公司印章管理制度

公司印章管理制度

公司印章管理制度1

为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱

用、滥用行为，特制订本管理制度。

一、公章的使用范围

1.由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、

计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需

证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺

书等。

2.其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

3.委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及

处室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1.已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

2.其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确

盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申

领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须

经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

3.特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负

责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先

盖章再补签。

4.公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面

申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只

可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

5.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达

不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

6.一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍

信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意

后，方可用章。

7.规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）

要适度，保证印迹端正、清晰。

8.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销

毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1.本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方,

严禁擅自携带外出。

2.公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂

时代管，以免贻误工作。

3.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4.公章遗失应及时上报，对外登报作废。

公司印章、证照管理制度

第一章总则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工

具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至

影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的.发生，维护公司

的利益，制定本办法。

第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工

作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用C

第二章印章地领取和保管

第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条印章必须由各保管人妥善俣管，不得转借他人。

第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡

上予以记录。

第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如

员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章地使用

第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，

将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的

人员批准后方可交印章保管人盖章。

未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对

违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机

关处理。

第五章附则

第二十一条本办法解释权归公司总经理。公司印章管理制度

2

印章诗司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务

关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，

为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理

条例：

1.印章定义：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职

能部门章。

2.各类印章管理的范畴：

印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3.各类印章的具体管理条例：

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财

务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行

政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部

门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻

制。

3.2使用：

3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办

理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备

案c（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有

需斧章的,文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章

使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》

中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印

章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印

章使用登记薄》同期留档。

3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类

合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章

使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章

并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由

人事行政部并在《印章使用登记簿》签字。人事行政部需将《印

章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行

汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证

方可盖章。

3.2.5财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行

汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，

发票专用章主要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门

内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并

严格该章的使用办法。

3.3废止、更换：

3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,

并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政

负责人统一废止或缴销。

3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并

呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行

政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止

申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。

如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4.印章保管人的责权范畴:

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。

人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保

管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

4.1职能部门印章保管人对印章具有立使用权力，同时负全

部使用责任。

4.2公章的保管人无立使用权力，但具有监督及允许使用权

力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则

负部分责任，而对未经由负责人或保管人（分公司经理）签批的公

章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

4.3财务章的保管人无立使用权力，但具有监督及允许使用

权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经

手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章

使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其

无立使用权力，需依据财务部负责人盲批的支付申请或取汇款凭

证方可使用，否则负全部责任。

4.5公司严禁公章、合同章、法人私章立带离公司使用，因此

保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同

前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将

表格带回公司盖章。

4.7公司高、中层领导，因异地执行重项目或完成重要业务，

需要携带公司印章出差的'，须经公司董事长或总经理审批并及时

归还。

4.8如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担

保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上

一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

4.9所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做

好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从

事有损公司利益之行为。

4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请

使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重损失的，公司

将依法追究其法律责任。公司印章管理制度3

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司

的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作

如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、

回收印章，监督印章的保管和使用；

2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记

和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：

1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管;

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的.

安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情

况予以核对，经核对无误的方可盖章；

4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应

填写印章申请使用单，载明事项，按土述审批程序审核，经同意

后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：

3.1公章、业务章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批；

3、财务部盖童，并存档保管；

4、一般情况下，不允许在空白单无、纸张上加盖印章。确因

业务需要，须经总经理批准后方能盖章；

5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批或补签；

3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合

部当天交给财务部存档。公司印章管理制度4

第一条：印章的种类

（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专

用的公司印章

（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的

部门章可加注“对内专用”C

（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第二条：印章的使用规定

（一）对公司经营权有重关连、涉及政策性问题或以公司名

义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理

职章。

（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，

及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典

范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、

民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条：印章的'监印

（一）总经理职章及特定业务专月章得由总经理核定本公司

的监印人员

（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条：印章盖用

（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经

主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

（二）监印人除于文件、文稿上月印外，并应于“用印申请

单”上加盖使用的印信存档。

第五条：各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，

由监印人全权负责。

第六条：监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

第七条：印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作

废。公司印章管理制度5

第一章总则

一、印章诗司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，

印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响

到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利

益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未

尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类

印章共计20枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和

使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签

名章各一枚，以供非正常上班时间备月，使用流程同第九条，所

有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据

工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理

/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

第三章印章的.领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上

予以记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员

工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单

（见附件1）,将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员

审核。各类印章使用应具备的.条件及审核权限应为:

