2024中央国家机关大型会议设施批量采购合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024中央国家机关大型会议设施批量采购合同本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1采购方基本信息1.2供应商基本信息2.采购产品及数量2.1产品规格及型号2.2产品数量及单价3.交货时间及地点3.1交货时间3.2交货地点4.付款方式及期限4.1付款方式4.2付款期限5.质量保证及售后服务5.1质量保证期限5.2售后服务内容6.违约责任及争议解决6.1违约责任6.2争议解决方式7.合同生效及终止7.1合同生效条件7.2合同终止条件8.合同变更及解除8.1合同变更8.2合同解除9.保密条款9.1保密内容9.2违约责任10.合同附件10.1附件一：产品清单10.2附件二：质量检测报告11.合同解除及终止后的处理11.1合同解除后的处理11.2合同终止后的处理12.合同履行及监督管理12.1合同履行12.2监督管理13.合同解除及终止后的责任承担13.1合同解除后的责任承担13.2合同终止后的责任承担14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1采购方基本信息1.1.1采购方名称：中央国家机关1.1.2采购方地址：北京市区路号1.1.3联系人：1.1.4联系电话：138xxxx56781.2供应商基本信息1.2.1供应商名称：会议设施有限公司1.2.2供应商地址：北京市区路号1.2.3联系人：1.2.4联系电话：139xxxx56782.采购产品及数量2.1产品规格及型号2.1.1产品名称：多功能会议桌2.1.2规格型号：型2.1.3技术参数：详见附件一2.2产品数量及单价2.2.1产品数量：1000台2.2.2单价：人民币5000元/台3.交货时间及地点3.1交货时间3.1.1首批交货时间：2024年3月31日前3.1.2后续交货时间：每月10日前交货3.2交货地点3.2.1交货地点：中央国家机关指定地点3.2.2详细地址：北京市区路号4.付款方式及期限4.1付款方式4.1.1付款方式：电汇4.1.2付款账户：详见附件二4.2付款期限4.2.1首批付款：交货验收合格后5个工作日内支付50%货款4.2.2后续付款：每月交货验收合格后5个工作日内支付当月货款的50%5.质量保证及售后服务5.1质量保证期限5.1.1质量保证期限：交货之日起12个月内5.2售后服务内容5.2.1售后服务内容包括但不限于：产品维修、更换零部件、技术支持等5.2.2售后服务响应时间：自接到客户通知之日起2小时内响应6.违约责任及争议解决6.1违约责任6.1.1若供应商未能按约定时间交货，每延迟一日应向采购方支付人民币1000元的违约金6.1.2若供应商提供的产品不符合合同约定，采购方有权要求退货或更换，供应商应承担所有相关费用6.2争议解决方式6.2.1双方应友好协商解决争议6.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼7.合同生效及终止7.1合同生效条件7.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效7.2合同终止条件7.2.1合同履行完毕7.2.2双方协商一致解除合同7.2.3因不可抗力导致合同无法履行7.2.4合同约定的其他终止条件8.合同变更及解除8.1合同变更8.1.1合同的任何变更均需以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。8.1.2任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。8.2合同解除8.2.1合同的解除需经双方协商一致，并以书面形式通知对方。8.2.2在合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。9.保密条款9.1保密内容9.1.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。9.1.2保密信息包括但不限于技术资料、市场信息、业务计划等。9.2违约责任9.2.1如一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任，并向对方支付违约金。10.合同附件10.1附件一：产品清单10.1.1附件一详细列明了本次采购的所有产品名称、规格型号、数量、单价等信息。10.2附件二：质量检测报告10.2.1附件二为供应商提供的所有产品的质量检测报告，证明产品符合合同约定标准。11.合同解除及终止后的处理11.1合同解除后的处理11.1.1合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。11.1.2双方应相互结算，结清所有款项。11.2合同终止后的处理11.2.1合同终止后，双方应妥善处理剩余的合同标的物和合同权利义务。11.2.2合同终止后，双方不再承担合同项下的责任。12.合同履行及监督管理12.1合同履行12.1.1双方应严格按照合同约定履行各自的义务。12.1.2供应商应确保产品质量，按期交货。12.2监督管理12.2.1采购方有权对供应商的交货质量、进度等进行监督检查。