合同管理制度、专利管理制度

合同管理制度

第一章总则

第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外合作活动的开展，规范对外合作

行为,提高合作效益，防止不必要的合作损失，根据国家有关法律规定，特制定

本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生合作活动的，应当签订书面合同。

第三•条订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价

有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的

合同,不包括劳动合同。

第五条合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同

的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监

督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立

第八条与外界达成合作往来意向，经协商一致，应订立合作合同6

第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，完成事先

尽调，无经营资格或资信的单位不得与之订立合作合同。

第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得公司的书面授权方能对外订

立书面合作合同。

第十一条对外订立合作合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方

式，公司特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采

用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，

领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条凡是存在合作，应当由各业务部门负责人员向公司法律顾问发送合同

撰写需求邮件，并同时抄送业务部门负责人；公司法律顾问反馈合同文本后，业

务部门应当从业务角度进行审慎复核：业务部门负责人及公司法律顾问均确认无

误后方可申请盖章。

第十四条合作合同必须具备标的，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、

地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。合作合同可订立定

金、抵押等担保条款。

第十五条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名

1

称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能——注明，须经XX在我方所留的

合同上签字同意C

第十六条合同标的颔不满XX万元，由业务部门负责人及公司法律顾问批准同

意，否则该业务不能成立。

第十七条合同标的额超过XX万元，由业务部门负责人、公司总经理及公司法律

顾问批准同意，否则该业务不能成立。

第十八条合同文本拟定完毕，须经邮件按规定的流程经各业务部门、法律顾问、

财务部门等取能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方

能生效。

第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权6

第二十条对外订立的合作合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签

字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字

盖章；如有例外需要，须总经理特批。

第二十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十二条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行

编号并登记。

第二十三条合同文本原则上我方应持至少应持二份，合同文本电子版由财务部、

法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门留存。

第三章合同的履行

第二十四条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实阵、全面地履行；

第二十五条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一

台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十六条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经

理汇报并通知法律顾问。

第二十七条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当

拒绝付款：

1.应当订立书面合同而未订立书面合同的；

2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第二十八条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款

单位出具代付款证明。

第二十九条在合同屐行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员

审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

第三十条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技

术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章合同的变更和解除

第三十一条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、

2

法律顾问等相关联能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十二条我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并接

规定经审核后加盖公章或合同专用幸。

第三•十三条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司

总经理汇报并通知法律顾问。

第三十四条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或

由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由行政部门保管。

第三十五条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同

有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

第三十六条合同变更后，合同编号不予改变。

第五章其他

第三十七条合同作为公司对外合作活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保

守合同秘密。

第三十八条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期

或不定期汜总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合

同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

第三十九条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与

有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确

认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第四十条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本

