档案室安全隐患排查报告

档案室安全隐患排查报告一、目的

本制度旨在建立健全档案室安全隐患排查治理体系，规范档案室安全管理，确保档案室资料、设施和人员的安全，预防各类事故的发生，提升档案室的安全管理水平。

二、适用范围

（1）本制度适用于我国各级各类档案室的安全隐患排查治理工作。

（2）本制度规定了档案室安全隐患的排查范围、方法、分级、管理等要求，适用于档案室工作人员、安全管理人员及相关职能部门。

（3）本制度适用于档案室的建筑、设施、设备、资料、人员等各个方面的安全隐患排查治理。

三、职责

1.档案室安全管理领导小组

（1）负责档案室安全隐患排查治理工作的组织领导，制定安全隐患排查治理计划，明确排查任务和责任。

（2）负责档案室安全隐患排查治理工作的监督、检查和指导，确保安全隐患得到及时发现、整改和治理。

2.档案室主任

（1）负责组织制定档案室安全隐患排查治理的具体措施和办法，并监督实施。

（2）负责档案室安全隐患的日常管理和整改工作，确保档案室安全。

3.档案室工作人员

（1）积极参与安全隐患排查治理工作，发现安全隐患及时报告。

（2）按照安全隐患整改措施和期限，认真完成整改任务。

4.安全管理人员

（1）负责安全隐患排查治理工作的具体实施，组织开展安全隐患排查。

（2）对发现的安全隐患进行分类、评估，提出整改意见和建议。

（3）跟踪安全隐患整改情况，确保整改到位。

5.相关职能部门

（1）协助档案室开展安全隐患排查治理工作，提供必要的技术支持。

（2）对档案室安全隐患整改情况进行督促检查，确保整改措施得到有效执行。

四、隐患排查范围

（1）档案室建筑结构安全：包括档案室建筑物的主体结构、墙体、屋顶、地面、门窗等部位的安全状况，以及防震、防火、防盗等安全设施的完好情况。

（2）档案室设施设备安全：包括档案室内部各种设施设备，如档案柜、密集架、计算机、复印机、空调、消防设施等的安全性能和使用状况。

（3）档案资料安全：包括档案资料的存放、保管、借阅等环节的安全管理，防止资料丢失、损毁、泄露等情况的发生。

（4）档案室人员安全：包括档案室工作人员的人身安全、健康安全以及紧急疏散的安全通道和指示标志的设置。

（5）消防安全：检查消防设施设备是否齐全、完好，消防通道是否畅通，火源、电源管理是否规范，消防应急预案是否制定并演练。

（6）电气安全：检查档案室内电线、插座、开关等电气设备的安全状况，防止电气火灾和触电事故。

（7）防盗安全：检查档案室的防盗设施是否完善，如监控摄像头、报警系统、门禁系统等，确保档案资料的安全。

（8）环境保护安全：检查档案室内部空气质量，排除有害物质，如甲醛、霉菌等对档案资料和人员健康的潜在危害。

（9）紧急事故处理：检查档案室应对紧急事故的预案制定和演练情况，包括自然灾害、火灾、漏水等突发事件的应急措施。

（10）信息安全：检查档案室信息系统的安全防护措施，包括数据备份、病毒防护、网络安全等，防止信息泄露和系统瘫痪。

（11）周边环境安全：检查档案室周边环境是否存在安全隐患，如易燃易爆物品的存放、非法侵入等。

（12）法律法规遵守情况：检查档案室安全管理是否符合国家相关法律法规的要求，确保档案室安全管理的合法性。

五、隐患排查的方法

（一）综合检查

1.定期组织综合检查，全面评估档案室的安全状况。

2.检查内容应涵盖建筑结构、设施设备、档案资料、人员安全、消防安全等各个方面。

3.检查应由档案室安全管理领导小组负责，组织相关职能部门和专业人士共同参与。

4.检查后应形成详细的检查报告，记录发现的问题和整改建议。

（二）专业检查

1.针对特定专业领域，如消防、电气、环保等，邀请专业机构或人员进行检查。

2.专业检查应至少每年进行一次，确保专业设备设施的安全运行。

3.专业检查应形成专业报告，对存在的问题提出专业的整改意见和措施。

（三）季节性检查

