办公自动化设备管理规范

办公自动化设备管理规范合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为提高工作效率，实现办公自动化，需要对相关设备进行管理；鉴于乙方具备专业的办公设备管理能力，愿意为甲方提供相关服务；甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方办公自动化设备管理规范相关事宜达成如下协议：一、设备管理范围1.1甲方提供的办公自动化设备包括：（具体设备列表）1.2乙方负责对上述设备进行管理，包括但不限于设备采购、安装、维修、保养、更新等。二、设备管理责任2.1甲方应按照约定的时间和数量提供设备给乙方进行管理。2.2乙方应按照约定对设备进行管理，确保设备正常运行，并在设备出现故障时及时进行维修。2.3乙方应定期对设备进行保养和更新，以适应甲方的工作需求。三、设备管理费用3.1甲方应按照约定的费用支付给乙方，用于设备的采购、维修、保养和更新。3.2乙方应提供正规的发票或收据，以便甲方进行报销。四、设备管理期限4.1本协议的期限为____年，自设备交付乙方之日起计算。4.2期满后，如甲方继续需要乙方的服务，双方可另行签订协议。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担相应的违约责任。5.2违约方的赔偿金额应根据实际情况确定，包括但不限于损失赔偿、违约金等。六、争议解决6.1对于本协议的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.办公自动化设备清单2.设备管理服务方案3.设备维护保养计划4.设备更新方案5.费用明细表6.发票或收据二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供设备：指合同约定的设备交付时间已到，甲方未能提供相关设备。2.甲方未按约定数量提供设备：指合同约定的设备数量与实际交付的设备数量不符。3.乙方未按约定进行设备管理：指乙方未能按照约定的服务方案、维护保养计划和更新方案对设备进行管理。4.乙方未及时维修设备：指设备出现故障时，乙方未能在约定的时间内进行维修。5.乙方未提供正规发票或收据：指乙方提供的发票或收据不符合国家相关法律法规的要求。三、法律名词及解释：1.办公自动化设备：指用于提高工作效率、实现办公自动化的各类设备，如计算机、打印机、复印机等。2.设备管理：指对办公自动化设备进行采购、安装、维修、保养、更新等一系列管理工作。4.违约责任：指违约方因违约行为而需承担的民事责任，包括但不限于损失赔偿、违约金等。5.争议解决：指双方在合同履行过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备清单不完整：在设备交付时，核对设备清单，确保设备数量和型号符合合同约定。2.设备管理服务质量不高：定期与乙方沟通，了解设备管理情况，提出改进意见，确保设备正常运行。3.维修不及时：与乙方约定明确的维修响应时间，如设备故障未能在约定时间内得到维修，可要求乙方支付违约金。4.费用报销问题：确保乙方提供的发票或收据符合国家相关法律法规的要求，如有问题，及时与乙方沟通解决。5.合同到期续约：在合同到期前，双方提前沟通，就续约事宜达成一致后，签订新的合同。五、所有应用场景：1.企业办公：提高工作效率，降低人力成本。2.政府机构：实现政务办公自动化，提高服务质量。