承担相应的赔偿责任；若参展商未按时缴纳参展费用，承办方有权取消其参展资格，并要求其支付违约金。全文完。二零二四年国际食品展览会承办合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称1.2承办方地址1.3承办方法定代表人1.4展会名称1.5展会举办地点1.6展会举办时间2.展会目标及宗旨3.展会规模及布局3.1展览面积3.2展位数量3.3参展商及观众数量预期4.展会组织架构4.1承办方组织架构4.2协办方组织架构4.3展会组委会5.展会宣传推广计划5.1宣传渠道5.2宣传材料5.3宣传预算6.参展商招募及报名流程6.1参展商报名条件6.2报名流程6.3展位分配原则7.展品运输及布展规定7.1运输方式7.2布展时间7.3布展规范8.展会现场管理与服务8.1安全管理8.2现场服务8.3展商权益保障9.展会配套设施与服务9.1展馆设施9.2展馆餐饮9.3展馆住宿10.展会费用及支付方式10.1展会费用构成10.2费用支付方式10.3付款时间11.合同履行期限及违约责任11.1履行期限11.2违约责任12.展会知识产权保护12.1知识产权归属12.2侵权责任13.合同解除及终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：国际展览有限公司1.2承办方地址：中国北京市朝阳区路号1.3承办方法定代表人：1.4展会名称：二零二四年国际食品展览会1.5展会举办地点：中国上海市浦东新区国际会展中心1.6展会举办时间：2024年5月15日至2024年5月18日2.展会目标及宗旨2.1展会目标：推动国际食品行业交流与合作，提升我国食品产业的国际竞争力。2.2展会宗旨：打造一个全球食品行业的交流平台，促进食品产业链上下游企业的共同发展。3.展会规模及布局3.1展览面积：预计达到20,000平方米3.2展位数量：共计1,000个标准展位3.3参展商及观众数量预期：参展商500家，观众预计达到10万人次4.展会组织架构4.1承办方组织架构：4.1.1总经理：负责全面管理工作4.1.2副总经理：协助总经理进行管理工作4.1.3部门经理：负责各部门的具体工作4.2协办方组织架构：4.2.1协办方名称：行业协会4.2.2协办方地址：中国北京市区路号4.2.3协办方法定代表人：4.3展会组委会：4.3.1组委会主席：由承办方总经理担任4.3.2组委会成员：由承办方、协办方及相关部门负责人组成5.展会宣传推广计划5.1宣传渠道：5.1.1线上宣传：官方网站、社交媒体、行业网站等5.1.2线下宣传：行业展会、杂志、报纸等5.2宣传材料：5.2.1展会手册5.2.2参展商手册5.2.3观众手册5.3宣传预算：人民币100万元6.参展商招募及报名流程6.1参展商报名条件：6.1.1具有合法注册的企业法人资格6.1.2从事食品行业生产、加工、销售或相关业务6.1.3无不良记录6.2报名流程：6.2.1参展商报名表格6.2.2填写报名表格并发送至指定邮箱6.2.3承办方审核报名材料6.2.4发放参展确认函6.2.5参展商缴纳参展费用6.3展位分配原则：按照报名顺序及展位需求进行分配8.展会现场管理与服务8.1安全管理：8.1.1展会现场实行24小时安保巡逻8.1.2设置安全检查点，对入场观众及参展商进行安检8.1.3配备急救人员及医疗设备，确保突发情况及时处理8.1.4制定应急预案，应对突发事件8.2现场服务：8.2.1提供展位搭建、撤展等服务8.2.2提供展品运输、仓储服务8.2.3提供现场咨询、导览服务8.2.4提供无线网络覆盖服务8.3展商权益保障：8.3.1确保展位面积及位置符合合同约定8.3.2维护参展商的合法权益，防止侵权行为8.3.3提供展位租赁、展品运输等相关手续办理服务9.