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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME劳动合同管理中的数据保护本合同目录一览1.定义与解释1.1数据的定义1.2保护措施的定义1.3合同当事人的定义2.数据保护原则2.1隐私原则2.2合法性原则2.3目的限定原则2.4数据最小化原则2.5准确性原则2.6存储限制原则2.7完整性原则2.8可访问性原则2.9可追溯性原则3.数据收集与处理3.1数据收集的合法性3.2数据收集的方式3.3数据处理的目的3.4数据处理的限制4.数据存储与传输4.1数据存储的安全措施4.2数据传输的安全措施4.3数据存储与传输的权限5.数据访问与使用5.1数据访问权限5.2数据使用目的5.3数据使用限制6.数据安全事件处理6.1安全事件定义6.2安全事件报告6.3安全事件调查6.4安全事件处理7.数据泄露与违规处理7.1数据泄露的定义7.2数据泄露的发现与报告7.3数据泄露的处理7.4违规行为的处理8.数据主体权利8.1数据主体权利的定义8.2数据主体权利的行使8.3数据主体权利的履行9.数据保护责任9.1合同当事人责任9.2第三方责任9.3监督与检查10.数据保护培训与意识提升10.1培训内容10.2培训方式10.3培训时间11.数据保护审查与审计11.1审查目的11.2审查方式11.3审计结果处理12.合同变更与终止12.1合同变更12.2合同终止12.3数据处理义务13.合同争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序13.3争议解决地点14.其他条款14.1合同附件14.2合同生效14.3合同解释14.4合同效力第一部分:合同如下:1.定义与解释1.1数据的定义1.1.1“数据”是指以任何形式记录的任何信息,包括但不限于个人数据、敏感数据、商业秘密等。1.1.2“个人数据”是指能够识别或识别某人的任何信息,包括但不限于姓名、身份证号码、地址、电话号码、电子邮件地址等。1.1.3“敏感数据”是指可能对个人隐私、商业秘密或其他合法权益造成损害的信息,包括但不限于健康信息、财务信息、生物识别信息等。1.2保护措施的定义1.2.1“保护措施”是指为防止数据泄露、篡改、丢失或其他未经授权的访问而采取的技术、物理和管理措施。1.2.2“技术措施”包括但不限于加密、访问控制、防火墙、入侵检测系统等。1.2.3“物理措施”包括但不限于安全门禁、监控摄像头、物理隔离等。1.2.4“管理措施”包括但不限于数据保护政策、员工培训、数据分类、审计等。1.3合同当事人的定义1.3.1“合同当事人”是指本合同的签署方,包括但不限于雇主和雇员。2.数据保护原则2.1隐私原则2.1.1合同当事人应尊重并保护个人数据的隐私,不得未经授权收集、使用、披露或处理个人数据。2.2合法性原则2.2.1数据收集、处理和使用必须基于合法的目的,并符合适用的法律法规。2.3目的限定原则2.3.1收集的数据应限于实现合同目的所必需的范围。2.4数据最小化原则2.4.1收集的数据应限于实现合同目的所必需的最小范围。2.5准确性原则2.5.1应确保收集的数据是准确、完整和最新的。2.6存储限制原则2.6.1数据的存储应限于实现合同目的所必需的时间。2.7完整性原则2.7.1应采取措施确保数据的完整性和可靠性。2.8可访问性原则2.8.1应确保数据主体有权访问其个人数据,并在必要时进行更正或删除。2.9可追溯性原则2.9.1应记录数据处理的活动,以便在必要时进行追溯和审计。3.数据收集与处理3.1数据收集的合法性3.1.1数据收集必须基于明确的、具体的、合法的目的。3.2数据收集的方式3.2.1数据收集应通过合法、透明的方式,并告知数据主体收集的目的。3.3数据处理的目的3.3.1数据处理仅限于实现合同目的,并符合适用的法律法规。3.4数据处理的限制3.4.1数据处理不得超出收集时的目的或未经数据主体的同意。4.数据存储与传输4.1数据存储的安全措施4.1.1数据存储应采取适当的安全措施,以防止未经授权的访问、披露、篡改或破坏。4.2数据传输的安全措施4.2.1数据传输应通过加密或其他安全手段,以防止未经授权的访问或泄露。