2025版酒店会议室场地租赁及礼品赠送合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒店会议室场地租赁及礼品赠送合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.会议室场地租赁2.1会议室场地位置2.2会议室场地面积2.3会议室场地租赁期限2.4会议室场地租赁费用2.5会议室场地租赁支付方式3.会议室场地使用规则3.1会议室场地使用时间3.2会议室场地使用人数限制3.3会议室场地使用注意事项4.会议室场地设施设备4.1会议室场地基本设施4.2会议室场地辅助设施4.3会议室场地设备使用规定5.礼品赠送5.1礼品赠送数量5.2礼品赠送方式5.3礼品赠送条件5.4礼品赠送时间6.合同签订及生效6.1合同签订时间6.2合同生效时间6.3合同签订方式7.合同变更及解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件7.3合同变更及解除通知8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿方式9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同附件10.1附件一：会议室场地租赁合同10.2附件二：礼品赠送清单10.3附件三：其他相关文件11.合同履行11.1合同履行地点11.2合同履行期限11.3合同履行方式12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止后的处理13.合同其他约定13.1合同解释13.2合同修改13.3合同补充14.合同签署14.1合同签署时间14.2合同签署地点14.3合同签署人员第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]乙方联系方式：[乙方联系电话]2.会议室场地租赁2.1会议室场地位置甲方提供的会议室场地位于[具体位置]，具体地址为[详细地址]。2.2会议室场地面积会议室场地面积为[面积]平方米。2.3会议室场地租赁期限租赁期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[租赁月数]个月。2.4会议室场地租赁费用租赁费用为人民币[金额]元，分[支付次数]次支付，每次支付[金额]元。2.5会议室场地租赁支付方式支付方式为[支付方式]，具体为[银行转账、现金、支票等]。3.会议室场地使用规则3.1会议室场地使用时间乙方有权在[具体使用时间]内使用会议室场地。3.2会议室场地使用人数限制会议室场地使用人数不得超过[人数限制]人。3.3会议室场地使用注意事项保持场地整洁，不得损坏任何设施设备；不得在场地内进行任何违法活动；不得在场地内吸烟；不得将食物带入会议室。4.会议室场地设施设备4.1会议室场地基本设施多媒体设备；投影仪；白板；笔记本电脑；茶水设施。4.2会议室场地辅助设施会议室场地辅助设施包括：空调；WiFi；无障碍设施。4.3会议室场地设备使用规定不得私自拆卸或损坏设备；使用完毕后，应将设备归位；如设备出现故障，应及时通知甲方。5.礼品赠送5.1礼品赠送数量甲方将在合同履行期间，向乙方赠送[数量]份礼品。5.2礼品赠送方式礼品将以[实物、电子券等]形式赠送。5.3礼品赠送条件乙方在合同履行期间，如无违约行为，甲方将按约定赠送礼品。5.4礼品赠送时间礼品将在[具体时间]内赠送。6.合同签订及生效6.1合同签订时间本合同于[签订日期]签订。6.2合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。6.3合同签订方式本合同采用书面形式签订，一式两份，双方各执一份。8.违约责任8.1违约情形乙方未按约定时间支付租赁费用；乙方未按约定使用会议室场地，造成场地损坏；乙方违反使用规则，损害甲方利益；甲方未按约定提供设施设备。8.2违约责任承担支付违约金，违约金为租赁费用的[百分比]%；赔偿因违约造成的损失；承担因违约引起的其他法律责任。8.3违约赔偿方式违约赔偿以人民币结算，具体赔偿金额由双方协商确定。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向[法院名称]提起诉讼。9.2争议解决机构争议解决机构为[仲裁委员会名称]，仲裁地点为[具体地址]。9.3争议解决程序争议解决程序按照[仲裁委员会名称]的仲裁规则执行。10.合同附件10.1附件一：会议室场地租赁合同附件一详细列明了会议室场地的租赁条款，包括场地位置、面积、租赁期限、费用、支付方式等。10.2附件二：礼品赠送清单附件二列明了甲方将向乙方赠送的礼品清单，包括礼品数量、赠送方式、赠送条件等。10.3附件三：其他相关文件附件三包括合同签订双方的身份证复印件、营业执照复印件等证明文件。11.合同履行11.1合同履行地点合同履行地点为甲方提供的会议室场地。11.2合同履行期限合同履行期限自[开始日期]至[结束日期]，共计[租赁月数]个月。