企业级视频会议系统租赁及维护服务合同

企业级视频会议系统租赁及维护服务合同合同编号：__________甲方（出租方）：乙方（承租方）：第一章总则1.1合同主体1.1.1甲方为具有独立法人资格的企业，拥有企业级视频会议系统的所有权和使用权。1.1.2乙方为具有独立法人资格的企业，因业务需要租赁甲方企业级视频会议系统。1.2合同目的1.2.1甲方同意将企业级视频会议系统出租给乙方使用，并提供相应的维护服务。1.2.2乙方同意按照本合同约定租赁甲方企业级视频会议系统，并支付相应费用。第二章租赁及维护服务范围2.1租赁范围2.1.1甲方出租给乙方使用的视频会议系统包括：硬件设备、软件系统、网络接入设备等。2.1.2乙方租赁甲方视频会议系统的使用地点为：__________。2.2维护服务范围2.2.1甲方负责对出租的视频会议系统进行定期检查、维护和升级。2.2.2甲方在接到乙方故障报修通知后，应在____小时内响应，并根据故障情况及时修复。第三章租赁期限、费用及支付方式3.1租赁期限3.1.1本合同租赁期限为____个月，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.1.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月向甲方提出申请，双方协商一致后可续租。3.2租赁费用3.2.1乙方应按照本合同约定的租赁费用支付给甲方。3.2.2租赁费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.3支付方式3.3.1乙方支付租赁费用时，可选择以下方式之一：（1）一次性支付全部租赁费用；（2）按季度支付，每季度支付租赁费用的三分之一。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定支付租赁费用。4.1.2甲方应保证出租的视频会议系统符合国家相关标准，保证乙方正常使用。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方有权按照本合同约定使用甲方出租的视频会议系统。4.2.2乙方应按照甲方要求，合理使用视频会议系统，不得擅自改变系统配置。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未能按照约定提供合格的租赁设备，导致乙方无法正常使用，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按照约定支付租赁费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的____%计算。5.2.2乙方违反本合同约定，擅自改变视频会议系统配置或进行非法操作，导致系统损坏或故障，乙方应承担相应的赔偿责任。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1甲方应对乙方提供的商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密，不得向第三方泄露。6.1.2乙方应对甲方提供的视频会议系统的技术细节、操作方式和其他相关保密信息予以保密，不得向第三方泄露。6.2保密期限6.2.1双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日止。6.2.2双方的保密义务在本合同终止或履行完毕后仍然有效，继续期限为____年。6.3保密措施6.3.1双方应采取合理的保密措施，包括但不限于签订保密协议、限制信息接触范围等。6.3.2双方在处理、存储和传输保密信息时，应使用安全可靠的方式，防止信息泄露、损毁或丢失。第七章系统使用与维护7.1系统使用7.1.1乙方应按照甲方提供的操作手册使用视频会议系统，保证系统正常运行。7.1.2乙方不得在未经甲方同意的情况下，对视频会议系统进行拆解、改装或增加设备。7.2系统维护7.2.1甲方应定期对视频会议系统进行维护，保证系统功能稳定。7.2.2甲方在维护过程中，应保证乙方正常使用不受影响。第八章质量保证8.1硬件设备质量8.1.1甲方提供的视频会议硬件设备应保证质量合格，符合国家相关标准。8.1.2甲方在租赁期间应对硬件设备进行必要的维修和更换，保证设备正常运行。8.2软件系统质量8.2.1甲方提供的视频会议软件系统应保证功能完善，操作便捷。8.2.2甲方应定期对软件系统进行升级，修复已知漏洞，保证系统安全稳定。第九章争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。9.2仲裁效力9.2.1仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.2.2仲裁裁决书自作出之日起生效，双方应按照裁决书确定的义务履行。第十章其他条款10.1合同修改10.1.1本合同任何修改和补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。10.1.2任何口头协议或修改均不具有法律效力。10.2合同副本10.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2.2双方持有的合同副本具有同等法律效力。10.3合同附件10.3.1本合同附件包括但不限于：操作手册、维护协议等。10.3.2附件与本合同具有同等法律效力，双方应共同遵守。第十一章合同的终止和解除11.1合同终止11.1.1合同到期后，双方无续租意愿，合同自然终止。11.1.2在合同期限内，若双方达成一致，可以提前终止合同。11.2合同解除11.2.1任何一方违反合同规定，经另一方书面催告后在____个工作日内仍未改正的，另一方有权解除合同。11.2.2因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方均可以书面通知对方解除合同。12.1违约赔偿12.1.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金和赔偿损失。12.1.2违约金和赔偿损失的计算方法为：______。第十二章违约责任12.2不可抗力12.2.1任何一方因不可抗力无法履行合同，应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明。12.2.2不可抗力事件包括自然灾害、行为、战争等不可预测、不可避免且不可克服的情况。第十三章合同的转让和分包13.1合同转让13.1.1除非得到对方的书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。13.1.2合同转让应遵循相关法律法规，并不得损害对方合法权益。13.2分包13.2.1除非得到对方的书面同意，任何一方不得将本合同项下的部分或全部义务分包给第三方。13.2.2分包应遵循相关法律法规，并不得损害对方合法权益。第十四章法律适用和管辖14.1法律适用14.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.1.2若本合同中的任何条款与中华人民共和国法律相抵触，该条款将视为无效，但不影响其他条款的效力。14.2管辖14.2.1本合同的签订地、履行地和管辖法院均为_______。14.2.2双方同意，因本合同引起的任何争议均提交至_______法院管辖。第十五章其他15.1合同的完整性15.1.1本合同构成双方关于租赁视频会议系统及维护服务的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。15.1.2本合同的任何附件均为合同不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。15.2通知15.2.1双方之间的任何通知和通信应以书面形式进行，并通过邮件、快递或挂号邮件的方式送达对方指定的地址。15.2.2通知在发送后____个工作