2025版年度展会展位租赁及展会宣传合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版年度展会展位租赁及展会宣传合同合同目录第一章合同概述1.1合同订立依据1.2合同目的1.3合同当事人1.4合同生效条件1.5合同期限1.6合同解除条件1.7合同争议解决方式第二章展位租赁条款2.1展位位置2.2展位面积2.3展位租金2.4租赁期限2.5展位使用规则2.6展位设施与设备2.7展位布置与搭建2.8展位退租与退还押金第三章展会宣传条款3.1宣传内容与形式3.2宣传物制作与提交3.3宣传费用3.4宣传效果评估3.5宣传材料回收与处理第四章展会服务条款4.1展会现场服务4.2展会安全保障4.3展会交通与住宿4.4展会现场餐饮4.5展会其他服务第五章展位搭建与拆除条款5.1搭建时间与要求5.2拆除时间与要求5.3搭建与拆除费用5.4搭建与拆除责任第六章展品运输与保管条款6.1展品运输方式6.2展品运输费用6.3展品保管责任6.4展品损坏与赔偿第七章展会活动安排条款7.1展会活动内容7.2展会活动时间7.3展会活动地点7.4展会活动参与人员7.5展会活动费用第八章展会广告宣传条款8.1广告宣传内容8.2广告宣传形式8.3广告宣传费用8.4广告宣传效果评估第九章展会合作与交流条款9.1展会合作伙伴9.2展会交流方式9.3展会交流内容9.4展会交流费用第十章展会知识产权保护条款10.1知识产权归属10.2知识产权使用10.3知识产权侵权处理第十一章展会违约责任条款11.1展位租赁违约责任11.2展会宣传违约责任11.3展会服务违约责任11.4展会活动违约责任11.5展会广告宣传违约责任11.6展会合作与交流违约责任第十二章展会争议解决条款12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序第十三章合同附件13.1展位租赁图纸13.2展会宣传方案13.3展会活动安排表13.4展会服务清单13.5展品清单第十四章合同生效与终止14.1合同生效14.2合同终止14.3合同解除14.4合同续签合同编号_________第一章合同概述1.1合同订立依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规订立。1.2合同目的本合同旨在明确双方在2025版年度展会期间的展位租赁及展会宣传事宜，确保展会顺利进行。1.3合同当事人甲方（展位租赁方）：[甲方全称]乙方（展会组织方）：[乙方全称]1.4合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。1.5合同期限本合同自[起始日期]至[终止日期]有效。1.6合同解除条件1.6.1甲方违约，乙方有权解除合同；1.6.2乙方违约，甲方有权解除合同；1.6.3因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同。1.7合同争议解决方式双方应友好协商解决合同争议，协商不成时，提交[仲裁委员会]仲裁。第二章展位租赁条款2.1展位位置展位位于[具体位置]，具体展位号为[展位号]。2.2展位面积展位面积为[面积]平方米。2.3展位租金展位租金为[金额]元，支付方式为[支付方式]。2.4租赁期限展位租赁期限为[租赁期限]。2.5展位使用规则2.5.1甲方应按照展会规定合理使用展位；2.5.2甲方不得擅自改变展位结构；2.5.3甲方不得占用其他展位。2.6展位设施与设备展位设施与设备包括[设施设备清单]，具体使用详见附件。2.7展位布置与搭建2.7.1甲方负责展位布置与搭建；2.7.2甲方应确保展位布置符合展会规定。2.8展位退租与退还押金2.8.1展会结束后，甲方应将展位恢复原状；2.8.2甲方在合同终止后，凭展位恢复证明退还押金。第三章展会宣传条款3.1宣传内容与形式宣传内容为[具体宣传内容]，宣传形式为[具体宣传形式]。3.2宣传物制作与提交3.2.1甲方负责宣传物的制作；3.2.2甲方应在[截止日期]前提交宣传物。3.3宣传费用宣传费用为[金额]元，支付方式为[支付方式]。3.4宣传效果评估乙方负责对宣传效果进行评估，评估结果作为合同执行依据。3.5宣传材料回收与处理3.5.1展会结束后，乙方负责回收宣传材料；3.5.2乙方负责宣传材料的处理。