《日常应用文写作》课件

日常应用文写作日常应用文写作是指在日常工作、生活中常用的应用性文体。例如通知、通告、计划、总结、报告等。课程介绍课程目标掌握日常应用文写作的基本理论和技巧，提高写作能力。课程安排应用文写作概述常见应用文类型写作技巧与实操训练课程收获能够独立完成各种日常应用文的写作，并运用写作技巧提高工作效率。什么是应用文?应用文是人们在社会生活中，为了完成特定的工作任务而使用的具有实用性的文体。它是人们进行交流、处理事务、表达意愿的重要工具。应用文写作需要注重实用性和规范性。应用文的特点和作用实用性强应用文以解决实际问题为目的，强调实用性，以简洁明了、准确无误为原则。格式规范应用文有固定格式和规范要求，便于阅读理解和处理。信息传递应用文旨在传递信息，表达观点，达成目的。社会效益应用文在日常生活中发挥着重要作用，促进社会发展。常见的应用文类型简历介绍个人基本信息、工作经历、教育背景、技能证书等，用于求职应聘。公函用于机关、团体、企事业单位之间公务往来，传递信息、表达意见、办理事务等。通知告知特定群体相关事项，如会议通知、活动通知、人事变动通知等。报告向上级机关反映情况，汇报工作，提出建议，如工作总结、调查报告等。简历的撰写技巧1清晰明了排版简洁，易于阅读2重点突出突出个人优势和相关经验3真实准确确保内容真实，避免虚假夸大4针对性强根据目标职位进行调整和修改一份出色的简历可以帮助你脱颖而出，赢得面试机会。首先要确保简历排版简洁明了，易于阅读，并突出你的个人优势和相关经验。其次，内容要真实准确，避免虚假夸大。最后，要根据目标职位进行调整和修改，让你的简历更具针对性。入职申请信的写作要点11.简洁明了重点突出个人优势和求职意愿。22.真实诚恳真实展现个人能力和工作经历，避免夸大或虚假。33.格式规范按照标准格式撰写，注意排版和格式。44.语言得体使用正式的书面语言，表达要清晰、准确。请假条的格式与内容格式规范请假条通常采用书信格式，包括标题、称呼、正文、落款等。内容清晰请假条应包含请假事由、请假时间、请假人姓名、请假人联系方式等信息，以方便审批。语言简洁请假条语言应简洁明了，避免使用过于复杂的语句。态度诚恳请假条应态度诚恳，表达对请假事宜的歉意。道歉信的表达方式真诚的道歉表达对事件的歉意，承认错误并承担责任，真诚地表达歉意。解释原因解释错误发生的原因，但不要推卸责任，重点在于真诚地表明自己的态度。解决措施针对错误，提出具体的解决措施，并承诺未来会改进，避免类似事件发生。感谢信的技巧真诚表达感谢信的核心是真诚地表达感谢之情。要体现出对对方帮助的理解和感激，以及对未来合作的期望。具体细节感谢信要具体说明感谢的原因，并尽可能详细地描述对方的帮助，让对方感受到你的真诚。推荐信的结构与内容推荐人推荐人需要具备较高的信誉和专业能力。推荐内容推荐人的姓名、单位、职务与被推荐人的关系和了解程度对被推荐人能力、素质、品德等方面的评价推荐信格式推荐信需要格式规范，内容简洁明了。联系方式推荐信需要包含推荐人的联系方式，以便于接收方进行核实。申请表的填写原则11.认真阅读仔细阅读申请表上的说明，确保理解每个项目的要求和填写规范。22.信息准确填写的信息必须真实、准确，并与相关证件保持一致。33.格式规范按要求填写，字迹工整，避免涂改或污损。44.完整递交提交前检查所有项目是否已完整填写，并按要求整理好材料。会议纪要的撰写方法会议基本信息会议名称、时间、地点、参加人员、主持人等信息，确保清晰简洁。会议主要内容概述会议议题、讨论情况、达成共识、待办事项等，重点突出。决策与行动记录会议决议、行动计划、责任人、完成期限等，方便后续跟踪。附件与备注如有相关文件或补充说明，可添加附件或备注，确保信息完整。报告的写作格式结构清晰报告的结构应清晰，通常包括标题、正文、结尾等部分。数据准确报告中提供的数据要准确无误，并附上可靠的来源。语言简洁语言要简洁明了，避免使用过于复杂的词汇或句式。结论明确报告要得出明确的结论，并提出相应的建议。通知的语言特点简洁明了通知的语言要简洁明了，避免使用过于复杂的句子和词语，确保信息传递准确无误。准确无误通知的内容要准确无误，不能出现错误或遗漏，避免造成误解或错误的行动。格式规范通知的格式要规范，包括标题、正文、落款等要素，确保通知的正式性和严肃性。语气严肃通知的语气要严肃，避免使用口语化的表达，体现通知的权威性和严肃性。公函的常用结构标题公函的标题应简明扼要，准确反映函件内容，一般使用“关于…的函”或“关于…事宜的函”等形式。主送机关指公函的收件单位，要写明完整的机关名称，并置于标题下方。