质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范

0O

第六章贡任

第四十一条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料

而给公司造成损失的，追究其行政责任。

第四十二条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追

究其法律责任。

第七章附则

第四十三条本办法适用于XX公司本部和各部门。

第四十四条本办法解释权归公司总经理。

第四十五条本办法自下发之日起生效实施。

3

（七）组织专利技术实施，管理专利实施许可贸易；

（八）管理、利用与本公司有关的专利文献和专利信息，为科研、生产、锢易

经营全过程服务：

（九）做好技术和产品进出口中有关的专利工作：

（十）其他与公司专利工作有关的事务。

第八条本公司专利资产管理包括如下内容：

（一）专利技术开发；

（二）专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查，科研档案和

发明或设计人员流动的管理：

（三）专利评价、评估；

（四）专利申请、优先权、署名权、专利权；

（五）专利申请权转让、专利权转让、专利许可及专利权质押：

（六）专利战喀研究与制定；

（七）专利诉讼和向海关提请知识产权备案；

（八）其他与专利资产有关的事项。

第九条本公司有下列情形之一的，应进行专利资产评估：

（一）转让专利申请权、专利权的：

（二）许可其他组织或个人合资、合作实施的：

（三）以专利资产作价出资成立有限责任公司或股份有限公司的；

（四）需要进行专利资产评估的其他情形。

第十条公司的专利资产评估，应委托有专利资产评估资格的资产评估机构办

理。

第十一条本公司在产品、技术开发立项之前，部必须和相关业务部门

一起进行专利文献的检索与分析，避免重复研究与侵权，同时运用专利制度的规

则，提出能获得最大市场利益的有关技术路线和技术解决方案的建议。在研究开

发过程中及完成后，要进行必要的跟踪检索。

第十二条公司开展对外贸易有下列情形之一的，应由部进行项目专利检

索：

（一）技术、成套设备和关键设备的进出口；

（二）未在国内销售过的原材科和产品的进口：

（三）未在其他国家和地区销售过的原材料和产品的出口。

第三章专利的申请

第十三条申请专利的目的在于获得专利权，保护发明创造现在和潜在市场，以

获得一定的经济效益。

第十四条在新产品、新技术的开发，新材料、新工艺的研究、技术改造，引进

5

技术的消化、吸收等工作中做出的发明创造，凡符合专利授予条件的，应及时申

请专利，以取得法律的保护C

第十五条专利申请的提出

（一）凡欲申请专利的，发明人或设计人应填写本公司《专利申请表》（另见

附件），发明人或设计人在填写“申请专利的主要内容”栏时，应对申请专利的

发明创造的技术特点包括新颖性、创造性、实用性、有益效果做出清楚完整的说

明，并根据已知技术对发明创造的专利性做出评价；

（二）部门专利管理员应在“部门初审的意见”栏，就专利申请是否符合专法

有关规定做出初审的意见；

（三）部门专利管理员将此表交至部：

（四）专利申请审批需要加快的，专利申请部门应当以书面形式提出，说明需

加快理由，同《专利申请表》一并交到部。

第十六条专利申请的审批

（一）部由专职人员对申请专利的创造进行专利文献检索和专

利性审查，并将检索的情况及专利三性审查意见填入《专利申请表》中：

（二）知识产权管理部领导审查《专利申请表》并签字；

（三）知识产权管理部将《专利申请表》报公司主管技术副总经理审批；

（四）公司主管技术副总经理批准后，知识产权管理部将《专利申请表》复印

件返回到申请部门，进行专利申请办理。

第十七条专利申请的办理

主管部门通知发明人或设计人按《专利申请须知》（附件）的要求，提供专利

申请技术交底书或专利申请文件交知识产权管理部统一办理。知识产权管理部根

据专利申请重要性等级的不同，按不同的方式办理。

第四章专利的许可使用

第十八条本公司与其他公司合作研究、开发或者委托研究、开发签订相关合同

时，合同应当包括专利申请权和专利权等技术成果归属的条件，并符合国家和本

公司相应规定。

第十九条本公司与国内外组织或者个人签订的合作研究、开发或者委托研究、

开发的合同中应包括下列内容：

（一）项目中产生的专利申请权、专利权和相关技术秘密的归属；

（二）本公司与合作方或者承接方对项目中产生的专利的转让、许可等的管理

权限和管理方式；

（三）本公司与合作方或者承接方投入的物质条件、资金及研究人员智力劳动

各自所占比例以及对专利实施取得收益的分享办法和比例O

未签订合同或者合同未约定的，项目中产生的专利权和相关权益由承担者持

6

有或所有。

第二十条本公司在引进技术，进口产品或建立中外合资企业外方技术、产品作

为投资时，责任部门应将其技术、产品包含的专利技术项目，报知识产权管理部

进行检索。知识产权管理部根据检索情况，提供检索报告，为谈判、签约提供依

据。

第二十一条引进技术涉及第三方专利时，应有担保条款，明确双方在涉及第三

方专利时的权利、义务和责任。

第二十二条知识产权管理部根据公司发展要求，应积极为公司实施国内外专利

技术服务。各部门对公司持有或所有的专利技术，应积极实施，本公司无条件或

不能充分实施的，应适时进行转让或许可他人实施。

第二十三条本公司实施他人专利技术或许可他人实施本公司专利技术，应签订

专利实施许可合同。专利实施许可合同应当到合同签订地或者被许可方机构注册

地或专利实施地专利管理机关认定瞥记。

第二十四条专利实施许可合同或含有专利许可内容的技术转让合同的谈判、签

订，应有知识产权管理部专利管理人员参加，并按照国家和本公司有关技术合同

的规定执行。

第五章专利的保护

第二十五条公司及员工有权保护本公司专利权不受侵犯，维护公司的合法权

益，发现侵权行为；应及时报知识产权管理部：并帮助做好调查取证工作，必要

时可请示专利管理机关处理或向人民法院起诉。同时，公司应避免侵犯他人的专

利权。

第二十六条侵犯本公司专利权的行为包括：

（一）未经我公司许可生产、销售与本公司专利相同或相近似的产品。

（二）未经我公司许可进口与本公司专利相同或相近似的产品。

（三）将我公司专利号标记在产品上进行销售，假固本公司专利产品的行为。

（四）使用上述侵权产品的行为。

（五）未经我公司许可展示与本公司专利相同或相近似的产品和技术，以及从事招

投标活动。

第二十七条本公司专利权益涉及海关保护的，要按照知识产权海关保护条例要

求，及时向海关总署申请办理专利权海关保护备案。

第二十八条请求调处专利纠纷和进行专利诉讼。由知识产权管理部负责办理，

必要时可委托专利代理机构或法律事务部办理O对委托专利代理机构办理专利诉

讼的,应有法律事务部参与，并将有关材料送法律事务部备案。

第二十九条本公司对其专利或专利申请，应依法及时交纳年费或申请维持费，

维持其有效。对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请，要予以论证

7

确认并建立管理档案。具体事宜由知识产权管理部负责。

第三十条本公司应充分利用专利信息，掌握与本企业有关的国内和国外申请专

利的动向，对有损于本公司权益且不符合授予专利权条件的他人专利，应及时提

出撤销专利权请示或提出宣告无效请示，排除不应授权的专利。具体事宜由知识

产权管理部负责。

第六章附则

第三十一条本制度在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、

法规为准。

第三十二条本制度解释权归属本公司，,部负责解释。

第三十三条本制度自动列入公司规章制度序列中；

笫三十四条本制度自总经理签发日起生效。

8

附件:发明创造专利申请表

编号:

名称

申请部门申请日期

发明人或设计人联系方式

专利申请类别

□发明口实用新型口外观设计

（在对应类别前划V）

专利申请等级

□普通级口重要级口重大级

（在对应类别前划V）

申请专利

的主要内

容

部门初审

意见

部门专利管理员：年月日

部门领导

意见

部门领导：年月日

检索及审

查意见

公司专利管理员：年月日

是否加快：口加快口不加快

主管部门

领导意见