第四章展会服务条款4.1展会现场服务4.1.1乙方提供现场安保、清洁等服务；4.1.2乙方负责协调展位搭建、拆除等事宜。4.2展会安全保障4.2.1乙方负责展会期间的安全保障；4.2.2乙方负责制定并实施安全预案。4.3展会交通与住宿4.3.1乙方负责提供展会期间的交通服务；4.3.2乙方负责提供展会期间的住宿服务。4.4展会现场餐饮4.4.1乙方负责提供展会期间的餐饮服务；4.4.2餐饮费用由甲方承担。4.5展会其他服务4.5.2其他服务费用由甲方承担。第五章展位搭建与拆除条款5.1搭建时间与要求展位搭建时间为[时间]，搭建要求详见附件。5.2拆除时间与要求展位拆除时间为[时间]，拆除要求详见附件。5.3搭建与拆除费用搭建与拆除费用为[金额]元，支付方式为[支付方式]。5.4搭建与拆除责任5.4.1乙方负责搭建与拆除工作的组织实施；5.4.2甲方负责提供搭建与拆除所需的场地及设施。第六章展品运输与保管条款6.1展品运输方式展品运输方式为[运输方式]，具体运输安排详见附件。6.2展品运输费用展品运输费用为[金额]元，支付方式为[支付方式]。6.3展品保管责任6.3.1乙方负责展品在展会期间的保管；6.3.2乙方应确保展品安全。6.4展品损坏与赔偿6.4.1展品损坏由乙方负责赔偿；6.4.2赔偿金额根据实际情况确定。第七章展会活动安排条款7.1展会活动内容展会活动内容包括[具体活动内容]，具体安排详见附件。7.2展会活动时间展会活动时间为[具体时间]，具体安排详见附件。7.3展会活动地点展会活动地点为[具体地点]，具体安排详见附件。7.4展会活动参与人员展会活动参与人员为[参与人员名单]，具体安排详见附件。7.5展会活动费用展会活动费用为[金额]元，支付方式为[支付方式]。第八章展会广告宣传条款8.1广告宣传内容8.1.1广告宣传内容应与展会主题相符；8.1.2广告宣传内容不得违反法律法规。8.2广告宣传形式8.2.1广告宣传形式包括但不限于展位广告、宣传册、海报等；8.2.2广告宣传形式需经乙方审核同意。8.3广告宣传费用8.3.1广告宣传费用为[金额]元，支付方式为[支付方式]。8.4广告宣传效果评估8.4.1乙方负责对广告宣传效果进行评估；8.4.2评估结果作为合同执行依据。第九章展会合作与交流条款9.1展会合作伙伴9.1.1甲方有权邀请合作伙伴参与展会；9.1.2合作伙伴需经乙方审核同意。9.2展会交流方式9.2.1展会交流方式包括但不限于商务洽谈、技术交流等；9.2.2交流方式需符合展会规定。9.3展会交流内容9.3.1展会交流内容应与展会主题相关；9.3.2交流内容需经乙方审核同意。9.4展会交流费用9.4.1展会交流费用为[金额]元，支付方式为[支付方式]。第十章展会知识产权保护条款10.1知识产权归属10.1.1展会期间产生的知识产权归双方共有；10.1.2未经对方同意，任何一方不得单独使用。10.2知识产权使用10.2.1双方应合理使用知识产权；10.2.2使用知识产权时，应注明来源。10.3知识产权侵权处理10.3.1任何一方发现侵权行为，应及时通知对方；10.3.2双方应共同采取措施，维护知识产权。第十一章展会违约责任条款11.1展位租赁违约责任11.1.1甲方未按时支付租金，应向乙方支付违约金；11.1.2乙方未按时提供展位，应向甲方支付违约金。11.2展会宣传违约责任11.2.1甲方未按时提交宣传物，应向乙方支付违约金；11.2.2乙方未按时完成宣传任务，应向甲方支付违约金。11.3展会服务违约责任11.3.1乙方未按时提供展会服务，应向甲方支付违约金；11.3.2甲方未按时完成相关配合工作，应向乙方支付违约金。11.4展会活动违约责任11.4.1甲方未按时参与展会活动，应向乙方支付违约金；11.4.2乙方未按时组织展会活动，应向甲方支付违约金。11.5展会广告宣传违约责任11.5.1甲方未按时支付广告宣传费用，应向乙方支付违约金；11.5.2乙方未按时完成广告宣传任务，应向甲方支付违约金。11.6展会合作与交流违约责任11.6.1甲方未按时邀请合作伙伴，应向乙方支付违约金；11.6.2乙方未按时提供合作与交流机会，应向甲方支付违约金。第十二章展会争议解决条款12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决合同争议；12.1.2协商不成时，提交[仲裁委员会]仲裁。