正文公函正文应简洁明了，重点突出，内容完整，逻辑清晰，一般分为开头、主体和结尾三部分。落款公函落款应包括发函单位名称、发函日期和发函单位盖章。具体格式需根据不同的单位和情况进行调整。公告的格式与释义公告的发布形式公告通常通过张贴、广播、网络等方式发布，旨在将信息传达给特定群体或社会大众。公告的发布主体公告通常由政府机关、企事业单位、社会组织等机构发布，具有较强的权威性和严肃性。公告的内容公告内容应清晰、准确、完整，并包含发布主体、发布日期、公告事项等基本要素。公告的受众公告的受众范围较广，可能针对特定人群，也可能面向社会大众。申请书的表达技巧11.陈述目的明确申请目的，简洁明了地概述申请事项。22.突出优势展现自身能力和经验，强调与申请职位或项目的契合度。33.表达诚意真诚表达申请意愿，表达对机会的重视和感激。44.语言规范使用正式、规范的语言，避免口语化或过于感性的表达。调查问卷的设计要点目标明确明确调查目的和目标人群，以确保问卷内容的相关性和有效性。例如，调查大学生群体对某款手机的喜好，目标人群应为大学生，内容应围绕手机功能和设计等方面。问题清晰问题表述应简洁明了，避免歧义和专业术语。例如，不要问“您对这款手机的体验如何”，而应该问“您是否满意这款手机的性能？”投诉信的写作方法清晰明了明确说明投诉事项，清楚阐述问题，避免含糊不清。客观真实用事实说话，避免主观臆断和情绪化表达，确保信息准确无误。礼貌得体语气诚恳，措辞礼貌，避免使用攻击性语言，维护双方良好沟通。合理诉求提出合理的诉求，并提供解决问题的建议，以便对方能够理解和处理。决议的内容与格式决议的构成要素决议通常包含标题、正文、结尾三部分。标题简洁明了，正文阐述决议内容，结尾注明决议通过时间和地点。决议的格式要求决议应使用规范的格式，包括字号、行距、段落间距等。需要使用正式的语言表达，避免口语化和俚语。决议的签署流程决议需由相关人员签署确认，签署人应根据决议的内容进行签署，并注明签署日期。通告的表达方式11.简洁明了通告内容要简明扼要，语言精炼，避免使用过于复杂的修辞手法。22.准确无误通告内容要准确无误，避免出现错别字、语句不通顺等问题。33.语言规范通告语言要规范，使用正式文体，避免使用口语化或网络用语。44.清晰易懂通告的表达要清晰易懂，使受众能够快速理解通告内容。演讲稿的结构与技巧1开头吸引观众注意力2主体内容清晰逻辑3结尾总结呼吁行动演讲稿结构清晰，条理分明，内容充实，语言流畅。演讲技巧包括：眼神交流，肢体语言，声音控制等。建议书的写作重点目标明确首先，建议书必须明确目标，说明要解决什么问题，达成什么目的。方案可行建议书要提出具体的解决方案，并阐述其可行性，确保能够有效地解决问题。效益显著建议书应突出解决方案带来的积极影响，例如提高效率、节约成本、提升效益等。语言简洁建议书的语言要简洁明了，避免使用过于复杂的专业术语或抽象的概念。倡议书的语言特色简洁明了倡议书语言要简明扼要，避免使用过于复杂的修饰词和抽象的语言。真挚感人倡议书要表达出真诚的愿望和强烈的情感，以打动读者，引起共鸣。号召性强倡议书要具有鲜明的号召性和鼓动性，引导读者积极参与，共同行动。积极向上倡议书要充满正能量，传递乐观和积极的思想，激励读者共同努力。提案的撰写方法结构清晰提案结构清晰，逻辑严谨，内容完整，重点突出，避免重复。数据支持数据真实可靠，统计方法科学，图表清晰，能有效佐证观点。形式规范格式规范，排版美观，字迹工整，语言简洁准确，避免口语化。目标明确提案明确提出目标，并提出可行的解决方案，突出可操作性。情况说明的结构与内容概述情况说明概述事件或问题，解释事件经过、原因和结果。事实陈述提供相关事实、数据和证据，客观、准确地描述事件。分析对事件进行分析，解释原因、影响和解决方案。结论总结情况说明的主要内容，提出建议或行动方案。征询意见的表达方式1尊重态度征求意见时要尊重对方，语气诚恳。2清晰问题问题要明确，避免含糊不清，让人难以理解。3开放式提问避免是或否的封闭式问题，鼓励对方提供更多想法。4及时反馈要及时回复对方的意见，并说明采纳情况。征集活动的策划与执行1主题确定明确征集目的，吸引目标群体参与。主题清晰，易于理解，引发共鸣。2活动设计制定详细计划，包括时间、地点、流程、奖项等。确保活动安全、有序、趣味性强。3宣传推广利用多种渠道，例如网络平台、海报等。精准投放，提高活动曝光度。4报名筛选审查报名材料，确保符合条件。公平公正地筛选参赛者。5活动实施组织活动进行，确保顺利完成。关注安全问题，及时处理突发事件。6结果公布公布评选结果，颁发奖项。做好活动总结，分析成功因素和不足。商业函电的格式与用语格式规范商业函电需遵循