2024年研讨会服务及费用结算协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年研讨会服务及费用结算协议本合同目录一览第一条：研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会日期和时间1.3研讨会地点1.4研讨会主题第二条：服务内容2.1主办方提供的服务2.2服务人员的配备2.3服务质量和标准第三条：费用结算3.1服务费用总额3.2费用支付方式和时间3.3额外费用的承担第四条：双方的权利和义务4.1主办方的权利和义务4.2服务方的权利和义务第五条：保密条款5.1保密信息的定义5.2保密义务的履行5.3保密信息的泄露处理第六条：违约责任6.1违约行为的界定6.2违约责任的具体承担第七条：争议解决7.1争议解决的方式7.2争议解决的地点和适用法律第八条：合同的生效、变更和终止8.1合同的生效条件8.2合同的变更程序8.3合同的终止条件第九条：合同的附件9.1附件的构成9.2附件的有效性第十条：其他条款10.1合同的language10.2合同的签署地点和日期第十一条：签字盖章11.1主办方的签字盖章11.2服务方的签字盖章第十二条：附加条款12.1附加条款的定义12.2附加条款的效力第十三条：合同的副本13.1合同正本和副本的分发13.2合同副本的有效性第十四条：无效性和幸存条款14.1合同的无效条件14.2合同的幸存条款第一部分：合同如下：第一条：研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年国际研讨会onAdvancedTechnologiesandApplications1.2研讨会日期和时间：2024年5月15日至17日，每天上午9点至下午5点1.3研讨会地点：中国上海市国际会议中心1.4研讨会主题：先进技术及其在各个领域的应用第二条：服务内容2.1主办方提供的服务：2.1.1提供会议场地及所需的设施和设备2.1.2提供会议注册和接待服务2.1.3提供与研讨会相关的技术和后勤支持2.1.4提供研讨会日程安排和会议资料2.2服务人员的配备：主办方将安排足够数量的服务人员，以确保会议的顺利进行2.3服务质量和标准：主办方应确保提供的服务质量符合约定标准，包括但不限于会议设施的完好、服务人员的专业等第三条：费用结算3.1服务费用总额：人民币X元整3.2费用支付方式和时间：双方约定，费用通过银行转账的方式支付，支付时间为合同签订后的七个工作日内3.3额外费用的承担：除双方另有约定外，因参会人员增加、服务内容变更等导致的额外费用，由参会方承担第四条：双方的权利和义务4.1主办方的权利和义务：4.1.1有权按照合同约定提供服务，并收取费用4.1.2有权要求参会方按照约定履行合同义务4.1.3有义务保证会议的顺利进行，提供优质的服务4.2服务方的权利和义务：4.2.1有权按照合同约定参加研讨会，享受提供的服务4.2.2有义务按照约定支付费用，并遵守会议的相关规定第五条：保密条款5.1保密信息的定义：本合同的任何商业信息、技术信息、参会人员信息等未经对方同意，不得向任何第三方披露或泄露5.2保密义务的履行：双方应对对方的保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或泄露5.3保密信息的泄露处理：如发生保密信息泄露事件，泄露方应立即采取补救措施，并承担相应的违约责任第六条：违约责任6.1违约行为的界定：双方应严格履行合同义务，如一方违约，即构成违约行为6.2违约责任的具体承担：违约方应承担因违约所产生的损失赔偿责任，包括但不限于经济损失、信誉损害等第八条：合同的生效、变更和终止8.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为合同签订之日起至研讨会结束之日止8.2合同的变更程序：合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效8.3.1双方协商一致解除合同8.3.2因不可抗力导致合同无法履行8.3.3法律规定合同解除的其他情况第九条：合同的附件9.1附件的构成：本合同附件包括研讨会日程安排、会议资料、服务内容等9.2附件的有效性：附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力第十条：其他条款10.2合同的签署地点和日期：本合同于2024年1月15日在上海市签署第十一条：签字盖章11.1主办方的签字盖章：（此处附上主办方的签字盖章）11.2服务方的签字盖章：（此处附上服务方的签字盖章）第十二条：附加条款12.1附加条款的定义：本合同的附加条款是指在合同履行过程中，双方就合同内容或履行情况达成的书面协议12.2附加条款的效力：附加条款与本合同具有同等的法律效力，双方应严格履行第十三条：合同的副本13.1合同正本和副本的分发：13.1.1主办方向服务方提供合同正本一份，副本两份13.1.2服务方向主办方提供合同正本一份，副本两份13.2合同副本的有效性：合同副本经双方签字盖章后具有法律效力，各方应妥善保管副本第十四条：无效性和幸存条款14.1合同的无效条件：本合同的任何条款如被认定为无效，不影响其他条款的效力14.2合同的幸存条款：本合同的无效性不影响合同中结算和解决争议条款的效力第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