12.2争议解决机构[仲裁委员会名称]12.3争议解决程序争议解决程序按照[仲裁委员会]相关规定执行。第十三章合同附件13.1展位租赁图纸13.2展会宣传方案13.3展会活动安排表13.4展会服务清单13.5展品清单第十四章合同生效与终止14.1合同生效本合同经双方签字盖章后生效。14.2合同终止14.2.1展会结束后，本合同自然终止；14.2.2双方协商一致，可提前终止合同。14.3合同解除14.3.1依据第1.6条合同解除条件，任何一方可解除合同。14.4合同续签如双方有意续签合同，应在合同到期前协商一致并签订新的合同。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款说明：本条款明确甲方在展会组织过程中的主导地位，包括但不限于展位选择、展会活动策划、宣传推广等。1.1.1甲方有权根据自身需求，选择展位位置和面积；1.1.2甲方负责制定展会活动方案，包括时间、地点、内容等；1.1.3甲方负责展会宣传推广工作，包括媒体发布、广告投放等。1.2甲方责任条款说明：本条款规定甲方在展会组织过程中的责任，确保展会顺利进行。1.2.1甲方负责确保展位搭建、拆除等工作的顺利进行；1.2.2甲方负责确保展品运输、保管、展示等工作的顺利进行；1.2.3甲方负责协调展会现场服务，包括安保、清洁等。1.3甲方费用承担条款说明：本条款规定甲方在展会组织过程中应承担的费用。1.3.1甲方承担展位租赁费用、搭建费用、拆除费用；1.3.2甲方承担展品运输、保管、展示等费用；1.3.3甲方承担展会宣传推广费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款说明：本条款明确乙方在展会组织过程中的主导地位，包括但不限于展位分配、展会活动组织、宣传推广等。2.1.1乙方有权根据展会规模和需求，分配展位位置和面积；2.1.2乙方负责制定展会活动方案，包括时间、地点、内容等；2.1.3乙方负责展会宣传推广工作，包括媒体发布、广告投放等。2.2乙方责任条款说明：本条款规定乙方在展会组织过程中的责任，确保展会顺利进行。2.2.1乙方负责确保展位搭建、拆除等工作的顺利进行；2.2.2乙方负责确保展品运输、保管、展示等工作的顺利进行；2.2.3乙方负责协调展会现场服务，包括安保、清洁等。2.3乙方费用承担条款说明：本条款规定乙方在展会组织过程中应承担的费用。2.3.1乙方承担展位租赁费用、搭建费用、拆除费用；2.3.2乙方承担展品运输、保管、展示等费用；2.3.3乙方承担展会宣传推广费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介条款说明：本条款明确第三方中介在展会组织过程中的角色和责任。3.1.1第三方中介负责协助乙方完成展位租赁、搭建、拆除等工作；3.1.2第三方中介负责协助甲方完成展品运输、保管、展示等工作；3.1.3第三方中介负责协助双方完成展会宣传推广工作。3.2第三方中介费用条款说明：本条款规定第三方中介在展会组织过程中应收取的费用。3.2.1第三方中介费用为[金额]元，支付方式为[支付方式]；3.2.2第三方中介费用包括但不限于服务费、协调费、管理费等。3.3第三方中介责任条款说明：本条款规定第三方中介在展会组织过程中的责任，确保展会顺利进行。3.3.1第三方中介应按照合同约定，及时、高效地完成各项工作；3.3.2第三方中介应确保展位、展品、宣传等工作的顺利进行；3.3.3第三方中介应积极配合甲方和乙方的需求，提供优质服务。3.4第三方中介违约责任条款说明：本条款规定第三方中介在展会组织过程中违约时的责任。3.4.1第三方中介未按时完成工作，应向甲方和乙方支付违约金；3.4.2第三方中介因自身原因导致展会无法顺利进行，应承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展位租赁图纸2.展会宣传方案3.展会活动安排表4.展会服务清单5.展品清单6.第三方中介服务协议7.展位搭建与拆除方案8.展品运输与保管方案9.展会现场安全预案10.展会广告宣传效果评估报告二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付租金。认定：甲方在合同约定的支付期限内未支付租金，视为违约。2.违约行为：乙方未按时提供展位。