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文档简介

目录7.1PowerPoint2010的功能和特点7.2PowerPoint2010的基本操作7.3PowerPoint2010文件的操作7.4在普通视图下编辑演示文稿7.5在浏览视图下编辑演示文稿7.6播放演示文稿7.7打印演示文稿7.8打包演示文稿七、PowerPoint2010电子演示文稿七、PowerPoint2010电子演示文稿

PowerPoint2010为制作演示文稿提供了一整套易学易用的工具,它除了能够完成一般的文本演示文稿制作外,还提供了丰富的图形和图表制作功能,可以在幻灯片中创建各类图形、图表,插入图片,使幻灯片图文并茂,生动活泼;同时还增加了动画效果和多媒体功能,可以根据演示的内容设置不同的动画效果、动作及超链接来动态地组织和显示文本、图表,也可以插入演示者的旁白或背景音乐;另外,它还提供了不同的放映方式的设置和演示文稿的“打包”功能。演讲者可以很方便地设计制作出具有显鲜明个性的幻灯片7.1PowerPoint2010的功能和特点七、PowerPoint2010电子演示文稿

PowerPoint2010对以前版本的视图进行了综合和简化,把以前的大纲视图、幻灯片视图及普通视图全部合并在普通视图中,因此在PowerPoint2010中,视图主要包括普通视图、幻灯片浏览视图、母板视图、备注页视图和幻灯片放映视图五类。7.2PowerPoint2010的基本操作7.2.1启动PowerPoint20107.2.2PowerPoint2010窗口界面的组成7.2.3PowerPoint2010试图及切换七、PowerPoint2010电子演示文稿

一、利用主题创建演示文稿

主题是由系统预先定义好背景、颜色、字体及版式的一种特殊文档。PowerPoint提供了多种主题来帮助用户简化演示文稿的创建过程,使演示文稿具有统一的风格,也可以轻松、快捷地更改现有演示文稿的整体外观。7.3PowerPoint2010文件的操作7.3.1新建演示文稿七、PowerPoint2010电子演示文稿

二、利用“模板”建立演示文稿

所谓“模板”就是一个由系统预先精心设计好的,包括幻灯片的背景图案、色彩的搭配、文本格式、标题层次及演播动画甚至大纲结构等,但没有具体内容的待用格式文档。相对于以前版本的Office,PowerPoint2010提供了更多、更精美的模板供用户选择使用。七、PowerPoint2010电子演示文稿

三、用“空演示文稿”建立演示文稿

空演示文稿由不带任何模板设计,但带有文字版式和内容版式的白底幻灯片组成,这种方法给制作者提供了最大的创作自由度。作者可以运用自己的艺术修养、审美观点和创造性,在白底的演示文稿上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案和文本格式,创建出具有自己特色和风格的演示文稿。七、PowerPoint2010电子演示文稿

演示文稿创建出来后,或在编辑修改后,为避免信息意外丢失,应该及时保存。在保存文档时,如果是第一次存盘,则会打开“另存为”对话框,提示用户输入文档保存的位置、名字及类型,否则直接将更新后的内容以原来的名字、位置及类型保存。7.3.2保存保护演示文稿七、PowerPoint2010电子演示文稿

虽然PowerPoint2010在新建演示文稿时,会给出一个适合绝大部分场合的默认大小的幻灯片,但对于一些有特殊显示或打印要求的演示文稿,如果在所有的编辑完成后再来更改页面,势必会影响原来已精心设置好了的各种对象的位置及格式,再加上在PowerPoint2010中页面设置的操作并不复杂,因此,在新建了一个演示文稿后,我们应先根据需要对其页面进行简单设置。7.4在普通视图下编辑演示文稿7.4.1页面设置七、PowerPoint2010电子演示文稿