4.3数据存储与传输的权限4.3.1数据存储与传输的权限应仅限于授权人员。5.数据访问与使用5.1数据访问权限5.1.1数据访问权限应根据岗位需求和工作职责进行合理分配。5.2数据使用目的5.2.1数据使用仅限于实现合同目的,并符合适用的法律法规。5.3数据使用限制5.3.1数据使用不得超出收集时的目的或未经数据主体的同意。6.数据安全事件处理6.1安全事件定义6.1.1安全事件是指可能导致数据泄露、篡改、丢失或其他未经授权的访问的事件。6.2安全事件报告6.2.1安全事件发现后,应立即向合同当事人报告。6.3安全事件调查6.3.1合同当事人应进行调查,以确定事件的性质、原因和影响。6.4安全事件处理6.4.1合同当事人应根据调查结果采取必要的措施,以防止事件再次发生。8.数据主体权利8.1数据主体权利的定义8.1.1“数据主体权利”是指数据主体根据法律法规享有的对个人数据的权利,包括访问、更正、删除、限制处理和反对处理等。8.2数据主体权利的行使8.2.1数据主体有权向合同当事人提出请求,以行使上述权利。8.2.2合同当事人应在收到请求后的合理时间内,免费提供必要的信息,并采取相应措施以满足请求。8.2.3若数据主体请求更正或删除其个人数据,合同当事人应在核实后,采取必要措施更正或删除相关信息。8.3数据主体权利的履行8.3.1合同当事人应确保在履行数据主体权利时,遵守适用的法律法规。8.3.2合同当事人应提供有效的通信渠道,以便数据主体行使权利。9.数据保护责任9.1合同当事人责任9.1.1合同当事人应承担数据保护的责任,确保数据的合法、安全、保密。9.1.2合同当事人应采取必要措施,防止数据泄露、篡改、丢失或其他未经授权的访问。9.2第三方责任9.2.1合同当事人应确保与第三方合作时,第三方也遵守数据保护的相关规定。9.2.2合同当事人应与第三方签订保密协议,明确双方在数据保护方面的责任。9.3监督与检查9.3.1合同当事人应接受相关部门的监督与检查,确保数据保护措施的落实。10.数据保护培训与意识提升10.1培训内容10.1.1培训内容应包括数据保护法律法规、数据保护原则、数据保护措施等。10.2培训方式10.2.1培训方式包括但不限于内部培训、外部培训、在线学习等。10.3培训时间10.3.1培训时间应根据实际情况确定,但至少每年进行一次。11.数据保护审查与审计11.1审查目的11.1.1审查目的在于评估数据保护措施的有效性和合规性。11.2审查方式11.2.1审查方式包括但不限于内部审计、第三方审计等。11.3审计结果处理11.3.1审计结果应提交给合同当事人,并采取必要的改进措施。12.合同变更与终止12.1合同变更12.1.1合同的任何变更应经合同当事人协商一致,并以书面形式确认。12.2合同终止12.2.1合同终止时,合同当事人应确保数据的处理符合法律法规的要求。12.3数据处理义务12.3.1合同终止后,合同当事人仍需履行数据处理义务,直到数据被删除或匿名化。13.合同争议解决13.1争议解决方式13.1.1争议解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。13.2争议解决程序13.2.1争议解决程序应遵循公平、公正、高效的原则。13.3争议解决地点13.3.1争议解决地点应双方协商确定,但不得违反适用法律的规定。14.其他条款14.1合同附件14.1.1合同附件是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。14.2合同生效14.2.1本合同自双方签署之日起生效。14.3合同解释14.3.1本合同条款的解释应遵循合同目的和适用法律的规定。14.4合同效力14.4.1本合同对合同当事人具有法律约束力,任何一方不得擅自变更或解除。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1“第三方”是指在合同履行过程中,由甲乙双方邀请或授权介入合同执行、数据保护或相关事务的任何个人或实体。15.2第三方的范围包括但不限于中介方、咨询顾问、技术服务提供商、数据处理服务商等。16.第三方介入的程序16.1甲乙双方应就第三方介入事项达成一致,并书面约定第三方的角色、职责和权限。16.2第三方介入前,甲乙双方应确保第三方已充分了解本合同的条款和数据保护要求。