2025年度酒店会议室租赁及音视频设备配套合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度酒店会议室租赁及音视频设备配套合同本合同目录一览1.合同订立依据及目的2.租赁双方基本信息3.会议室租赁范围及用途4.租赁期限及租金5.会议室使用时间及预约方式6.音视频设备配套及使用规范7.设备维修及保养责任8.合同违约责任9.争议解决方式10.合同生效及终止条件11.合同附件12.其他约定事项13.合同签署及生效日期14.合同附件清单第一部分：合同如下：1.1合同订立依据及目的1.2.1合同订立依据1.2.2合同目的2.1租赁双方基本信息2.1.1租赁方2.1.2承租方3.1会议室租赁范围及用途3.1.1会议室具体位置及面积3.1.2会议室可容纳人数3.1.3会议室使用用途限制3.2音视频设备配套及使用规范3.2.1配套设备清单3.2.2设备使用规范3.2.3设备操作培训4.1租赁期限及租金4.1.1租赁起始日期4.1.2租赁终止日期4.1.3租金金额及支付方式4.1.4租金调整机制5.1会议室使用时间及预约方式5.1.1使用时间安排5.1.2预约流程及要求5.1.3预约变更及取消6.1音视频设备配套及使用规范6.1.1设备使用权限6.1.2设备维护保养责任6.1.3设备故障处理7.1设备维修及保养责任7.1.1设备维护保养周期7.1.2设备维修责任7.1.3维修费用承担7.1.4维修时效要求8.1合同违约责任8.1.1租赁方违约责任8.1.2承租方违约责任8.1.3违约金的计算及支付8.2争议解决方式8.2.1争议解决原则8.2.2争议解决途径8.2.3争议解决时效9.1合同生效及终止条件9.1.1合同生效条件9.1.2合同终止条件9.1.3合同解除程序10.1合同附件10.1.1附件一：会议室使用规则10.1.2附件二：音视频设备清单及使用手册10.1.3附件三：租金支付明细表11.1其他约定事项11.1.1不可抗力条款11.1.2保密条款11.1.3法律适用及管辖12.1合同签署及生效日期12.1.1合同签署日期12.1.2合同生效日期13.1合同附件清单13.1.1附件一名称及页码13.1.2附件二名称及页码13.1.3附件三名称及页码14.1合同签署14.1.1签署主体14.1.2签署代表14.1.3签署地点14.1.4签署日期第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的概念15.1.1第三方的定义15.1.2第三方的类型15.1.3第三方的介入目的15.2第三方介入的程序15.2.1介入申请15.2.2介入批准15.2.3介入方的资质要求15.3第三方介入的责权利15.3.1责任15.3.2权利15.3.3利益15.4第三方与其他各方的划分15.4.1第三方与租赁方的划分15.4.2第三方与承租方的划分15.4.3第三方与酒店方的划分15.5第三方责任限额15.5.1责任限额的定义15.5.2责任限额的计算方法15.5.3责任限额的适用范围15.6第三方介入后的合同变更15.6.1合同变更的必要性15.6.2合同变更的程序15.6.3合同变更的内容15.7第三方介入的保密条款15.7.1保密信息的定义15.7.2保密义务15.7.3违反保密义务的责任15.8第三方介入的争议解决15.8.1争议解决原则15.8.2争议解决途径15.8.3争议解决时效15.9第三方介入的合同解除权15.9.1合同解除的条件15.9.2合同解除的程序15.9.3合同解除后的责任15.10第三方介入的费用承担15.10.1费用承担原则15.10.2费用计算方法15.10.3费用支付方式15.11第三方介入的合同附件15.11.1附件一：第三方介入协议15.11.2附件二：第三方资质证明15.11.3附件三：第三方责任限额协议15.12第三方介入的合同生效15.12.1合同生效条件15.12.2合同生效日期15.12.3合同生效后的法律效力15.13第三方介入的合同终止15.13.1合同终止条件15.13.2合同终止程序15.13.3合同终止后的责任15.14第三方介入的其他事项15.14.1第三方介入的适用法律15.14.2第三方介入的管辖法院15.14.3第三方介入的适用条款第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室使用规则详细要求：列出会议室的使用规则，包括使用时间、预约流程、设备使用规范、清洁要求等。说明：此附件旨在明确会议室的使用规范，确保租赁双方遵守约定。2.附件二：音视频设备清单及使用手册详细要求：提供音视频设备的详细清单，包括设备名称、型号、数量、功能等，并附上设备使用手册。说明：此附件用于说明租赁的音视频设备情况，确保承租方了解设备的使用方法。3.附件三：租金支付明细表详细要求：列出租金的支付方式、金额、支付时间、支付方式等详细信息。说明：此附件用于明确租金的支付细节，确保双方对支付有明确的理解。4.附件四：第三方介入协议详细要求：详细说明第三方介入的协议内容，包括介入目的、责任、权利、利益等。说明：此附件用于规范第三方介入的行为，确保介入过程的合法性和有效性。5.附件五：第三方资质证明详细要求：提供第三方介入方的资质证明文件，如营业执照、资质证书等。说明：此附件用于证明第三方介入方的合法性和专业性。6.附件六：第三方责任限额协议详细要求：明确第三方责任限额的具体金额和适用范围。