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文档简介
图书馆过刊室岗位职责说明图书馆过刊室在图书馆体系中占据重要地位,主要承担着期刊资源的管理与维护任务,以向读者提供高效、及时的期刊服务。以下是过刊室主要职责的详细阐述:一、期刊资源采购管理1.根据图书馆采购策略及需求,负责与出版商、代理商、科研机构等进行联络,执行期刊资源的订购与采购;2.管理期刊采购的合同与订单,确保采购流程的及时、准确完成;3.建立并维护与各供应商的良好合作关系,及时获取期刊信息及价格变动情况;4.参与国内外期刊市场的调研与采购工作,以满足图书馆需求;5.组织期刊的验收工作,确保期刊的真实、完整及准确性。二、期刊编目与分类1.对新进期刊进行编目和分类,按照图书馆标准制作期刊书目及索引;2.维护期刊编目数据库,保证编目信息及索引的准确性和完整性;3.参与图书馆分类工作,制定并更新期刊分类标准,为读者提供准确的检索服务;4.定期优化编目数据,提升期刊编目与分类的效率和准确性。三、期刊订购管理1.根据读者需求与反馈,评估期刊的受欢迎程度,为下期订购提供决策支持;2.编制年度期刊订购计划,综合考虑图书馆预算、空间及读者需求等因素,制定订购策略;3.负责订购订单的处理与跟踪,确保期刊的准时送达和订购的准确性;4.更新期刊订购数据库,为读者提供最新的订购信息查询服务;5.协助读者解决订购与获取期刊过程中的问题,提供咨询指导。四、期刊馆藏维护1.管理期刊的入库、排架和上架工作,保证期刊的有序存放和检索便利;2.及时更新馆藏目录,确保馆藏信息的准确性和完整性;3.组织期刊的整理与维护,对旧刊进行规范化处理,修复破损期刊;4.定期进行期刊的调架与整理,优化存储与展示效果;5.管理期刊的借阅与归还流程,确保读者能便捷地借阅和归还,提供周到服务。五、期刊查询与引证服务1.协助读者进行期刊文献检索与浏览,提供高质量的查询服务;2.指导读者使用电子资源平台,获取电子期刊和数字化期刊资源;3.解答读者关于期刊引证的疑问,提供准确的引证信息;4.开展期刊文献的培训和引文分析,助力读者提升论文写作和科研能力;5.参与图书馆学术活动,分享期刊管理与论文写作的实践经验与研究成果。以上即为图书馆过刊室的主要职责,该部门需具备优秀的期刊资源管理、协调及服务意识,以提供高质量的期刊服务给图书馆用户。图书馆过刊室岗位职责说明(二)一、岗位概述图书馆过刊室作为图书馆不可或缺的重要组成部分,其核心职责在于管理、维护及开放图书馆内的期刊资源,致力于为读者提供高效便捷的期刊查询与阅读服务。具体而言,该岗位的职责可细化为期刊资源管理、馆内期刊借阅服务、期刊资料的维护与整理以及读者咨询与指导四大方面。二、岗位职责1.期刊资源管理*负责期刊资源的采购与订阅工作,依据图书馆馆藏目录及读者需求,及时增补期刊资源,确保馆藏的丰富性与时效性。*定期对期刊资源进行深入调查与分析,掌握期刊发布情况、影响因子等关键信息,以优化馆藏结构,更好地满足读者需求。*实施期刊资源的分类、编目与标引工作,确保期刊馆藏的准确无误与完整有序。*管理期刊订阅合同,与供应商保持密切联系,及时解决订阅过程中出现的问题,保障期刊资源的稳定供应。2.馆内期刊借阅服务*承担期刊借阅服务的全面开展,包括期刊的借阅、归还、续借及预约等流程管理。*熟练掌握期刊借阅规则与流程,主动向读者介绍借阅方式及注意事项,耐心解答读者疑问。*监督读者使用期刊的行为,确保期刊资源的安全无损与有效利用。3.期刊资料的维护与整理*负责期刊资料的整理、归档与维护工作,营造良好的存储与保管环境,延长期刊使用寿命。*定期检查期刊的完整性与完好度,对受损期刊进行及时修复或更换,确保期刊资源的完整可用。