2024年版：物业公司财务管理规范协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年版：物业公司财务管理规范协议本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同双方2.1物业公司2.2业主/业主委员会3.合同期限3.1起止日期3.2续约条款4.财务管理职责4.1物业公司职责4.2业主/业主委员会职责5.收费项目及标准5.1收费项目5.2收费标准6.财务报告6.1报告频率6.2报告内容6.3报告提交方式7.资金管理7.1资金账户7.2资金使用7.3资金监管8.预算管理8.1预算编制8.2预算执行8.3预算调整9.成本控制9.1成本核算9.2成本分析9.3成本降低措施10.内部控制10.1内部控制制度10.2内部控制执行10.3内部控制监督11.合同变更11.1变更条件11.2变更程序11.3变更内容12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约纠纷解决13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除后的责任承担14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决程序第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1定义1.1.1“物业管理”是指物业管理公司根据业主委托，对住宅小区、办公楼、商业综合体等建筑物及配套设施进行日常管理、维护和服务的活动。1.1.2“物业管理费”是指业主按照约定的比例向物业管理公司支付的费用，用于补偿物业管理公司提供物业管理服务的成本。1.1.3“公共收益”是指物业管理区域内公共区域的经营收益，如广告位租赁、停车场收费等。1.1.4“物业服务合同”是指业主与物业管理公司签订的关于物业管理服务的协议。1.2解释1.2.1本合同中的术语和定义如有歧义，应以物业管理行业的通用含义为准。1.2.2如合同中未明确定义的术语，应按照国家有关法律法规和行业规范进行解释。第二条合同双方2.1物业公司2.1.1名称：[物业公司名称]2.1.2注册地址：[物业公司注册地址]2.1.3法定代表人：[法定代表人姓名]2.2业主/业主委员会2.2.1名称：[业主/业主委员会名称]2.2.2地址：[业主/业主委员会地址]2.2.3代表：[代表姓名]第三条合同期限3.1起止日期3.1.1合同自双方签字盖章之日起生效，期限为[合同期限]年。3.2续约条款3.2.1本合同期满前[提前通知期限]个月，双方应书面协商是否续约。3.2.2如双方同意续约，应在本合同期满前[提前通知期限]日内签订续约合同。第四条财务管理职责4.1物业公司职责4.1.1按照国家有关法律法规和本合同约定，负责物业管理区域的财务管理。4.1.2定期向业主/业主委员会提交财务报告，接受监督。4.2业主/业主委员会职责4.2.1对物业管理公司的财务管理工作进行监督，提出改进建议。4.2.2审查物业管理公司的年度财务预算和决算。第五条收费项目及标准5.1收费项目5.1.1物业管理服务费5.1.2公共设施设备维护费5.1.3公共区域清洁费5.1.4其他相关费用5.2收费标准5.2.1物业管理服务费按照国家规定的收费标准执行。5.2.2公共设施设备维护费、公共区域清洁费等费用，由物业管理公司根据实际情况制定，报业主/业主委员会批准后执行。第六条财务报告6.1报告频率6.1.1物业管理公司应每季度向业主/业主委员会提交一次财务报告。6.2报告内容6.2.1报告应包括收入、支出、资产负债情况等。6.3报告提交方式6.3.1报告应采用书面形式，通过邮件或直接送达的方式提交。第七条资金管理7.1资金账户7.1.1物业管理公司应在银行开设专门用于物业管理资金的账户。7.2资金使用7.2.1资金使用应严格按照国家有关法律法规和本合同约定执行。7.3资金监管7.3.1业主/业主委员会有权对物业管理公司的资金使用情况进行监督。第八条预算管理8.1预算编制8.1.1物业管理公司应在每个会计年度开始前制定年度预算，报业主/业主委员会审核。8.1.2预算编制应包括收入预算、支出预算和结余预算。8.2预算执行8.2.1物业管理公司应按照经审核通过的预算执行财务活动。8.2.2如遇特殊情况需要调整预算，物业管理公司应提前[调整提前通知期限]向业主/业主委员会提出申请。8.3预算调整8.3.1预算调整应遵循公开、透明原则，经业主/业主委员会同意后方可执行。8.3.2调整后的预算应重新提交业主/业主委员会备案。第九条成本控制9.1成本核算9.1.1物业管理公司应建立健全成本核算制度，确保成本核算的准确性。9.1.2成本核算应包括直接成本和间接成本。