电子数据储存管理制度

电子数据储存管理制度一、背景和目的本规章制度的订立旨在规范并保护企业的电子数据储存与管理，确保数据的安全性、可靠性和完整性，有效提高企业信息管理水平，维护企业的合法权益。本制度适用于企业全部部门和员工，在日常工作中的电子数据处理和储存。二、定义与术语1.电子数据指以电子形式存在的各类文件、文档、邮件、数据库、程序代码等各类信息，包含但不限于电子文档、电子表格、电子邮件、音频、视频、图片等。2.电子数据储存指将电子数据存储于电脑硬盘、服务器、云端存储等设备或系统中。三、电子数据储存原则1.安全性原则全部电子数据必需采取必需的技术手段和措施，确保数据的安全性，防止数据被非法窜改、泄露或丢失。2.可靠性原则全部电子数据必需经过备份，并储存于可靠的设备或系统中，以保证数据的长期性和可用性。3.完整性原则全部电子数据必需被储存和传输完整，不得进行非法窜改、删减或损坏。四、电子数据储存分类及管理要求1.分类依据数据的性质和安全级别，将电子数据分为以下几类：机密级数据：包含企业核心机密信息的数据，需严格进行访问掌控和加密保护。私密级数据：包含企业内部敏感信息的数据，仅允许有权限的人员访问。内部级数据：包含内部业务信息的数据，允许内部员工访问。公开级数据：不包含敏感信息的数据，允许内外部人员访问。2.管理要求（1）机密级数据管理要求机密级数据必需存储于受安全保护的服务器，并设置严格的访问掌控和审计跟踪机制。机密级数据的传输必需进行加密保护，确保数据在传输过程中不被窃取或窜改。机密级数据必需进行定期备份，并存储于安全可靠的备份设备或系统中。机密级数据的使用需经过严格的权限掌控和审批程序。（2）私密级数据管理要求私密级数据必需存储于受安全保护的服务器，并设置适当的访问掌控和审计跟踪机制。私密级数据的传输应采取加密通道，确保数据在传输过程中不被窃取或窜改。私密级数据需进行定期备份，并存储于可靠的备份设备或系统中。私密级数据的使用需符合权限掌控和审批程序。（3）内部级数据管理要求内部级数据存储于企业内部网络中，在保证内部网络安全的前提下，员工具有基本的访问权限。内部级数据的传输可以采用加密通道或其他适当的传输方式。内部级数据可以依据具体需要进行备份，备份数据应储存于安全可靠的备份设备或系统中。内部级数据的使用需符合所在部门或岗位的权限掌控。（4）公开级数据管理要求公开级数据存储于企业内部网络中，员工具有基本的访问权限。公开级数据的传输无需特殊保护措施。公开级数据可以依据需要进行备份，备份数据应存储于可靠的备份设备或系统中。五、电子数据储存操作规范1.数据存储位置全部电子数据必需存储于企业指定的设备或系统中。不得将电子数据存储于个人移动设备或个人云盘等不安全的存储介质中。2.数据备份全部电子数据必需进行定期备份，备份周期和方式由企业指定。备份数据应存储于安全可靠的备份设备或系统中，并进行记录和管理。3.数据加密机密级和私密级数据必需进行加密存储和传输。使用的加密算法和密钥管理应符合国家和行业相关规定。4.数据访问掌控电子数据的访问必需基于用户身份验证和权限掌控，确保只有具备访问权限的人员才略访问。系统管理员应负责设置和管理数据的访问权限，并及时更新权限更改信息。5.数据审计与跟踪数据访问、修改、删除等操作需进行审计和跟踪记录，记录包含但不限于操作人员、操作时间、操作内容等信息。审计和跟踪记录应存储于安全可靠的日志服务器或系统中，并依照规定的时间周期存储和管理。六、违规与惩罚对于违反本规章制度的行为，视情节轻重，将采取相应的纪律处分和法律措施，包含但不限于口头警告、书面警告、暂时停止使用电子设备、解除工作合同等。七、附则本规章制度的解释权归企业负责人，如有需要，可依据实际情况进行调整和增补，并及时向全体员工发布。员工应遵守本制度，严守岗位职责，共同维护企业电子数据的安全和可靠性。注意：本规章制度自发布之日起