办公管理制度汇编

办公管理制度汇编

车辆和驾驶员管理制度............................................1

奖金、节日费发放制度............................................8

向总经理、党委书记汇报工作制度..................................14

会议室管理制度.................................................15

接待用品管理制度...............................................17

会议管理制度...................................................19

接待费、办公费和小车费管理办法.................................23

保密工作管理制度...............................................27

办公设备管理制度...............................................32

传真、信函管理制度.............................................37

食堂对外接待管理制度...........................................39

收发文管理制度.................................................42

通讯工具管理制度...............................................52

信息管理制度...................................................54

印章管理制度...................................................64

公司领导及职能部门外部沟通协调办法.............................68

形象视觉识别系统管理规定.......................................71

内务管理制度...................................................77

档案管理办法...................................................79

商标管理办法...................................................87

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车辆和驾驶员管理制度

第一章总则

第一条为加强公司公务车辆和驾驶员管理，规范公务车辆使用，明

确工作职责，提高工作效率，根据公司《交通安全管理制度》制定本

制度。

第二章适用范围

第二条本办法适用于公司党办行政办公务车辆和驾驶员管理。

第三条本办法所述公务车辆指资产属于公司所有、公司党办行政办

管理使用的公务车辆。

第四条本办法所述驾驶员指公司党办行政办专职负责驾驶公务车辆

的正式员工。

第三章公务车辆的使用范围

第五条公司领导专门公务用车。

第六条部门公务用车、接待车，即非公司领导专门用车。

第七条公司老领导因工作需要及健康原因等用车。

第四章车辆管理和调度

第八条公务用车由公司党办行政办统一管理和调度。公司领导专门

公务用车派专职驾驶员负责。部门公务用车为非领导专车（机动车），

由办公室根据实际情况安排。离退休老领导用车由办公室根据实际情

况负责安排。

第九条部门到铅锌分公司、外包单位办事原则不派车；到勖糯镇以

外出差的公务用车需提前2天提出申请，并与相关部门进行沟通，尽

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量合并用车。

第十条党办行政办根据工作需要和轻重缓急合理安排调度车辆，尽

量满足公务用车需求；车辆紧张时，及时与用车部门协调沟通，用车

部门要服从大局、听从调度。

第十一条公务用车必须按用车申请目的地和路线行驶，无特殊情况

不得超范围使用，否则驾驶员有权拒绝。

第五章驾驶员职责

第十二条严格遵守《道路交通安全法》、公司《交通安全管理制度》

等法律法规和制度，积极加强业务学习和安全教育培训，确保行车安

全。

第十三条做好车辆日常维护保养，保持车况良好、车容整洁。

第十四条服从调度，出车及时，礼貌待人，服务周到。

第十五条注重个人仪表，重大活动和重要接待任务，统一着装，注

意维护公司形象。

第十六条每月初对所驾驶车辆进行全面检查，并提出维修保养计划,

经党办行政办领导批准后，方可进行维修。

第十七条驾驶员每次行车、维修、保养均须按照正常审批程序进行,

即根据实际情况须经车队、办公室、财务、公司等领导批准后方可进

行。对车辆的每次行驶、物耗、维修、保养、交接做好登记，每季度

最后一个月25日以前将自己所驾驶车辆油耗、物耗、维修费、行驶等

记录提交办公室一份。

第十八条严禁擅自离岗，机动车辆每次出车任务完成后必须在车队

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待命；领导专职驾驶员在领导外地出差3天以上的必须回车队待命；

无出车任务时，车辆应停放公司办公大楼前车库集中管理。

第十九条无特殊情况下，未经公司领导和党办行政办领导批准，机

动车驾驶员不得出车；不得交给专职驾驶员以外的人员驾驶。

第二十条在外出差时，必须按时作息，确保行车安全；发生事故时,

应及时报告党办行政办领导，不得瞒报、谎报。

文明行车，安全行车，严守道路交通安全法，不违规，不违法。严禁

酒后驾车，驾驶车辆时不准抽烟，不接电话。

第六章检审与保险

第二H—条车辆检审由其驾驶员根据车辆实际情况和检审日期，提

前向车队、党办行政办领导提出申请，经合理安排后方可进行检审。

第二十二条机动车年检审所需材料

1.审车表（须在审车表上加盖单位公章）

2.民警检车签字、盖章

3.机动车安全检测报告单、保险单副本

可以在机动车检验有效期满前三个月内向登记地车辆管理所申请检验

合格标志。

申请前，机动车所有人应当将涉及该车的道路交通安全违法行为和交

通事故处理完毕。申请时，机动车所有人应当填写申请表并提交行驶

证、机动车交通事故责任强制保险凭证及机动车安全技术检验合格证

明。

第二十三条具体业务流程

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领表一一外检民警检车一一机动车检测中心上线一一开票交费一一签