12.2.2供应商应积极配合采购方的监督检查。13.合同解除及终止后的责任承担13.1合同解除后的责任承担13.1.1合同解除后，因违约而产生的损失由违约方承担。13.1.2合同解除后，双方应按照合同约定结清所有款项。13.2合同终止后的责任承担13.2.1合同终止后，双方应按照合同约定结清所有款项。13.2.2合同终止后，因不可抗力导致的损失，双方可根据实际情况分担。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1第三方是指除甲乙双方之外的任何个人或机构，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、保险公司等。15.2第三方介入的目的15.2.1第三方介入的目的是为了协助甲乙双方更好地履行合同，提高合同履行的效率和效果，确保合同目的的实现。15.3第三方介入的方式15.3.1.1提供咨询服务；15.3.1.2进行项目监理；15.3.1.3提供保险保障；15.3.1.4进行质量检测；15.3.1.5其他经甲乙双方同意的方式。16.第三方责任限额16.1责任限额定义16.1.1责任限额是指第三方因履行本合同而产生的责任，其赔偿责任不得超过约定限额。16.2责任限额的约定16.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。16.3责任限额的调整16.3.1在合同履行过程中，如因特殊原因需要调整第三方责任限额，甲乙双方应协商一致，并书面确认。17.第三方责任17.1第三方责任界定17.1.1第三方在履行本合同时，应严格按照合同约定和法律法规的规定行事，对其行为后果承担相应责任。17.2第三方责任承担17.2.1第三方责任承担方式包括但不限于：17.2.1.1赔偿损失；17.2.1.2修复缺陷；17.2.1.3退还费用；17.2.1.4其他补救措施。17.3第三方责任免除17.3.1.1不可抗力；17.3.1.2因甲乙双方原因导致的情况；17.3.1.3第三方在履行合同过程中已尽合理注意义务但仍无法避免的情况。18.第三方介入协议18.1协议内容18.1.1.1第三方的基本信息；18.1.1.2第三方介入的具体事项；18.1.1.3第三方责任限额；18.1.1.4第三方责任承担方式；18.1.1.5其他约定事项。18.2协议签订18.2.1第三方介入协议应由甲乙双方与第三方共同签订，并经三方签字盖章后生效。19.第三方与其他各方的划分19.1责任划分19.1.1第三方在合同履行过程中的责任由第三方承担，甲乙双方不因第三方介入而免除其合同责任。19.2信息共享19.1.2第三方有权获取合同履行过程中必要的信息，甲乙双方应予以配合。19.3冲突解决19.1.3第三方与其他各方之间发生争议时，应通过协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。20.其他20.1本合同中有关第三方介入的条款，如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。20.2本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：产品清单详细列明本次采购的所有产品名称、规格型号、数量、单价等信息。要求：产品清单应与合同中约定的产品规格及型号一致，数量准确无误。2.附件二：质量检测报告由供应商提供的所有产品的质量检测报告，证明产品符合合同约定标准。要求：质量检测报告应由具有相应资质的检测机构出具，报告内容完整、真实。3.附件三：第三方介入协议第三方介入协议应包括第三方基本信息、介入事项、责任限额、责任承担方式等内容。要求：第三方介入协议应由甲乙双方与第三方共同签订，并经三方签字盖章。4.附件四：付款凭证付款凭证应包括付款日期、付款金额、收款人信息等。要求：付款凭证应与合同约定的付款方式及期限一致，并由收款人签字确认。5.附件五：合同履行情况报告合同履行情况报告应包括产品交货时间、数量、质量、售后服务等内容。要求：合同履行情况报告应真实反映合同履行情况，并由双方签字确认。6.附件六：争议解决协议争议解决协议应包括争议解决方式、争议解决机构等内容。要求：争议解决协议应由甲乙双方签订，并经双方签字盖章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1供应商未按约定时间交货1.2供应商提供的产品不符合合同约定标准1.3供应商未提供约定的售后服务1.4采购方未按约定时间付款1.5第三方未按协议履行职责2.责任认定标准2.1供应商未按约定时间交货，每延迟一日应向采购方支付人民币1000元的违约金。2.2供应商提供的产品不符合合同约定标准，应承担修复、更换或退货的责任，并赔偿由此造成的损失。2.3供应商未提供约定的售后服务，应承担相应责任，并赔偿由此造成的损失。2.4采购方未按约定时间付款，应向供应商支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。2.5第三方未按协议履行职责，应承担相应的违约责任，并赔偿由此造成的损失。3.违约责任示例3.1供应商未按约定时间交货，导致采购方无法按时使用产品，供应商应向采购方支付人民币1000元的违约金。3.2供应商提供的产品存在质量问题，采购方要求退货，供应商应承担退货费用，并赔偿由此造成的损失。