认定：乙方在合同约定的展位提供期限内未提供展位，视为违约。3.违约行为：甲方未按时提交宣传物。认定：甲方在合同约定的宣传物提交期限内未提交，视为违约。4.违约行为：乙方未按时完成宣传任务。5.违约行为：甲方未按时完成相关配合工作。6.违约行为：乙方未按时组织展会活动。认定：乙方在合同约定的展会活动组织期限内未组织，视为违约。7.违约行为：甲方未按时参与展会活动。认定：甲方在合同约定的展会活动参与期限内未参与，视为违约。8.违约行为：乙方未按时完成广告宣传任务。9.违约行为：甲方未按时邀请合作伙伴。认定：甲方在合同约定的合作伙伴邀请期限内未邀请，视为违约。10.违约行为：乙方未按时提供合作与交流机会。认定：乙方在合同约定的合作与交流机会提供期限内未提供，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法律规范。2.仲裁：当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.履约：合同当事人按照合同约定履行义务的行为。5.违约：合同当事人未按照合同约定履行义务的行为。6.履约保证金：为保证合同履行，一方当事人向另一方支付的一定金额的金钱。7.展位：展览会中供参展商展示产品的区域。8.宣传：通过各种方式向公众传播信息，以达到某种目的的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展位搭建与拆除过程中出现意外。解决办法：立即启动应急预案，确保人员和财产安全。2.问题：展品运输过程中出现损坏。解决办法：立即联系保险公司，启动理赔程序。3.问题：展会现场出现安全事故。解决办法：立即启动安全预案，及时处理事故，并向相关部门报告。4.问题：合作伙伴未能按时到场。解决办法：及时与合作伙伴沟通，了解原因，并采取相应措施。5.问题：展会宣传效果不佳。解决办法：分析原因，调整宣传策略，提高宣传效果。五、所有应用场景：1.年度展会展位租赁及展会宣传。2.企业参展活动。3.行业展会组织。4.产品推广活动。5.市场营销活动。全文完。2025版年度展会展位租赁及展会宣传合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1展位租赁方1.2展会举办方2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模3.展位租赁信息3.1展位位置3.2展位面积3.3展位租赁价格3.4展位租赁期限4.展位布置与使用4.1展位布置要求4.2展位使用规定4.3展位设施与设备5.展会宣传与推广5.1宣传物料要求5.2宣传推广方式5.3宣传推广费用6.展位租赁费用支付6.1费用支付方式6.2费用支付时间6.3违约责任7.展会期间服务7.1展位安保7.2展位清洁7.3展位维护8.展会期间违约责任8.1展位租赁方违约责任8.2展会举办方违约责任9.展会结束后事宜9.1展位清理9.2展位归还9.3展位租赁费用结算10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1展位租赁合同附件12.2展会宣传合同附件13.合同签署13.1签署时间13.2签署地点13.3签署人员14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1展位租赁方1.1.1名称：_______1.1.2法定代表人：_______1.1.3注册地址：_______1.1.4联系电话：_______1.1.5电子邮箱：_______1.2展会举办方1.2.1名称：_______1.2.2法定代表人：_______1.2.3注册地址：_______1.2.4联系电话：_______1.2.5电子邮箱：_______2.展会基本信息2.1展会名称：_______2.2展会时间：_______2.3展会地点：_______2.4展会规模：_______3.展位租赁信息3.1展位位置：_______3.2展位面积：_______平方米3.3展位租赁价格：_______元/平方米3.4展位租赁期限：_______至_______4.展位布置与使用4.1展位布置要求：_______4.2展位使用规定：_______4.3展位设施与设备：_______5.