11.3合同履行方式乙方应按约定的使用时间、人数限制和使用规则使用会议室场地。12.合同终止12.1合同终止条件合同约定的租赁期限届满；双方协商一致解除合同；因不可抗力导致合同无法履行；违约方未在规定期限内履行违约责任。12.2合同终止程序合同终止需书面通知对方，并办理相关手续。12.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照约定处理剩余的租赁费用、礼品赠送等事宜。13.合同其他约定13.1合同解释本合同条款如有歧义，应按照有利于维护合同目的的原则进行解释。13.2合同修改本合同经双方协商一致，可以修改，修改后的条款与本合同具有同等法律效力。13.3合同补充本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.合同签署14.1合同签署时间本合同于[签署日期]签署。14.2合同签署地点本合同在[签署地点]签署。14.3合同签署人员甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]甲方盖章：[甲方公章]乙方盖章：[乙方公章]第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念和定义1.1第三方定义在本合同中，“第三方”指的是除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、担保方、技术服务提供方等。1.2第三方介入的情形中介方在促成甲乙双方达成本合同时提供的服务；担保方为保证本合同的履行提供担保；技术服务提供方为提供相关技术支持或服务。2.第三方介入的附加条款2.1第三方介入的同意甲乙双方同意，在任何第三方介入的情况下，第三方应事先获得甲乙双方的书面同意。2.2第三方介入的告知甲乙双方应将第三方的介入情况及时通知对方，包括第三方的名称、角色、责任范围等信息。2.3第三方介入的合同效力第三方介入不影响本合同的有效性，第三方不承担本合同项下的任何权利和义务。3.第三方的责任限额3.1第三方责任界定第三方在本合同项下的责任限于其提供的服务范围，不承担超出其服务范围的任何责任。3.2第三方责任限额第三方的责任限额为本合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元。3.3第三方责任承担若第三方因自身原因导致合同未能履行，第三方应承担相应的违约责任；若第三方提供服务时造成甲乙双方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分第三方与甲方之间的关系由第三方与甲方另行签订的协议约定。4.2第三方与乙方的划分第三方与乙方之间的关系由第三方与乙方另行签订的协议约定。4.3第三方与甲乙双方的划分第三方与甲乙双方之间的关系由本合同及相关协议约定。5.第三方介入的具体条款5.1中介方条款5.1.1中介方应在甲乙双方达成合同时，向甲方收取中介服务费，费用为[金额]元。5.1.2中介方应保证其提供的服务真实、合法，并对因提供虚假信息导致的损失承担责任。5.2担保方条款5.2.1担保方应在本合同约定的担保期限内，对乙方的履约行为承担连带担保责任。5.2.2担保方提供的担保范围包括但不限于本合同约定的租金、违约金等。5.3技术服务提供方条款5.3.1技术服务提供方应根据本合同约定，提供必要的技术支持和服务。5.3.2技术服务提供方应保证其提供的技术服务符合行业标准，并对因技术服务导致的损失承担责任。6.第三方介入的变更和终止6.1第三方介入的变更若第三方介入需变更，甲乙双方应书面同意，并相应修改本合同相关条款。6.2第三方介入的终止若第三方介入需终止，甲乙双方应书面通知对方，并办理相关手续。7.第三方介入的争议解决7.1第三方介入的争议解决方式第三方介入产生的争议，应通过协商解决；协商不成的，可向[法院名称]提起诉讼。7.2第三方介入的争议解决机构第三方介入产生的争议，可选择向[仲裁委员会名称]申请仲裁。7.3第三方介入的争议解决程序第三方介入产生的争议，按照争议解决机构的相关规则进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室场地租赁合同详细要求和说明：包括会议室场地位置、面积、租赁期限、费用、支付方式、使用规则等详细信息。附件说明：本附件为合同的核心部分，明确了甲乙双方的权利和义务。2.附件二：礼品赠送清单详细要求和说明：包括礼品数量、种类、赠送方式、赠送条件等详细信息。附件说明：本附件作为合同的一部分，明确了甲方向乙方赠送礼品的安排。3.附件三：第三方介入协议详细要求和说明：包括第三方介入的名称、角色、责任范围、服务内容、费用等详细信息。附件说明：本附件明确了第三方介入的具体条款，包括第三方的责权利。4.附件四：会议室场地使用规则详细要求和说明：包括使用时间、人数限制、注意事项、设备使用规定等详细信息。附件说明：本附件作为合同的一部分，明确了乙方在使用会议室场地时的行为规范。5.附件五：违约金计算标准详细要求和说明：包括违约金的计算方法、适用情形、金额等详细信息。附件说明：本附件明确了违约金的计算标准和适用条件。