章、核发检验合格标志

第二十四条保险购买，由驾驶员结合所驾驶车辆实际情况提出购买

险种，经车队、党办行政办领导批准后保相关办理人员，由相关办理

人员具体办理。

第二十五条车辆保险理赔

（一）车辆保险理赔程序

1.保护事故现场，抢救伤员，迅速报案。

车辆发生保险事故后，要立即保护现场，抢救伤员和财产，保留相关

证据；立即向公安机关交通管理部门报案。电话通知保险公司报案（车

辆保险卡上有保险公司的报案电话），48小时内携带保险单正本、驾

驶证、行驶证、被保险人的身份证到保险公司正式报案。车险条款通

常规定在出险后48小时内报保险公司，否则保险公司有权拒绝赔偿。

如果委托他人代为报案，报案人还应携带身份证及被保险人出具的代

为报案委托书。

2.定损修理。

因保险事故导致的车辆所有损失在修复之前，必须经保险公司定损，

以核定损失项目及金额；定损完毕后才可修理受损车辆；给第三人造

成人身或者财产损害所支付的赔偿金，理赔前也要经保险公司核定赔

偿项目和相关证据、数额。

3.提交索赔单证，领取保险赔款。

被保险人或者其代理人在事故处理完毕后，10日内将索赔单证包括：

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交通事故责任认定书、调解书、判决书和修理发票、医疗费发票、病

