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文档简介

人事行政助理的岗位职责人事行政助理岗位职责人事行政助理在企业中扮演着重要的角色，负责协助人力资源部门和行政管理工作，确保公司日常运营的顺利进行。以下是人事行政助理的详细岗位职责，旨在明确其工作内容和责任，以提高工作效率。一、招聘与入职管理人事行政助理负责协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。与用人部门沟通，了解岗位需求，确保招聘信息的准确性。入职管理方面，负责新员工的入职培训安排，准备入职材料，确保新员工顺利融入团队。二、员工档案管理负责维护员工档案的完整性和准确性，包括个人信息、合同、考勤记录等。定期更新员工信息，确保档案的及时性和有效性。处理员工的离职手续，确保离职员工的档案整理和归档工作。三、考勤与薪酬管理协助考勤管理，记录员工的出勤情况，处理请假、调休等申请。定期核对考勤数据，确保数据的准确性。参与薪酬核算工作，协助人力资源部门进行薪资发放，确保员工按时收到薪酬。四、培训与发展协助组织员工培训活动，制定培训计划，协调培训资源。收集员工培训需求，评估培训效果，确保培训活动的有效性。支持员工职业发展，提供相关的职业发展建议和资源。五、绩效管理协助绩效考核的实施，收集和整理绩效数据，协助撰写绩效评估报告。与部门经理沟通，了解员工的工作表现，提供反馈和建议。参与绩效改进计划的制定，支持员工的职业发展。六、员工关系管理维护良好的员工关系，处理员工的投诉和建议，及时解决员工在工作中遇到的问题。组织员工活动，增强团队凝聚力，提升员工的归属感。定期进行员工满意度调查，收集反馈信息，提出改进建议。七、行政事务管理协助处理日常行政事务，包括办公用品采购、会议安排、文件管理等。确保办公室环境的整洁和安全，维护办公设备的正常运转。支持公司各项活动的组织和实施，确保活动的顺利进行。八、政策与制度执行协助人力资源部门制定和完善公司各项人事政策和制度，确保政策的有效执行。定期对员工进行政策培训，提高员工对公司规章制度的理解和遵守。监督各项政策的实施情况，及时反馈问题并提出改进建议。九、信息系统管理负责维护人事信息系统的正常运作，确保数据的安全和准确。协助人力资源部门进行系统的更新和维护，提供技术支持。定期生成各类人事报表，支持管理层的决策。十、其他支持工作根据公司需要，协助完成其他人事和行政相关的工作任务。参与公司文化建设，推动企业文化的传播和落实。支持管理层的决策，提供相关的数据和信息支持。人事行政助理的岗位职责涵盖了招聘、员工管理、行政事务等多个方面，要

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