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文档简介
收货管理制度及模板一、制度目的本制度的目的是规范企业的收货流程,确保收货工作的准确性、高效性和安全性,提升企业的生产管理水平,满足客户需求,保证产品质量,并做好相关记录和跟踪。二、适用范围本制度适用于企业内全部与收货相关的部门和岗位。三、术语定义收货:指企业从供应商处接收原材料子、半产品或产品的过程。送货单:供应商向企业供应的认真包装清单。装卸工:负责收货及搬运工作的员工。质检部门:负责对收货物品进行质量检验的部门。四、制度内容收货准备1.1部门负责人应提前与供应商确认送货时间,并及时转达给装卸工和质检部门。1.2质检部门应提前准备好相关检测设备和资料,确保能够快速进行质量检验。收货流程2.1供应商送货至企业仓库时,装卸工应核对送货单上的货物信息与实际货物是否全都。2.2装卸工应依照操作规程,将货物安全、正确地搬运至指定位置。2.3质检部门应在装卸完成后,对货物进行抽检,检测货物的质量和完整性。2.4质检部门应及时向供应商反馈不合格的货物,并与供应商协商解决方案。2.5符合质量要求的货物,应及时转交给相应的部门或岗位,并做好记录。收货记录与跟踪3.1每次收货结束后,质检部门应填写收货记录,包含货物信息、收货时间、质检结果等。3.2质检部门还应在企业内部系统中更新相关数据,包含收货数量、问题货物处理情况等。3.3质检部门应依照规定周期对收货情况进行统计和分析,并及时报告给上级领导。异常情况处理4.1若发现收货过程中显现异常情况,质检部门应立刻采取相应措施,并及时向上级报告。4.2异常情况处理包含但不限于:货物破损、数量不符、质量不符合要求等。4.3质检部门与相关部门应紧密合作,追踪问题货物,并及时解决。五、模板:送货单送货单
供应商信息
供应商名称:____________
联系人:____________
联系电话:____________
收货信息
收货部门:____________
收货日期:____________
收货时间:____________
货物信息
货物名称:____________
货物数量:____________
货物规格:____________
质检信息
质检结果:____________
质检员:____________
备注
____________________
____________________六、制度执行本制度由各相关部门严格执行,部门负责人应确保员工对收货管理制度的理解和遵守,并定期对制度执行情况进行检查和评估。如发现制度存在问题或需要改进,应及时汇报并进行修订。七、附则本制度自发布之日起施行,对之前已发生的收货事项不适用,如有特殊情况需要调整,须经企业领导层审批
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