9.2成本分析9.2.1物业管理公司应定期对成本进行分析，找出成本控制的薄弱环节。9.3成本降低措施9.3.1物业管理公司应采取有效措施降低成本，提高财务管理效率。第十条内部控制10.1内部控制制度10.1.1物业管理公司应建立健全内部控制制度，确保财务管理的合规性。10.1.2内部控制制度应包括财务审批制度、财务报告制度、资产管理制度等。10.2内部控制执行10.2.1物业管理公司应确保内部控制制度的有效执行。10.3内部控制监督10.3.1业主/业主委员会对物业管理公司的内部控制制度执行情况进行监督。第十一条合同变更11.1变更条件11.1.1本合同在履行过程中，如遇国家法律法规、政策调整，或双方协商一致，可进行变更。11.2变更程序11.2.1变更合同应书面提出，经双方签字盖章后生效。11.3变更内容11.3.1变更内容应包括但不限于合同期限、收费标准、财务管理职责等。第十二条违约责任12.1违约情形12.1.1物业管理公司未按时提交财务报告；12.1.2物业管理公司未按照预算执行财务活动；12.1.3物业管理公司未履行成本控制职责；12.1.4业主/业主委员会未履行监督职责。12.2违约责任承担12.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金。12.3违约纠纷解决12.3.1双方应友好协商解决违约纠纷，协商不成的，可向人民法院提起诉讼。第十三条合同解除13.1解除条件13.1.1合同一方严重违约；13.1.2因不可抗力导致合同无法履行；13.1.3双方协商一致解除合同。13.2解除程序13.2.1解除合同应书面提出，经双方签字盖章后生效。13.3解除后的责任承担13.3.1合同解除后，双方应按照合同约定承担相应的责任。第十四条争议解决14.1争议解决方式14.1.1双方应友好协商解决争议；14.1.2协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。14.2争议解决机构14.2.1仲裁委员会应为本市具有资质的仲裁机构。14.3争议解决程序14.3.1仲裁程序应按照仲裁委员会的仲裁规则进行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义15.1.1“第三方”是指在物业管理活动中，除业主/业主委员会和物业公司之外的，参与合同履行或提供相关服务的个人、法人或其他组织。15.1.2第三方可能包括但不限于审计机构、评估机构、律师事务所、咨询公司等。15.2范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于财务审计、法律咨询、项目管理、技术支持等。16.第三方介入的条件与程序16.1条件a)双方同意；b)符合国家法律法规和行业规范；c)不违反本合同的约定。16.2程序16.2.1第三方介入的程序如下：a)双方协商确定第三方；b)签订第三方服务协议；c)第三方按照协议履行职责。17.第三方责任限额17.1责任限额的设定17.1.1第三方的责任限额应根据其提供的服务性质、服务内容和服务质量等因素确定。17.1.2责任限额应在第三方服务协议中明确约定。17.2责任承担17.2.1第三方在履行职责过程中，因自身原因造成损失的，应承担相应的赔偿责任。17.2.2第三方的责任限额不应超过其服务协议中约定的金额。18.第三方与其他各方的责任划分18.1物业公司的责任18.1.1物业公司应确保第三方的资质和能力符合要求。18.1.2物业公司应监督第三方的工作，确保其按照服务协议履行职责。18.2业主/业主委员会的责任18.2.1业主/业主委员会有权对第三方的服务进行监督，并提出改进意见。18.2.2业主/业主委员会应配合第三方的工作，提供必要的支持和协助。18.3第三方的责任18.3.1第三方应按照服务协议的要求，独立、客观、公正地履行职责。18.3.2第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规和行业规范。19.第三方介入的额外条款及说明19.1额外条款19.1.1第三方在介入物业管理活动前，应向双方提交其资质证明、服务协议草案等相关材料。19.1.2双方应确保第三方介入活动不侵犯任何一方的合法权益。19.2说明19.2.1本合同中关于第三方介入的条款，旨在明确各方在第三方介入过程中的权利、义务和责任，确保物业管理活动的顺利进行。20.第三方介入后的财务管理20.1财务管理职责20.1.1物业公司应继续履行财务管理职责，确保财务数据的真实、准确。20.1.2第三方在介入财务管理过程中，应与物业公司保持沟通，共同确保财务管理的规范性。20.2财务报告20.2.1物业公司应按照规定向业主/业主委员会提交财务报告，包括第三方介入相关内容。20.2.2第三方应按照服务协议的要求，对财务报告进行审核，并提出审核意见。