6.附件六：争议解决协议详细要求和说明：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等详细信息。附件说明：本附件明确了争议解决的相关安排，以确保合同的顺利履行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间支付租赁费用；乙方未按约定使用会议室场地，造成场地损坏；乙方违反使用规则，损害甲方利益；甲方未按约定提供设施设备；第三方未按约定提供服务或造成损失。2.违约责任认定标准：违约方应支付违约金，违约金为租赁费用的[百分比]%；赔偿因违约造成的损失；承担因违约引起的其他法律责任。3.违约责任示例说明：示例一：若乙方未按约定时间支付租赁费用，应支付违约金，违约金为租赁费用的5%。示例二：若乙方在会议室场地内吸烟，造成设备损坏，乙方应赔偿设备维修费用。示例三：若第三方未按约定提供服务，导致甲方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2025版酒店会议室场地租赁及礼品赠送合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同双方3.合同签订日期4.合同有效期5.合同目的二、场地租赁1.会议室场地描述2.租赁面积3.租赁价格4.租赁期限5.租赁费用支付方式6.场地使用规则7.场地维护责任三、设施设备1.提供设施设备清单2.设施设备使用规定3.设施设备维护责任4.设施设备损坏赔偿四、服务人员1.服务人员配置2.服务人员职责3.服务人员培训4.服务人员考核五、会议组织1.会议组织流程2.会议筹备事项3.会议现场管理4.会议资料准备六、礼品赠送1.礼品赠送种类2.礼品赠送数量3.礼品赠送方式4.礼品赠送时间5.礼品赠送条件七、费用结算1.费用结算方式2.费用结算时间3.费用结算流程4.费用结算凭证5.费用结算争议解决八、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约赔偿标准4.违约争议解决九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决期限十、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除通知4.合同解除后的处理十一、合同终止1.合同终止条件2.合同终止程序3.合同终止通知4.合同终止后的处理十二、合同附件1.附件一：场地租赁协议2.附件二：设施设备清单3.附件三：服务人员职责4.附件四：会议组织流程5.附件五：礼品赠送清单十三、其他约定1.不可抗力条款2.通知方式3.合同变更4.合同生效5.合同解释十四、合同签署1.合同签署日期2.合同签署地点3.合同签署人4.合同签署单位盖章合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025版酒店会议室场地租赁及礼品赠送合同2.合同双方：租赁方：[租赁方全称]出租方：[出租方全称]3.合同签订日期：[签订日期]4.合同有效期：自[开始日期]至[结束日期]5.合同目的：租赁方租用出租方的会议室场地，并按照约定获得礼品赠送。二、场地租赁1.会议室场地描述：[详细描述会议室的地址、面积、设施等]2.租赁面积：[具体面积]3.租赁价格：[具体价格及计费方式]4.租赁期限：[具体租赁开始和结束日期]5.租赁费用支付方式：首付款：[金额]在签订合同后[天数]内支付。尾款：[金额]在会议结束后[天数]内支付。6.场地使用规则：租赁方需按照出租方规定的使用时间使用场地。禁止在场地内进行任何违法活动。7.场地维护责任：出租方负责场地的日常维护。租赁方负责在租赁期间保持场地整洁，并在使用后恢复原状。三、设施设备1.提供设施设备清单：投影仪白板音响设备屏幕等2.设施设备使用规定：租赁方需按照设备操作手册使用设备。禁止私自拆卸或损坏设备。3.设施设备维护责任：出租方负责设备的日常维护和保养。租赁方负责在租赁期间设备的正常使用。4.设施设备损坏赔偿：因租赁方使用不当造成的设备损坏，租赁方需负责赔偿。四、服务人员1.服务人员配置：提供一名专业服务人员全程协助。2.服务人员职责：确保场地及设施设备正常运行。提供会议相关的咨询服务。3.服务人员培训：出租方负责服务人员的专业培训。4.服务人员考核：出租方定期对服务人员进行考核。五、会议组织1.会议组织流程：提前[天数]提交会议需求。出租方根据需求安排场地及设施设备。会议当天，服务人员协助租赁方进行会议准备。2.会议筹备事项：提供会议所需的场地、设施设备和服务。协助租赁方进行会议资料准备。3.会议现场管理：确保会议现场秩序。及时处理会议中出现的任何问题。4.会议资料准备：提供会议所需的文具、纸笔等。六、礼品赠送1.礼品赠送种类：茶叶小礼品等2.礼品赠送数量：[具体数量]3.礼品赠送方式：在会议结束后，由服务人员直接赠送。4.礼品赠送时间：会议结束后[具体时间]5.礼品赠送条件：租赁方按照合同约定支付全部费用。七、费用结算1.费用结算方式：银行转账2.