母版是用来定义演示文稿格式的,它可以使一个演示文稿中每张幻灯片都包含某些相同的文本特征、背景颜色、项目符号、图片、文本占位符、页脚和占位符等。在创建一个新的演示文稿后,当希望某些对象(如企业标志、CI形象、产品商标以及有关背景设置等)能在每一页幻灯片中都出现,就可以将其放置到母版中,这样只需编辑一次即可将其应用于该演示文稿中的所有幻灯片,使演示文稿风格保持一致。7.4.2编辑幻灯片母版

七、PowerPoint2010电子演示文稿 (1)在“视图”功能选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮,切换到“幻灯片母版”视图编辑状态,并在功能区显示“幻灯片母版”功能选项卡。在窗口左侧的列表中,显示了多张不同版式的母版缩略图,其中最大的第一张为幻灯片母版,而下面的则是与幻灯片母版相关联的幻灯片版式,用户可以选择或删除。 (2)选择第一张幻灯片母版后,用户可根据需要,在“幻灯片母版”功能选项卡的“版式”、“编辑主题”及“背景”选项组中,单击相应按钮来对母版的主题及背景进行设置,当然也可通过“插入”功能选项卡的“图像”选项组下的“图片”按钮,将保存在磁盘上的图形文件插入到母版中,作为每一页幻灯片的背景,并利用Word2010中学习的图形编辑技术合理设置其大小、位置、版式、亮度及对比度。七、PowerPoint2010电子演示文稿 (3)根据需要更改各对象的字体或项目符号,也可将其从母版中删除。 (4)根据需要,插入并设置要显示在每页幻灯片上的文字(如姓名、公司地址、联系电话等)、艺术图片(如公司徽标等)、动作按钮(如第一页、前一页、后一页、最后一页等)。 (5)根据需要更改各对象占位符的位置、大小和格式。 (6)母版编辑完成后,可单击“幻灯片母版”功能选项卡上的“关闭母版视图”按钮返回普通视图。七、PowerPoint2010电子演示文稿

版式是指幻灯片中由系统预先定义好的各种对象(如文本、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等)的大小、位置及层次关系,同时也包含了幻灯片的主题(如字体、效果和背景)等内容。7.4.3幻灯片的选定

7.4.4插入或删除幻灯片7.4.5移动或复制幻灯片7.4.6设置幻灯片格式七、PowerPoint2010电子演示文稿 (1)创建幻灯片时指定版式:在“开始”功能选项卡的“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”的下拉按钮,根据需要从版式列表中选择一种版式,然后根据提示在相应占位符中输入或插入对象即可。 (2)更换版式:如果用户插入的原始版式不适应新项目的需要,可在幻灯片空白区域或边框上右击,在快捷菜单中选择“版式”命令,再从在打开的“幻灯片版式”列表中选择一种新的版式即可。 (3)重排版式:对于已应用到幻灯片中的版式,用户也可以根据需要对其进行修改,例如:调整位置,调整大小,以及使用填充颜色和边框设置格式等。七、PowerPoint2010电子演示文稿 (1)更换演示文稿主题:打开演示文稿后,在“设计”功能选项卡的“主题”选项组的主题列表中选择一种主题,也可单击主题列表右下角的展开按钮,显示并选择更多的主题。 (2)更换幻灯片主题:按照上面方法操作将统一更换演示文稿所有幻灯片的主题,如只想更换部分幻灯片的主题,可先在左侧幻灯片缩略图列表中选定幻灯片,再在主题列表中右击,从快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令即可7.4.7设置幻灯片主题七、PowerPoint2010电子演示文稿

背景是演示文稿中非常重要的对象,它直接影响到演示文稿的艺术可观赏性,制作精美、搭配合理的背景能给观众留下深刻的印象。 PowerPoint2010虽然在系统主题中为用户提供了背景功能,但在特殊情况下,用户更希望设置自己的更有鲜明个性的背景,即利用“设置背景格式”功能将颜色、渐变、纹理、图案,甚至用户图片设置为背景。7.4.8设置背景七、PowerPoint2010电子演示文稿

