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文档简介
工程项目部办公物品管理制度范文一、目标本规定旨在规范工程项目部办公物资的使用与管理,以提升办公效率,实现资源节约,故制定此制度。二、适用范围本制度适用于工程项目部全体办公人员。三、管理责任1.项目经理承担全面管理及监督办公物品使用和保管的责任。2.物资管理员负责物品的采购、存储及分发工作。四、办公物品采购1.采购办公物品前需制定采购计划,经项目经理批准后方可执行。2.采购时应综合考虑品质、性能、价格及供货周期,选择最合适的供应商。五、物品领用与发放1.员工领取办公物品需填写领用申请,并经直接上级主管批准。2.领取的物品应按实际需求合理使用,并确保妥善保管。3.物资管理员负责物品的发放与记录,定期进行库存盘点。六、物品归还与报废1.使用完毕或功能失效的办公物品,员工应及时归还给物资管理员。2.物资管理员应对归还物品进行检查,发现损坏或遗失应立即通知项目经理。3.经项目经理批准,损坏或无法使用的物品应进行报废处理。七、物品维护与保养1.员工应妥善使用并保养办公物品,确保公物不受损坏。2.物资管理员需定期进行物品的维护保养,以保证其正常运行。八、责任追究1.对于违反本制度的员工,将根据情节严重程度给予相应纪律处分。2.若物资管理员在物品管理中存在过失或失职,将按照规定进行处罚。九、其他条款1.本制度的最终解释权归项目经理所有。2.本制度自发布之日起立即生效。以上为工程项目部办公物品管理的基本框架,具体内容可根据实际运营情况进行调整和补充。工程项目部办公物品管理制度范文(二)一、目标与依据1.为规范工程项目部办公物资的使用与管理,确保其安全与有效利用,特制定本管理规定。2.本规定遵循国家相关法律法规及公司内部规章制度。二、适用范围本规定适用于工程项目部全体工作人员。三、管理职责1.工程项目部负责监督与协调办公物品的管理工作,确保其有序进行。2.所有工作人员应遵守本规定,正确使用并妥善保管办公物品。四、办公物品管理1.分配原则:工程项目部根据工作需求及员工职责,公平分配办公物品。2.登记制度:所有办公物品需进行详细登记,注明使用者及使用日期。3.维修与报废:如发现办公物品损坏或需维修,员工应及时报告,由指定人员负责处理。4.领用与归还:员工需填写领用申请,经部门负责人批准后方可领取。归还办公物品时,同样需进行登记。五、办公物品使用规定1.员工应确保办公物品安全,不得擅自移动或带离工作区域。2.应避免办公物品的无谓损耗,提倡节约使用原则。3.禁止将办公物品用于私人目的,如私自挪用或转交他人等行为。六、违规处理1.对违反本规定的行为,工程项目部将视情节轻重采取警告、记过、降职、解雇等相应措施。2.若因员工故意或严重失职导致办公物品损坏或遗失,将依法追究其赔偿责任。七、其他1.本规定解释权归工程项目部所有
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