17.第三方介入的职责与义务17.1第三方应遵守本合同及适用的法律法规,确保其行为不会违反数据保护的规定。17.2第三方在介入过程中,应采取适当的数据保护措施,以防止数据泄露、篡改、丢失或其他未经授权的访问。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额应根据其介入的职责和提供的服务的性质来确定。18.2第三方的责任限额应在合同中明确,并在第三方介入事项的书面协议中具体约定。18.3若第三方因疏忽或故意违反合同或法律法规导致数据泄露或其他损害,其责任限额应不超过合同约定的金额。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲乙双方的关系应明确界定,第三方不得代表甲乙任何一方进行决策或签署协议。19.2第三方在合同履行过程中的任何行为,均不得影响甲乙双方之间的权利和义务。19.3第三方不得直接与数据主体进行接触或处理数据,除非得到甲乙双方的明确授权。20.第三方介入的合同条款增加20.1.1第三方的名称、地址、联系方式和授权代表。20.1.2第三方的职责、权限和预期成果。20.1.3第三方应遵守的数据保护义务和措施。20.1.4第三方的责任限额和赔偿条款。20.1.5第三方介入的期限和终止条件。20.1.6第三方介入的费用和支付方式。21.第三方介入的额外条款及说明21.1甲乙双方应确保第三方介入不会影响合同的有效性和执行。21.2第三方介入后,甲乙双方应共同监督第三方的行为,确保其符合合同要求。21.3若第三方违反合同或法律法规,甲乙双方有权要求第三方承担相应的法律责任。21.4第三方介入期间,甲乙双方应保持沟通,及时解决第三方介入过程中出现的问题。21.5合同终止或第三方介入结束后,第三方应将所有相关数据归还给甲乙双方,并确保数据的安全和保密。21.6本条款的任何修改或补充,均应以书面形式进行,并经甲乙双方和第三方共同签署。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.数据保护政策详细要求:包括数据保护的目的、原则、措施、责任和权利等。说明:本附件为合同不可分割的一部分,用于指导合同当事人的数据保护行为。2.数据处理协议详细要求:明确第三方在数据处理中的职责、义务和责任。说明:本附件用于规范第三方在合同履行中的数据处理活动。3.数据主体权利声明详细要求:包括数据主体如何行使自己的权利,如访问、更正、删除等。说明:本附件为数据主体提供行使权利的指南。4.第三方介入协议详细要求:明确第三方的角色、职责、权限和责任。说明:本附件用于规范第三方介入合同执行的过程。5.安全事件报告表详细要求:记录安全事件的发生、处理和结果。说明:本附件用于及时报告和记录安全事件,以便采取相应措施。6.培训记录详细要求:记录甲乙双方及第三方参与的数据保护培训活动。说明:本附件用于证明甲乙双方和第三方在数据保护方面的培训情况。7.审计报告详细要求:包括审计目的、方法、结果和建议。说明:本附件用于评估数据保护措施的有效性和合规性。8.争议解决记录详细要求:记录争议的起因、解决过程和结果。说明:本附件用于跟踪和解决合同履行过程中的争议。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:数据泄露:未经授权的第三方获取、使用或披露个人数据。数据篡改:未经授权的修改或删除个人数据。数据丢失:由于疏忽或技术故障导致个人数据的永久性丢失。违反数据保护原则:未遵守数据保护法律法规和合同约定的数据保护原则。2.责任认定标准:违约方应根据其违约行为的性质、严重程度和后果承担相应责任。若违约行为导致数据主体权益受损,违约方应承担赔偿责任。若违约行为导致合同无法履行,违约方应承担合同解除或终止的责任。3.示例说明:示例一:若第三方在数据处理过程中泄露个人数据,第三方应承担赔偿责任,并向数据主体提供必要的补救措施。示例二:若甲乙双方未遵守数据保护原则,导致数据主体权益受损,甲乙双方应共同承担赔偿责任。示例三:若因数据丢失导致合同无法履行,违约方应承担合同解除或终止的责任,并赔偿因合同解除或终止而产生的损失。