*协助图书馆推进数字化建设,参与期刊资源的数字化处理,为读者提供在线阅读服务。4.读者咨询与指导*在读者咨询台或通过电话等渠道,积极回应读者咨询与问题,提供专业、耐心的咨询与指导服务。*解答读者关于期刊查询与使用方面的疑问,协助读者快速定位所需期刊资源。*向读者传授期刊阅读方法与技巧,提升读者的阅读体验与效果。三、任职要求1.教育背景和专业知识*具备图书馆学、信息管理等相关专业本科及以上学历。*深入了解图书馆基础知识与专业技能,熟悉图书馆工作流程与操作规范。*熟练掌握图书馆管理软件操作,具备出色的计算机操作与数据处理能力。2.期刊资源管理能力*具备较强的期刊资源采购与订阅能力,熟悉期刊选购渠道与采购流程。*精通期刊资源分类与编目规则,具备良好的组织与管理能力。*具备敏锐的期刊信息获取与分析能力,能够紧跟期刊资源发展动态。3.服务意识和沟通能力*具备强烈的服务意识与团队合作精神,能够主动倾听读者需求并提供满意解答与建议。*具备良好的口头与书面沟通能力,能够清晰、准确地表达信息,用简明语言解答读者问题。4.维护资料和解决问题能力*具备细致入微的观察力与资料维护能力,能够定期检查并维护期刊资源。*能够迅速识别并解决期刊资源管理中的问题,提出有效的改善措施。四、工作环境和待遇1.工作环境*图书馆过刊室工作环境安静舒适,但需长时间站立与工作。*需与读者、供应商等相关部门保持常规沟通与合作。2.待遇*薪资待遇根据个人教育背景与工作经验确定,具有竞争力。*享有图书馆提供的丰富员工福利与专业培训机会,助力个人职业发展。图书馆过刊室岗位职责说明(三)一、图书馆过刊室职位描述图书馆过刊室在图书馆的运营中扮演着关键角色,主要负责期刊资源的管理和服务。该岗位的工作人员应具备专业的知识背景和高度的服务意识,以有效地执行期刊资源的订阅、分类、编目、维护和提供全面的读者服务。二、图书馆过刊室职位责任1.期刊资源采购与订阅管理a.收集、分析和了解相关学科的期刊资源信息,负责采购和订阅工作;b.根据图书馆资源策略和读者需求,制定并执行期刊订阅计划,与供应商进行协商和订购;c.定期评估订阅资源,确保其准确性和适应性;d.监控出版商的更新,及时向图书馆内部和读者通报相关信息。2.期刊资源编目与管理a.对订阅的期刊进行编目和分类,确保信息的准确性和可检索性;b.按照国际编目标准进行主题词标引和分类号分配,提高检索精确度;c.维护电子化管理系统,保证期刊资源存储和借阅信息的及时更新;d.支持读者的查询需求,提供咨询、导航和资源引导服务。3.期刊资源维护与服务a.确保期刊资源的存储、整理、更新和维护,以保持资源的完整性和可用性;b.定期检查期刊的电子和实物状态,及时进行必要的维护、替换或更新;c.协助其他部门处理期刊的借阅、催还和统计工作,促进资源的合理使用;d.组织推广活动,提供相关培训和讲座,提升读者对期刊资源的利用能力。4.国际合作与学术交流a.关注国内外期刊行业的最新动态,推动图书馆期刊资源的国际化合作;b.参与学术会议和展览,了解国际学术交流的需求和趋势;c.建立和维护与国内外出版商、图书馆和学术机构的合作关系,促进资源共享和学术交流。5.信息化建设与技术支持a.参与图书馆的信息化建设,负责期刊资源管理系统的维护和升级;b.解决与期刊资源相关的技术问题,支持图书馆其他部门和用户;c.研究和应用新技术,提升期刊资源管理和服务的效率和质量。6.团队协作与个人发展a.主动参与团队工作,确保工作的高效执行;b.持续学习和掌握新知识,提升专业能力和服务水平;c
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