3.3供应商未提供约定的售后服务，导致采购方使用产品时出现故障，供应商应负责维修或更换，并赔偿由此造成的损失。全文完。2024中央国家机关大型会议设施批量采购合同1合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同主体4.合同期限5.合同签订地点及时间二、采购物品及服务1.采购物品清单2.采购物品规格及技术要求3.采购服务内容4.采购物品及服务数量三、价格及支付方式1.价格构成2.价格调整机制3.付款方式4.付款时间5.付款条件四、交货及验收1.交货时间2.交货地点3.交货方式4.验收标准5.验收程序6.验收不合格的处理五、售后服务及保修1.售后服务内容2.售后服务期限3.保修期限4.保修范围5.保修责任六、知识产权及保密1.知识产权归属2.保密条款3.违反保密义务的处理七、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿八、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序九、合同解除及终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.合同解除及终止的程序十、合同生效及变更1.合同生效条件2.合同变更程序3.合同解除及终止后的处理十一、合同附件1.技术规格书2.质量检测报告3.付款凭证4.其他相关文件十二、其他约定1.合同解除及终止后的保密义务2.合同解除及终止后的知识产权归属3.合同解除及终止后的债权债务处理4.合同解除及终止后的争议解决十三、合同签订及备案1.合同签订程序2.合同备案程序3.合同备案机构十四、合同生效日期及法律适用1.合同生效日期2.法律适用3.合同文本效力合同编号_________一、合同概述1.合同背景本合同签订背景为中央国家机关举办大型会议活动，为保障会议设施的高效、安全、优质，特进行本次批量采购。2.合同目的本合同旨在通过公开、公平、公正的采购程序，采购符合要求的会议设施，满足会议需求。3.合同主体甲方：中央国家机关乙方：供应商名称4.合同期限本合同期限自双方签订之日起至会议设施交付并验收合格之日止。5.合同签订地点及时间合同签订地点：中央国家机关指定地点合同签订时间：2024年____月____日二、采购物品及服务1.采购物品清单（1）会议桌椅（2）音响设备（3）投影仪及屏幕（4）照明设备（5）其他辅助设施2.采购物品规格及技术要求详见附件一：《会议设施技术规格书》3.采购服务内容（1）设备供应（2）安装调试（3）技术支持4.采购物品及服务数量详见附件二：《会议设施采购数量清单》三、价格及支付方式1.价格构成（1）设备成本（2）安装调试费用（3）售后服务费用2.价格调整机制在合同有效期内，如市场发生重大变化，经双方协商一致，可对价格进行调整。3.付款方式（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付合同总价的30%（2）进度款：设备交付并安装调试完毕后支付合同总价的40%（3）尾款：验收合格后支付合同总价的30%4.付款时间详见附件三：《付款时间表》5.付款条件乙方提供相关发票和验收合格证明后，甲方应在约定的时间内完成付款。四、交货及验收1.交货时间（1）设备供应：合同签订后30个工作日内（2）安装调试：设备供应完毕后10个工作日内2.交货地点甲方指定地点3.交货方式乙方负责将设备运输至甲方指定地点4.验收标准详见附件一：《会议设施技术规格书》5.验收程序（1）甲方组织验收小组对设备进行验收（2）验收合格后，双方签署验收报告6.验收不合格的处理（1）乙方应在接到不合格通知后3个工作日内进行整改（2）整改合格后，重新进行验收五、售后服务及保修1.售后服务内容（1）设备维护（2）故障排除（3）技术支持2.售后服务期限自设备交付之日起计算，保修期为____年3.保修期限详见附件一：《会议设施技术规格书》4.保修范围详见附件一：《会议设施技术规格书》5.保修责任（1）乙方负责在保修期内对设备进行免费维修和更换（2）因乙方原因导致设备损坏，乙方承担全部责任六、知识产权及保密1.知识产权归属本合同涉及的知识产权归甲方所有2.保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露3.违反保密义务的处理（1）违反保密义务的，应承担相应的法律责任（2）造成损失的，应承担赔偿责任七、违约责任1.违约情形（1）乙方未按约定时间交货（2）乙方提供的设备不符合合同约定（3）乙方未履行售后服务义务2.违约责任（1）乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等（2）因乙方违约导致合同解除的，乙方应承担合同解除后的责任八、争议解决1.争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中的争议，协商不成的，可提交合同约定的争议解决机构。2.争议解决机构争议解决机构为____仲裁委员会。3.争议解决程序按照争议解决机构的规则进行。九、合同解除及终止1.合同解除条件（1）一方违约，另一方给予书面通知，违约方在合理期限内仍未纠正的；（2）不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。2.合同终止条件合同履行完毕或达到合同约定的终止条件时，合同终止。