金融行业内部招投标管理制度

金融行业内部招投标管理制度合同编号：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方为金融行业企业，乙方为具备相关资质的专业机构，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方金融行业内部招投标管理事项达成如下协议：一、招投标范围（1）项目招标文件的编制与发布；（2）投标人资格审核与备案；（3）招标投标过程中的信息保密；（4）投标文件的递交、开标、评标、定标；（5）中标通知及合同签订；（6）投标保证金的收取与退还；（7）招投标过程中的投诉与争议处理；（8）招标投标档案管理；（9）其他与招投标相关的事宜。二、甲乙双方的义务与责任2.1甲方义务与责任：（1）保证招投标活动的合法性、合规性，及时发布招标文件，明确招标项目的范围、内容、要求等；（2）对投标人进行资格审核，确保投标人具备相应的资质、能力；（3）保证评标过程的公正、公平、公开，严格按照评标标准进行评标；（4）在中标通知书发出后，与中标人签订合同，并按照合同约定履行；（5）在招投标过程中，对涉及国家秘密、商业秘密的信息予以保密；（6）按照约定向乙方支付代理费用；（7）履行合同约定的其他义务。2.2乙方义务与责任：（1）按照甲方的要求，协助甲方开展招投标活动，提供专业服务；（2）在中标后，按照合同约定履行合同义务，确保项目顺利进行；（3）对招投标过程中获得的甲方信息予以保密，不得泄露给第三方；（4）协助甲方处理招投标过程中的投诉与争议；（5）履行合同约定的其他义务。三、合同的履行3.1甲乙双方应按照合同约定的时间、质量、费用等标准履行合同义务。3.2甲方应按照约定向乙方支付代理费用，具体费用根据双方协商确定。3.3乙方应在合同约定的时间内完成招标文件的编制、投标人资格审核、评标等工作。四、合同的变更、解除与终止4.1甲乙双方同意，合同的变更、解除与终止应书面签署，并经双方确认。4.2合同变更、解除或终止后，甲乙双方应按照合同约定处理后续事宜，包括但不限于合同价款结算、资料归档等。五、违约责任5.1甲乙双方违反合同约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。5.2甲乙双方在招投标过程中有违法行为的，依法承担相应法律责任。六、争议解决6.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方金融行业内部招投标管理制度2.乙方招投标代理服务协议3.招标文件模板4.投标文件模板5.中标通知书模板6.合同模板7.评标标准和方法8.投标保证金收据9.招投标档案管理手册10.投诉与争议处理办法二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间发布招标文件，或招标文件内容不符合约定。2.甲方未按照约定对投标人进行资格审核。3.甲方未按照评标标准进行评标。4.甲方未按照约定与中标人签订合同。5.乙方未按照约定完成招投标相关工作。6.乙方泄露甲方商业秘密或国家秘密。7.甲乙双方未按照约定时间、质量、费用等标准履行合同义务。三、法律名词及解释：1.招投标：招标人公开发布招标文件，邀请不特定法人或者其他组织参加投标，通过评审确定中标人的活动。2.甲方：指金融行业企业，作为招投标活动的发起方。3.乙方：指具备相关资质的专业机构，作为招投标活动的代理方。4.法定代表人：指代表法人或者其他组织签订合同的负责人。5.合同履行：指合同当事人按照合同约定，全面、适当地履行合同义务。6.违约行为：指合同当事人违反合同约定，不履行或者不适当履行合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件编制难度大，难以满足需求。解决办法：聘请专业人员参与招标文件的编制，充分沟通需求，多次修改完善。2.问题：投标人资格审核不严，导致不符合资质的投标人参与投标。解决办法：制定严格的投标人资格审核标准，加强审核力度，确保投标人资质合格。3.问题：评标过程不公正，可能导致中标结果不公。解决办法：制定明确的评标标准和方法，严格遵循评标程序，确保评标公正。4.问题：合同履行过程中，出现纠纷难以解决。解决办法：加强合同履行过程中的沟通与协调，提前预警可能出现的问题，及时解决纠纷。5.问题：招投标档案管理混乱，难以查阅和追溯。解决办法：建立健全招投标档案管理制度，明确档案归档要求，规范档案管理流