展会配套设施与服务9.1展馆设施：9.1.1展馆面积充足，满足参展商需求9.1.2展馆内设有休息区、洽谈区、会议室等设施9.1.3展馆内设有餐厅、咖啡厅等餐饮服务设施9.2展馆餐饮：9.2.1提供多样化的餐饮选择9.2.2餐饮服务时间与展会时间同步9.2.3餐饮价格合理9.3展馆住宿：9.3.1提供展馆附近的酒店预订服务9.3.2住宿价格优惠9.3.3住宿条件舒适10.展会费用及支付方式10.1展会费用构成：10.1.1展位费10.1.2广告宣传费10.1.3展馆设施使用费10.1.4其他相关服务费10.2费用支付方式：10.2.1银行转账10.2.2支票10.2.3现金支付（仅限展会现场）10.3付款时间：10.3.1首次付款：报名后15日内10.3.2尾款支付：展会前30日11.合同履行期限及违约责任11.1履行期限：自合同签订之日起至展会结束11.2违约责任：11.2.1承办方未按时举办展会，应退还参展商已缴纳的费用11.2.2参展商未按时缴纳费用，应向承办方支付违约金11.2.3双方违反合同其他约定，应承担相应的法律责任12.展会知识产权保护12.1知识产权归属：12.1.1展会名称、标志、标识等知识产权归承办方所有12.1.2参展商在展会上展示的产品及技术知识产权归参展商所有12.2侵权责任：12.2.1承办方对展会上发生的侵权行为承担责任12.2.2参展商对自身展示的产品及技术的侵权行为承担责任13.合同解除及终止13.1合同解除条件：13.1.1双方协商一致13.1.2一方严重违约13.1.3法律法规规定13.2合同终止条件：13.2.1展会结束13.2.2合同约定的终止条件成就14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式：14.1.1双方协商14.1.2仲裁14.1.3诉讼14.2法律适用：14.2.1本合同适用中华人民共和国法律14.2.2争议解决过程中，适用相关国际惯例及规则第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1定义：在本合同中，“第三方”指非合同双方当事人，但因其专业能力、技术支持、服务提供等原因，需介入合同履行过程中的个人、企业或其他组织。15.2介入目的：第三方介入旨在提高合同履行的效率、确保质量、降低风险或提供特定服务。15.3介入方式：第三方可通过提供咨询服务、技术服务、物流服务、广告宣传、安保服务等方式介入。16.第三方介入的批准16.1承办方在引入第三方前，应征得甲方同意，并告知第三方合同的主要内容。16.2甲方有权对第三方的资质、能力进行审查，并要求提供相关证明材料。17.第三方责任的界定17.1第三方的责任范围限于其提供的服务内容，对合同其他部分的履行不承担直接责任。17.2第三方在履行其职责时，应遵守合同规定，确保其行为不损害甲方、承办方或其他第三方的合法权益。18.第三方的责任限额18.1第三方因其提供的直接服务导致的损失，责任限额由双方协商确定，并在合同中明确。18.2第三方因故意或重大过失导致合同履行不能或造成损失，应承担全部赔偿责任。18.3.1第三方提供服务的性质18.3.2服务可能产生的风险18.3.3第三方提供服务的历史记录19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系：19.1.1第三方对甲方直接负责，甲方对第三方的行为后果承担连带责任。19.1.2甲方有权要求第三方对其提供服务的内容、质量进行监督。19.2第三方与承办方的关系：19.2.1第三方接受承办方的委托，履行相关服务职责。19.2.2承办方对第三方的行为后果承担监管责任。19.3第三方与参展商的关系：19.3.1第三方为参展商提供服务，参展商对第三方的服务有选择权。19.3.2参展商对第三方的服务不满意，有权向承办方或甲方提出投诉。20.第三方介入的变更与终止20.1第三方介入的变更：20.1.1如需变更第三方，双方应协商一致，并签订补充协议。20.1.2变更第三方应重新审查第三方的资质和能力。20.2第三方介入的终止：20.2.1第三方因自身原因无法继续履行职责，应提前通知甲方和承办方。