（一）、集团总部：

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务一

业务，合同f合同）

2.合同章（含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；

②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；

③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；④广州市百利文

仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分

管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等

直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理

评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），

最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。

市场部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件

（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不

予以盖章。

3.公章含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；

②上海百利文仪实业有限公司；

③广州市白云韦卓办公家具厂；

④广州市百利文仪实业有限公司；

⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义

发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人

盖章（部分合同需加斧章情况下，公章使用权限等同合同章）。

4.私章（含

①“甄玉婵”两枚；

②“梁纳新”两枚；

③“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经

过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征

得同意后也可办理。

5.董事长签名章（、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及

对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用

《印章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有

记录），事后补签单。

（二）、各下属公司：

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务一

业务，合同f合同，财务一财务）。

2.合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员

签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用

合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方

可盖章。

3.公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各

类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各

分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副

总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4•人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后

盖章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人

员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财

务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署

情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定

权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经

法律顾问审核签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务

印章无须经上述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,

定期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出

使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件2）,注明事项，

经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用

决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印

章销毁申请（见附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副

总审核，集团总经理批准后方能销毁。

第六章责任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及

时向公司总经办报告。

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，

未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

二十三、违本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违

纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关

处理。

第七章附则

二十三、本办法解释权归集团总经办。公司印章管理制度6

第一条、目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，

维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

第二条、适用范围

本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

第三条、印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信,

到机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯

郸市民政局等有关部门备案。

2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、

发放单位和使用范围。

第四条、印章的保管、交接和停用

一、本会各类印章必须有专人保管

1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人

代表人私章分别有会计和出纳保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需

要，确需将印章带出使用的‘，由用印人填写《印鉴使用签批单》，

征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。

如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，

方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，

并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管,

以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自托他人代

管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，

配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接

交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处

封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的'登记档案。

第五条、印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律

加盖本会公章；

2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖

秘书处章；

3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘

书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，

同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合

规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需

用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会

长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，

已使用的协议类文件须报秘书处备案。

第六违纪处理

一、违以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会

造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底

底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本公司印章

管理制度7

1总则

L1目的

1.1.1为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据国

家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。

L2印章种类及使用范围

1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等

国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。

L2.2部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构

要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之

间联系时。

1.2.3合同章：以公司名义签定合同、协议时。

L2.4其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：

权力机关的表格文书等有相应要求时。

2印章保管与职责

2.1公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章

管理台账；2.2公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常

使用与管理；2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同

章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的情况必须即时向

总经理汇报，并负责监督本制度的执行。

2.4印章保管人必须妥善保管印章，非经总经理核准，非印章

保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。

如有遗失、误用或毁损的，由保管人承担全部责任，且必须立即

向总经理报告。遗失后还必须依法及时公告作废。

2.5保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并

由总经理办公室监督交接。

2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩范

围用印，对不符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的

文件，有权拒绝用印并立即上报总经理；同时，印章保管人必须

承担文件审核控制各项风险；

3刻制

3.1印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制原因、刻

制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获

准后由公司行政部负责办理。

3.2印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。

3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必须及时将印章转交本制度规

定的印章保管人并做好印章移交手续。

3.5公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、

地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变

更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材

料也要附在台账中。公司行政部负责俣管台帐，台帐永久保存。

4启用与用印

4.1印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。

4.2印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使

用。

