卫生材料储存管理制度

卫生料子储存管理制度一、总则为了保障医院卫生料子的储存安全，提高物资利用效率，合理配置资源，提高医院服务质量，特订立本规章制度。二、适用范围本规章适用于医院内全部卫生料子的储存管理工作。三、责任与义务1.医院管理负责人医院管理负责人应确保卫生料子的储存管理工作得到充分重视并得到有效落实。同时，负责订立、修订和监督执行卫生料子储存管理制度。2.物资管理部门物资管理部门负责卫生料子的进货、采购、接收、验收、入库、出库等工作。同时，要定期清点库存，保证库存数量准确。并保持与供应商的良好沟通，及时解决供应链问题。3.医院各科室各科室负责依据临床需求，合理申领卫生料子，并确保料子的安全储存和正确使用。4.员工全部员工都要遵守本规章制度，正确使用卫生料子，合理使用资源，并及时上报损耗情况。四、卫生料子储存流程1.采购与接收1.1.物资管理部门负责与供应商进行协商，确定采购计划。1.2.物资管理部门依照采购计划，与供应商签订采购合同，并及时核查合同内容的准确性。1.3.物资管理部门接收卫生料子时，要进行验收，核查物料的种类、数量、质量等，以确保与采购合同全都。1.4.验收合格的卫生料子，要及时进行入库操作。2.入库管理2.1.入库时，物资管理部门要进行登记，包含卫生料子的名称、规格、数量、生产日期等信息，并及时更新库存信息。2.2.物资管理部门要将卫生料子进行分类储存，并确保储存环境干燥、通风、无明火，防止受潮、变质、污染等情况发生。2.3.物资管理部门要订立合理的存放位置和编号规定，便于快速查找和盘点。3.出库管理3.1.各科室依据需要，填写卫生料子领用申请单，并经过主管医师或科室主任审批。3.2.物资管理部门依据申请单进行核准，并将所需卫生料子出库。3.3.出库时，必需填写出库记录，并将出库信息及时更新至库存系统。3.4.科室收到卫生料子后，要认真核对数量和质量，如有问题要及时反馈，并记录于使用日志中。4.盘点管理4.1.物资管理部门负责定期对卫生料子进行盘点，以确保库存数量的准确性。4.2.盘点时，要对库存信息与实际情况进行核对，发现差别要及时调整和记录，并进行原因分析。4.3.物资管理部门依据盘点结果，及时向管理负责人报告并订立调整方案。五、安全管理1.防火1.1.物资管理部门要确保储存区域内无明火，严禁吸烟。1.2.要定期检查储存区域的消防设施，保证其完好有效。2.防潮与通风2.1.物资管理部门要确保储存环境干燥、通风良好，防止卫生料子受潮。2.2.定期检查库房窗户、门等密封性能，确保其正常使用。3.防盗3.1.物资管理部门要建立健全的库存进出门禁制度，对出入库登记、核准等环节进行严格监控。3.2.要确保储存区域内的安全监控设备正常运行，并定期进行维护和检查。六、损耗与报废1.损耗管理1.1.各科室要合理使用卫生料子，防止过度使用或挥霍。1.2.出库时发现卫生料子数量不符合实际需求，要及时上报并矫正。1.3.物资管理部门要设立损耗记录，并定期对损耗情况进行分析，找寻并采取相应措施减少损耗。2.报废管理2.1.物资管理部门要建立报废清单，并定期对库存中已过期、次品或满足报废标准的卫生料子进行清理。2.2.报废记录要认真登记，包含报废原因、数量、处理方式等。2.3.对于高值、特殊料子的报废，要经过相关职能部门审批后再进行处理。七、附则1.本制度的解释权归医院管理负责人全部。2.如本制度有任何更改，应及时通知有关部门和员工，并进行相应的培训和落实。3.本制度自发布之