中国采购流程

中国采购流程演讲人：日期：采购计划制定采购询价与谈判采购合同签定与执行采购材料进场验收与结算供应商管理优化策略采购流程持续改进举措目录CONTENTS01采购计划制定CHAPTER明确所需采购的物品、规格、数量、质量等要求。确定采购需求将各部门需求进行整合，形成统一的采购需求清单。内部需求整合在采购过程中，若需求发生变更，需及时进行调整并重新审批。需求变更管理需求分析010203市场调研市场信息收集通过网络、展会、行业报告等途径收集市场信息。了解潜在供应商的生产能力、产品质量、价格等情况。供应商调研评估市场波动、供应商稳定性等因素对采购的影响。采购风险评估根据采购需求和调研结果，制定供应商筛选标准。筛选标准制定对潜在供应商进行资质、生产能力、质量等方面的评估。潜在供应商评估将筛选过程及结果进行详细记录，以备后续参考。筛选结果记录供应商初步筛选采购计划编制根据采购计划，制定相应的采购预算。采购预算编制审批流程采购计划需经过相关部门审批，确保采购活动的合规性和合理性。根据需求、调研和筛选结果，编制详细的采购计划。采购计划编制与审批02采购询价与谈判CHAPTER详细列出所需采购的物料、规格、数量、交货期等要求。编制询价单通过电子邮件、传真、电话等方式向供应商发送询价单。发放询价单确保所有供应商都在规定时间内回复，并收集所有询价单。回收询价单询价单发放与回收将各供应商的报价按照统一格式进行整理，便于比较。报价整理价格分析报价比较对各供应商的价格进行详细分析，了解其价格构成和成本。将各供应商的报价进行比较，选择性价比最高的供应商。报价分析与比较谈判策略制定与执行010203谈判目标设定明确采购目标和底线，制定谈判策略。谈判技巧运用运用各种谈判技巧，如博弈、让步、威胁等，争取最优采购条件。谈判过程记录详细记录谈判过程，作为后续合同签订的依据。根据谈判结果，起草合同条款，明确双方权利和义务。合同条款协商与确定合同条款起草与供应商就合同条款进行协商，达成一致意见。合同条款协商双方签字盖章，确认合同生效。合同签订03采购合同签定与执行CHAPTER明确双方的权利和义务，约定采购物品、数量、价格、质量、交付方式等条款。确立合同内容审查合同条款的合法性、合规性、完整性和严密性，预防合同风险。审核合同条款与供应商进行协商，就双方关心的条款达成一致，并修改合同文本。协商和修改合同文本起草与审核010203合同签定程序办理签订合同双方就合同内容达成一致后，正式签署合同。合同文本需要加盖公章或合同专用章，并存档备案。盖章和存档采取必要的保密措施，确保合同内容不被泄露。保密措施要求供应商提供履约保证金，以确保其履行合同的诚意和能力。履约保证金按照合同约定支付预付款，保障供应商生产和供应的顺利进行。预付款支付对履约保证金和预付款进行监管，确保其不被挪用或滥用。资金监管履约保证金或预付款支付安排交货验收对供应商履行合同的情况进行监控和评估，及时发现问题并采取措施。履行监控合同变更与调整因市场变化或其他原因需要变更或调整合同时，及时与供应商协商并签订补充协议。按照合同约定的标准和时间进行交货验收，确保采购物品符合要求。合同执行监控与调整04采购材料进场验收与结算CHAPTER根据采购计划和供应商的生产周期，提前确定材料进场时间。确定进场时间向相关部门和供应商发布进场通知，确保各方做好准备。发布进场通知与供应商协调卸货地点，确保卸货顺畅。协调卸货地点进场时间安排与通知发布对采购材料进行严格的质量检查，包括外观、规格、型号等。质量检查对部分材料进行抽样检测，以确保整体质量符合要求。抽样检测按照采购合同约定的数量进行核对，确保到货数量与采购数量一致。数量核对材料数量核对与质量检查异常情况报告发现异常情况时，及时向相关部门和供应商报告。紧急处理措施根据异常情况的严重程度，采取相应的紧急处理措施，如退货、换货等。索赔与追责对造成的损失进行索赔，并追究相关责任人的责任。异常情况处理机制启动结算单据准备整理好采购合同、验收报告、发票等相关单据。结算款项支付审核通过后，按照合同约定支付结算款项。提交审核将结算单据提交给财务部门或结算中心进行审核。结算单据准备及提交审核05供应商管理优化策略CHAPTER包括质量、价格、交货期、服务和信用等方面。评价标准制定采用定量和定性相结合的方法，如问卷调查、实地考察等。评价方法选择作为供应商选择、合作级别调整、优胜劣汰的依据。评价结果应用供应商评价体系建设010203供应商分类管理实施供应商分类标准根据采购金额、风险等因素将供应商分为战略、优先、普通等类别。分类管理措施分类管理效果评估针对不同类别的供应商采取不同的管理策略，如战略供应商建立长期合作关系，优先供应商给予更多订单等。定期评估分类管理的效果，根据评估结果调整分类标准和管理措施。在双方互惠互利的基础上，建立长期、稳定的战略合作关系。供应商关系发展探索多种合作方式，如联合开发、共享资源等，提高合作效益。合作方式创新加强风险预警和防范措施，确保合作过程中的双方利益。风险防范与应对战略合作伙伴关系构建风险识别与评估根据风险评估结果，制定相应的预警指标和预警机制。预警机制建立应对方案制定针对可能出现的风险，制定相应的应对措施和应急预案，确保采购活动的顺利进行。对采购过程中的潜在风险进行识别和评估，如供应商破产、质量问题等。风险预警及应对方案制定06采购流程持续改进举措CHAPTER采购流程梳理对采购流程进行全面梳理，包括采购计划、采购询价、采购合同签定、采购材料进场等环节，明确各环节职责和流程。瓶颈识别与分析通过数据分析和流程评估，识别采购过程中的瓶颈环节，如采购周期长、采购成本高、供应商质量不稳定等问题，并制定改进措施。流程梳理及瓶颈识别引入先进的采购管理系统，实现采购流程的信息化、自动化和可视化，提高采购效率。信息化系统建设建立采购信息共享平台，加强内部协同和外部供应商合作，实现采购信息的及时传递和共享。数据共享与协同信息化手段引入提升效率团队培训和能力提升计划技能培训针对采购流程中的关键环节，开展技能培训，提高采购人员的实际操作能力和解决问题的能力。专业知识培训定期组织采购人员参加专业知识培训，提高采购人员的专业素