劳动合同管理中的数据保护1本合同目录一览1.1数据保护原则1.2数据收集1.3数据处理1.4数据存储1.5数据传输1.6数据安全1.7数据访问权限1.8数据主体权利1.9数据跨境传输1.10数据泄露处理1.11数据留存期限1.12数据销毁1.13数据保护培训1.14数据保护监督与责任第一部分:合同如下:1.1数据保护原则1.1.1本合同遵守中华人民共和国法律法规及相关数据保护规定。1.1.2数据收集、处理、存储、传输、安全、访问权限等环节均应遵循合法、正当、必要的原则。1.1.3不得非法收集、使用、加工、传输、出售或提供他人个人信息。1.1.4不得将数据用于任何违反法律法规或违背公序良俗的目的。1.2数据收集1.2.1收集数据前,应明确收集目的、数据类型、收集方式及使用范围。1.2.2收集数据时,应确保数据主体明确同意,并告知数据主体收集数据的法律依据。1.2.3收集的数据应限于实现收集目的所必需的范围内。1.3数据处理1.3.1处理数据时,应确保数据真实、准确、完整、有效。1.3.2未经数据主体同意,不得变更数据主体提供的数据。1.3.3不得利用收集的数据进行歧视性对待。1.4数据存储1.4.1数据存储应采用符合数据保护要求的安全措施。1.4.2数据存储期限应根据法律法规及实际业务需求确定。1.4.3不得将数据存储在不符合数据保护要求的地方。1.5数据传输1.5.1数据传输应采用加密、匿名化等安全措施。1.5.2未经数据主体同意,不得将数据传输给第三方。1.5.3数据传输过程中,应确保数据安全,防止数据泄露、篡改、丢失。1.6数据安全1.6.1应采取必要的技术和管理措施,保障数据安全。1.6.2定期对数据安全进行风险评估,并及时采取措施消除风险。1.6.3发生数据安全事件时,应立即采取补救措施,并通知数据主体。1.7数据访问权限1.7.1数据访问权限应严格控制,仅限于履行工作职责的人员。1.7.2未经授权,不得访问、复制、泄露或篡改数据。1.7.3数据访问记录应完整保存,以备查证。1.8数据主体权利1.8.1数据主体有权了解其个人信息的使用情况。1.8.2数据主体有权要求更正、删除其个人信息。1.8.3数据主体有权拒绝其个人信息被用于非原定目的。1.9数据跨境传输1.9.1数据跨境传输前,应确保符合我国法律法规及数据保护要求。1.9.2数据跨境传输时,应采取必要的安全措施,确保数据安全。1.9.3数据跨境传输应取得数据主体的同意。1.10数据泄露处理1.10.1发生数据泄露事件时,应立即启动应急预案,采取补救措施。1.10.2及时向数据主体告知数据泄露事件,并协助其采取保护措施。1.10.3对数据泄露事件进行调查,分析原因,改进措施。1.11数据留存期限1.11.1数据留存期限应根据法律法规及实际业务需求确定。1.11.2数据留存期限到期后,应按规定进行销毁或删除。1.12数据销毁1.12.1数据销毁前,应确保数据已无法恢复。1.12.2数据销毁过程应采取安全、保密措施,防止数据泄露。1.13数据保护培训1.13.1对涉及数据保护的工作人员进行定期培训,提高其数据保护意识。1.13.2培训内容包括数据保护法律法规、数据保护措施等。1.14数据保护监督与责任1.14.1建立数据保护监督机制,对数据保护工作进行监督。1.14.2对违反数据保护规定的行为,依法追究责任。8.1数据主体权利的行使8.1.1数据主体可通过书面形式向用人单位提出行使权利的请求。8.1.2用人单位应在收到请求之日起15个工作日内予以答复。8.1.3数据主体对答复不服的,可向有关部门投诉或依法提起诉讼。8.2数据跨境传输的合规性8.2.1数据跨境传输前,用人单位应评估数据接收国的数据保护水平。8.2.2如数据接收国的数据保护水平低于我国,用人单位应采取额外安全措施。8.2.3数据跨境传输应遵守国家有关数据出境的规定。8.3数据泄露事件的报告8.3.1发生数据泄露事件时,用人单位应在24小时内向相关部门报告。8.3.2报告内容包括数据泄露的时间、范围、原因、影响及已采取的措施。8.4数据保护责任8.4.1用人单位对数据保护工作负有全面责任。8.4.2用人单位应建立健全数据保护制度,确保数据安全。8.4.3用人单位对违反数据保护规定的行为,应追究相关人员的责任。8.5数据保护责任追究8.5.1对未履行数据保护职责,导致数据泄露或损害数据主体权益的,用人单位应承担相应法律责任。8.5.2对故意泄露、篡改、损毁数据的,用人单位应依法予以处罚。