《应用文的结构》课件

应用文的结构应用文是现实生活中广泛应用的文体，具有实用性强、格式规范的特点。常见的应用文体包括公文、合同、协议、计划、总结等。应用文的定义实用性强应用文以解决实际问题为目的，内容简洁明了，实用性强。规范性高应用文遵循一定的写作规范，格式严谨，语言准确规范。针对性强应用文针对特定对象，目的明确，具有较强的针对性。应用文的分类日常应用文包括书信、通知、请假条等，用于日常生活中个人与个人、个人与单位之间的沟通和交流。商务应用文包括合同、协议、报告、请示等，用于企业、机构之间的业务往来和信息传递。专用应用文包括简历、公文、广告等，用于特定的目的和场合。日常应用文的特点实用性日常应用文以实用为目的，主要用于处理日常事务，例如请假、借款、通知、邀请等。简洁性日常应用文注重简洁明了，语言精炼，避免繁文缛节，以便快速传达信息。规范性日常应用文遵循一定的写作规范，格式整齐，内容完整，以保证信息的准确性和可读性。针对性日常应用文针对不同的对象和目的，使用不同的表达方式，以达到最佳的沟通效果。商务应用文的特点正式性商务应用文要求用语规范，结构严谨，体现出严谨、规范、专业和正式的特点。实用性商务应用文是为解决实际问题而存在的，要求内容真实、可靠，具有很强的实用价值。针对性商务应用文针对特定对象，针对特定事宜，要根据不同的对象和事宜进行针对性写作。规范性商务应用文有严格的格式规范，需要按照相应的格式要求进行写作。应用文的常见结构11.标题标题是应用文的第一部分，是文章的纲领和核心，要简明扼要，准确地反映文章内容。22.正文正文是应用文的主体部分，详细阐述文章内容，包含具体的事项和数据。33.结尾结尾是应用文的最后部分，总结全文，并提出建议或期望，使文章完整。标题的写作技巧准确简洁标题要准确反映内容主题，用语简洁明了，避免冗长累赘。例如：“关于加强校园安全管理的建议”，比“关于加强校园安全管理工作的一些建议”更简洁准确。突出重点标题要突出文章的中心内容，吸引读者注意，使读者对文章内容一目了然。例如：“大学生创业现状调查”，比“关于大学生创业现状的调查研究”更能抓住读者眼球。开头段的写作技巧吸引读者开头段要吸引读者，激发他们的阅读兴趣。明确主题开头段要简洁明了地阐述应用文的主题和目的。引导阅读开头段要自然地引导读者进入正文，为后面的内容做好铺垫。主体段的写作技巧11.逻辑清晰主体段是应用文的核心内容，应逻辑清晰、条理分明，使读者易于理解。22.内容充实主体段要包含足够的具体内容，论据充分、例证清晰，使读者信服。33.表达准确主体段的语言应简洁明了、准确无误，避免使用模糊、含糊不清的词语。44.结构完整主体段应结构完整，首尾呼应，使读者对内容有一个完整的理解。结尾段的写作技巧总结要点结尾段应该简洁明了地总结应用文的主要内容，突出应用文的目的和意义。表达期待对于请求类应用文，结尾段可以表达对对方积极回应的期待，增强说服力。礼貌致谢结尾段应使用礼貌的语言，对对方的帮助或理解表示感谢，留下良好的印象。简洁明了结尾段的文字应简洁明了，避免重复和累赘，保持整体的流畅性和简洁性。应用文的语言风格简洁明了语言简洁、清晰，避免使用过于复杂的句子和生僻的词汇。正式规范使用规范的书面语言，避免口语化和俚语，体现严谨性。逻辑严谨逻辑清晰，条理分明，层次感强，使读者易于理解。礼貌得体使用礼貌的表达方式，体现对对方的尊重。应用文的常见词句常用敬语“敬启者”、“此致”、“敬礼”等，用于正式场合，表达尊重和礼貌。常用祈使句“请”、“告知”、“确认”等，用于指示、请求或命令，语气简洁明了。常用关联词“因此”、“此外”、“为此”等，用于连接句子，使文意连贯，逻辑清晰。常用专业术语根据应用文类型，使用专业术语，如“合同”、“协议”、“通知”等，确保准确性。应用文的常见格式规范性应用文应遵循一定的格式规范，包括标题、署名、日期等。排版应用文应采用简洁、清晰的排版，便于阅读和理解。字体应用文应选用易于阅读的字体，如宋体、黑体等。纸张应用文应选择合适的纸张，如A4纸。日常应用文的写作范例日常应用文范例通常包括请假条、证明、通知等。请假条需要写明请假事由、时间以及联系方式。证明需要提供具体事项的真实情况和相关信息。通知需要明确告知事项、时间、地点等重要内容。商务应用文的写作范例商务应用文是企业、事业单位在商务活动中使用的应用文，如合同、协议、函件等。