说明：此附件用于限制第三方在介入过程中可能产生的责任，保护双方的权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付租金责任认定标准：根据合同约定的支付时间，未按时支付租金的，视为违约。示例说明：若合同约定每月1日支付租金，但承租方于每月5日支付，则构成违约。2.违约行为：未按约定使用会议室责任认定标准：未按合同约定的用途和使用规范使用会议室，视为违约。示例说明：若合同约定会议室仅用于商务会议，但承租方用于举办派对，则构成违约。3.违约行为：损坏或丢失设备责任认定标准：在租赁期间，如有设备损坏或丢失，需承担相应的赔偿责任。示例说明：若承租方在使用过程中导致设备损坏，需赔偿设备的维修或更换费用。4.违约行为：违反保密条款责任认定标准：泄露合同内容或泄露租赁双方商业秘密，视为违约。示例说明：若承租方将合同内容泄露给第三方，则构成违约。5.违约行为：未按时归还设备责任认定标准：未按合同约定的归还时间归还设备，视为违约。示例说明：若合同约定租赁期限结束后3天内归还设备，但承租方于第5天归还，则构成违约。全文完。2025年度酒店会议室租赁及音视频设备配套合同1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同目的1.4合同期限1.5合同金额第二章会议室租赁2.1会议室规格2.2会议室面积2.3会议室数量2.4会议室使用时间2.5会议室使用权限2.6会议室使用费用2.7会议室预订流程第三章音视频设备配套3.1设备清单3.2设备规格3.3设备数量3.4设备使用范围3.5设备维护保养3.6设备使用费用3.7设备故障处理第四章合同履行4.1预付款项4.2费用支付方式4.3费用支付时间4.4费用变更4.5合同解除条件4.6违约责任第五章保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任第六章违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿第七章争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序第八章合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除通知8.4合同解除后果第九章合同生效9.1合同生效时间9.2合同生效条件9.3合同生效地点第十章合同附件10.1附件一：会议室租赁明细表10.2附件二：音视频设备清单10.3附件三：合同签订双方身份证复印件第十一章合同签署11.1签署日期11.2签署地点11.3签署人员第十二章合同备案12.1备案机构12.2备案手续12.3备案费用第十三章合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序13.3合同终止通知第十四章其他约定14.1不可抗力条款14.2通知方式14.3合同未尽事宜协商解决合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称：2025年度酒店会议室租赁及音视频设备配套合同1.2合同双方：甲方（酒店名称）：____________________________乙方（租赁方名称）：____________________________1.3合同目的：甲方将会议室及音视频设备出租给乙方，乙方同意租赁甲方提供的会议室及音视频设备，双方经协商一致，达成如下协议。1.4合同期限：自2025年1月1日至2025年12月31日。1.5合同金额：人民币______元整，具体金额见附件一。第二章会议室租赁2.1会议室规格：详见附件一。2.2会议室面积：详见附件一。2.3会议室数量：______间。2.4会议室使用时间：每日上午9:00至下午18:00。2.5会议室使用权限：乙方有权在约定时间内使用租赁的会议室。2.6会议室使用费用：人民币______元/月，按月结算。2.7会议室预订流程：详见附件一。第三章音视频设备配套3.1设备清单：详见附件二。3.2设备规格：详见附件二。3.3设备数量：详见附件二。3.4设备使用范围：仅供乙方在会议室使用。3.5设备维护保养：甲方负责设备的日常维护保养。3.6设备使用费用：人民币______元/月，按月结算。3.7设备故障处理：设备出现故障，乙方应及时通知甲方，甲方将在接到通知后及时维修。第四章合同履行4.1预付款项：乙方应在签订合同之日起3个工作日内支付人民币______元作为预付款。4.2费用支付方式：乙方应每月前10个工作日内支付当月租金及设备费用。4.3费用支付时间：详见第四条。4.4费用变更：如遇国家政策调整或市场价格波动，甲方有权在提前一个月通知乙方的条件下调整费用。4.5合同解除条件：双方协商一致或遇不可抗力等情况。4.6违约责任：任何一方违约，应承担相应的违约责任。第五章保密条款5.1保密内容：双方在履行合同过程中所获得的商业秘密和业务信息。5.2保密期限：自合同签订之日起______年。5.3违约责任：泄露保密信息的，应承担相应的违约责任。第六章违约责任6.1违约情形：包括但不限于逾期支付租金、擅自改变会议室用途、损坏设备等。6.2违约责任承担：违约方应承担违约金、赔偿损失等责任。6.3违约赔偿：违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七章争议解决7.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。7.2争议解决机构：无。