入15.1第三方概念：本合同所述第三方指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的个体或实体15.2第三方责任：第三方应按照合同约定履行相关义务，并承担由此产生的责任15.3第三方权益：第三方根据合同约定享有相应的权益，包括但不限于费用结算、服务质量等第十六条：第三方介入的额外条款16.1第三方选择：甲乙方应在合同履行过程中共同选择第三方，并确保第三方的选择符合合同约定16.2第三方资格：第三方应具备相应的资质和能力，以确保合同的顺利履行第十七条：第三方责任限额17.1第三方责任限额的定义：本合同所述第三方责任限额指甲乙方根据合同约定，对第三方承担的责任限制17.2第三方责任限额的确定：第三方责任限额根据合同履行过程中涉及的具体事项和金额予以确定17.3第三方责任限额的调整：甲乙方可以根据合同履行情况，协商调整第三方责任限额第十八条：第三方与甲乙方的划分说明18.1第三方与甲乙方的权益划分：第三方根据合同约定享有相应的权益，但不应影响甲乙方之间的合同权益18.2第三方与甲乙方的责任划分：第三方应承担因履行合同而产生的责任，但甲乙方在选定第三方和协调过程中存在过错的，应承担相应责任第十九条：第三方介入后的合同履行19.1第三方介入后的合同变更：如第三方介入导致合同内容发生变更，甲乙方应签订书面补充协议，经双方签字盖章后生效19.2第三方介入后的合同终止：如第三方介入导致合同无法履行，甲乙方可以协商一致解除合同19.3第三方介入后的争议解决：如因第三方介入产生争议，甲乙方应协商解决，如协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼第二十条：第三方介入后的保密义务20.1第三方保密义务：第三方应对甲乙方提供的保密信息予以严格保密，未经甲乙方书面同意，不得向任何第三方披露或泄露20.2第三方保密义务的履行：第三方应按照合同约定履行保密义务，如违反保密义务，应承担相应的违约责任第二十一条：第三方介入后的违约责任21.1第三方违约行为的界定：第三方如违反合同约定，即构成违约行为21.2第三方违约责任的具体承担：第三方应承担因违约所产生的损失赔偿责任，包括但不限于经济损失、信誉损害等第二十二条：第三方介入后的合同解除22.1第三方合同解除的条件：如第三方严重违反合同约定，甲乙方可以协商一致解除合同22.2第三方合同解除的程序：甲乙方应按照合同约定履行合同解除程序，经双方签字盖章后生效第二十三条：第三方介入后的附加条款23.1第三方附加条款的定义：本合同的第三方附加条款是指在第三方介入后，甲乙方就合同内容或履行情况达成的书面协议23.2第三方附加条款的效力：第三方附加条款与本合同具有同等的法律效力，甲乙方应严格履行第二十四条：第三方介入后的合同副本24.1合同正本和副本的分发：24.1.1甲乙方向第三方提供合同正本一份，副本两份24.1.2第三方向甲乙方提供合同正本一份，副本两份24.2合同副本的有效性：合同副本经甲乙方和第三方签字盖章后具有法律效力，各方应妥善保管副本第二十五条：第三方介入后的幸存条款25.1第三方幸存条款的定义：本合同的第三方幸存条款是指在合同履行过程中，甲乙方与第三方就合同内容或履行情况达成的书面协议25.2第三方幸存条款的效力：第三方幸存条款与本合同具有同等的法律效力，甲乙方和第三方应严格履行第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：研讨会日程安排详细要求和说明：该附件应包括研讨会的时间、地点、主题、演讲嘉宾、演讲主题等信息，以及研讨会期间的餐饮和住宿安排。附件2：会议资料详细要求和说明：该附件应包括研讨会手册、演讲嘉宾的简历和演讲摘要、与会人员的名单和联系方式等。附件3：服务内容详细要求和说明：该附件应详细列出主办方应提供的服务内容，包括但不限于会议场地、设施和设备、注册和接待服务、技术和后勤支持等。附件4：费用明细表详细要求和说明：该附件应详细列出服务费用的各项明细，包括服务费用总额、额外费用的承担等。附件5：保密信息清单详细要求和说明：该附件应列出双方认为需要保密的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、参会人员信息等。附件6：第三方资质证明详细要求和说明：如合同中涉及第三方，该附件应包括第三方的资质证明和能力评估，以确保第三方能够履行合同义务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定提供服务或提供的服务质量不符合约定标准。2.乙方未按照约定支付费用或延迟支付费用。3.第三方未按照约定履行相关义务或提供的服务不符合约定标准。责任认定：1.甲方违约的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此产生的经济损失、信誉损害等。2.乙方违约的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此产生的经济损失、信誉损害等。3.第三方违约的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方和/或乙方因此产生的经济损失、信誉损害等。示例说明：如甲方未能在约定时间内提供会议场地和设施，导致研讨会无法按时开始，甲方应承担因此给乙