采购助理岗位说明书

岗位说明书职位名称采购助理职等职级职务编号工作部门采购部上级主管采购经理制定时间：20XX年11月12日一、岗位设置目的：二、岗位职责序号主要工作项目百分比(占主要职责之百分比)产生周期日周月季半年年1了解生产用原材料、生产辅料的采购需求，及时下达日常生产用原辅材料的采购订单，保证采购质量和交货周期能满足生产和市场的需求40％√2配合营销事业宣传资料、销售辅助品的打样、订购20％√3根据橱柜事业部的压板计划和指定板材采购刨花板和中纤板10％√4协调解决各种原因引起的采购质量纠纷，退货与索赔10％√5交货的跟催与协调，确保安全库存的平稳性，10％√6本部门自己负责的采购文件、文档、订单的归档整理5%√7每周五对需要付款的供应商填写付款申请单，跟踪与回复供应商的付款情况5％√8新替代品的开发和价格调查，包括询价、比价、议价和订购5%√9与技术品质生产部门人员共同参与合格供应商的甄选5％√三、管理指标与工作报表序号重要管理指标资料来源序号主要工作报表周期1生产物料的正常供应生产部12其他物料的正常供应其他部门有无投诉23采购成本的控制财务部3《月度采购价格》4新供应商的开发技术质量部4《新供应商开发表》5新替代品的开发技术质量部56库存的控制物流部6《原辅料报表》四、组织关系图采购事业部总经理采购一部经理采购一部输入单位：供应商、总经理、公司各部门；输出单位：供应商、总经理、公司各部门；协同单位：技术质量部、物流部、生产一部、生产三部对内接洽单位公司所有部门对外接洽单位所有供应商；五、任职要求1、教育背景（请标示所需具备之学历证明）：□无要求□初中□中专﹑高中□大专□本科(学士)□硕士□博士科系:金融、贸易、物流专业财务、贸易2、性别：□无要求□男□女年龄：22岁以上﹑35以下3、工作经验（请列出所需之专业或相关经验及其最低年资要求）：大专以上学历，财务或相关专业。一年以上采购工作经验有一定的沟通和协调能力4、所需知识：有一定的财务知识、物流管理、相关产品知识5、技能电脑技能：□WORD□EXCEL□POWERPOINT□AUTOCAD□photoshop□其他ERP_______语言能力（以很好，好，普通或不要求表示）：语言听说读写任职后必修教育训练课程外语英语普通普通普通普通①公司企业文化理念德语不要求不要求不要求不要求②公司产品知识其他③公司产品工艺要求其他④公司各类制度其他⑤地方方言⑥⑦6、所需专业证照（请列出主管机关或本公司要求职位需具备之执照或证书名称：学历证书、计算机等级证书、相关英语证书7、所需能力：有一年以上的采购经验，能与供应商进行沟通，建立与供应商的良好关系；有一定的财务知识，熟练操作办公自动化软件，有ERP系统操作的经验。8、个性与品质：个性开朗，善于与人沟通，廉洁、敬业精神、虚心与耐性、遵守纪律9、其他（请简述从事本职之其它要求）：在现在动态的经济环境下，物料采购的价格与供应数量是经常调整变动的，所以对物料将来供应的趋势能预谋对策。六、工作条件1、工作时间：□需要倒班□需要值班□周末要加班□不固定工作时间2、工作危险性：□有一定危险□√无危险3、出差：□长期外派□经常出差（每月15天以上）□偶尔出差（每月5天以上）□√不需要出差4、工作环境：□办公室90％□生产车间5％□仓库5％□渠道商办公室％□专卖店％□户外％□其他5％合计：100％岗位权限1、建议权：新产品、新供应商的推荐。2、调查权：供应商的考核3、决定权：八、岗位的晋升、轮岗：1、可直接晋升到本岗位的职位：采购员2、本岗位可直接晋升的职位：采购主管、采购部经理3、可与本岗位轮岗的职位：物流助理、生产助理九、岗位绩效考核1、考核岗位：采购部经理、采购事业部总经理2、考核内容：工作表现：工作能力：工作业绩：3、考核方式：