7.3争议解决程序：按《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规执行。第八章合同解除8.1合同解除条件：（2）乙方严重违反合同约定，经甲方催告后仍未改正；（3）双方协商一致决定解除合同；（4）发生不可抗力事件，致使合同无法履行。8.2合同解除程序：（1）任何一方提出解除合同，应提前______个工作日书面通知对方；（2）合同解除后，双方应立即停止履行合同义务；（3）乙方应将租赁的会议室及音视频设备完好无损地返还给甲方。8.3合同解除通知：解除合同的通知应以书面形式发出，并经双方签字确认。8.4合同解除后果：（1）合同解除后，乙方已支付的预付款不予退还；（2）双方应按照合同约定结算剩余费用；（3）因解除合同而产生的其他费用由责任方承担。第九章合同生效9.1合同生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同生效条件：双方签字盖章，且甲方收到乙方支付的预付款。9.3合同生效地点：合同签订地。第十章合同附件10.1附件一：会议室租赁明细表10.2附件二：音视频设备清单10.3附件三：合同签订双方身份证复印件第十一章合同签署11.1签署日期：____年____月____日11.2签署地点：____市____区____路____号11.3签署人员：甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）第十二章合同备案12.1备案机构：____市____区市场监督管理局12.2备案手续：按备案机构要求办理12.3备案费用：____元第十三章合同终止13.1合同终止条件：合同期限届满或双方协商一致解除合同。13.2合同终止程序：同第八章合同解除程序。13.3合同终止通知：同第八章合同解除通知。第十四章其他约定14.1不可抗力条款：本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。14.2通知方式：双方约定以书面形式通知对方，包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等方式。14.3合同未尽事宜协商解决：本合同未尽事宜，由双方协商解决。甲方（酒店名称）：____________________________乙方（租赁方名称）：____________________________甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）签订日期：____年____月____日附件：附件一：会议室租赁明细表附件二：音视频设备清单附件三：合同签订双方身份证复印件多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1会议室使用规则：（1）乙方应在预定时间内提前到达会议室，做好会议准备。（2）乙方不得擅自改变会议室的布局和设施。（3）乙方不得在会议室进行与会议无关的活动。（4）乙方应保持会议室的整洁，使用完毕后及时清理。1.2会议室维护费用：说明：为确保会议室的设施设备处于良好状态，甲方将对会议室进行定期检查和维护，乙方应承担相应的维护费用。1.3会议室预订优先权：说明：甲方保留在乙方预订时间外的会议室预订优先权，如遇特殊情况，甲方有权调整乙方预订的会议室。1.4会议室设备更新：说明：甲方根据市场情况和自身需求，有权对会议室设备进行更新和升级，更新后的设备将免费提供给乙方使用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1会议室使用时间调整：说明：乙方因特殊情况需要调整会议室使用时间，应提前____个工作日向甲方提出书面申请，甲方应在____个工作日内给予答复。2.2会议室使用人数限制：说明：为确保会议效果，甲方对会议室使用人数进行限制，如需增加人数，乙方应提前向甲方申请，并承担相应费用。2.3会议室装修要求：说明：乙方如需对会议室进行装修，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行，装修费用由乙方承担。2.4会议室设备升级要求：说明：乙方如需对会议室设备进行升级，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行，升级费用由乙方承担。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介服务费用：说明：本合同中涉及的第三方中介服务费用，由中介机构根据实际服务内容向甲方或乙方收取，双方应予以支付。3.2中介责任：说明：中介机构在合同履行过程中，应严格按照合同约定提供服务，如因中介机构原因导致合同无法履行，中介机构应承担相应责任。3.3中介保密：说明：中介机构在合同履行过程中，应对甲方和乙方的商业秘密和业务信息进行保密，不得泄露给任何第三方。3.4中介变更通知：说明：如需变更中介机构，双方应提前____个工作日书面通知对方，并经对方同意后方可进行。3.5中介费用结算：说明：中介服务费用由中介机构在合同履行完毕后，向甲方或乙方提交结算报告，经双方确认后支付。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：会议室租赁明细表2.附件二：音视频设备清单3.附件三：合同签订双方身份证复印件4.附件四：第三方中介服务协议（如有）5.附件五：会议室使用规则6.附件六：会议室维护费用明细7.附件七：会议室使用时间调整申请表8.