8.6数据保护审计8.6.1用人单位应定期进行数据保护审计,评估数据保护措施的有效性。8.6.2审计结果应形成报告,并采取改进措施。8.7数据保护争议解决8.7.1用人单位与数据主体之间发生数据保护争议时,应通过协商解决。8.7.2协商不成的,数据主体可依法向有关部门投诉或提起诉讼。8.8数据保护培训与教育8.8.1用人单位应对新入职员工进行数据保护培训。8.8.2定期对员工进行数据保护知识更新培训。8.9数据保护技术措施8.9.1用人单位应采用加密、访问控制、防火墙等技术措施保障数据安全。8.9.2用人单位应定期更新和升级数据保护技术。8.10数据保护记录与报告8.10.1用人单位应记录数据收集、处理、存储、传输、删除等操作。8.10.2用人单位应定期向有关部门提交数据保护报告。8.11数据保护合作与交流8.11.1用人单位应与其他单位进行数据保护合作与交流。8.11.2合作与交流应遵循数据保护法律法规和双方约定。8.12数据保护变更通知8.12.1用人单位在数据保护政策、措施等方面发生变更时,应及时通知数据主体。8.12.2通知方式包括但不限于书面通知、电子邮件等。8.13数据保护合同终止后的数据处理8.13.1合同终止后,用人单位应妥善处理数据主体个人信息。8.13.2数据主体个人信息应按照法律法规和合同约定进行删除或匿名化处理。8.14数据保护监督与评估8.14.1用人单位应设立数据保护监督机构,对数据保护工作进行监督。8.14.2用人单位应定期对数据保护工作进行评估,确保数据保护措施的有效性。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方的定义与范围1.1本合同中所指的第三方,是指与甲乙双方签订合作协议或合同,在甲乙双方的数据保护工作中提供服务的主体,包括但不限于中介方、技术服务提供商、数据处理服务商等。1.2第三方应具备合法经营资格,并承诺遵守相关法律法规及本合同的规定。2.第三方的责任与义务2.1第三方应按照本合同及与其签订的服务协议,承担相应的数据保护责任和义务。2.2第三方应确保其处理的数据符合数据保护原则,不得非法收集、使用、加工、传输、出售或提供他人个人信息。2.3第三方应采取必要的技术和管理措施,保障数据安全,防止数据泄露、篡改、丢失。2.4第三方应配合甲乙双方进行数据保护审计和评估。3.第三方的权利3.1第三方有权根据其与甲乙双方签订的服务协议,获取必要的数据信息,以完成其服务任务。3.2第三方有权根据其与甲乙双方签订的服务协议,获得相应的报酬。4.第三方介入时的额外条款4.1.1明确第三方介入的目的、范围、期限及工作内容。4.1.2约定第三方介入过程中的费用承担方式。4.1.3约定第三方介入过程中产生的争议解决方式。4.1.4约定第三方介入过程中数据保护的保密要求。5.第三方的责任限额5.1第三方在本合同项下的责任限额,应根据其与甲乙双方签订的服务协议及法律法规的规定确定。5.2若第三方在履行本合同过程中,因自身原因导致数据泄露、篡改、丢失等损害甲乙双方或数据主体权益的,第三方应承担相应的法律责任。5.3.1第三方因自身原因导致数据泄露、篡改、丢失等损害甲乙双方或数据主体权益的,应赔偿甲乙双方或数据主体因此遭受的损失。5.3.2第三方应承担因其违约行为导致的数据保护事件调查、处理及善后工作的费用。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲乙双方的关系,应根据其与甲乙双方签订的服务协议确定。6.2第三方在数据保护工作中的职责,应由甲乙双方在合同中明确划分。6.3第三方与其他各方在数据保护工作中的协作,应遵循本合同及各自职责的约定。6.4第三方在数据保护工作中的行为,应受到甲乙双方的监督和检查。7.第三方的退出机制7.1当第三方因故无法继续履行本合同项下的义务时,应提前30日通知甲乙双方。7.2第三方的退出,不影响本合同其他条款的效力。7.3第三方退出后,甲乙双方应根据实际情况,协商处理相关数据保护工作。8.第三方的变更8.1第三方在履行本合同过程中,如需变更其负责人、服务内容等,应提前通知甲乙双方,并经甲乙双方同意。8.2第三方的变更,不影响本合同其他条款的效力。9.第三方的保密义务9.1第三方在履行本合同过程中,应遵守保密义务,不得泄露甲乙双方的商业秘密。