20.2.2如第三方未能按时完成职责，甲方和承办方有权终止其介入，并要求其承担相应责任。21.第三方的保密义务21.1第三方在介入合同履行过程中，应对甲方、承办方及其他相关方的商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。21.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。22.第三方介入的争议解决22.1第三方介入过程中产生的争议，应通过协商解决。22.2协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会宣传资料要求：包含展会基本信息、参展商介绍、展会日程、交通指南等。说明：宣传资料需在展会前一个月完成制作并发送给参展商和观众。2.参展商手册要求：详细说明参展商在展会期间的各项事宜，包括展位搭建、展品运输、现场管理等。说明：手册需在展会前一个月发送给参展商。3.观众手册要求：提供展会基本信息、参展商介绍、展会日程、交通指南、住宿信息等。说明：手册需在展会前一个月发送给观众。4.展位租赁合同要求：明确展位租赁期限、费用、违约责任等。说明：租赁合同需在展会前一个月签订。5.展品运输协议要求：明确展品运输方式、时间、费用、责任划分等。说明：运输协议需在展会前一个月签订。6.展会现场服务合同要求：明确现场服务内容、服务时间、费用、责任划分等。说明：现场服务合同需在展会前一个月签订。7.展会安保协议要求：明确安保服务内容、服务时间、费用、责任划分等。说明：安保协议需在展会前一个月签订。8.展会餐饮服务合同要求：明确餐饮服务内容、服务时间、费用、责任划分等。说明：餐饮服务合同需在展会前一个月签订。9.展会住宿服务合同要求：明确住宿服务内容、服务时间、费用、责任划分等。说明：住宿服务合同需在展会前一个月签订。10.第三方服务协议要求：明确第三方服务内容、服务时间、费用、责任划分等。说明：第三方服务协议需在展会前一个月签订。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付展位费、广告宣传费等费用。乙方未按时举办展会。参展商未按时参展或展位搭建不合格。第三方未能按时完成其服务职责。任何一方泄露商业秘密或技术秘密。2.责任认定标准：甲方未按时支付费用，需向乙方支付违约金，违约金比例为应支付费用的5%。乙方未按时举办展会，需向甲方退还已支付费用并支付违约金，违约金比例为已支付费用的10%。参展商未按时参展或展位搭建不合格，需向乙方支付违约金，违约金比例为展位费的10%。第三方未能按时完成其服务职责，需向委托方支付违约金，违约金比例为合同金额的5%。泄露商业秘密或技术秘密，需承担相应的法律责任。3.违约示例说明：甲方未按时支付展位费，逾期5天，需向乙方支付违约金人民币10,000元。乙方未按时举办展会，导致展会延期1天，需向甲方退还已支付费用人民币100,000元并支付违约金人民币10,000元。参展商未按时参展，逾期3天，需向乙方支付违约金人民币50,000元。第三方未能按时完成安保服务，导致展会安保出现问题，需向委托方支付违约金人民币5,000元。任何一方泄露商业秘密，需承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、承担刑事责任等。全文完。二零二四年国际食品展览会承办合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.承办方基本信息1.2.举办方基本信息2.展览会基本信息2.1.展览会名称2.2.展览会时间2.3.展览会地点2.4.展览会主题3.展览会筹备与组织3.1.筹备工作分工3.2.组织机构设置3.3.宣传推广方案3.4.参展商邀请与报名4.展览会场地与设施4.1.展览场地面积与布局4.2.展览设施配置4.3.展览场地装修与布置4.4.展览场地管理5.展览会参展商与服务5.1.