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.物业管理服务协议要求：协议内容应详细列明双方的权利、义务和责任，包括但不限于服务内容、收费标准、合同期限、违约责任等。说明：本附件是合同主体部分，是双方履行合同的基础。2.第三方服务协议要求：协议内容应明确第三方的服务内容、服务期限、费用、责任限制等。说明：本附件用于规范第三方在合同履行过程中的行为。3.财务报告要求：报告应包括收入、支出、资产负债情况等，并附有必要的财务分析。说明：本附件用于监督物业管理公司的财务管理情况。4.成本核算报告要求：报告应详细列出成本核算方法、成本构成、成本控制措施等。说明：本附件用于评估物业管理公司的成本控制效果。5.预算编制及执行报告要求：报告应包括预算编制依据、预算执行情况、预算调整情况等。说明：本附件用于监督预算的执行情况。6.内部控制制度文件要求：文件应包括内部控制制度的具体内容、执行程序、监督机制等。说明：本附件用于规范物业管理公司的内部控制。7.违约行为及责任认定记录要求：记录应详细列明违约行为、违约方、违约责任认定及处理结果。说明：本附件用于记录和跟踪违约行为。8.第三方资质证明要求：证明文件应包括第三方的基本信息、资质证书、服务能力证明等。说明：本附件用于确认第三方的资质和能力。9.争议解决协议要求：协议内容应包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等。说明：本附件用于解决合同履行过程中可能出现的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为a)物业公司未按时提交财务报告；b)物业公司未按照预算执行财务活动；c)物业公司未履行成本控制职责；d)业主/业主委员会未履行监督职责；e)第三方未按照服务协议履行职责；f)双方未按照合同约定履行义务。2.责任认定标准a)违约方应根据违约行为的严重程度、影响范围、损失大小等因素，承担相应的违约责任。b)违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、恢复原状、采取补救措施等。3.违约责任示例a)物业公司未按时提交财务报告，导致业主/业主委员会无法及时了解财务状况，应承担延迟提交报告的违约责任，并支付违约金。b)物业公司未按照预算执行财务活动，导致成本超支，应承担超出预算部分的赔偿责任，并支付违约金。c)第三方未按照服务协议履行职责，导致服务质量不符合要求，应承担违约责任，并赔偿由此造成的损失。全文完。2024年版：物业公司财务管理规范协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语定义1.2术语解释2.合同双方2.1物业公司信息2.2业主信息3.服务范围3.1财务管理职责3.2财务报告要求3.3财务分析4.财务制度与流程4.1内部控制制度4.2财务流程规范4.3财务审批程序5.财务数据管理5.1数据收集与整理5.2数据安全与保密5.3数据备份与恢复6.财务报表编制6.1报表编制要求6.2报表格式与内容6.3报表报送时间7.财务审计与监督7.1审计范围与频率7.2审计程序与方法7.3审计报告要求8.财务费用与支出8.1费用预算管理8.2支出审批流程8.3支出控制措施9.财务收入与收益9.1收入来源与分类9.2收入确认与计量9.3收益分配与管理10.财务风险管理与防范10.1风险识别与评估10.2风险控制措施10.3风险应对策略11.财务信息沟通与披露11.1沟通渠道与方式11.2信息披露要求11.3保密义务12.合同期限与续约12.1合同期限12.2续约条件12.3终止条款13.违约责任与争议解决13.1违约行为界定13.2违约责任承担13.3争议解决方式14.其他约定14.1不可抗力14.2通知与送达14.3合同生效与修改第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同术语定义1.1.1物业公司：指在本合同中承担财务管理规范服务业务的物业管理公司。1.1.2业主：指在本合同中拥有物业产权或使用权，并与物业公司签订本合同的个体或单位。1.1.3财务管理：指对物业公司的财务活动进行规划、组织、协调、控制和监督，确保财务活动的合规性和有效性。1.1.4财务报告：指物业公司按照国家财务会计制度和相关法律法规要求编制的反映公司财务状况、经营成果和现金流量等信息的书面文件。1.2术语解释1.2.1财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于反映公司财务状况和经营成果。1.2.2财务制度：指公司内部制定的财务管理制度和流程，包括财务审批、财务核算、财务分析等。