二零二五年度合同台账管理电子档案存储与备份合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度合同台账管理电子档案存储与备份合同本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同终止日期2.合同标的2.1电子档案存储设备规格型号2.2备份设备规格型号2.3存储容量要求2.4备份策略要求3.服务内容3.1电子档案存储服务3.2数据备份服务3.3数据恢复服务3.4技术支持服务4.服务期限4.1存储服务期限4.2备份服务期限4.3技术支持服务期限5.服务费用5.1存储费用5.2备份费用5.3技术支持费用5.4费用支付方式5.5费用支付时间6.数据安全与保密6.1数据安全要求6.2保密协议内容6.3数据泄露责任7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿标准8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更或解除程序10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的处理11.其他约定11.1通知方式11.2不可抗力11.3合同附件12.合同附件12.1存储设备清单12.2备份设备清单12.3服务协议12.4保密协议13.合同份数与签署13.1合同份数13.2签署方式13.3签署日期14.合同附件清单14.1附件1：存储设备清单14.2附件2：备份设备清单14.3附件3：服务协议14.4附件4：保密协议第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方：公司1.1.2乙方：YY科技有限公司1.2合同签订日期：2025年1月1日1.3合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效1.4合同终止日期：2025年12月31日2.合同标的2.1电子档案存储设备规格型号2.1.1设备品牌：品牌2.1.2设备型号：型号2.1.3存储容量：不低于10TB2.2备份设备规格型号2.2.1设备品牌：YY品牌2.2.2设备型号：YY型号2.2.3存储容量：不低于5TB2.3存储容量要求2.3.1根据甲方需求，乙方提供不低于10TB的存储空间2.3.2存储空间需支持扩展，以满足未来数据增长需求2.4备份策略要求2.4.1乙方需对甲方电子档案进行每日全量备份2.4.2每周进行一次增量备份2.4.3备份数据需存储在异地，确保数据安全3.服务内容3.1电子档案存储服务3.1.1乙方负责提供满足甲方存储需求的电子档案存储设备3.1.2乙方负责设备安装、调试及维护3.1.3乙方确保存储设备正常运行，确保数据安全3.2数据备份服务3.2.1乙方负责对甲方电子档案进行每日全量备份3.2.2乙方负责对备份数据进行加密存储，确保数据安全3.2.3乙方提供备份数据恢复服务3.3数据恢复服务3.3.1乙方在接到甲方恢复请求后，需在2小时内响应3.3.2乙方负责协助甲方恢复丢失或损坏的电子档案3.3.3恢复过程中，乙方需确保数据完整性3.4技术支持服务3.4.1乙方提供724小时的技术支持服务3.4.2乙方负责解答甲方在存储、备份及恢复过程中遇到的问题3.4.3乙方定期对甲方进行技术培训，提高甲方使用效率4.服务期限4.1存储服务期限：自合同生效之日起至2025年12月31日4.2备份服务期限：自合同生效之日起至2025年12月31日4.3技术支持服务期限：自合同生效之日起至2025年12月31日5.服务费用5.1存储费用：人民币10万元/年5.2备份费用：人民币5万元/年5.3技术支持费用：人民币2万元/年5.4费用支付方式5.4.1甲方应于合同签订后5个工作日内支付首期费用5.4.2甲方应于每年1月1日前支付当年费用5.5费用支付时间5.5.1首期费用支付时间为合同签订后5个工作日内5.5.2年度费用支付时间为每年1月1日前6.数据安全与保密6.1数据安全要求6.1.1乙方需确保甲方电子档案在存储、备份及传输过程中的安全6.1.2乙方需采取必要的技术措施，防止数据泄露、篡改或损坏6.2保密协议内容6.2.1双方对本合同内容负有保密义务6.2.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容6.3数据泄露责任6.3.1如因乙方原因导致数据泄露，乙方应承担全部责任6.3.2甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失8.违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按照合同约定提供存储、备份或技术支持服务的8.1.2乙方未按照合同约定保障数据安全，导致数据泄露或损坏的8.1.3甲方未按照合同约定支付费用的8.1.4双方协商一致解除合同的8.2违约责任承担8.2.1乙方未按时提供服务或未达到服务质量要求的，甲方有权要求乙方赔偿损失8.2.2乙方泄露或损坏甲方数据的，乙方应承担赔偿责任，包括但不限于恢复数据、赔偿损失等8.2.3甲方未按时支付费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算8.3违约赔偿标准8.3.1乙方未按时提供服务或未达到服务质量要求的，赔偿金额为实际损失的一倍8.3.2乙方泄露或损坏甲方数据的，赔偿金额为实际损失的三倍，最高不超过100万元9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼9.2争议解决机构9.