商务应用文写作要求严谨、规范、简洁、准确，要注意格式和语言风格。商务应用文写作常用的结构包括标题、正文、结尾等，每个部分都有其特定的写作规范。申请类应用文的写作要点目标明确申请类应用文需要明确申请目的。例如：申请工作、奖学金、项目等等。内容详实申请类应用文需要提供详细的个人信息和相关材料。例如：个人经历、技能、获奖情况、证明材料等等。语言规范申请类应用文语言要规范，使用正式的书面语。注意语法、标点、格式等细节，表达简洁明了。格式规范申请类应用文格式要规范，符合相应的规范要求。例如：排版、字号、字体、页边距等等。报告类应用文的写作要点11.明确目的和主题清楚地说明报告的目的和主题，让读者迅速了解报告的核心内容。22.逻辑清晰，条理分明采用合理的结构和逻辑，将内容分成多个部分，并使用图表、数据等辅助信息来增强说服力。33.语言简洁，准确客观避免使用过于专业的术语，并保持客观的态度，用事实和数据说话。44.格式规范，排版整齐使用规范的格式和排版，确保报告的可读性和美观性，并注意细节问题，如页眉、页脚、目录等。通知类应用文的写作要点清晰明确通知类应用文需要清晰地表达通知内容，使读者一目了然。准确无误通知内容应准确无误，避免出现错漏或歧义。简洁明了通知的语言应简洁明了，避免冗长或啰嗦。格式规范通知的格式应符合规范，包括标题、正文、落款等要素。邀请函的写作要点明确主题邀请函的主题应明确，例如会议主题、活动名称等，方便受邀者了解目的。详细内容包括时间、地点、参加方式、联系方式等详细信息，避免误解和遗漏。礼貌用语采用礼貌、尊敬的语言，并表达对受邀者的感谢和期待。规范格式邀请函的格式应规范，包括标题、正文、落款等要素，体现正式感。感谢信的写作要点表达感谢感谢信的重点在于真诚地表达感谢，说明对方的帮助。感谢信中应具体说明对方做了什么，对您产生了哪些积极影响。礼貌周到感谢信的语言应礼貌、得体，避免使用过于口语化的表达。可以适当地表达对对方未来合作的期待，例如“期待未来继续合作”。辞职信的写作要点明确辞职意愿清晰表明辞职意愿，避免含糊不清。感谢公司和同事真诚感谢公司和同事的支持，表达感谢之情。保持专业态度保持专业、礼貌的语气，避免负面言论。妥善处理交接做好工作交接，确保工作顺利过渡。简历的基本要素个人信息包含姓名、联系方式、地址等基本信息。工作经历详细列举过往工作经历，包括职位、公司、时间、职责等。教育背景展示学历、专业、学校、毕业时间等信息。技能突出个人专业技能，如语言能力、软件技能等。简历的常见问题11.内容空洞缺乏具体内容，缺少细节，无法展现个人能力。22.错误信息简历内容包含错误信息，如拼写错误、联系方式错误等。33.重复信息重复简历中已经出现的信息，浪费空间，降低阅读效率。44.格式混乱排版不整齐，字体大小不一致，难以阅读。简历的格式要求11.简洁明了内容清晰，避免冗长累赘，突出重点信息。22.逻辑清晰信息排列有序，方便阅读，内容结构完整。33.突出重点根据目标职位，强调个人优势和相关经验。44.格式统一排版整齐，字体大小一致，保持整体美观。简历的评价技巧内容完整性确保简历包含必要的信息，如个人简介、教育背景、工作经历等。语言表达语言流畅简洁，语法正确，避免错别字和语句不通顺。目标明确突出与目标职位相关的技能和经验，体现对该职位的理解。时间管理合理安排信息顺序，突出重点，避免冗长和重复。常见错误及修改建议常见错误内容空洞，缺乏细节。结构混乱，逻辑不清。语言平淡，缺乏感染力。修改建议补充具体细节，增强说服力。优化结构，使逻辑清晰易懂。使用生动语言，提高感染力。应用文写作的注意事项简洁明了应用文应言简意赅，避免冗长累赘。用词准确，避免口语化或过于文学化的表达。格式规范应用文应遵循相应的格式规范，包括字号、行距、段落、标题等，确保整洁美观。严谨准确应用文涉及的内容应准确无误，避免错别字、语法错误和逻辑错误，确保内容真实可靠。应用文写作的实践演练1选题与构思确定写作目的，选择合适的应用文类型，进行主题构思。2结构与框架根据应用文类型和写作目的，搭建文章框架，组织内容逻辑。3写作与修改按照框架进行写作，并进行反复修改，确保内容准确、表达清晰、语言规范。4排版与校对进行排版，确保格式规范，内容无误，最终完成应用文写作。应用文写作能力的提升1多读多练