1.根据不同季节的气候特点，进行针对性的季节性检查。

2.春季重点检查建筑结构、设施设备的安全性；夏季关注防暑降温、防雷设施；秋季检查防火设施；冬季关注保温防寒措施。

3.季节性检查应由档案室安全管理小组组织，相关职能部门配合实施。

（四）节假日检查

1.节假日前应对档案室进行全面的安全检查，确保节假日档案室的安全。

2.检查重点包括安全设施的完好性、档案资料的妥善保管、紧急事故预案的落实等。

3.节假日检查应由档案室主任负责，确保检查工作的顺利进行。

（五）日常检查和定期检查

1.日常检查由档案室工作人员负责，对档案室的安全状况进行每日巡检。

2.定期检查由安全管理人员负责，根据安全检查计划定期进行。

3.日常检查和定期检查应记录在案，对发现的问题及时进行整改。

4.定期检查的频率应根据档案室的具体情况确定，但不应少于每季度一次。

六、长假期间安全检查

（一）工业安全

1.检查档案室内部工业设备，如空调、复印机、电脑等是否关闭并拔掉电源插头，以防止长假期间因设备长时间运行可能引发的安全事故。

2.确认档案室内所有电线、插座、开关等电气设备无异常，无裸露电线，确保电气安全。

3.检查档案室内的消防设施是否处于良好状态，包括灭火器、消防栓、疏散指示标志等，确保消防设施的有效性和可用性。

4.检查档案室的安全出口和疏散通道是否畅通无阻，无任何杂物堆放，确保在紧急情况下人员可以迅速疏散。

5.对档案室内的应急照明系统进行检查，确保在突发断电情况下，应急照明系统能够正常工作。

6.检查档案室建筑结构的安全，包括墙体、屋顶、地面等，确保长假期间不会因建筑结构问题导致安全事故。

7.检查档案室的防盗设施，如门锁、监控摄像头、报警系统等是否正常工作，确保长假期间档案室的安全。

8.检查档案室内部是否存在易燃易爆物品，确保这些物品得到妥善处理或转移，防止火灾事故的发生。

9.对长假期间可能发生的自然灾害进行风险评估，如洪水、地震等，并制定相应的应对措施。

10.在长假前进行安全演练，确保档案室工作人员熟悉紧急疏散程序和安全操作流程。

11.长假期间应安排值班人员，确保档案室的安全有人在监控，并能够及时处理突发事件。

（二）交通安全

1.检查档案室周边道路和停车场的照明设施，确保夜间或恶劣天气下的能见度，防止交通事故的发生。

2.确认档案室周边的交通标志和指示牌是否清晰可见，包括减速、让行、禁行等标志，以引导车辆和行人安全通行。

3.检查档案室附近的道路状况，包括路面是否平整、有无坑洞、积水等情况，及时报修或设置警示标志。

4.对档案室周边的交通安全设施进行检查，如防护栏、隔离带、人行道等，确保其完整无损坏。

5.检查档案室内部车辆停放情况，确保车辆停放有序，不妨碍交通和安全通道。

6.对档案室工作人员进行交通安全教育，提高他们的交通安全意识和遵守交通规则的习惯。

7.长假期间，如遇恶劣天气或特殊交通状况，应及时通知工作人员采取相应的安全措施，如延迟上班、远程办公等。

8.确保档案室周边交通监控系统正常工作，对违规行为进行监控和记录，必要时采取处罚措施。

9.长假前对档案室周边交通流量进行预测，评估可能出现的交通拥堵情况，并提前制定应对措施。

10.长假期间，对于进出档案室的车辆，应加强管理，确保车辆按照规定的路线行驶，不造成交通混乱。

11.在长假期间，如档案室周边进行道路施工或维修，应提前通知工作人员，并提供替代的出行路线。

（三）环境保护安全

1.检查档案室内部空气质量，确保通风良好，无有害气体积聚，定期进行空气质量监测。

2.确认档案室内部及周围环境无乱丢弃垃圾现象，垃圾应分类存放，定期清理。

3.检查档案室周边是否有噪声污染源，确保档案室内部噪声符合国家相关标准，不影响档案资料的保存和工作人员的身心健康。

4.对档案室内部及周围的排水系统进行检查，确保无污水泄漏，防止对环境造成污染。

