企业级会议系统搭建及运营服务合同

企业级会议系统搭建及运营服务合同合同编号：__________甲方（服务需求方）：________________地址：____________________________联系人：__________________________联系方式：_______________________电子邮箱：_______________________乙方（服务提供方）：________________地址：____________________________联系人：__________________________联系方式：_______________________电子邮箱：_______________________第一章定义与术语1.1本合同中，以下术语具有以下含义：1.1.1“甲方”指甲乙双方中提出服务需求并支付服务费用的一方。1.1.2“乙方”指甲乙双方中提供企业级会议系统搭建及运营服务的一方。1.1.3“会议系统”指乙方为甲方搭建的企业级会议系统，包括硬件设备、软件平台及相关服务。1.1.4“服务期间”指本合同规定的服务期限。第二章合同目的与范围2.1本合同旨在明确甲乙双方在企业级会议系统搭建及运营服务过程中的权利、义务和责任。2.2乙方根据甲方的要求，为甲方搭建企业级会议系统，并提供运营服务。第三章乙方义务3.1乙方应按照甲方的需求，提供会议系统的设计、安装、调试等服务。3.2乙方应保证会议系统的正常运行，保证甲方在使用过程中不受干扰。3.2.1乙方应保证会议系统的硬件设备质量合格，软件平台稳定可靠。3.2.2乙方应提供会议系统的技术支持，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。3.3乙方应负责会议系统的维护和升级，保证甲方始终使用最新的技术和功能。第四章甲方义务4.1甲方应按照合同约定支付服务费用。4.2甲方应提供会议系统的使用场所，并保证场所的通信条件满足会议系统的需求。4.3甲方应合理使用会议系统，不得进行违法活动或损害第三方权益的行为。第五章服务费用与支付5.1乙方根据甲方需求提供的会议系统搭建及运营服务，甲方应支付以下费用：5.1.1会议系统搭建费用：人民币______万元；5.1.2会议系统运营服务费用：人民币______万元/年。5.2甲方支付服务费用后，乙方应向甲方开具正规发票。5.3甲方应在合同签订后7个工作日内支付搭建费用，运营服务费用按年支付，每年支付一次。5.4若甲方逾期支付服务费用，乙方有权暂停会议系统的运营服务。甲方（服务需求方）：________________地址：____________________________联系人：__________________________联系方式：_______________________电子邮箱：_______________________乙方（服务提供方）：________________地址：____________________________联系人：__________________________联系方式：_______________________电子邮箱：_______________________第六章服务期限与续约6.1本合同的服务期限为____年，自合同生效之日起计算。6.2服务期限届满前，甲乙双方如需续约，应提前____个月书面通知对方，并协商确定新的服务期限和费用。6.3续约条件应在不违背本合同基本原则的基础上，根据当时的市场行情和服务内容进行协商确定。第七章服务质量保证7.1乙方应保证提供的服务符合行业标准和甲方的要求。7.1.1乙方应保证会议系统的网络延迟不超过____毫秒。7.1.2乙方应保证会议系统的音视频质量达到____清晰度标准。7.2乙方应定期对会议系统进行功能评估，并向甲方提供评估报告。7.3若甲方对乙方提供的服务不满意，可提出书面改进要求，乙方应在收到要求后____个工作日内进行改进。第八章保密与数据安全8.1甲乙双方在合同执行过程中可能获得对方的商业秘密、技术秘密和用户数据，双方应对这些信息予以保密。8.2乙方应采取必要的数据安全措施，保护甲方数据的完整性和保密性。8.2.1乙方应保证会议系统的数据传输采用加密措施。8.2.2乙方应建立数据备份机制，保证甲方数据不因系统故障而丢失。8.3未经甲方书面同意，乙方不得将甲方数据披露给任何第三方。第九章违约责任9.1若乙方未能按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：____。9.2若乙方违反本合同第八章的保密义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：____。9.3若甲方未能按照本合同约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的利息，利息计算方式为：____。第十章合同变更与终止10.1本合同一经签订，甲乙双方应严格履行。如需变更合同内容，必须经双方协商一致并书面确认。10.2在以下情况下，本合同可提前终止：10.2.1甲乙双方协商一致决定提前终止合同。10.2.2乙方未能按照合同约定提供服务，经甲方书面催告后____个工作日内仍未改正。10.2.3因不可抗力因素导致合同无法履行。10.3合同终止后，乙方应协助甲方进行会议系统的数据迁移和设备归还，相关费用由甲方承担。甲方（服务需求方）：________________地址：____________________________联系人：__________________________联系方式：_______________________电子邮箱：_______________________乙方（服务提供方）：________________地址：____________________________联系人：__________________________联系方式：_______________________电子邮箱：_______________________第十一章争议解决11.1对于因执行本合同而产生的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二章适用法律与合同效力12.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国的法律。12.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。第十三章其他条款13.1本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四章通知与送达14.1本合同项下的任何通知、要求或其他通信，应以书面形式送达对方指定的联系地址。14.2通知送达后，视为对方已收到。第十五章附加条款15.1乙方应提供会议系统的操作培训，保证甲方人员能够熟练使用。15.2乙方应定期向甲方提供会议系统的使用报告，包括使用频率、用户反馈等信息。签字部分：甲方（服务需求方）