离职证明及流程-企业管理

会计实操文库离职证明兹有，（身份证号码，）自年月日就职于我司，在公司部门担任职务，在职期间工作良好，同事关系融洽，该员工无不良行为记录，现已于年月日与我司解除劳动关系，且已办理完工作交接离职手续。特此证明！公司(盖章）年月日离职流程一、员工提出离职申请1.员工决定离职后，需提前[X]天（依据劳动合同约定及单位规定，一般行政事业单位为30天）填写《离职申请表》，注明离职原因（如个人发展、家庭原因等）、预计离职日期等关键信息。2.将填好的《离职申请表》提交给直属上级领导，同时准备好个人工作交接清单，梳理手头正在进行的工作任务、项目进展、重要文件资料存放位置等内容，以便后续交接。二、上级领导沟通与审批1.直属上级领导收到《离职申请表》后，应在[3个工作日]内与员工进行面对面沟通，了解离职真实原因，对于单位可能存在的问题进行记录反馈，若涉及关键岗位人才流失，尝试挽留并探讨解决方案，如调整工作安排、提供培训机会等。2.沟通结束后，上级领导根据员工工作表现、部门人员配置等情况，在《离职申请表》上签署审批意见，若同意离职则流转至下一环节；若不同意，需注明理由并与员工进一步协商。三、部门内部工作交接1.经上级领导审批同意后，员工与直属上级共同确定工作交接时间，一般为[1-2周]，期间员工需向接手同事详细交接工作内容，包括但不限于：未完成的业务事项及后续跟进要点、与外部单位或人员的联系信息、正在使用的办公设备及软件账号密码等。2.交接过程中，双方需填写《工作交接清单》，对每项交接内容进行确认签字，确保工作无缝衔接，部门负责人要进行监督，保证交接质量，防止重要信息遗漏。四、跨部门协作事项交接1.若员工工作涉及跨部门协作，在完成部门内部交接后，由原部门负责人协调相关部门，安排与其他部门对接人员进行交接，重点交接跨部门项目进展、需协同解决的问题等。2.同样需填写跨部门《工作交接清单》，相关部门负责人审核签字，确保跨部门工作不受员工离职影响，维持单位整体业务运作顺畅。五、人事部门手续办理1.员工完成工作交接后，携带《离职申请表》《工作交接清单》等资料前往人事部门，人事专员首先核实资料完整性，确认无误后，为员工出具《解除劳动合同证明》（适用于有聘用合同的人员），注明劳动合同起止时间、解除原因等关键信息。2.核算员工离职当月工资、奖金（如有）、未休年假补偿等薪酬福利，依据单位薪酬制度和相关法律法规，在规定时间内发放，同时告知员工后续社保、公积金停缴时间及办理方式。3.收回员工的单位门禁卡、办公钥匙、工作服等单位财物，如有遗失，按规定进行赔偿处理。六、财务部门结算1.人事部门办好相关手续后，将离职员工信息及薪酬结算明细转至财务部门，财务人员再次核对账目，确保工资、奖金、报销款项（若有未结清的在职期间业务报销）等结算准确。2.若员工在职期间有借支款项（如差旅费预支），在离职结算时进行扣除，完成结算后，通知员工领取离职结算款，可通过银行转账或现金支付（小额款项）方式，确保资金安全、快捷到账。七、档案转移1.对于有档案保管权限的行政事业单位，人事部门在员工离职后，按照档案管理规定，整理员工在职期间的人事档案，包括入职材料、绩效考核记录、培训记录、奖惩文件等。2.根据员工新就业单位或人才市场开具的调档函，在规定时间内通过机要通道或专人送达方式，将档案转移至指定地点，确保档案安全、完整转移，同时做好档案转移记录。八、离职面谈与反馈1.在员工正式离职前，人事部门安排最后一次离职面谈，由人事专员或更高层级领导主持，再次了解员工对单位的意见和建议，特别是对工作环境、管理模式、职业发展等方面的感受，