5.检查档案室内部使用的清洁剂、杀虫剂等化学品是否符合环保要求，妥善存放，避免泄漏或误用。

6.确保档案室内部及周围绿化植物的养护，防止植物病虫害的发生，同时避免使用对环境有害的农药。

7.长假期间，应关闭不必要的用水和用电设备，减少能源消耗，降低对环境的影响。

8.检查档案室内部及周围的雨水收集和排放系统，确保雨水能够有效排放，防止雨水倒灌和积涝。

9.对档案室周边的生态环境进行检查，保护周边的自然植被和野生动物，避免破坏生态平衡。

10.加强对档案室工作人员的环境保护意识培训，确保他们在日常工作中能够遵循环保规定和标准。

11.长假期间，如需进行档案室的维护或施工，应确保施工过程中的环境保护措施得到有效执行，防止对环境造成损害。

七、隐患排查分级

1.根据安全隐患的性质、可能造成的损失和影响程度，将隐患分为重大隐患、较大隐患、一般隐患和轻微隐患四个级别。

2.重大隐患：可能导致严重人身伤害、资料损毁、财产损失或严重影响档案室正常运行的隐患。

3.较大隐患：可能导致一定人身伤害、资料损失、财产损失或影响档案室部分运行功能的隐患。

4.一般隐患：可能导致轻微人身伤害、资料损失、财产损失或对档案室运行造成一定影响的隐患。

5.轻微隐患：对档案室运行影响较小，不会造成人身伤害、资料损毁、财产损失的安全隐患。

八、隐患排查管理

1.建立隐患排查治理责任制，明确各级管理人员和工作人员的隐患排查治理职责。

2.制定隐患排查计划，明确排查的时间、内容、方法、责任人和整改措施。

3.排查过程中发现的隐患，应立即记录并报告，对重大隐患应立即启动应急预案。

4.对排查出的隐患进行分类管理，按照隐患级别制定整改措施和期限。

5.对重大隐患和较大隐患，应立即采取措施进行整改，并在整改完成后进行复查验证。

6.对一般隐患和轻微隐患，应在规定期限内完成整改，并进行跟踪管理。

7.整改措施的实施应确保安全、有效，不影响档案室正常工作。

8.定期对隐患排查治理工作进行总结，分析隐患产生的原因，完善隐患排查治理制度。

9.对隐患排查治理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。

10.对未按要求进行隐患排查治理或整改不到位的个人或部门，应进行责任追究。

九、事故隐患排查报告和隐患建档监控

1.事故隐患排查报告

（1）建立标准化的事故隐患排查报告格式，确保报告内容全面、清晰、准确。

（2）报告应包括隐患的发现时间、地点、性质、可能造成的后果、发现人、报告人等信息。

（3）报告应详细描述隐患的具体情况，包括隐患的规模、影响范围、现状等。

（4）报告应提出初步的整改建议和措施，以及预计的整改时间。

（5）报告应规定上报的时限，确保隐患信息能够及时反馈至相关部门。

2.隐患建档监控

（1）对排查出的隐患进行分类、编号，并建立详细的隐患档案。

（2）隐患档案应包括隐患的基本信息、排查报告、整改措施、整改责任人、整改期限等。

（3）定期对隐患档案进行更新，记录整改进展情况和整改结果。

（4）建立隐患整改跟踪监控机制，确保整改措施得到有效实施。

（5）对整改完成的隐患进行复查，验证整改效果，确保隐患得到彻底消除。

（6）对隐患档案进行保密管理，防止信息泄露，确保档案资料的安全。

（7）利用信息化手段，建立隐患管理数据库，提高隐患排查治理的效率和准确性。

十、考核

1.建立安全隐患排查治理工作的考核制度，确保各项安全管理措施的落实。

2.考核内容应包括安全隐患的发现率、整改率、整改效果、工作人员的安全意识与技能掌握程度等。

3.考核周期应至少为一个年度，可根据实际情况进行季度或半年度的阶段性考核。

4.考核由档案室安全管理领导小组负责组织实施，邀请相关职能部门参与。

5.考核结果应形成书面报告，对安全隐患排查治理工作的成效进行评价，并提出改进意见。

6.对考核