9.2第三方的保密义务,自本合同签订之日起至合同终止后两年内有效。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:数据保护政策详细要求和说明:该附件应包含用人单位的数据保护原则、数据收集、处理、存储、传输、安全、访问权限等政策,以及数据主体权利的行使方式。2.附件二:数据收集清单详细要求和说明:该附件应列明收集数据的类型、目的、收集方式、使用范围、数据主体同意方式等信息。3.附件三:数据处理协议详细要求和说明:该附件应明确数据处理的具体操作、流程、安全措施、数据主体权利保障等内容。4.附件四:数据存储协议详细要求和说明:该附件应规定数据存储的安全措施、存储期限、数据销毁流程等。5.附件五:数据传输协议详细要求和说明:该附件应包含数据传输的安全措施、传输方式、数据接收方信息、传输责任划分等。6.附件六:数据安全事件应急预案详细要求和说明:该附件应制定数据安全事件的应对措施、报告流程、应急响应时间等。7.附件七:数据保护培训记录详细要求和说明:该附件应记录培训时间、参与人员、培训内容、培训效果评估等。8.附件八:数据保护审计报告详细要求和说明:该附件应包含审计时间、审计范围、审计发现、改进建议等。9.附件九:第三方合作协议详细要求和说明:该附件应包含第三方介入的目的、范围、期限、费用、责任划分等内容。10.附件十:数据主体权利行使申请表详细要求和说明:该附件应提供数据主体行使权利的申请表格,包括姓名、联系方式、申请事项、证据材料等。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:未履行数据保护原则,非法收集、使用、加工、传输、出售或提供他人个人信息。责任认定标准:根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,用人单位应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、承担罚款等。2.违约行为:未采取必要的数据安全措施,导致数据泄露、篡改、丢失。责任认定标准:用人单位应承担因数据泄露、篡改、丢失给数据主体或第三方造成的损失,并承担相应的法律责任。3.违约行为:未按照合同约定提供数据保护服务。责任认定标准:第三方应根据其与甲乙双方签订的服务协议,承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、承担罚款等。4.违约行为:未经数据主体同意,变更数据主体提供的数据。责任认定标准:用人单位应承担因未经同意变更数据所造成的损失,并承担相应的法律责任。5.违约行为:未在规定时间内答复数据主体权利行使请求。责任认定标准:用人单位应根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,承担相应的法律责任。示例说明:用人单位未按照合同约定收集个人信息,导致数据主体个人信息泄露,数据主体因此遭受财产损失,用人单位应承担相应的赔偿责任。第三方在数据传输过程中,未采取加密措施,导致数据泄露,第三方应承担因数据泄露给甲乙双方或数据主体造成的损失。劳动合同管理中的数据保护2本合同目录一览1.数据保护原则1.1数据收集目的1.2数据收集方式1.3数据收集范围1.4数据使用目的1.5数据存储期限1.6数据处理方式1.7数据安全措施2.数据主体权利2.1访问权2.2更正权2.3删除权2.4限制处理权2.5违约通知权2.6违约救济权3.数据共享与转让3.1共享原则3.2共享方式3.3共享范围3.4转让原则3.5转让方式3.6转让范围4.数据处理者的责任4.1数据处理合规性4.2数据处理记录4.3数据处理监督4.4数据处理风险评估4.5数据处理责任追究5.数据处理者的义务5.1数据安全保障5.2数据处理透明度5.3数据处理培训5.4数据处理成本5.5数据处理合作6.数据处理者的权利6.1数据处理决策权6.2数据处理收益权6.3数据处理自主权6.4数据处理保密权6.5数据处理变更权7.数据处理者的监督与考核7.1内部监督机制7.2外部监督机制7.3监督考核内容7.4监督考核方式7.5监督考核结果8.数据处理争议解决8.1争议解决原则8.2争议解决方式8.3争议解决程序8.4争议解决机构8.5争议解决费用9.