附件八：会议室使用人数限制申请表9.附件九：会议室装修申请表10.附件十：会议室设备升级申请表二、违约行为及认定：1.违约行为：逾期支付租金。认定：乙方未在约定的付款时间内支付租金，视为违约。2.违约行为：擅自改变会议室用途。认定：乙方在未经甲方同意的情况下，改变会议室的预定用途，视为违约。3.违约行为：损坏设备。认定：乙方在使用过程中造成甲方音视频设备损坏，经核实后，视为违约。4.违约行为：泄露保密信息。认定：任何一方泄露在合同履行过程中获得的对方商业秘密和业务信息，视为违约。5.违约行为：未按时归还设备。认定：合同终止后，乙方未在约定时间内将租赁的会议室及音视频设备完好无损地返还给甲方，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约责任：合同当事人一方违反合同约定，应当承担的法律责任。4.争议解决：合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时支付租金。解决办法：甲方应及时发出催款通知，乙方应在接到通知后立即支付欠款，并承担滞纳金。2.问题：会议室设备出现故障。解决办法：乙方应及时通知甲方，甲方应在接到通知后及时维修，维修费用由责任方承担。3.问题：第三方中介服务不到位。解决办法：双方应及时与中介机构沟通，要求其提供满意的服务，如中介服务仍不到位，可更换中介机构。五、所有应用场景：1.企业会议：租赁会议室用于举办企业内部或客户会议。2.培训活动：租赁会议室用于举办各类培训活动。3.产品发布会：租赁会议室用于举办新产品发布会。4.展览展示：租赁会议室用于举办产品展览和展示活动。5.商务洽谈：租赁会议室用于进行商务洽谈和签约仪式。全文完。2025年度酒店会议室租赁及音视频设备配套合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________2.乙方：名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________3.其他相关方：名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________二、合同前言2.1背景：鉴于甲方需要举办各类会议、培训、活动等，为满足甲方需求，乙方同意将会议室及相关音视频设备租赁给甲方使用。2.2目的：本合同旨在明确甲方、乙方及其他相关方在会议室租赁及音视频设备配套方面的权利、义务和责任，确保双方合法权益。三、定义与解释3.1专业术语：（1）会议室：指乙方拥有的可用于举办各类会议、培训、活动的场所。（2）音视频设备：指乙方提供的用于会议、培训、活动等场景的音响、投影、录音、录像等设备。3.2关键词解释：（1）租赁期限：指甲方租赁乙方会议室及音视频设备的时间范围。（2）租赁费用：指甲方租赁乙方会议室及音视频设备所应支付的费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权在租赁期限内使用乙方提供的会议室及音视频设备。（2）甲方应按照乙方规定的时间、地点、方式使用会议室及音视频设备。（3）甲方应爱护使用中的会议室及音视频设备，如发生损坏，甲方应承担相应赔偿责任。（4）甲方应按时支付租赁费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应确保会议室及音视频设备的正常使用，如发生故障，乙方应及时修复。（2）乙方应提供必要的维修、保养服务。（3）乙方应按照甲方要求提供相关辅助设施。（4）乙方有权对甲方使用会议室及音视频设备的行为进行监督。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字之日起生效，租赁期限为2025年度，具体租赁时间由双方另行约定。5.2合同履行地点：乙方提供的会议室地址：__________________5.3合同履行方式：（1）甲方提前向乙方预约会议室及音视频设备。（2）乙方在收到甲方预约后，按照约定提供会议室及音视频设备。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）租赁期限届满。（2）甲乙双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）租赁期限届满前，甲乙双方应提前一个月进行协商，确定是否续签合同。（2）甲乙双方协商一致解除合同时，应提前一个月书面通知对方。6.4终止后果：（1）合同终止后，甲方应将会议室及音视频设备完好地退还给乙方。（2）合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定履行各自的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成：（1）会议室租赁费用：根据租赁面积、设施配置等因素，按日或按小时计费。（2）音视频设备租赁费用：根据设备种类、使用时间等因素，按日或按小时计费。（3）服务费：包括场地布置、清洁、维护等费用。（4）其他费用：如因甲方原因产生的额外费用，如设备损坏维修费等。7.2支付方式：（1）银行转账：甲方将租赁费用汇入乙方指定账户。（2）现金支付：甲方可直接到乙方指定地点支付现金。7.3支付时间：（1）预付费：甲方应在租赁前支付全部租赁费用。（2）分阶段支付：甲方可按照约定分阶段支付租赁费用。7.4支付条款：（1）甲方应按约定的支付时间支付租赁费用。