员工离职管理办法

深圳XXXXXXXXXXXX有限公司员工离职管理办法编号：受控号：拟制：日期：审核：日期：审批：日期：会签部门会签日期会签部门会签日期深圳XXXXXXXXXXXX有限公司文件编号：版号：A/0员工离职管理办法生效日期：20XX年7月1日页码：1/2拟制：1、目的为做好公司员工离职管理、维护正常工作秩序，特制定本办法。2、适用范围适用于辞职、合同期满、解除劳动合同、裁员、退休等离职。3、职责公司综合部负责员工离职手续的办理。4、程序4.1离职申请4.1.1辞职员工因故辞职的，应提前三十日向公司提交《员工离职申请》。4.1.2合同期满员工与公司合同期满前三十日，双方就续签劳动合同未达成一致的，由员工向公司提交《员工离职申请》。4.1.3解除劳动合同违反国家有关法律法规以及公司管理制度，被公司作为解除劳动合同或作为辞退处理的，由所在部门提交《员工离职申请》。4.1.4裁员公司符合法定裁员条件，经总经理办公会研究确定为裁减人员的，须在规定的时间内直接办理离职交接。4.1.5退休员工达到退休年龄退休的，应提前三十日向公司提交《员工离职申请》。4.2离职审核深圳XXXXXXXXXXXX有限公司文件编号：版号：A/0员工离职管理办法生效日期：20XX年7月1日页码：2/2拟制：员工领到《员工离职申请》3日内，经审批后交至综合部。4.3离职交接4.3.1离职审核通过后，离职员工到期开始办理离职交接手续，并填写《员工退还物品表》,各部门根据离职员工交接结果在《员工退还物品表》审核签字，离职交接主要包括以下内容：4.3.1.1所在部门/项目：开展工作、资料等交接，附交接事项清单，由员工所在部门/项目经理签字确认。4.3.1.2财务部对离职员工借支状况等进行审核，由经办人及财务部经理签字确认。4.3.1.3综合部核查离职员工领取物品、固定资产及其他办公用品的使用情况和完整情况，由经办人及综合部经理签字确认。如固定资产和其他办公用品有遗失或耗损的，提出处理意见。收回离职员工工装、胸卡及其他发出材料等、核算离职月薪酬数额；根据公司规定做好离职员工人事档案和社保关系转移准备工作，由经办人及综合部经理签字确认。4.4薪酬、福利结算4.4.1离职员工薪酬结算以实际考勤为准。4.4.2离职员工福利待遇按整月计算，不足一月的不发放。4.5自动离职员工由部门在3天内办理离职手续。4.6其他离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。5、相关文件及记录5.1《员工辞职申请表》5.2《员工退还物品表》5.3《公共秩序维护员退还物品表》5.4《保洁员退还物品表》6、各分公司参照执行。员工离职申请NO:公司领导：本人因原因，于年月日提出离职，望领导批准。部门主管审批意见：部门经理审批意见：综合部经理意见：主管副总审批：总经理审批：员工退还物品表姓名：性别：员工证号码：部门：职位：部门物品交接备注经办人/负责人签字综合部国际客服中心商务客服中心客服中心品质部工程部财务部综合部经理签字:主管副总签字：总经理签字：员工签字:日期：公共秩序维护员离职表离职人：提出离职时间：离职事由：离职批准时间：部门主管审核:部门经理审批：综合部经理签字：主管副总审批：总经理审批：备注：办理离职时离职申请表附在此表后物品交接清单褥子迷彩短袖被子迷彩裤子羊毛毡蓓蕾帽大棉被迷彩帽被罩棉大衣床单棉帽枕头腰带枕套肩章夹克领带裤子精神带长袖衬衣解放鞋短袖衬衣胸卡迷彩上衣锁衣物是否洗涤是否未上交物品应扣款金额：本人签字：行政专员签字：保洁员离职表离职人：提出离职时间：离职事由：离职批准时间：部门主管审核:部门经理审批：综合部经理签字：主管副总审批：总经理