展会宣传与推广5.1宣传物料要求：_______5.2宣传推广方式：_______5.3宣传推广费用：_______6.展位租赁费用支付6.1费用支付方式：_______6.2费用支付时间：_______6.3违约责任：_______7.展会期间服务7.1展位安保：_______7.2展位清洁：_______7.3展位维护：_______8.展会期间违约责任8.1展位租赁方违约责任8.1.1未按时支付租金：_______8.1.2展位使用不当：_______8.1.3未经许可更改展位布局：_______8.2展会举办方违约责任8.2.1展位设施不到位：_______8.2.2展会日期变更：_______8.2.3宣传推广未达到约定效果：_______9.展会结束后事宜9.1展位清理：_______9.2展位归还：_______9.3展位租赁费用结算：_______10.争议解决10.1争议解决方式：_______10.2争议解决机构：_______11.合同生效与终止11.1合同生效条件：_______11.2合同终止条件：_______12.合同附件12.1展位租赁合同附件12.1.1展位租赁协议12.1.2展位租赁费用明细12.2展会宣传合同附件12.2.1宣传物料清单12.2.2宣传推广方案13.合同签署13.1签署时间：_______13.2签署地点：_______13.3签署人员13.3.1展位租赁方代表：_______13.3.2展会举办方代表：_______14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订补充协议。14.2本合同一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。14.4本合同如有修改、补充，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。14.5本合同适用于中华人民共和国法律，并由中华人民共和国人民法院管辖。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供方、物流运输方、广告代理方等，为合同履行过程中提供辅助服务的第三方单位或个人。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需经甲乙双方同意，并以书面形式明确第三方的介入事项、服务内容、费用承担等。15.3第三方责任15.3.1第三方在履行合同过程中，应遵守甲乙双方的要求，确保服务质量，并对因自身原因造成的损失承担相应责任。15.4第三方责任限额15.4.1第三方责任限额根据其提供的服务类型、合同约定等因素确定，具体限额由甲乙双方在合同中约定。15.5第三方权利15.5.1第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用，并有权要求甲乙双方按照约定支付。15.6第三方与其他各方的划分说明15.6.1第三方作为独立的服务提供者，其责任、权利和义务仅限于其提供的服务范围内，不涉及合同其他条款的履行。15.6.2第三方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规、行业规范及合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。15.6.3第三方不得以任何形式干预甲乙双方的合同履行，不得泄露甲乙双方的商业秘密。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时的额外条款及说明16.1甲乙双方应确保第三方介入的合法性、合规性，并在合同中明确第三方的责任和义务。16.2甲乙双方应就第三方介入事项与第三方进行充分沟通，确保第三方了解合同内容、履行义务。16.3甲乙双方应就第三方介入产生的费用进行合理分担，并在合同中明确费用承担比例。16.4甲乙双方应就第三方介入可能带来的风险进行评估，并采取措施降低风险。16.5甲乙双方在第三方介入期间，应保持密切沟通，确保合同履行顺畅。17.第三方责任限额的具体规定17.1.1第三方提供的服务类型及质量要求；17.1.2第三方在合同履行过程中的过错程度；17.1.3第三方提供服务的市场价值；17.1.4甲乙