参展商资质要求5.2.参展商服务内容5.3.参展商服务收费标准5.4.参展商投诉与处理6.展览会广告与赞助6.1.广告形式与内容6.2.赞助商权益与待遇6.3.广告与赞助费用结算7.展览会安全保障7.1.安全保卫方案7.2.紧急预案与处置7.3.人员培训与演练8.展览会财务管理8.1.费用预算与结算8.2.收入管理与分配8.3.财务审计与监督9.展览会知识产权保护9.1.知识产权保护措施9.2.侵权行为处理9.3.知识产权纠纷解决10.展览会合同解除与终止10.1.合同解除条件10.2.合同终止条件10.3.合同解除与终止程序11.展览会违约责任11.1.承办方违约责任11.2.举办方违约责任11.3.违约责任承担方式12.展览会争议解决12.1.争议解决方式12.2.争议解决程序12.3.争议解决地点13.展览会合同生效与解除13.1.合同生效条件13.2.合同解除条件13.3.合同生效与解除程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.承办方基本信息1.1.1.承办方名称：展览有限公司1.1.2.承办方地址：市区路号1.1.3.承办方法定代表人：1.2.举办方基本信息1.2.1.举办方名称：国际食品贸易促进中心1.2.2.举办方地址：市区路号1.2.3.举办方法定代表人：2.展览会基本信息2.1.展览会名称2.1.1.展览会名称：二零二四年国际食品展览会2.1.2.英文名称：2024InternationalFoodExhibition2.2.展览会时间2.2.1.展览会开幕时间：2024年5月1日2.2.2.展览会闭幕时间：2024年5月4日2.3.展览会地点2.3.1.展览会举办地点：国际展览中心2.3.2.展览中心地址：市区路号2.4.展览会主题2.4.1.展览会主题：创新、合作、共赢3.展览会筹备与组织3.1.筹备工作分工3.1.1.承办方负责整个展览会的筹备工作3.1.2.举办方负责提供政策支持与协调资源3.2.组织机构设置3.2.1.成立筹备组，负责筹备工作的具体实施3.2.2.成立组委会，负责展览会的全面协调与管理3.3.宣传推广方案3.3.1.通过线上线下多渠道进行宣传推广3.3.2.制作宣传资料，包括海报、宣传册等3.4.参展商邀请与报名3.4.1.邀请国内外知名食品企业参展3.4.2.参展商报名需提供企业资质证明及相关资料4.展览会场地与设施4.1.展览场地面积与布局4.1.1.展览场地总面积：50000平方米4.1.2.展位布局：按照行业类别划分，方便参观者浏览4.2.展览设施配置4.2.1.提供标准展位，配备展架、照明、插座等设施4.2.2.提供会议厅、洽谈室等辅助设施4.3.展览场地装修与布置4.3.1.根据展览主题进行场地装修与布置4.3.2.确保场地整洁、美观、实用4.4.展览场地管理4.4.1.制定展览场地管理制度4.4.2.负责展览场地的安全与卫生管理5.展览会参展商与服务5.1.参展商资质要求5.1.1.参展商需具备合法经营资质5.1.2.参展商需提供相关产品或服务介绍5.2.参展商服务内容5.2.1.提供展位搭建、展品运输、现场咨询等服务5.2.2.提供专业展会策划与执行服务5.3.参展商服务收费标准5.3.1.展位搭建费用：每平方米元5.3.2.展品运输费用：根据实际重量计算5.4.参展商投诉与处理5.4.1.参展商提出投诉，承办方应在接到投诉后24小时内处理5.4.2.处理结果及时通知参展商6.展览会广告与赞助6.1.广告形式与内容6.1.1.广告形式：包括展位广告、展板广告、电子显示屏广告等6.1.2.广告内容：包括参展商产品介绍、企业介绍等6.2.赞助商权益与待遇6.2.1.赞助商享有展会冠名权、展位优先权等6.2.2.赞助商享有展会现场宣传权益6.3.广告与赞助费用结算6.3.1.广告费用按实际投放时间计算6.3.2.赞助费用根据赞助等级和权益确定7.展览会安全保障7.1.安全保卫方案7.1.1.