费用结算时间：首付款：签订合同后[天数]内。尾款：会议结束后[天数]内。3.费用结算流程：出租方开具发票。租赁方确认无误后支付费用。4.费用结算凭证：银行转账凭证发票等5.费用结算争议解决：双方协商解决。协商不成，提交合同约定的争议解决机构。八、违约责任1.违约情形：未按时支付租金。未按照约定使用场地。损坏或擅自更改设施设备。违反会议组织规定。2.违约责任承担：未按时支付租金的，应支付滞纳金。损坏或擅自更改设施设备的，应赔偿损失。违反会议组织规定的，出租方有权终止合同。3.违约赔偿标准：按照合同约定及实际损失确定赔偿金额。4.违约争议解决：双方协商解决。协商不成，提交合同约定的争议解决机构。九、争议解决1.争议解决方式：通过友好协商解决。协商不成，提交[具体仲裁机构]仲裁。2.争议解决机构：[具体仲裁机构名称]3.争议解决程序：仲裁机构将按照其规则进行仲裁。4.争议解决期限：自争议发生之日起[具体天数]内提交仲裁。十、合同解除1.合同解除条件：出租方严重违约。租赁方严重违约。因不可抗力导致合同无法履行。2.合同解除程序：双方协商一致解除合同。一方提出解除合同，另一方同意。3.合同解除通知：以书面形式通知对方。4.合同解除后的处理：双方应按照合同约定处理剩余事项。十一、合同终止1.合同终止条件：合同到期。双方协商一致终止合同。因不可抗力导致合同无法履行。2.合同终止程序：双方协商一致终止合同。一方提出终止合同，另一方同意。3.合同终止通知：以书面形式通知对方。4.合同终止后的处理：双方应按照合同约定处理剩余事项。十二、合同附件1.附件一：场地租赁协议2.附件二：设施设备清单3.附件三：服务人员职责4.附件四：会议组织流程5.附件五：礼品赠送清单十三、其他约定1.不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。2.通知方式：以书面形式或双方约定的其他方式通知。3.合同变更：合同变更需经双方书面同意。4.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。5.合同解释：本合同条款如有歧义，以书面解释为准。十四、合同签署1.合同签署日期：[签署日期]2.合同签署地点：[签署地点]3.合同签署人：租赁方代表：（签字）出租方代表：（签字）租赁方：（签字）出租方：（签字）附件一：场地租赁协议附件二：设施设备清单附件三：服务人员职责附件四：会议组织流程附件五：礼品赠送清单多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导条款说明：在甲方为主导的情况下，甲方有权对会议内容和流程进行主导。具体条款：a.甲方有权决定会议的主题、议程和演讲嘉宾。b.甲方负责会议的整体策划和组织。c.甲方有权对会议的场地布置和设备使用提出具体要求。2.甲方责任条款说明：甲方作为主导方，应承担相应的责任。具体条款：a.甲方应确保会议内容的合法性，不得违反相关法律法规。b.甲方应对会议的安全负责，确保参会人员的人身安全。c.甲方应对会议的环保责任，确保会议活动不对环境造成污染。3.甲方费用承担条款说明：甲方作为主导方，应承担相应的费用。具体条款：a.甲方承担会议场地租赁费用、设施设备费用、礼品赠送费用等。b.甲方应按照合同约定的时间节点支付相关费用。c.甲方未按时支付费用的，应承担相应的违约责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导条款说明：在乙方为主导的情况下，乙方有权对会议内容和流程进行主导。具体条款：a.乙方有权决定会议的主题、议程和演讲嘉宾。b.乙方负责会议的整体策划和组织。c.乙方有权对会议的场地布置和设备使用提出具体要求。2.乙方责任条款说明：乙方作为主导方，应承担相应的责任。具体条款：a.乙方应确保会议内容的合法性，不得违反相关法律法规。b.乙方应对会议的安全负责，确保参会人员的人身安全。c.乙方应对会议的环保责任，确保会议活动不对环境造成污染。3.乙方费用承担条款说明：乙方作为主导方，应承担相应的费用。具体条款：a.乙方承担会议场地租赁费用、设施设备费用、礼品赠送费用等。b.乙方应按照合同约定的时间节点支付相关费用。c.乙方未按时支付费用的，应承担相应的违约责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.中介责任条款说明：第三方中介在合同中扮演重要角色，其责任需明确。具体条款：a.中介应负责协调双方关系，确保合同条款的履行。b.中介应对双方提供的信息保密，不得泄露给第三方。c.中介在合同履行过程中出现失误，应承担相应的责任。2.中介费用条款说明：中介提供的服务应收取合理费用。具体条款：a.中介费用由双方协商确定，并在合同中明确。b.中介费用应在合同签订后支付。c.中介未履行职责或出现失误，有权拒绝支付中介费用。3.中介争议解决条款说明：中介在合同履行过程中可能产生争议，需有明确的解决机制。具体条款：a.双方对中介的争议，应通过协商解决。b.协商不成，可提交合同约定的争议解决机构。c.中介争议解决期限为自争议发生之日起[具体天数]内。