（2）乙方应在收到甲方支付后，向甲方开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约：（1）如甲方未按时支付租赁费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日租赁费用的1%计算。（2）如甲方未按约定使用会议室及音视频设备，造成乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。8.2乙方违约：（1）如乙方未按时提供会议室及音视频设备，应向甲方支付违约金，违约金按每日租赁费用的1%计算。（2）如乙方提供的设备存在质量问题，乙方应负责修复或更换。8.3赔偿金额和方式：（1）赔偿金额应按实际损失计算。（2）赔偿方式可采用现金支付、转账支付或其他双方约定的方式。九、保密条款9.1保密内容：（1）本合同涉及的商业秘密、技术秘密等。（2）双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。9.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取必要的保密措施，防止保密内容的泄露。（2）未经对方同意，不得将保密内容泄露给第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指合同签订后，因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或履行困难的情况。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）政府行为：如政策调整、法律法规变更等。（3）社会异常事件：如罢工、暴动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方。（2）双方应尽力减轻不可抗力事件的影响。10.4不可抗力实例：（1）因地震导致会议室无法使用。（2）因政府政策调整导致租赁费用发生变化。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：（1）调解：双方可共同选择调解机构进行调解。（2）仲裁：双方可约定仲裁机构进行仲裁。（3）诉讼：双方可向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：（1）未经对方同意，任何一方不得转让本合同。（2）如一方同意转让，应书面通知对方，并经对方同意后方可转让。12.2不得转让的情形：（1）合同主体变更。（2）合同内容变更。（3）合同履行地变更。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）乙方保留对会议室及音视频设备的所有权。（2）乙方保留对会议室及音视频设备的维修、保养、更新等权利。13.2特殊权力保留：（1）乙方保留对甲方使用会议室及音视频设备的监督权。（2）乙方保留在必要时对会议室及音视频设备进行调整、限制使用的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）任何对本合同的修改和补充，均应以书面形式进行。（2）修改和补充内容应经甲乙双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：（1）经甲乙双方签字盖章的修改和补充内容，为本合同的有效组成部分。（2）修改和补充内容与原合同内容不一致的，以修改和补充内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲方应按照约定使用会议室及音视频设备。（2）乙方应确保会议室及音视频设备的正常使用。15.2协作与配合方式：（1）甲乙双方应相互配合，确保合同的顺利履行。（2）如有必要，甲乙双方应共同商讨解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同为本合同的完整文件，任何与本合同相抵触的文件均无效。16.3增减条款：（1）本合同条款可根据实际情况进行增减。（2）增减条款应以书面形式进行，经甲乙双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：日期：乙方（盖章）：签字：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议室及音视频设备清单2.租赁费用明细表3.保密协议4.不可抗力事件清单5.争议解决机制说明6.协作与配合事项说明二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付租赁费用。（2）甲方未按约定使用会议室及音视频设备，造成损坏。（3）乙方未按时提供会议室及音视频设备。（4）乙方未按约定提供维修、保养服务。2.违约行为的认定：（1）甲方未按时支付租赁费用，经乙方催告后仍不支付的，视为违约。（2）甲方使用过程中造成设备损坏，经乙方确认的，视为违约。（3）乙方未按时提供设备，经甲方催告后仍不提供的，视为违约。（4）乙方未按约定提供维修、保养服务，经甲方催告后仍不提供的，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定保密内容、期限和履行方式。3.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.协作与配合：指双方在合