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院9.3争议解决程序9.3.1双方应在争议发生后30日内提交争议解决机构9.3.2争议解决机构应在收到争议材料后60日内作出裁决10.合同变更与解除10.1变更条件10.1.1双方协商一致，可对合同内容进行变更10.1.2变更内容应以书面形式签订补充协议10.2解除条件10.2.1合同约定的服务期限届满10.2.2双方协商一致解除合同10.2.3一方违约，另一方有权解除合同10.3变更或解除程序10.3.1双方应书面通知对方变更或解除合同意向10.3.2双方应在接到通知后30日内完成变更或解除合同手续11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章11.1.2合同签订后5个工作日内支付首期费用11.2合同终止条件11.2.1合同约定的服务期限届满11.2.2双方协商一致解除合同11.2.3一方违约，另一方解除合同11.3合同终止后的处理11.3.1双方应妥善处理合同终止后的遗留问题11.3.2乙方应将甲方电子档案数据安全转移或销毁12.其他约定12.1通知方式12.1.1双方之间的通知应以书面形式发送12.1.2通知送达地址为合同中约定的地址12.2不可抗力12.2.1因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任12.2.2不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料12.3合同附件12.3.1本合同附件为合同及双方签字盖章页13.合同附件清单13.1附件1：存储设备清单13.2附件2：备份设备清单13.3附件3：服务协议13.4附件4：保密协议14.合同份数与签署14.1合同份数14.1.1本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力14.2签署方式14.2.1双方代表签字盖章14.3签署日期14.3.1合同签署日期为2025年1月1日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可的，提供专业服务或协助的独立法人或其他组织。15.1.2第三方不包括甲乙双方的员工、代理人或合同双方关联企业。15.2第三方介入的条件15.2.1甲乙双方经协商一致，认为需要第三方介入以优化服务或解决合同履行中的特定问题。15.2.2第三方介入需符合国家法律法规和行业规范。15.3第三方介入的程序15.3.1甲乙双方共同确定第三方人选，并书面通知对方。15.3.2第三方应具备相应的资质和经验，能够胜任相关服务或协助工作。15.3.3甲乙双方与第三方签订书面协议，明确各自的权利、义务和责任。16.第三方责任16.1第三方责任限额16.1.1第三方在履行合同过程中，因自身原因导致的服务或协助不符合约定，应承担相应的责任。16.1.2第三方的责任限额由甲乙双方与第三方在协议中约定，原则上不超过甲乙双方因此遭受的直接经济损失。16.2第三方责任承担16.2.1第三方责任应由第三方自行承担，甲乙双方不因此承担连带责任。16.2.2若第三方违约，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，并有权要求第三方赔偿由此造成的损失。16.3第三方权利16.3.1第三方有权根据甲乙双方的要求，提供专业服务或协助。16.3.2第三方有权根据协议约定，获得相应的报酬和服务费用。17.第三方与其他各方的划分17.1第三方与甲方的划分17.1.1第三方对甲方提供的服务或协助，甲方应支付约定的费用。17.1.2甲方对第三方的服务或协助不满意，有权要求第三方改进或终止服务。17.2第三方与乙方的划分17.2.1第三方对乙方提供的服务或协助，乙方应支付约定的费用。17.2.2乙方对第三方的服务或协助不满意，有权要求第三方改进或终止服务。17.3第三方与甲乙双方的划分17.3.1第三方应遵守甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。17.3.2第三方在合同履行过程中，应接受甲乙双方的监督和检查。18.第三方介入的合同变更18.1第三方介入可能导致合同内容的变更，甲乙双方应就变更内容进行协商，并签订书面变更协议。18.2变更协议应明确第三方介入的具体内容、服务范围、费用及责任等。19.第三方介入的合同解除19.1若第三方介入不符合合同约定或造成甲乙双方损失，甲乙双方有权解除与第三方的协议。19.2第三方介入的协议解除，不影响甲乙双方原合同的权利义务。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入产生的争议，应按照甲乙双方与第三方签订的协议约定解决。20.2若协议约定争议解决方式，应优先适用；若无约定，则适用本合同的争议解决条款。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.存储设备清单详细要求：列出所有存储设备的品牌、型号、存储容量、购买日期等信息。说明：用于确认乙方提供的存储设备是否符合合同约定。2.备份设备清单详细要求：列出所有备份设备的品牌、型号、存储容量、购买日期等信息。说明：用于确认乙方提供的备份设备是否符合合同约定。3.服务协议详细要求：详细列明乙方提供的服务内容、服务标准、服务期限、费用及支付方式等。说明：作为合同附件，明确双方的权利义务。4.保密协议详细要求：明确双方对本合同内容及电子档案的保密义务，包括保密期限、保密范围等。说明：保护双方商业秘密和客户信息。5.第三方服务协议详细要求：如需第三方介入，需明确第三方提供的服务内容、服务标准、费用及责任等。说明：明确第三方在合同中的角色和责任。6.合同变