3.合同解除及终止的程序（1）一方提出解除合同，应书面通知对方；（2）合同解除或终止后，双方应尽快进行财产清算和债权债务处理。十、合同附件1.技术规格书2.质量检测报告3.付款凭证4.其他相关文件十一、其他约定1.合同解除及终止后的保密义务合同解除或终止后，双方仍应履行保密义务。2.合同解除及终止后的知识产权归属合同解除或终止后，知识产权归甲方所有。3.合同解除及终止后的债权债务处理合同解除或终止后，双方应按照法律规定处理债权债务。十二、合同签订及备案1.合同签订程序双方代表在合同上签字盖章后，合同即生效。2.合同备案程序合同签订后，双方应向相关部门进行备案。3.合同备案机构合同备案机构为____机构。十三、合同生效日期及法律适用1.合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。2.法律适用本合同适用中华人民共和国法律。十四、合同签字甲方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________日期：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方指定供应商条款说明：甲方有权指定乙方作为供应商，乙方应满足甲方指定的条件，包括但不限于资质、业绩、信誉等。2.甲方提供技术标准条款说明：甲方应提供详细的技术标准和质量要求，乙方在设计和生产过程中必须严格遵守，确保产品符合甲方要求。3.甲方提供验收标准条款说明：甲方应制定详细的验收标准，包括质量、性能、外观等方面，乙方在交货时必须按照甲方提供的标准进行自检，并接受甲方的最终验收。4.甲方提供付款条件条款说明：甲方应根据乙方的履约情况，提供合理的付款条件，包括预付款比例、进度款支付节点等，以确保乙方的资金周转。5.甲方提供售后服务支持条款说明：甲方应提供必要的售后服务支持，包括技术培训、现场支持等，确保乙方能够为甲方提供优质的服务。6.甲方提供市场信息条款说明：甲方应及时向乙方提供市场信息，包括行业动态、政策法规等，帮助乙方了解市场变化，调整生产策略。二、乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方自主选择设计及生产方式条款说明：乙方有权自主选择设计及生产方式，但在提交设计方案和生产计划前，应与甲方进行充分沟通，确保方案符合甲方要求。2.乙方提出技术改进建议条款说明：乙方在执行合同过程中，如发现技术改进的可能性，应及时向甲方提出建议，经甲方同意后，可进行技术改进。3.乙方享有知识产权条款说明：乙方在合同履行过程中产生的知识产权，除合同另有约定外，归乙方所有。4.乙方提出价格调整要求条款说明：如市场发生重大变化，乙方有权提出价格调整要求，经甲方同意后，可调整合同价格。5.乙方享有优先采购权条款说明：在甲方举办类似会议活动时，乙方享有优先采购权，甲方应优先考虑乙方的供应能力。6.乙方享有保密权益条款说明：乙方在合同履行过程中获得的甲方商业秘密，乙方应严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。三、有第三方中介时的附加条款及说明1.中介机构职责条款说明：中介机构应负责协调甲方与乙方之间的沟通，确保合同顺利履行，并对双方提供的服务质量进行监督。2.中介机构费用条款说明：中介机构的服务费用由甲方和乙方按照约定比例分担，具体费用标准在合同中明确。3.中介机构保密条款说明：中介机构在履行职责过程中获得的甲方和乙方商业秘密，应严格保密，不得向任何第三方泄露。4.中介机构责任条款说明：中介机构应承担因其疏忽或故意行为导致合同无法履行的责任，包括但不限于赔偿损失。5.中介机构终止条款说明：中介机构在合同履行过程中，如发现无法继续履行职责，应提前向甲方和乙方提出终止服务，并妥善处理后续事宜。6.中介机构争议解决条款说明：中介机构与甲方、乙方之间因合同履行产生的争议，应通过友好协商解决，协商不成的，提交合同约定的争议解决机构。附件及其他补充说明一、附件列表：1.《会议设施技术规格书》2.《会议设施采购数量清单》3.《付款时间表》4.甲方提供的其他技术标准文件5.乙方提交的资质证明文件6.乙方提交的业绩证明文件7.乙方提交的信誉证明文件8.中介机构的服务协议9.争议解决机构的仲裁规则10.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按约定时间交货乙方提供的设备不符合合同约定乙方未履行售后服务义务甲方未按约定支付款项甲方未按约定提供验收标准或技术支持中介机构未能履行协调职责2.违约行为的认定：乙方未按约定时间交货，经甲方书面通知后，乙方未在合理期限内纠正的，视为违约。乙方提供的设备经甲方验收不合格，且乙方未在合理期限内进行整改的，视为违约。乙方未履行售后服务义务，经甲方书面通知后，乙方未在合理期限内纠正的，视为违约。甲方未按约定支付款项，经乙方书面通知后，甲方未在约定时间内支付的，视为违约。甲方未按约定提供验收标准或技术支持，导致乙方无法正常履约的，视为违约。中介机构未能履行协调职责，导致合同无法履行的，视为违约。三、法律名词及解释：1.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.质量检测报告：指对产品进行质量检测后，由检测机构出具的证明产品质量的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时交货。