1.2.3财务流程规范：指在财务活动中遵循的标准程序，确保财务活动的一致性和规范性。2.合同双方2.1物业公司信息2.1.1公司名称：物业管理公司2.1.2注册地址：省市区路号2.1.3法定代表人：2.1.4注册资本：人民币X万元2.2业主信息2.2.1业主名称：业主委员会2.2.2业主地址：省市区路号2.2.3联系人：2.2.4联系电话：3.服务范围3.1财务管理职责3.1.1编制财务报表，确保报表真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.1.2负责公司财务预算的编制、执行和监督，确保财务预算的合理性和有效性。3.1.3对公司财务活动进行内部控制，防范财务风险。3.2财务报告要求3.2.1按照国家财务会计制度和相关法律法规要求编制财务报告。3.2.2财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.3财务分析3.3.1定期对公司的财务状况进行分析，为公司经营决策提供依据。3.3.2对公司财务风险进行评估，提出防范措施。4.财务制度与流程4.1内部控制制度4.1.1制定并实施内部控制制度，确保财务活动的合规性和有效性。4.1.2内部控制制度应涵盖财务核算、财务审批、财务报告等方面。4.2财务流程规范4.2.1制定财务流程规范，明确财务活动的操作程序和责任分工。4.2.2财务流程规范应确保财务活动的一致性和规范性。4.3财务审批程序4.3.1建立财务审批程序，明确财务事项的审批权限和流程。4.3.2财务审批程序应确保财务事项的合规性和有效性。5.财务数据管理5.1数据收集与整理5.1.1收集、整理公司财务数据，确保数据的准确性和完整性。5.1.2建立财务数据档案，方便查阅和管理。5.2数据安全与保密5.2.1采取措施确保财务数据的安全性和保密性。5.2.2对财务数据进行分类管理，防止数据泄露。5.3数据备份与恢复5.3.1定期对财务数据进行备份，确保数据不会因意外原因丢失。5.3.2建立数据恢复机制，确保数据能够及时恢复。8.财务费用与支出8.1费用预算管理8.1.1物业公司应根据年度经营计划和实际情况，编制年度费用预算。8.1.2费用预算应包括管理费用、销售费用、财务费用等，并按月度进行分解。8.2支出审批流程8.2.1物业公司应建立严格的支出审批流程，确保所有支出都有明确的批准程序。8.2.2支出审批应遵循“一事一批”的原则，审批权限分明。8.3支出控制措施8.3.1物业公司应采取有效措施控制不合理支出，如实施采购招标、签订供应商合同等。8.3.2定期对支出进行审查，确保支出符合预算和实际需要。9.财务收入与收益9.1收入来源与分类9.1.1物业公司的收入来源包括物业费、停车费、广告费等。9.1.2收入应按照性质和用途进行分类，以便于管理和核算。9.2收入确认与计量9.2.1物业公司的收入应在收入实现时予以确认。9.2.2收入的计量应以实际收到或应收金额为准。9.3收益分配与管理9.3.1物业公司应建立健全收益分配制度，确保收益合理分配。9.3.2收益管理应遵循合法、合规、透明的原则。10.财务风险管理与防范10.1风险识别与评估10.1.1物业公司应定期进行财务风险识别，包括市场风险、信用风险、操作风险等。10.1.2对识别出的风险进行评估，确定风险等级和可能的影响。10.2风险控制措施10.2.1针对不同风险等级，制定相应的风险控制措施。10.2.2控制措施应包括内部控制、风险转移、风险规避等。10.3风险应对策略10.3.1制定风险应对策略，明确风险发生时的应对措施。10.3.2应对策略应包括风险预警、应急处理、损失追偿等。11.财务信息沟通与披露11.1沟通渠道与方式11.1.1物业公司应建立有效的财务信息沟通渠道，包括定期会议、书面报告等。11.1.2沟通方式应保证信息及时、准确、完整地传递给相关方。11.2信息披露要求11.2.1物业公司应按照法律法规要求，及时、准确、完整地披露财务信息。11.2.2信息披露应包括财务报表、审计报告、重大事项公告等。11.3保密义务11.3.1物业公司及业主双方对本合同涉及的财务信息负有保密义务。11.3.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。12.合同期限与续约12.1合同期限12.1.1本合同期限为一年，自双方签字盖章之日起生效。12.1.2合同期满前一个月，双方应就续约事宜进行协商。12.2续约条件12.2.1若双方同意续约，应在合同期满前达成书面协议。12.2.2续约条件应包括服务内容、费用标准等。12.3终止条款12.3.1任何一方违反合同约定，致使合同无法继续履行时，有权终止合同。12.3.2终止合同应提前一个月通知对方，并书面确认。13.违约责任与争议解决13.1违约行为界定13.1.1本合同中违约行为包括但不限于未按时履行服务义务、泄露财务信息等。