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文档简介
外联工作职责一、外联专员岗位职责1.关系维护:负责与各类外部机构、合作伙伴及相关利益方建立和维护良好的关系,确保信息的及时沟通与反馈。2.活动策划:根据公司战略目标,策划并组织各类外联活动,包括但不限于行业交流会、合作洽谈、展览展示等,提升公司在行业内的影响力。3.信息收集:定期收集行业动态、市场信息及竞争对手情况,分析外部环境变化,为公司决策提供参考依据。4.资源整合:整合内部资源与外部资源,推动跨部门合作,提升项目的执行效率与效果。5.报告撰写:撰写外联活动的总结报告,分析活动效果,提出改进建议,为后续活动提供参考。二、外联经理岗位职责1.战略规划:根据公司发展战略,制定外联工作计划,明确年度目标与重点任务,确保外联工作的方向性与有效性。2.团队管理:负责外联团队的建设与管理,制定团队工作规范,提升团队成员的专业素养与工作效率。3.项目推进:主导重要外联项目的推进,协调各方资源,确保项目按时、按质完成。4.预算管理:负责外联活动的预算编制与控制,确保活动费用的合理使用,提升资金使用效率。5.绩效评估:定期对外联工作进行绩效评估,分析工作成效,提出改进措施,推动外联工作的持续优化。三、外联助理岗位职责1.日常支持:协助外联专员及经理处理日常事务,包括会议安排、资料整理、信息录入等,确保外联工作的顺利进行。2.资料准备:负责外联活动所需资料的准备与整理,确保活动顺利开展。3.信息更新:及时更新外部合作伙伴及相关机构的信息数据库,确保信息的准确性与时效性。4.活动协助:参与外联活动的现场支持工作,协助活动的组织与实施,确保活动的顺利进行。5.反馈收集:收集外联活动参与者的反馈意见,整理并汇总,为后续活动的改进提供依据。四、外联协调员岗位职责1.沟通协调:负责与外部合作伙伴的日常沟通,协调各方需求,确保信息的及时传递与反馈。2.会议组织:组织外联相关会议,准备会议议程及材料,确保会议的高效进行。3.文档管理:负责外联相关文档的整理与归档,确保文档的完整性与可追溯性。4.活动执行:协助外联专员执行各类外联活动,确保活动的各项工作按计划进行。5.数据统计:对外联活动的参与情况进行统计与分析,提供数据支持,为后续活动的策划提供依据。五、外联项目经理岗位职责1.项目规划:负责外联项目的整体规划与设计,明确项目目标、实施方案及时间节点,确保项目的顺利推进。2.资源调配:根据项目需求,合理调配内部资源,确保项目各项工作的顺利开展。3.风险管理:识别项目实施过程中的潜在风险,制定相应的应对措施,确保项目的顺利进行。4.进度监控:定期对项目进展进行监控,及时调整项目计划,确保项目按时完成。5.成果评估:对项目实施效果进行评估,撰写项目总结报告,提出改进建议,为后续项目提供参考。六、外联活动策划师岗位职责1.创意构思:根据公司需求,提出外联活动的创意构思,设计活动主题与内容,确保活动的吸引力与参与度。2.方案撰写:撰写外联活动的详细策划方案,包括活动流程、预算、宣传计划等,确保方案的可行性与实施性。3.供应商管理:负责外联活动
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