解决办法：甲方应督促乙方按照合同约定的时间交货，如乙方无法按时交货，应提前通知甲方，并协商解决方案。2.问题：设备验收不合格。解决办法：乙方应在接到不合格通知后，及时进行整改，并重新提交验收。3.问题：甲方未按时付款。解决办法：乙方应按照合同约定，提供发票和验收合格证明，甲方应在约定时间内完成付款。五、所有应用场景：1.中央国家机关举办大型会议活动，需要批量采购会议设施。2.甲方希望与乙方建立长期合作关系，共同提供会议设施服务。3.中介机构协助甲方和乙方进行合同签订和履行过程中的沟通与协调。全文完。2024中央国家机关大型会议设施批量采购合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（甲方全称）地址：（甲方详细地址）联系人：（甲方联系人姓名）联系电话：（甲方联系电话）2.乙方：名称：（乙方全称）地址：（乙方详细地址）联系人：（乙方联系人姓名）联系电话：（乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写其名称、地址、联系人、联系电话等信息）二、合同前言2.1背景：鉴于2024年中央国家机关举办的大型会议活动日益增多，为保障会议设施的高效、优质供应，满足会议需求，甲方决定与乙方签订本合同，进行大型会议设施批量采购。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在大型会议设施批量采购过程中的权利义务，确保采购活动顺利进行，实现双方利益最大化。三、定义与解释3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语如下：（1）会议设施：指用于举办会议的场地、音响、灯光、投影仪、桌椅、舞台、音响设备等；（2）批量采购：指甲方在一定时期内，对同一类或相似类的会议设施进行集中采购；（3）供货周期：指乙方按照合同约定的时间，完成会议设施供应的时间。3.2关键词解释：（1）甲方：指本合同中承担会议设施采购需求的单位；（2）乙方：指本合同中承担会议设施供应任务的单位；（3）合同履行：指甲乙双方按照合同约定，完成会议设施采购和供应的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供符合要求的会议设施；（2）甲方有权要求乙方在合同履行过程中，及时解决供应中出现的问题；（3）甲方有权要求乙方在合同终止后，对已供应的会议设施进行回收或处置；（4）甲方应按照合同约定，支付乙方采购费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定，及时支付采购费用；（2）乙方有权要求甲方提供准确的会议设施需求信息；（3）乙方应按照合同约定，按时、按质、按量供应会议设施；（4）乙方应负责会议设施的质量保证，确保设施在会议期间正常运行；（5）乙方应按照合同约定，承担合同终止后的设施回收或处置责任。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为（填写具体时间）。5.2合同履行地点：本合同履行地点为甲方指定地点。5.3合同履行方式：（1）乙方应在合同履行期限内，将会议设施送达甲方指定地点；（2）甲方应按照合同约定，及时支付乙方采购费用；（3）甲乙双方应按照合同约定，共同完成会议设施采购和供应工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同履行期限届满；（2）双方协商一致终止合同；（3）因不可抗力等原因导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）双方协商一致终止合同，应书面通知对方；（2）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定，办理相关手续。6.4终止后果：（1）合同终止后，甲方应按照合同约定，支付乙方已供应的会议设施费用；（2）合同终止后，乙方应按照合同约定，对已供应的会议设施进行回收或处置；（3）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定，承担各自责任。七、费用与支付7.1费用构成本合同项下的费用构成如下：（1）设施租赁费用：指乙方提供会议设施的租赁费用，包括场地租赁费、设备租赁费等；（2）运输费用：指乙方将会议设施运输至甲方指定地点所产生的费用；（3）安装调试费用：指乙方对会议设施进行安装和调试所产生的费用；（4）人工服务费用：指乙方提供的人工服务费用，包括技术人员、服务人员等；（5）其他费用：指合同中未明确列明的其他相关费用。7.2支付方式（1）分期支付：甲方应在合同签订后，按照约定的分期比例支付部分费用；（2）一次性支付：甲方应在合同签订后，一次性支付剩余费用；（3）预付款：甲方应在合同签订后，支付一定比例的预付款，作为乙方开始供应会议设施的保证金。7.3支付时间（1）设施租赁费用：在乙方按照约定时间提供设施后，甲方应在5个工作日内支付；（2）运输费用：在乙方完成运输服务后，甲方应在3个工作日内支付；（3）安装调试费用：在乙方完成安装调试工作后，甲方应在2个工作日内支付；（4）人工服务费用：在乙方提供服务后，甲方应在1个工作日内支付；（5）其他费用：按照合同约定的时间和方式支付。