13.1.2违约行为的具体界定应参照相关法律法规和合同条款。13.2违约责任承担13.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.2.2违约责任的具体承担方式应参照相关法律法规和合同条款。13.3争议解决方式13.3.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。13.3.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.其他约定14.1不可抗力14.1.1本合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。14.1.2不可抗力因素包括自然灾害、战争、政府行为等。14.2通知与送达14.2.1本合同的通知和送达，应以书面形式进行，通过双方约定的联系方式进行。14.2.2通知和送达自发出之日起视为送达。14.3合同生效与修改14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3.2合同的修改应经双方协商一致，并以书面形式进行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义与范围1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲方或乙方邀请或指定的，为提供专业服务、进行交易结算、解决争议或执行合同而介入合同关系的独立第三方。1.2第三方包括但不限于中介机构、审计机构、评估机构、律师事务所、仲裁机构等。2.第三方介入的必要性2.1甲方或乙方认为需要第三方介入的情况，包括但不限于：2.1.1甲方或乙方无法独立完成合同项下的某些专业任务。2.1.2合同履行过程中出现争议，需要第三方进行调解或仲裁。2.1.3合同履行过程中出现违约行为，需要第三方进行评估和处理。3.第三方介入的程序3.1甲方或乙方应向对方提出第三方介入的意向，并说明第三方介入的理由和预期目标。3.2双方应就第三方介入的协议内容进行协商，并达成一致意见。3.3甲方或乙方应将第三方介入的协议内容通知对方，并取得对方的书面同意。4.第三方的责权利4.1责任：第三方应根据合同约定和法律法规的要求，履行其职责，并对因其过错造成的损失承担相应的责任。4.2权利：第三方有权根据合同约定获得相应的报酬和服务费用。4.3利益：第三方有权获得合同履行过程中产生的利益，但不得损害甲方和乙方的合法权益。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系：5.1.1第三方应向甲方提供专业服务，甲方应支付相应的服务费用。5.1.2第三方应遵守甲方的要求和指示，但不得超出合同约定的范围。5.2第三方与乙方的关系：5.2.1第三方应向乙方提供专业服务，乙方应支付相应的服务费用。5.2.2第三方应遵守乙方的要求和指示，但不得超出合同约定的范围。5.3第三方与合同双方的关系：5.3.1第三方应同时向合同双方提供服务，并保持中立。5.3.2第三方应确保其服务不损害合同双方的合法权益。6.第三方责任限额6.1第三方的责任限额应根据合同约定和法律法规的要求确定。6.2第三方的责任限额应明确写明在合同中，并在第三方介入协议中予以确认。6.3第三方的责任限额包括但不限于：6.3.1第三方因提供服务而产生的直接经济损失。6.3.2第三方因违约行为造成的间接经济损失。6.3.3第三方因侵权行为造成的经济损失。7.第三方介入后的合同变更7.1第三方介入后，合同内容可能需要进行变更，以适应第三方介入的需要。7.2合同变更应经甲方、乙方和第三方协商一致，并以书面形式进行。7.3合同变更不影响合同其他条款的效力。8.第三方介入后的争议解决8.1第三方介入后，如出现争议，应由第三方进行调解。8.2如调解不成，争议解决方式应参照原合同约定或双方协商确定的新约定。9.第三方介入后的合同终止9.1第三方介入后，如出现合同终止的情况，应按照合同约定或双方协商确定的方式处理。9.2第三方的服务费用应按照合同约定或双方协商确定的方式结算。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签订文件附件1：本合同正本附件2：合同签订双方的营业执照副本复印件附件3：合同签订双方的法定代表人身份证明2.财务管理规范文件附件4：物业公司财务管理规范制度附件5：财务报表格式及编制要求3.服务协议附件6：第三方介入协议附件7：中介机构服务协议4.费用预算及支出明细附件8：年度费用预算表附件9：月度费用支出明细表5.收入确认及分配明细附件10：收入确认明细表附件11：收益分配明细表6.财务报表附件12：年度财务报表附件13：月度财务报表7.