4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章

的授权用印原则。用印时必须填写《用印申请单》，办理审核批准

手续。

4.4公章、合同章用印，应当按照附件审批流程进行审批。

4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经

部门经理同意后方可用印。

4.6用印时，用印人需将批准后的.《用印申请单》，连同经审

核的文件文稿等交保管人核实、用印。

4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用

印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。

4.8严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印

文件资料未经法务专员审核通过或未按照法务专员要求修改的用

印事宜及用印文件资料用印。

4.9各类印章必须专章专用，禁止各类印章混淆使用、替代使

用。如遇特殊情况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的印

章，印章保管人须向法务专员说明情况，法务专员评估存在法律

风险的，应拒绝印章保管人用印C

4.10印章保管人应确认用印文件内容完备、规范并已通过法

务专员审核，在文不离手的情况下，方可加盖印章。几份相同文

件资料，均应认真审核，确认完全雷同。多页文件资料必须加盖

骑缝章。

4.11保管人应制作《用印登记表》。用印时，必须在《用印登

记表》上登记，登记内容应当包括：用印人的部门、姓名、用印日

期、用印数量、用印文件的名称、内容摘要且用印人必须签字予

以确认。

4.12保管人除于文件文稿上用印外，并应于《用印申请单》

上加盖使用的印章存档。

4.13如印章保管人离岗，离岗前应将印章转交于公司行政部

处代为管理，并办理交接登记手续。

5借用与归还

5.1各部门及工作人员外借印章使用必须办理审核批准手续。

5.2未经总经理批准，公司公章、法人章不得外借。如因总经

理外出无法签字确认，必须由印章保管人电话申请同意。财务专

用章、部门章和其他用章外借必须逐级审批，由借印人填写《用

印外借申请单》交部门经理、管理行政中心经理审核并分别签字。

具体外借用章审批权限如下：

备注：表示用章必经审批阶段；表示如遇特殊情

况所提报审批阶段。

5.3获准将印章外借使用的，必须在印章保管人处办理借用

登记手续。用印必须严格遵守公司印章管理制度，严禁在空白纸、

空白表格或其他空白文件中用印。

5.4借印人用印后必须在用印完毕回公司一小时以内归还，

并办理归还登记手续。

6改刻与销毁

6.1如需改刻印章，由保管人提交申请书，写明改刻原因、改

刻样式及改刻时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获

准后交公司行政部办理具体改刻事宜。

6.2在启用新印章的同时，旧印章由法务专员及时进行公证

销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书

按照规定归档并交公司档案室永久保存。

6.3如需废止印章，由保管人提交申请书，写明废止原因、废

止时间等，提交总经理审批同意。废止的,印章由法务专员及时进

行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公

证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。

6.4印章改刻或销毁后，公司行政部按公司发文制度和流程

发布旧印章停用通知。

7签字权限管理

7.1所有涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、报

价单等公司文件必须由总经理授权或根据公司制度拥有签字权限

的人员根据授权及权限签字，并按照本制度加盖印章方可生效，

严禁无授权的对外签字行为，如违本条规定，按本制度处罚规定

予以处理。

7.2法务专员负责监督，发现未按本制度或相关规定执行的

签字行为或风险的，法务专员直接馈至总经理处，根据总经理批

示及本制度和相关规定会同公司有关部门进行处理。

8违规处罚

8.1全体员工必须严格遵守本印章管理制度，防控公司风险。

8.2如有违本制度的行为，公司将依据情节轻重处以相关责

任人人民币50500元的罚款。对于违本制度情节严重的，除按以

上规定处理外，视情况并处降薪、降职、箭、公开批评、开除。如

违本制度的行为致使公司遭受损失，公司有权向相关责任人索赔。

涉嫌违法犯罪的，公司并将其移交司法机关追究责任。

8.3本制度由管理行政中心负责解释及监督执行。

9附录

9.1用印申请单

用印申请单

申请部门：

备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择

填写；具体审批人按照用印审批权限表严格执行。

9.2用印登记表

用印登记表

备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择

填写。

9.3用印外借申请单公司印章管理制度8

一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重

要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及

管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及

证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权

益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照

三、管理部门：综合管理部

四、职责范围：

（一）综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负

责本制度的制定与修改。

（二）负责本制度的实施与监督。

五、内容：

（一）印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代

表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部

门章等。证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代

码证（正本、副本、IC卡）、银行开户许可证、税务登记证（国税、

地税）、法人代表身份证（复印件）等。

（二）印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更

换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理

部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。

印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准

或证照办理应符合国家相关规定。

（三）申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做

好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，

原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办

理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

（四）印章、证照的管理：

1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样

与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应

注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综

合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司

各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章

证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、

损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。

4、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、

组织机构代码证（正副本、IC卡）由综合管理部负责管理及使用。

5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭

证由财务室出纳员负责管理及使用。

6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、

法人代表私章统一收归公司财务专管。

8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面

报告，并与综合管理部商量补救措施。

9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法

律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的

管理责任。

10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印

章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失

公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用

的印章遗失或要求更换新的'应向综合管理部出具书面申请。

（五）印章、证照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、

合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用

印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则

将不予审批。

（六）介绍信管理：

1、介绍信种类：存根介绍（法人授权书、法人证明书等）、信

笺介绍、证明信。

2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。

3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般

事宜由部门经理签字后综合管理部审核；重要事宜需由各级主管

签署意见后，由综合管理部报总经理审批;使用存根介绍必须经总

经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理

或法人代表本人同意。

4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。

5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映,

及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、

证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明

原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经

理书面批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介

绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，

未使用的必须交回C

六、本制度自总经理批准之日起执行。

七、本制度由综合管理部负责解释。公司印章管理制度9

一、总则

公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，

是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法

律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公

司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本

印章管理制度。

二、公司印章使用范围

公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。

公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使

用。

（-）公司公章的使用范围主要为：

1、公司对内签发的文件。

2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的.证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

7、员工的劳动合同、任免聘用°

8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

（二）公司法人个人名章，主要用干需加盖个人名章的合同、

财务及报表、人事任免等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业

务。

（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据

业务。

三、公司印章的管理职责

（-）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审

批工作。

（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用

审批工作。

（三）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责建立印章使用登记表。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司总经理负责管理°印章管理员必须切实负