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地租赁协议2.设施设备清单3.服务人员职责4.会议组织流程5.礼品赠送清单6.甲方主导条款7.乙方主导条款8.中介责任条款9.中介费用条款10.中介争议解决条款11.不可抗力条款12.通知方式13.合同变更14.合同生效15.合同解释二、违约行为及认定：1.违约行为：未按时支付租金。未按照约定使用场地。损坏或擅自更改设施设备。违反会议组织规定。未确保会议内容的合法性。未对会议安全负责。未对会议的环保责任。未按时支付中介费用。未履行中介职责或出现失误。2.违约行为的认定：违约行为需经双方确认，或由第三方中介进行认定。违约行为的认定应以事实为依据，以合同条款为准。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.争议解决机构：指双方约定的负责解决合同争议的机构，如仲裁委员会。3.违约责任：指合同一方违反合同约定，应承担的法律责任。4.仲裁：指由仲裁机构对合同争议进行裁决的争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：租赁方未按时支付租金。解决办法：发出书面催告，如仍未支付，可要求支付滞纳金，必要时可申请仲裁。2.问题：场地设施设备损坏。解决办法：立即通知出租方，由出租方负责维修或更换，租赁方承担相应费用。3.问题：中介未履行职责。解决办法：与中介协商解决，如协商不成，可要求更换中介或申请仲裁。五、所有应用场景：1.企业内部会议。2.产品发布会。3.培训课程。4.商业洽谈。5.社交活动。6.政府部门会议。7.社区活动。8.教育机构活动。全文完。2025版酒店会议室场地租赁及礼品赠送合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（出租方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方（承租方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景：随着我国经济的快速发展，酒店行业在商务、会议、展览等领域需求日益增长。为满足市场需要，甲方决定将酒店会议室场地出租给乙方，双方经友好协商，达成如下协议。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方在酒店会议室场地租赁及礼品赠送方面的权利、义务，确保双方在租赁过程中权益得到保障，实现互利共赢。三、定义与解释3.1专业术语：1.会议室：指甲方提供的可用于举办会议、讲座、培训等活动的场地。2.租赁：指乙方按照本合同约定，向甲方支付租金，使用甲方会议室场地。3.礼品赠送：指甲方在合同履行期间，向乙方提供的礼品。3.2关键词解释：1.本合同：指甲方与乙方签订的2025版酒店会议室场地租赁及礼品赠送合同。2.合同期限：指本合同约定的租赁期限。3.租金：指乙方按照本合同约定支付给甲方的费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权对乙方使用会议室场地进行监督，确保乙方按照约定用途使用场地。2.甲方有义务为乙方提供符合约定的会议室场地，确保场地设施齐全、完好。3.甲方有义务在合同履行期间，向乙方提供必要的场地维护服务。4.甲方有义务按照约定时间向乙方提供礼品。4.2乙方的权利和义务：1.乙方有权按照本合同约定使用甲方会议室场地。2.乙方有义务按照约定时间支付租金。3.乙方有义务遵守甲方制定的场地使用规定，不得擅自改变场地用途。4.乙方有义务在合同履行期间，爱护场地设施，不得损坏。5.乙方有义务按照约定时间接收甲方提供的礼品。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。5.2合同履行地点：甲方会议室场地，具体地址：_________。5.3合同履行方式：1.乙方应在合同履行期间，按照约定时间向甲方支付租金。2.甲方应在合同履行期间，按照约定时间向乙方提供会议室场地及礼品。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.合同期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.发生不可抗力因素，致使合同无法履行。6.3终止程序：1.双方协商一致解除合同，应书面通知对方；2.发生不可抗力因素，致使合同无法履行，双方应共同协商解决。6.4终止后果：1.合同终止后，乙方应立即搬离会议室场地，并归还甲方提供的设施；2.双方应按照约定结算剩余租金及礼品费用。七、费用与支付7.1费用构成1.租金：乙方租赁甲方会议室场地的费用，具体金额由双方另行协商确定。2.礼品费用：甲方按照合同约定向乙方赠送礼品的费用，具体金额及礼品种类由双方协商确定。3.维护费用：乙方在使用过程中产生的场地维护费用，由乙方承担。4.其他费用：根据双方约定或实际情况可能产生的其他费用。7.2支付方式1.租金支付：乙方应在每次会议前向甲方支付当次会议的租金。2.