内部控制制度文件附件14：内部控制制度附件15：内部控制执行记录8.争议解决文件附件16：争议调解协议附件17：争议仲裁裁决书9.合同终止文件附件18：合同终止协议附件19：合同终止原因说明说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为：1.1.1未按时提供物业管理服务。1.1.2未按合同约定支付费用。1.1.3违反财务管理规范，造成财务损失。1.2乙方违约行为：1.2.1未按时提交财务报表。1.2.2未按合同约定提供服务。1.2.3未按合同约定进行财务审核。2.责任认定标准2.1违约责任认定标准：2.1.1违约行为发生时，违约方应立即采取补救措施。2.1.2违约方应承担因其违约行为造成的直接经济损失。2.1.3违约方应支付违约金，违约金数额根据违约行为和损失情况确定。3.违约责任示例说明3.1甲方未按时提供物业管理服务，导致业主利益受损，甲方应承担赔偿业主损失的责任，并支付违约金。3.2乙方未按时提交财务报表，影响甲方决策，乙方应承担延迟提交报表的责任，并支付违约金。3.3第三方未按合同约定提供服务，导致合同无法履行，第三方应承担违约责任，并赔偿甲方和乙方的损失。全文完。2024年版：物业公司财务管理规范协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同双方信息2.1物业公司信息2.2业主委员会信息3.服务内容与范围3.1财务管理规范3.2财务报表编制3.3资金管理3.4成本控制3.5财务分析4.费用与支付4.1费用构成4.2支付方式4.3付款期限5.权利与义务5.1物业公司的权利5.2物业公司的义务5.3业主委员会的权利5.4业主委员会的义务6.信息保密6.1保密条款6.2保密责任7.合同期限与续约7.1合同期限7.2续约条件7.3续约流程8.违约责任8.1违约行为8.2违约责任8.3违约处理9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止程序11.合同附件11.1附件一：财务报表模板11.2附件二：费用明细表11.3附件三：合同履行情况报告12.通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3送达时间13.不可抗力13.1不可抗力定义13.2不可抗力处理14.其他约定14.1其他条款14.2争议条款第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义（1）本合同中“物业管理”指物业公司在物业管理区域内对房屋、公共设施设备、绿化、环境卫生、安全保卫等事项进行的管理服务。（2）本合同中“财务管理”指物业公司对物业管理区域内各项资金进行的管理和监督。（3）本合同中“业主委员会”指根据《物业管理条例》成立，代表全体业主行使权利、履行义务的组织。（4）本合同中“合同”指本物业管理规范财务管理协议。1.2解释（1）本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。（2）本合同中如出现术语、定义不一致，以本合同中的解释为准。2.合同双方信息2.1物业公司信息（1）名称：物业公司（2）住所：市区路号（3）法定代表人：2.2业主委员会信息（1）名称：小区业主委员会（2）住所：市区路号（3）主任：3.服务内容与范围3.1财务管理规范（1）物业公司应按照国家有关财务管理法规和标准，建立健全财务管理制度。（2）物业公司应定期对财务管理情况进行自查，确保财务数据的真实、准确、完整。3.2财务报表编制（1）物业公司应按月、季、年编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。（2）财务报表应真实反映物业管理区域的财务状况和经营成果。3.3资金管理（1）物业公司应设立专户管理物业管理资金，确保资金的安全和合理使用。（2）物业公司应定期向业主委员会报告资金使用情况。3.4成本控制（1）物业公司应制定成本控制计划，降低物业管理成本。（2）物业公司应定期对成本控制情况进行评估和改进。3.5财务分析（1）物业公司应定期对财务状况进行分析，为物业管理决策提供依据。（2）物业公司应将财务分析报告提交业主委员会审议。4.费用与支付4.1费用构成（1）物业管理服务费（2）公共设施设备维修基金（3）绿化养护费（4）环境卫生费（5）安全保卫费4.2支付方式（1）物业管理服务费按月缴纳。（2）公共设施设备维修基金按年缴纳。4.3付款期限（1）物业管理服务费在每月的第一个工作日缴纳。（2）公共设施设备维修基金在每年第一季度缴纳。5.权利与义务5.1物业公司的权利（1）收取物业管理服务费、公共设施设备维修基金等费用。（2）对物业管理区域内的各项资金进行管理。（3）对违反物业管理规定的行为进行处理。