责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他

人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。

2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章

等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法

签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部

各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印

章的使用范围，经总经理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和

登记制度。

3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。

4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使

用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,

确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领

导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用

人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承

担一切责任。

6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、

担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾

问审核，公司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应注

意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形

清晰。）

7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理

审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文

件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须

持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、

枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信

息。

2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私

自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，

或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误

工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。

6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应

及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯

罪的，因及时向公安机关报案处理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政

部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

六、印章违规使用的处理办法

1、公司员工运反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册

及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事

责任。

2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工

手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管

理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印

章管理员承担同等的责任。

七、附则

1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通

过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。

2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。

公司印章管理制度10

一、为保证臼章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法

定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和

可靠性，有效地维护公司利益，杜绝无法行为的发生，加强公司

印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必须按业务分类式同，经归口管理部门主管

（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿一部门负责人、分管副总审核一

总经理（董事长）签发一交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合

同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司

经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发

的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、

申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、

分管副总审核一总经理批准一交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提

出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，

各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后

用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副

总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须

经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需

要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以

上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务

报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须

在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加

注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要

或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方

可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，

未使用者必须交回。

三、印章的'管理

（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部

负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门

章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是

否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格

办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，

交接人员签字确认。

（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局

办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严

肃处理。

四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任

何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等,

年终由办公室整理后存档备案。

六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向

公司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经

本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批

准人负责。

八、本制度由公司综合办制定并解释。

九、本制度自发布之日起施行。公司印章管理制度11

第一条：印章的种类

（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专

用的公司印章

（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的

部门章可加注“对内专用”。

（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的'印章。

第二条：印章的使用规定

（一）对公司经营权有重关连、涉及政策性问题或以公司名

义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理

职章。

（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,

及各类规章典范的‘核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典

范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、

民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条：印章的监印

（一）总经理职章及特定业务专月章得由总经理核定本公司

的监印人员

（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条：印章盖用

（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经

主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

（-）监印人除于文件、文稿上月印外，并应于“用印申请

单”上加盖使用的印信存档。

第五条：各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，

由监印人全权负责。

第六条：监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

第七条：印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作

废。公司印章管理制度12

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，

避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和

要求，特制定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分

公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可

配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违

规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总

公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，

项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的

项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章

领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，

承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项

目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作

专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项

目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准

的'投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的

事由或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用

章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责

人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用

章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟

盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批

准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公

司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。

总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用

章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请

并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记

本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或

文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。

总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，

并按本制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司

视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法

律的，移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章

登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自年月日起实施c公司印章管理制度13

因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析

人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，

如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同

章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，

会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后

果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，

需要注意的如下：

L票据的开具

开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交

于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外

另一关键管理人员持有。

3.公章的效力

是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应

该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一

个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防

范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合

同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人

及合同章或公章持有者双重确认后加盖°因此，公章除外部事务

处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

4.失职责任

公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的.使用时，应慎

重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要

的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流

程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益

损失。公司印章管理制度14

第一章总则

第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，

保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，

特制订本管理制度。

第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证

文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部

门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、

改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。

第二章印章的种类

第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、

职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。

(1)印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用

的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等C

(2)职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印

章。

(3)部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监

理部用章等。

(4)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第三章印章的使用范围

第五条公司印章的使用范围

(1)凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加

盖公司法人章。

发送正式公文、电函、传真件等；

(2)凡属公司内部行文、通知、使用公司内部印章。人事任

免、劳动合同、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等;

(3)凡属部门业务范围内加盖部门印章。

(4)凡属合同类的用合同专用章。公司招投标、工程监理项

目接管等所签订的业务合同、协议、承诺书等；

(5)凡属财务会计业务的用财务专用章。

(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、

材料等；

第四章印章的刻制、启用

第六条印章的刻制

(1)公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行

政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

(2)印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

第七条印章的启用

(1)新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

(2)印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用

日期和使用范围。

第五章印章的使用管理

第八条印章的使用程序

(1)所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部

门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，

重要文件需将用印文件的,复印件提交人力资源行政部备案。

(2)公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符

合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须有权

拒印。

(3)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊

确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结

束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即

收回。

(4)公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作,

各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填

盖公章一律由品质技术部负责申请使用。

第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，

确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司

总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使

用后果承担一切责任。

第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给

公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责

任。

第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送

人力资源行政部存档。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二条公司各类印章实行专人俣管

（1）公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各

部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报

人力资源行政部备案。

（2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、

收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

（3）公章保管人因事离岗或请假叶，须由人力资源行政部指

定人员暂时代管，以免贻误工作

第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私

自委托他人代管。

第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇

报，配合查处。

第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、

接交人、监