支出与财务预算管理制度

支出与财务预算管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的支出管理和财务预算制度，保障企业资金的合理使用和财务健康稳定，依据国家相关法律法规以及公司内部管理要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工和相关部门在支出管理和财务预算方面的活动。所涉及的支出范围包含但不限于日常开支、项目支出、差旅费、报销等。第二章财务预算管理第三条预算编制与审核1.预算编制的原则预算编制应遵从公开、公平、公正的原则，针对各部门、项目和业务进行精准明确科学的分析和评估。预算编制应参考历史数据，并考虑估计的经济环境、市场情形和企业发展战略。预算编制过程中应加强沟通与协调，确保各部门的需求与公司整体目标的全都性。2.预算审核的程序预算审核应由财务部门负责，依据各部门提交的预算申请进行审核。预算审核过程应包含预算合理性、可行性和合规性的检查，确保预算编制合理、真实和准确。预算审核结果应及时反馈给各部门，并进行必需的修改和调整。第四条预算执行与掌控1.预算执行责任各部门负责人应依照公司预算执行要求，乐观组织和推动预算的实施和执行。预算执行过程中，各部门负责人应及时反馈执行情况，立刻报告和解决执行中遇到的问题。2.预算执行掌控预算执行过程中，财务部门应加强对预算执行情况的监督和掌控。预算执行掌控重要包含对预算支出的实时跟踪和对超支情况的异常提示和调整。第五条预算调整与决策1.预算调整条件预算调整应依据实际情况进行，当发生重点变动或紧急情况时，可对预算进行调整。预算调整应经过财务部门和相关部门的协商和审批。2.预算调整和决策的程序预算调整和决策的程序应包含提出申请、审批、执行和监控等环节。预算调整和决策应保证合理公正，并及时通知各相关部门。第三章支出管理第六条支出申请与批准1.支出申请各部门需要支出的事项须提前向财务部门提交支出申请，并认真说明支出的原因、金额、支出方式等信息。支出申请应有相关部门负责人的审批签字，并注明预算余额情况。2.支出批准财务部门应及时审核支出申请，推断其合理性、合规性和可行性。支出申请符合要求的，财务部门应予以批准，并告知相关人员。第七条支出与报销1.支出方式支出方式应经过财务部门审核和确认，并采取合规的支出工具和渠道进行支出。支出时应注意核实支出对象的真实性和准确性，避开给公司造成损失或风险。2.报销流程员工报销应依照公司相关规定和流程进行，包含填写报销单、提交相关票据等。财务部门对报销单进行审核，推断其合规性和真实性，并及时进行报销。第四章违规处理第八条违规行为以下行为属于违反财务预算管理制度的行为：*未经批准擅自支出公司资金。*使用公司资金进行与工作无关的消费。*恶意虚报报销、套取款项等违法行为。第九条处理措施1.提示和警告对于细小违规行为，可进行口头或书面提示和警告，并督促其进行矫正。2.惩罚和商定对于情节严重或多次违规的行为，可予以相应的惩罚，包含罚款、停职等，同时与其签订责任商定，进行监督和整改。3.经济赔偿对于给公司造成经济损失的行为，应依法依规进行经济赔偿，并追究其法律责任。第五