5.2物业公司的义务（1）按照合同约定提供物业管理服务。（2）建立健全财务管理制度，确保财务数据的真实、准确、完整。（3）定期向业主委员会报告资金使用情况。5.3业主委员会的权利（1）监督物业公司履行合同义务。（2）对物业管理服务提出意见和建议。5.4业主委员会的义务（1）协助物业公司履行合同义务。（2）监督物业管理资金的合理使用。6.信息保密6.1保密条款（1）双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密责任（1）如因泄露保密信息给对方造成损失的，泄露方应承担相应的法律责任。7.合同期限与续约7.1合同期限（1）本合同有效期为三年，自双方签字盖章之日起生效。7.2续约条件（1）在合同期满前三个月，如双方均无异议，可协商续签本合同。7.3续约流程（1）双方协商一致后，签署续约协议，并履行相关手续。8.违约责任8.1违约行为（1）物业公司未按合同约定提供物业管理服务的。（2）物业公司未按合同约定收取费用的。（3）物业公司未按合同约定进行财务管理，造成财务数据失真的。（4）业主委员会未按合同约定履行监督义务的。8.2违约责任（1）对于物业公司违约行为，业主委员会有权要求其承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。（2）对于业主委员会违约行为，物业公司有权要求其承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。8.3违约处理（1）违约一方应立即采取措施纠正违约行为。（2）违约一方未采取措施纠正违约行为或造成损失的，应按合同约定承担相应责任。9.争议解决9.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议。（2）协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构（1）双方可约定仲裁机构解决争议。（2）如无约定，争议解决机构为合同签订地人民法院。9.3争议解决程序（1）双方应在争议发生后三十日内提出书面争议解决请求。（2）争议解决机构应在收到书面请求后六十日内作出裁决。10.合同生效与终止10.1合同生效条件（1）双方签字盖章。（2）合同约定的其他生效条件。10.2合同终止条件（1）合同期满。（2）双方协商一致终止合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行。10.3合同终止程序（1）合同终止前，双方应进行财务结算。（2）合同终止后，双方应履行合同约定的后续义务。11.合同附件11.1附件一：财务报表模板（1）资产负债表模板。（2）利润表模板。（3）现金流量表模板。11.2附件二：费用明细表（1）物业管理服务费明细。（2）公共设施设备维修基金明细。（3）绿化养护费明细。（4）环境卫生费明细。（5）安全保卫费明细。11.3附件三：合同履行情况报告（1）物业管理服务报告。（2）财务管理报告。（3）成本控制报告。12.通知与送达12.1通知方式（1）书面通知。（2）电子邮件通知。12.2送达地址（1）物业公司地址。（2）业主委员会地址。12.3送达时间（1）书面通知应在送达后第二日视为送达。（2）电子邮件通知应在发送后第二日视为送达。13.不可抗力13.1不可抗力定义（1）指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。（2）包括自然灾害、战争、政府行为等。13.2不可抗力处理（1）发生不可抗力事件，双方应立即通知对方。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。14.其他约定14.1其他条款（1）本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。（2）本合同如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。14.2争议条款（1）如本合同任何条款与法律、法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。（2）双方对本合同的解释发生争议时，以合同签订地法律为准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义（1）第三方指本合同双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于审计机构、评估机构、法律顾问、调解机构等。（2）第三方介入指在合同履行过程中，由本合同双方共同邀请或指定第三方参与合同相关事宜，以协助履行合同或解决争议。15.2第三方介入的条件（1）第三方介入需经本合同双方书面同意。（2）第三方