数据处理的法律责任9.1违法处理责任9.2侵权责任9.3刑事责任9.4民事责任9.5行政责任10.数据处理合同的终止与解除10.1终止条件10.2解除条件10.3终止程序10.4解除程序10.5终止与解除后的数据处理11.合同的变更与补充11.1变更条件11.2变更程序11.3补充内容11.4补充程序12.合同的生效与解释12.1生效条件12.2生效日期12.3解释规则12.4适用法律13.合同的附件与补充文件13.1附件内容13.2补充文件13.3附件与补充文件效力14.合同的签署与生效第一部分:合同如下:1.数据保护原则1.1数据收集目的为确保劳动合同管理中的数据收集、处理和存储的合法性和合理性,遵循数据最小化原则,仅收集与劳动合同管理直接相关的个人信息。1.2数据收集方式1.2.1员工入职登记表1.2.2工作过程中产生的相关文件1.2.3员工自行提供的个人信息1.2.4依法通过公共渠道收集的个人信息1.3数据收集范围1.3.1基本个人信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码等1.3.2联系方式:电话号码、电子邮箱等1.3.3工作信息:职位、工作内容、工作表现等1.3.4其他与劳动合同管理相关的个人信息1.4数据使用目的1.4.1劳动合同签订、履行和解除1.4.2员工福利待遇的管理1.4.3员工培训和职业发展1.4.4企业内部管理1.4.5法律法规规定的其他用途1.5数据存储期限收集的个人信息存储期限为劳动合同存续期间及解除或终止后三年,或法律法规规定的其他期限。1.6数据处理方式1.6.1数据存储:采用加密、隔离、备份等措施确保数据安全1.6.2数据传输:采用安全协议确保数据传输过程中的安全1.6.3数据访问:限制访问权限,确保数据不被非法访问1.6.4数据删除:在数据存储期限届满或数据不再需要时,及时删除数据1.7数据安全措施1.7.1物理安全:对存储数据的服务器、存储介质等进行物理保护1.7.2网络安全:采用防火墙、入侵检测系统等网络安全设备1.7.3数据加密:对敏感数据进行加密处理1.7.4人员管理:对处理数据的人员进行培训,提高安全意识2.数据主体权利2.1访问权员工有权要求查阅、复制其个人信息。2.2更正权员工发现其个人信息不准确、不完整时,有权要求更正。2.3删除权员工有权要求删除其个人信息,但法律法规规定不能删除的除外。2.4限制处理权员工有权要求限制其个人信息的处理,但法律法规规定不能限制的除外。2.5违约通知权员工有权要求用人单位对其个人信息处理活动中的违约行为进行通知。2.6违约救济权员工有权要求用人单位对其个人信息处理活动中的违约行为采取补救措施。3.数据共享与转让3.1共享原则未经数据主体同意,不得将个人信息共享给第三方。3.2共享方式3.2.1数据传输:采用安全协议确保数据传输过程中的安全3.2.2数据接口:提供数据接口供第三方调用3.3共享范围共享范围限于与劳动合同管理相关的个人信息。3.4转让原则未经数据主体同意,不得将个人信息转让给第三方。3.5转让方式3.5.1数据传输:采用安全协议确保数据传输过程中的安全3.5.2数据接口:提供数据接口供第三方调用3.6转让范围转让范围限于与劳动合同管理相关的个人信息。4.数据处理者的责任4.1数据处理合规性数据处理者应确保数据处理活动符合法律法规的要求。4.2数据处理记录数据处理者应记录数据处理活动,包括数据收集、处理、存储、共享、转让等环节。4.3数据处理监督数据处理者应建立内部监督机制,对数据处理活动进行监督。4.4数据处理风险评估数据处理者应定期进行数据处理风险评估,采取措施降低风险。4.5数据处理责任追究数据处理者对数据处理活动中的违约行为承担相应责任。8.数据处理者的权利8.1数据处理决策权数据处理者有权决定数据处理的规则、方法和程序。8.2数据处理收益权数据处理者有权享受因数据处理活动产生的合法收益。8.3数据处理自主权数据处理者有权自主选择数据处理的技术和工具。8.4数据处理保密权数据处理者有权对处理过程中知悉的个人信息保密。8.5数据处理变更权数据处理者有权根据法律法规的要求或实际情况的变化,对数据处理活动进行调整或变更。9.