在PowerPoint2010中,文字对象是不能直接插入到幻灯片中的,要在幻灯片中插入文字,可按以下方法操作: (1)在创建幻灯片时如果使用了某种包含文本占位符的版式,可直接在占位符内输入文字 (2)如果没有文字占位符或要在占位符外输入文字,应先创建一个文本框再输入文字。7.4.9输入和编排文字七、PowerPoint2010电子演示文稿

一、插入和编辑图形

和Word2010一样,在演示文稿中可使用的图形包括图片文件、剪贴画、形状、SmartArt图形、文本框、艺术字、图表及屏幕截图等,其插入和编辑方法也与Word相同,具体可参考第5章中关于图形处理的相关内容即可。7.4.10插入和编辑图形,表格和图表七、PowerPoint2010电子演示文稿

二、插入和编辑表格

在演示文稿中,可以使用多种方法创建表格,例如:可以绘制表格,可以复制Word或Excel中的表格,甚至还可以使用嵌入的Excel表格等。

三、插入和编辑图表

在演示文稿中除了可以将Excel中已编辑好的图表复制到幻灯片中以外,还可以直接在“插入”功能选项卡的“插图”组中单击“图表”命令来创建图表。另外,创建图表后,还可以选中图表,并在“图表工具”—“设计”功能选项卡的“数据”组中单击“编辑数据”按钮,调用Excel程序来对图表进行编辑。七、PowerPoint2010电子演示文稿

为了增加幻灯片的播放效果、烘托幻灯片的场景,可以把声音或视频添加到幻灯片中。在放映幻灯片时,可以将这些声音和视频设置为自动开始播放、单击鼠标时播放或循环播放直至退出放映。 PowerPoint2010为用户提供了多种可以插入到幻灯片中的声音和视频文件类型,如剪辑管理器中的声音、文件中的声音(支持扩展名为 .wav、.、.mp3和.mid的文件)、录制的声音文件、剪辑管理器中的影片、文件中的影片(支持扩展名为 .avi、.mov、.qt、.mpg、.mpeg和 .gif的文件)以及来自网站上的视频。7.4.11添加声音和视频七、PowerPoint2010电子演示文稿

一、插入剪辑管理器中的视频或声音

二、插入文件中的视频或声音

三、录制声音

四、视频或声音的剪辑与播放控制七、PowerPoint2010电子演示文稿

在PowerPoint2010中,演示文稿的放映总是按幻灯片先后顺序播放的,有时用户会根据需要来改变这个顺序,使用动作按钮和下面将要介绍的超链接即可实现这种功能。用户可以在幻灯片中加入一些特殊按钮,或将幻灯片中的某些对象(如文字、图形等)设置成按钮,在幻灯片播放过程中可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片上,也可播放演示文稿之外的视频、音频等,还可以用它启动其他应用程序、链接到其他文档或Internet上。7.4.12插入动作按钮七、PowerPoint2010电子演示文稿

在PowerPoint2010中,可以为文本或其他对象(例如图片、图形、形状或艺术字等)设置超链接,来控制演示文稿在放映时从一张幻灯片跳转到另一张幻灯片、打开网页或文件。 (1)在幻灯片选定要设置为超链接的对象。 (2)在“插入”功能选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框。 (3)根据需要在对话框的“链接到”栏中选择一种链接方式。 (4)根据需要单击“屏幕提示”按钮并在文本框中输入当鼠标指针停放在超链接上时显示的提示信息。7.4.13插入超链接七、PowerPoint2010电子演示文稿

幻灯片切换是指演示文稿在播放过程中从前一张幻灯片更换到后一张幻灯片的方式和效果。在PowerPoint2010中,默认是静态(即前一张直接消失,后一张直接出现)手工切换(即在演示文稿放映的过程中,通过单击鼠标左键或使用键盘上空格键、回车键来切换),用户可以根据需要设置动态切换、自动切换和排练计时等功能。

一、设置动态切换效果

二、定时切换幻灯片

三、排练计时切换幻灯片7.4.14设置幻灯片切换七、PowerPoint2010电子演示文稿

通过PowerPoint的动画设置,用户可以设定幻灯片中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象的出现顺序、消失顺序,并给这些对象添加特殊的视觉或声音效果,例如,可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入,或在显示图片时播放掌声,并赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。