7.4支付条款（1）甲方支付款项时，应向乙方提供付款凭证；（2）乙方收到款项后，应向甲方提供相应的收款凭证；（3）甲方支付款项后，如乙方未按约定提供会议设施或服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用；（4）如因乙方原因导致甲方损失，甲方有权从已支付的费用中扣除相应赔偿金额。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算；（2）甲方未按时提供会议设施需求信息的，应承担相应的责任，包括但不限于支付违约金；（3）甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定时间提供会议设施的，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的5%计算；（2）乙方提供的会议设施不符合约定要求的，应负责修复或更换，并承担由此产生的费用；（3）乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金和赔偿金额的支付方式，应与费用支付方式相同；（2）违约金和赔偿金额的支付时间，应与费用支付时间相同；（3）违约金和赔偿金额的支付，应以人民币结算。九、保密条款9.1保密内容（1）本合同的条款和内容；（2）甲乙双方的商业秘密；（3）会议设施的规格、价格、数量等敏感信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起计算，有效期为（填写具体期限）。9.3保密履行方式（1）甲乙双方应严格保守本合同的保密内容，不得向任何第三方泄露；（2）甲乙双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性；（3）合同终止后，甲乙双方仍应继续履行保密义务。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、法律法规变更等；（3）社会异常事件：如罢工、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，甲乙双方应及时通知对方；（2）在不可抗力事件持续期间，甲乙双方应尽力采取措施减轻损失；（3）不可抗力事件结束后，甲乙双方应尽快恢复正常履行。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方无法按时交付会议设施；（2）政策调整导致甲方无法按原计划举办会议；（3）恐怖袭击导致甲方会议活动被迫取消。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：双方可向相关调解机构申请调解；（2）仲裁：双方可选择仲裁机构进行仲裁；（3）诉讼：双方可向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定本合同未经对方同意，不得转让。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定不得转让的情形；（2）法律法规规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同项下所有权利的最终解释权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在合同履行过程中，对乙方提供的服务和设施进行监督和检查的权利；（2）甲方保留在合同履行过程中，对乙方违反合同约定的行为采取法律手段的权利；（3）甲方保留在合同履行过程中，对乙方提供的服务和设施提出合理改进建议的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致；（2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力本合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同确保本合同的顺利履行。15.2协作与配合方式（1）甲乙双方应按照合同约定，及时沟通，协调解决问题；（2）甲乙双方应相互提供必要的协助，确保合同目标的实现。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为甲乙双方之间的完整协议，具有独立性，不以其他协议或文件为依据。16.3增减条款（1）本合同未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议；（2）任何增减条款的签订，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：（年月日）附件及其他说明解释一、附件列表：1.本合同2.会议设施清单及规格说明3.付款凭证4.保密协议5.不可抗力事件证明文件6.争议解决相关文件7.修改和补充协议8.其他双方协商一致的附件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定支付费用的，认定为违约；未按时提供会议设施需求信息的，认定为违约；违反保密条款的，认定为违约。2.乙方违约行为及认定：未按约定时间提供会议设施的，认定为违约；提供的会议设施不符合约定要求的，认定为违约；违反