离职与劳动合同终止管理制度

离职与劳动合同停止管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业离职流程，保障员工权益，提升企业管理效能，依据国家劳动法和相关规定，订立本离职与劳动合同停止管理制度。第二条适用范围本制度适用于全部正式员工及其劳动合同的停止。公司人事部门负责执行本制度。第三条定义离职：员工与公司解除劳动关系，不再履行工作职责。劳动合同停止：劳动合同依据法定解除情形或商定期限到期而停止。第二章离职类型第四条自动离职员工自动提出离职申请需提前30天书面通知所在部门经理和人事部门，并填写离职申请表（附件一）。经过审批后，离职生效日与申请提出日之间的工作日不得少于30天。员工须完成所在部门内的交接工作，并供应充分的离职交接料子。第五条辞退公司可以因以下情况解除劳动合同：严重违反公司规章制度的；严重失职的；掌控财务、侵吞公司资产的；有意泄露公司商业机密的；为他人供应不正当竞争的；其他严重违反职业道德或公司利益的行为；失去劳动本领的。辞退需要经过严格的审批程序，并在解除合同前提前提出书面警告。第六条合同到期劳动合同期满至公司依法解除前，员工须提前30天通知所在部门经理和人事部门，注明是否续签合同意愿。经审批同意后，公司与员工可以协商续签劳动合同。第三章离职手续第七条离职手续人事部门负责工作辅导和帮助员工完成离职手续，员工须按要求供应以下料子：离职申请表（附件一）；劳动合同停止协议书（附件二）；个人未结清事项情况表（附件三）；公司财物交接清单（附件四）；个人档案信息更新（如有更改）。人事部门应及时办理员工离职手续，包含：停止薪酬发放、注销员工电脑账号、退出企业相关系统等。第八条工资与福利处理员工离职前须如实申报个人离职前未结清的工资、加班费、奖金等情况。员工离职前应与人事部门核对个人福利待遇，包含年假、调休、绩效奖金等。离职员工应签署劳动合同停止协议书，以确认双方对工资和福利的结算情况。第九条员工违约金假如员工违反劳动合同规定，给公司造成经济损失的，公司有权要求员工支出违约金。违约金的具体数额依据公司政策及劳动合同商定执行。第十条劳动保险与社会保险离职员工在离职后的15天内，必需办理相关工伤保险和社会保险的转移手续。人事部门将供应离职员工所需的相关料子。第十一条退休员工实现法定退休年龄时可自己乐意提出退休申请。退休员工须提前30天书面告知所在部门经理和人事部门，并填写退休申请表（附件五）。退休员工应完成离职交接工作，并按相关规定处理工资、福利和退休金等事宜。第十二条离职档案存档公司将员工的离职档案按规定保管3年，期满后可销毁。离职档案中包含但不限于员工个人信息、离职交接料子、劳动合同停止协议书等。第四章责任和惩罚第十三条违规处理对违反本制度及相关规定的员工，公司可依据实际情况采取警告、罚款、停职、降职、解雇等惩罚措施。对严重违反劳动法规定的行为，公司有权追究员工的法律责任。第五章附件附件一：离职申请表附件二：劳动合同停止协议书附件三：个人未结清事项情况表附件四：公司财物交接清单附件五：退休申请表第六章生效日期本制度自发布之日起生效，并适用于公司全