公司年会活动流程

公司年会活动流程演讲人：日期：目录年会总结与后续跟进工作06年会筹备01活动场地布置与设备准备02节目表演与娱乐环节设置04餐饮安排与菜品选择05嘉宾邀请与接待安排0301年会筹备PART年会主题设定根据公司的业务特点和文化，确定一个富有创意和共鸣的年会主题。目标明确明确年会的宗旨和目标，如加强员工交流、表彰优秀员工、传播公司文化等。确定年会主题与目标场地布置与设备准备根据活动形式和流程，选择合适的场地并进行布置，同时准备所需的音响、灯光、投影等设备。活动形式选择根据年会主题和目标，设计并确定适合的活动形式，如文艺表演、互动游戏、颁奖典礼等。活动流程安排制定详细的活动流程，包括开场白、节目表演、游戏互动、颁奖环节、闭幕词等。策划年会活动方案预算编制根据活动规模和内容，编制详细的年会预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、奖品费用等。筹款计划确定年会的资金来源，如公司拨款、员工自费、赞助等，并制定相应的筹款计划。制定年会预算与筹款计划选拔有责任心的员工组成年会筹备小组，负责整个年会的策划、组织和协调。筹备小组成立根据小组成员的特长和能力，明确各自的职责和分工，确保年会筹备工作的顺利进行。明确分工成立年会筹备小组及分工02活动场地布置与设备准备PART根据公司的规模和年会的预计人数，确定场地面积和容量。确定活动规模和人数考察候选场地的地理位置、交通便利性、内部布局和设施配套情况。考察场地与场地提供方签订租赁合同，明确使用时间、租金、场地设施、服务内容等条款。签订合同选择合适场地并签订租赁合同010203根据公司文化和年会主题，确定场地布置的整体风格和色调。确定主题和风格设计场地布置方案，包括舞台、座位、展示区等区域的规划和布局。布置方案通过气球、彩带、灯光等装饰物，营造欢快、喜庆的氛围。氛围营造设计场地布置方案及氛围营造根据活动需要，采购音响、灯光、投影等设备。采购设备安装调试技术支持提前进行设备的安装调试，确保活动当天设备正常运行。安排专业人员负责现场技术支持，解决设备故障和突发问题。采购音响、灯光等设备并安装调试安全检查确认场地内消防设施完备、有效，并了解使用方法。消防设施紧急预案制定紧急疏散预案，确保在突发情况下能够迅速疏散人员。对场地进行全面的安全检查，确保没有安全隐患。确保场地安全设施完备03嘉宾邀请与接待安排PART确定嘉宾名单根据公司年会规模和性质，确定需要邀请的嘉宾名单，包括嘉宾姓名、职务、单位等信息。发出邀请函制定邀请函，明确年会时间、地点、主题和参会要求，并通过邮件、电话、邮寄等方式发送给嘉宾，确保嘉宾收到并确认参加。确定嘉宾名单并发出邀请函根据嘉宾的级别和身份，制定相应的接待方案，包括接待流程、人员分工、交通安排等。制定接待方案对参与接待的工作人员进行专业的礼仪培训，确保以良好的形象和态度迎接嘉宾。礼仪培训制定嘉宾接待方案及礼仪培训安排座位根据嘉宾的级别和身份，合理安排座位，确保嘉宾在会议或活动中的尊贵地位。餐饮需求了解嘉宾的饮食习惯和口味，为其安排合适的餐饮，并在餐饮环节中提供周到的服务。安排嘉宾座位及餐饮需求准备嘉宾纪念品和感谢信感谢信撰写一封热情洋溢的感谢信，感谢嘉宾在百忙之中抽出时间参加公司年会，并表达公司对嘉宾的敬意和期望。纪念品为每位嘉宾准备一份精美的纪念品，以表达公司对嘉宾的感谢和尊重。04节目表演与娱乐环节设置PART征集员工节目并进行筛选排练节目征集面向全体员工征集节目，包括歌曲、舞蹈、乐器演奏、小品等。节目筛选由专业评审或员工投票，对征集的节目进行筛选。节目编排根据筛选结果，进行节目的编排和排练，确保节目质量和效果。节目彩排在正式演出前进行彩排，确保演员和场地设备的协调。根据活动预算和员工喜好，选择适合的外部表演团队。确定演出团队与演出团队协商，确定节目内容、演出时间和顺序。节目安排协调演出团队与内部员工的配合，确保节目衔接顺畅。节目协调邀请外部表演团队助阵演010203制定简单易懂的游戏规则，确保全员参与。游戏规则在游戏环节中穿插其他节目，保持活动氛围。游戏环节安排01020304选择适合公司文化和员工特点的互动游戏。游戏选择为获胜者准备小礼品，增加游戏的趣味性和参与度。游戏奖励设置互动游戏环节增强氛围设置抽奖箱或电子抽奖系统，确保公平公正。抽奖方式安排抽奖环节提高参与度根据活动预算，设置吸引力强的奖品，如电子产品、旅游券等。奖品设置在活动中适时进行抽奖，提高员工的参与度和期待感。抽奖环节安排公开透明地公布获奖名单，让获奖者得到大家的祝福。获奖公布05餐饮安排与菜品选择PART评估服务商的资质和信誉查看其营业执照、卫生许可证等相关证件，了解其服务质量和口碑。确定服务内容和标准包括餐饮服务的范围、菜品种类、质量、数量、服务方式等，明确双方的权利和义务。签订正式合同将双方协商的内容写成正式合同，并签字盖章，确保合同具有法律效力。确定餐饮服务提供商并签订合同根据公司员工的口味和喜好，确定菜品的类型、口味和烹饪方式。确定菜品类型和口味根据菜品的口味和特色，选择适合的饮品进行搭配，提升整体用餐体验。饮品搭配根据菜品和饮品的选择，设计精美的菜单，突出活动的主题和氛围。菜单设计制定菜单及饮品搭配方案确保食品卫生安全符合标准供应商管理选择信誉良好的供应商，确保食品原材料的质量和卫生安全。对食品加工过程进行严格的控制，确保食品符合卫生标准和安全要求。食品加工过程控制加强活动现场的卫生管理，保持场地整洁、卫生，防止食品污染。现场卫生管理了解员工特殊饮食需求提前了解员工的特殊饮食需求，如素食、清真、过敏等。座位安排根据员工的特殊饮食需求，在座位安排上予以照顾，确保员工能够享受到合适的菜品和饮品。特殊标识在菜品和饮品上做出特殊标识，以便员工能够识别并避免误食。安排特殊饮食需求员工座位06年会总结与后续跟进工作PART撰写总结报告并向上级汇报整理成书面材料，向上级领导汇报年会的整体情况。汇总活动各项数据包括参与人数、活动费用、奖品发放情况等。分析活动亮点与不足总结活动中的创新点、成功之处以及需要改进的地方。撰写年会总结报告并汇报成果收集员工对年会的整体评价、对节目的喜好程度等。发放满意度调查问卷将收集到的意见进行整理，分析出共性问题及改进方向。汇总并分析反馈意见根据反馈意见对下一年度年会活动方案进行调整和优化。调整活动方案收集员工反馈意见并改进活动方案010203整理活动照片和视频资料存档备份资料以防丢失将整理好的照片和视频资料进行备份，以防意外丢失或损坏。归类存档便于查找按照时间、活动环节等分类方式，将照片和视频进行有序存档。筛选并整理照片和视频挑选