数据处理者的监督与考核9.1内部监督机制9.1.1数据保护专员负责监督数据处理活动9.1.2定期进行内部审计,确保数据处理活动合规9.1.3建立数据处理违规行为的处理流程9.2外部监督机制9.2.1接受数据保护机构的检查和评估9.2.2定期向数据保护机构报告数据处理活动9.2.3对外部监督发现的问题及时整改9.3监督考核内容监督考核内容应包括数据处理活动的合规性、数据安全措施的有效性、员工培训的完成情况等。9.4监督考核方式9.4.1内部审计9.4.2第三方评估9.4.3员工反馈9.5监督考核结果监督考核结果应作为数据处理者改进数据处理活动的依据。10.数据处理争议解决10.1争议解决原则争议解决应遵循公平、公正、公开的原则。10.2争议解决方式10.2.1双方协商10.2.2仲裁10.2.3司法诉讼10.3争议解决程序10.3.1双方提交争议材料10.3.2争议解决机构进行调解10.3.3争议解决机构作出裁决或判决10.4争议解决机构争议解决机构应具备独立性、专业性和权威性。10.5争议解决费用争议解决费用由争议双方协商或依法承担。11.数据处理的法律责任11.1违法处理责任数据处理者因违反法律法规而造成损害的,应承担相应的法律责任。11.2侵权责任数据处理者侵犯数据主体权益的,应承担侵权责任。11.3刑事责任数据处理者触犯刑律的,应承担刑事责任。11.4民事责任数据处理者造成他人损失的,应承担民事责任。11.5行政责任数据处理者违反行政规定的,应承担行政责任。12.数据处理合同的终止与解除12.1终止条件12.1.1合同约定的期限届满12.1.2双方协商一致12.1.3法律法规规定的其他情形12.2解除条件12.2.1数据主体提出解除请求,并经数据处理者同意12.2.2数据处理者违反合同约定,经数据主体催告后仍未改正12.2.3法律法规规定的其他情形12.3终止程序合同终止,数据处理者应立即停止数据处理活动,并采取必要措施确保数据安全。12.4解除程序合同解除,数据处理者应立即停止数据处理活动,并采取必要措施确保数据安全。12.5终止与解除后的数据处理12.5.1删除不再需要的个人信息12.5.2采取必要措施保护剩余数据的安全13.合同的变更与补充13.1变更条件合同变更需经双方协商一致。13.2变更程序合同变更应签订书面协议,并明确变更内容。13.3补充内容补充内容应与合同主题相关,并经双方协商一致。13.4补充程序补充内容应签订书面协议,并纳入合同附件。14.合同的签署与生效14.1签署合同由数据处理者和数据主体双方签署。14.2生效合同自双方签署之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在劳动合同管理中的数据保护过程中,为数据处理者提供相关服务或协助的独立第三方实体,包括但不限于数据处理器、数据存储服务商、数据安全咨询机构、法律顾问等。2.第三方介入范围2.1第三方介入范围限于为数据处理者提供数据保护相关的技术支持、咨询服务、法律服务等。3.第三方选择与授权3.1数据处理者有权自主选择第三方,并与其签订服务协议。3.2数据处理者应在服务协议中明确授权第三方在合同约定的范围内开展数据保护工作。4.第三方责任4.1第三方应遵守国家法律法规、行业标准以及本合同的相关规定,对其提供的服务质量承担相应责任。4.2第三方在履行服务过程中,因自身原因导致数据泄露、损坏或丢失的,应承担赔偿责任。5.第三方责任限额5.1第三方责任限额由数据处理者与第三方在服务协议中约定,但不得超过数据处理者因数据泄露、损坏或丢失所遭受的直接经济损失。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与数据处理者之间形成的是服务合同关系,数据处理者与数据主体之间形成的是劳动合同关系。6.2第三方在履行服务过程中,不得以数据处理者名义对数据主体进行任何形式的承诺或承诺责任。6.3第三方在履行服务过程中,应遵守数据处理者的指令,不得超越授权范围进行数据处理活动。7.第三方介入后的额外条款及说明7.1.1尊重数据主体的合法权益7.1.2保守数据秘密7.1.3不得滥用数据处理者提供的授权7.2.1向第三方提供必要的数据保护培训7.2.2建立健全的数据安全管理制度7.2.3定
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