制定安全保卫方案，确保展会安全7.1.2.安排安保人员负责展会现场安全巡逻7.2.紧急预案与处置7.2.1.制定应急预案，应对突发事件7.2.2.安排应急处理小组，确保快速处置7.3.人员培训与演练7.3.1.对安保人员进行专业培训7.3.2.定期组织应急演练，提高应对能力8.展览会财务管理8.1.费用预算与结算8.1.1.承办方在展会前一个月提交详细费用预算报告8.1.2.举办方审核并批准费用预算8.1.3.费用结算按照预算执行，如有超出，需双方协商解决8.2.收入管理与分配8.2.1.展会收入包括展位费、赞助费、广告费等8.2.2.收入归举办方和承办方共有，按比例分配8.2.3.分配比例根据双方协商确定8.3.财务审计与监督8.3.1.展会结束后，双方委托第三方进行财务审计8.3.2.财务审计报告需在30天内完成并提交双方9.展览会知识产权保护9.1.知识产权保护措施9.1.1.参展商需保证其展品或服务不侵犯他人知识产权9.1.2.承办方设立知识产权投诉受理点9.2.侵权行为处理9.2.1.接到侵权投诉后，承办方应在24小时内进行调查9.2.2.如确认侵权，承办方有权要求参展商立即撤展并承担相应责任9.3.知识产权纠纷解决9.3.1.知识产权纠纷由双方协商解决9.3.2.协商不成，可提交仲裁机构或人民法院裁决10.展览会合同解除与终止10.1.合同解除条件10.1.1.任何一方严重违约，另一方有权解除合同10.1.2.因不可抗力导致展会无法举办，双方可协商解除合同10.2.合同终止条件10.2.1.展会结束后，合同自然终止10.2.2.因合同解除导致终止的，双方应书面确认10.3.合同解除与终止程序10.3.1.解除合同需提前30天通知对方11.展览会违约责任11.1.承办方违约责任11.1.1.未按合同约定完成筹备工作的，承担违约责任11.1.2.展会举办期间，因承办方原因导致损失，承担赔偿责任11.2.举办方违约责任11.2.1.未按合同约定提供场地、设施或服务的，承担违约责任11.2.2.展会举办期间，因举办方原因导致损失，承担赔偿责任11.3.违约责任承担方式11.3.1.违约责任以赔偿损失为主11.3.2.可根据情况采取其他补救措施12.展览会争议解决12.1.争议解决方式12.1.1.双方通过友好协商解决争议12.1.2.协商不成，提交仲裁机构或人民法院裁决12.2.争议解决程序12.2.1.争议发生后，任何一方均可向对方提出书面争议通知12.2.2.接到争议通知后，双方应在15天内提交书面答辩12.3.争议解决地点12.3.1.争议解决地点为举办方所在地或双方协商确定地点13.展览会合同生效与解除13.1.合同生效条件13.1.1.双方签字盖章后，合同生效13.1.2.合同生效后，双方应按约定履行义务13.2.合同解除条件13.2.1.出现合同解除条件时，任何一方均可提出解除合同13.2.2.合同解除需书面通知对方并经双方确认13.3.合同生效与解除程序13.3.1.合同生效后，双方应按合同约定履行义务13.3.2.合同解除需提前30天通知对方并书面确认14.其他约定事项14.1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3.本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.定义：本合同中提及的第三方，是指除甲乙双方之外的，为履行本合同而介入合同关系中的个人、企业或其他组织。15.2.范围：第三方可能包括但不限于中介方、顾问、审计师、安全服务提供商、展台搭建公司等。16.第三方介入程序16.1.引入：甲乙双方在必要时可引入第三方，但需提前至少30天书面通知对方。16.2.聘请：甲乙双方共同决定聘请第三方，并签订相应的合作协议。16.3.协议：第三方与甲乙双方签订的协议，应与本合同保持一致，且不得违反本合同的规定。17.第三方责任限额17.1.责任界定：第三方在履行合同过程中产生的责任，由第三方自行承担，除非