礼品费用支付：乙方应在合同签订后一次性支付全部礼品费用。3.维护费用支付：乙方在使用过程中产生的维护费用，应即时支付给甲方。7.3支付时间1.租金支付时间：乙方应在每次会议开始前至少三个工作日内支付当次会议的租金。2.礼品费用支付时间：乙方应在合同签订后的七个工作日内支付全部礼品费用。3.维护费用支付时间：乙方应在产生维护费用后的五个工作日内支付给甲方。7.4支付章件1.乙方支付费用时，应向甲方开具支付凭证，以证明支付金额及时间。2.甲方应在收到乙方支付凭证后的三个工作日内予以确认，并将确认信息通知乙方。八、违约责任8.1甲方违约1.向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的一倍。2.按照乙方要求，采取措施弥补乙方损失。8.2乙方违约1.向甲方支付违约金，违约金为应支付费用的一倍。2.按照甲方要求，承担场地修复费用或赔偿损失。8.3赔偿金额和方式违约责任中的赔偿金额，应以实际损失为准，由双方协商确定。赔偿方式包括但不限于货币支付、实物赔偿等。九、保密条款9.1保密内容1.本合同的条款、内容；2.甲方提供的会议场地信息；3.乙方提供的会议相关信息；4.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年。9.3保密履行方式1.双方应采取必要措施，防止保密内容的泄露；2.双方未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等；2.战争：包括宣战、局部冲突等；3.政府行为：政府禁令、封锁等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明；2.不可抗力事件发生后，双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行问题；3.若不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.地震导致会议室场地受损；2.战争导致乙方无法到达会议室场地；3.政府禁令导致甲方无法提供会议室场地。十一、争议解决11.1协商解决若双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼若协商无果，双方可约定通过调解、仲裁或诉讼方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同的权利和义务。2.若经双方同意，乙方可以将本合同下的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.合同约定不得转让的权利和义务；2.乙方因违反合同而产生的违约责任。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对会议室场地的所有权。2.甲方保留对合同内容的最终解释权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在紧急情况下，单方面终止合同的权利。2.甲方保留在乙方违约的情况下，采取法律手段追究乙方责任的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式提出。2.双方经协商一致后，签署修改或补充协议，作为本合同的附件。14.2修改和补充效力修改或补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，确保合同顺利履行。2.双方应积极解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式1.双方应保持密切沟通，及时反馈合同履行情况。2.双方应按照约定提供必要的协助。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何与本合同内容相冲突的口头协议或先前协议均无效。16.3增减条款任何对本合同的增减条款，均需经双方书面确认，并作为本合同的附件。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）：签字：________________日期：________________盖章：________________乙方（承租方）：签字：________________日期：________________盖章：________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的会议室场地使用说明。2.乙方支付凭证样本。3.不可抗力事件证明文件。4.争议解决过程中的调解记录或仲裁裁决书。5.合同修改或补充协议。6.甲方提供的礼品清单及价值证明。二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按约定提供会议室场地；b.未按约定时间提供礼品；c.未履行场地维护义务。乙方违约：a.未按约定时间支付租金或礼品费用；b.违反场地使用规定，造成场地设施损坏；c.未按约定时间接