一、为对象添加动画

二、设置动画效果

三、使用动画窗格

四、使用动画刷7.4.15设置动画七、PowerPoint2010电子演示文稿

演示文稿编辑完成后,如果用户希望让演示文稿在放映时自动切换并播放讲解声音,可先对幻灯片的播放过程进行录制(录制幻灯片兼备排练计时的功能),操作步骤如下: (1)打开要录制演示的演示文稿,在“幻灯片放映”功能选项卡的“设置”选项组中单击“录制幻灯片演示”按钮,并选择“从头开始录制”命令7.4.16录制幻灯片演示七、PowerPoint2010电子演示文稿 (2)根据需要在“录制幻灯片演示”对话框中进行相应设置并单击“开始录制”按钮,则演示文稿自动进入放映状态并在屏幕中显示“录制”控制条。 (3)根据内容逐一对每一张幻灯片进行讲解,必要时可设置荧光笔对屏幕进行圈注,录制完一张幻灯片后,单击鼠标左键,接着录制下一张,在录制过程中,可在“录制”控制条上单击“暂停”按钮。全部播放完成后按任意键退出放映并返回到幻灯片浏览视图。七、PowerPoint2010电子演示文稿

在默认情况下,演示文稿会播放其中的所有幻灯片,如果用户希望同一演示文稿在不同的场合播放不同的内容,则可以使用“自定义幻灯片放映”功能将一个演示文稿中的幻灯片分成若干个组,放映时根据观众的不同放映演示文稿中的特定部分。例如,某演示文稿包含幻灯片1~5。可以为第一组创建一个名为“员工”的自定义放映,该组只包含幻灯片1、3、5,为第二组创建一个名为“经理”的自定义放映,该组包含幻灯片1、2、4、5。7.4.17自定义幻灯片放映七、PowerPoint2010电子演示文稿

幻灯片浏览视图是PowerPoint中的辅助编辑视图,虽然不能对幻灯片的详细内容进行编辑修改,但可以从全局上来调整幻灯片的取舍和顺序,还可实现在不同的演示文稿间复制、移动幻灯片(注意:另一幻灯片也必需打开并切换到幻灯片浏览视图状态)。当切换到幻灯片浏览视图后,在主编辑区按序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩略图,在每张缩略图的下方显示该幻灯片的放映设置信息(如切换、动画、定时等)。7.5在浏览视图下编辑演示文稿七、PowerPoint2010电子演示文稿

一、选定幻灯片 (1)选定一张幻灯片:单击幻灯片,选定后其就被蓝色粗线框包围。 (2)选定连续多张幻灯片:先选定第一张幻灯片,按住Shift键,再单击最后一张幻灯片。 (3)选定不连续多张幻灯片:按住Ctrl键,再单击欲选定的每一张幻灯片。 (4)全选:在“开始”功能选项卡的“编辑”组中单击“选择”下的“全选”命令,或按组合键Ctrl + A可选定全部幻灯片。七、PowerPoint2010电子演示文稿

二、复制、移动幻灯片 (1)在同一演示文稿内:先选定要复制或移动的幻灯片,按下组合键Ctrl + C或Ctrl + X,将插入点放置到要粘贴的位置,按组合键Ctrl + V,或者先选定要复制或移动的幻灯片,直接用鼠标拖动即可将其移动到新位置,如果在拖动时按住Ctrl键可完成复制。 (2)在不同演示文稿间:先选定要复制或移动的幻灯片,按下组合键Ctrl + C或Ctrl + X,将插入点放置到另一演示文稿(也需要切换到浏览视图)要粘贴的位置,再按组合键Ctrl + V。

三、删除幻灯片

先选定要删除的幻灯片,按Del键七、PowerPoint2010电子演示文稿

在演示文稿编辑的过程中,为了即时观看某页幻灯片的动态实际效果,可以单击窗口右下角视图切换按钮

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