历、误工费证明、被抚养人身份情况以及保单正本（复印件）、身

份证复印件、行驶证复印件、驾驶员驾照复印件等资料提交给保险公

司，由保险公司计算赔款；届时，保险公司会通知领取保险赔款；领

取赔款时，领款人要携带保险单正本、被保险人身份证或者户口本原

件，如委托他人他人代领，代领人还要携带身份证及被保险人出具的

《领取赔款授权书》。

4.特殊案件的理赔。

当车辆被盗或被抢时，应该先向公安机关报案，应在24小时内通知出

险地的派出所或刑警队；然后向保险公司报案，车辆被盗或者被抢48

小时内携带个人资料到保险公司填写《机动车辆保险出险通知单》，

办好登记手续。三个月内，车辆未能寻回的，可带齐以下证件：公安

机关开具的失窃证明、保险单正本、被保险车辆的行驶证、驾驶员的

驾驶执照、被保险人的身份证原件、报案人的身份证原件及车辆的钥

匙到保险公司索赔。

（二）轻微交通事故的保险理赔

当车辆发生损失数额较小的保险事故后，驾驶员可以将车开至保险公

司指定修理处，让修理厂帮助索赔。该情况一般经过以下几步为车辆

定损理赔：

1.检验证件，出示三证及保单：本车行驶证、驾驶员的驾驶证、被保

人的身份证、保户保险单；

2.坏车检查，初定车辆损失部位、坏车检查、填写案件审批表、复印

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所有证件等；

3.照相定损，照相定损，安排处理意见；

4.报案定时，按照案件审批表内容报案。修理完毕，带齐证件及修车

发票到修理处接车即可，让修理处代理索赔。

（三）保险理赔员理赔流程

出现交通事故后首先要做的是及时报案。出了交通事故除了向交通管

理部门报案外，还要及时向保险公司报案。一方面让保险公司知道投

保人出了交通事故，另一方面也可以向保险公司咨询如何处理、保护

现场，保险公司会教车友如何向对方索要事故证明等。

（四）驾驶员在理赔时的基本流程：

1.出示保险单证

2.出示行驶证

3.出示驾驶证

4.出示被保险人身份证

5.出示保险单

6.填写出险报案表

7.详细填写出险经过

8.详细填写报案人、驾驶员和联系电话

9.检查车辆外观，拍照定损

10.理赔员带领车主进行车辆外观检查

11.根据车主填写的报案内容拍照核损

12.理赔员提醒车主车辆上有无贵重物品

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13.交付维修站修理

14.理赔员开具任务委托单确定维修项目及维修时间

15.车主签字认可

16.车主将车辆交于维修站维修

第七章激励与考核

第二十六条对驾驶员的激励与考核按照公司《交通安全管理制度》

执行。

第八章车辆及其驾驶员安排情况

第二十七条车辆及其驾驶员安排情况见下表：

序号驾驶员车辆名称车牌号备注

1

第九章附则

第二十八条本制度由公司党办行政办负责解释。

第二十九条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致

的，以本办法为准。

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奖金和节日费发放制度

第一章总则

第一条为加强公司年度先进奖金、节日费管理，规范企业奖励、节

日费标准，制定本制度。

第二章适用范围

第二条本制度适用于公司常规评先奖励资金、节日费、礼金等管理。

第三章使用对象及标准

第三条先进评选原则及奖励标准

（一）先进集体和先进个人的评选原则及标准

先进集体、先进个人的评选，必须本着实事求是、不虚、不浮、不夸、

客观、公正的原则，以认真负责的态度对被评选的集体、个人进行民

主评选。不能夹杂任何个人主义和感情色彩，更不能走过场、敷衍塞

责、草草了事。

1.评选标准

⑴先进集体评选标准

评选先进集体，不能狭隘地从某一角度去参考，而应从大局、从整体

着眼；要从该集体的领导班子、职工队伍的综合素质和管理水平，从

该集体的工作业绩、贡献和典型事迹，从该集体的精神风貌、全局意

识、主人翁责任感等方面进行评选。

有下列情况之一的，不能被评选为先进集体：

①不坚持四项基本原则和改革开放的。

②不认真宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策以及公司党

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委、行政有关规章制度、会议文件精神的。

③改革不力、制度不全、完不成经济指标任务、亏损的。

④业绩不突出、贡献平凡的。

⑤总体形象差、职工组织纪律、劳动纪律涣散，违反国家法律法规、

厂纪厂规次数多，受刑事处罚或党纪、行政处分事例在两人次以上的。

⑥发生过一次及其以上重大设备、人员安全事故的。

⑦发生过一次及其以上重大工作失误的。

⑧置集体利益不顾,不择手段谋求小集体、小集团及个人私利的。

⑨一年有三次“管理末位牌”的。

⑩“十星级文明班组（部室）”评比活动有二次及其以上不满“十星”

标准的，不能被评为班组级先进集体。

⑵公司标兵评选标准

凡在岗的干部、职工（包括签订过劳动合同且在公司工作满一年的临时

工）均可被评选，全公司标兵名额控制在10名以内。评选公司标兵，

须从德、能、勤、绩等方面进行认真细致的评选。

有下列条件之一者，可列为优先评选对象：

①连续三年及其以上被评为先进生产者或先进工作者的。

②曾被评为公司标兵的。

③受到市级以上有关部门表彰的。

④为企业做出过突出贡献的。

⑤长年工作在苦、脏、累、险工作岗位，任劳任怨，敬业奉献，贡献

较突出的。

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⑥“十星级”活动评比工作被公司评为“优秀十星级文明户（员工）”

的。

有下列情形之一者，不能被评选为公司标兵：

①不坚持四项基本原则和改革开放的。

②组织纪律差，无故迟到、早退一次及以上的，有一个及

其以上旷工的。

③不响应党和国家的号召，不认真遵照国家法律法规和公司规定执行

的。

④劳动态度差，消极怠工，工作业绩较差的。

⑤受到过刑事处罚或党纪、行政处分的。

⑥被公司督查组查到有违反法律法规、违反公司的有关规章制度一次

及其以上的。

⑦属管理人员及干部的，所管辖部门工作业绩差，所属职工表现太差、

受到刑事处罚或党纪、行政处分一次以上的，该管理人员或干部同样

不能被评选。

⑧不具有典型性、模范性、工作无实绩、无奉献精神的。

⑨有不良生活和工作作风的。

⑩“十星级”活动评比工作中，不属“十星级文明户（员工）”的。

（3）先进个人（先进生产者、先进工作者）评选标准

主要从德、能、勤、绩等方面进行评选。德才兼备、有岗位操作技能、

有能力、遵守劳动组织纪律、有突出业绩的在岗职工，均可被评为先

进个人。

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有下列情形之一者，不能被评为先进个人：

①不坚持四项基本原则和改革开放的。

②组织纪律、劳动纪律差，无奉献精神的。

③违反国家有关法律法规、公司规定，受到过刑事处罚或党纪、行政

处分的。

④被公司督查组查到有违纪行为的。

⑤有一个及其以上旷工的。

⑥作风不正或有其他不良行为的。

⑦“十星级”活动评比工作中，不属“十星级文明户（员工）”的。

2.评选办法、程序

先进集体、先进个人的评选，采用民主评选（上下协商、民主推荐、

无记名投票或举手表决），也可以自荐，但不能超出所分配的名额；上

报程序为逐级审核、鉴定和上报，最终由公司组织会议评选决定。

（1）先进集体、先进个人评选办法

①先进集体的评选

班组级由车间推荐上报分厂审评，车间级由分公司直接审评，

分公司级（科级）采用自荐的方式上报公司，由公司审评。

②公司标兵的评选

公司标兵评选对象或候选人，应先由本部门全体人员通过民主推荐，

然后由分公司级（科级）将公司标兵候选人的基本情况、先进事迹公布

于众，后采用无记名投票或举手表决的方式评选。公司标兵评选对

象或候选人必须经过民主评选。

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③先进生产者的评选

先进生产者候选人由班组单位自下而上逐级向上推荐，然后由车间级

以上单位进行民主评选。

④先进工作者的评选

先进工作者的评选，由于先进工作者产生于机关职能部门，可直接由

各科室直接组织全体人员进行民主评选，但不能由部门负责人直接指

定。

（2）先进集体、先进个人的上报

先进集体、先进个人候选人都采取逐级审评上报的办法，最终由公司

终评并发文表彰。

3.先进材料

先进集体、先进个人候选人上报时必须附上真实、详尽的先进材料，

客观公正地对先进的事迹做出评价，不褒贬、不偏袒。先进材料作为

公司最终评选的依据，并随文存档。

（1）先进集体的材料直接由分公司级（科级）部门拟写。

（2）先进个人的材料可由个人拟写，但所属车间、分公司（部室）必

须加以文字证明并加盖部门印章。

4.表彰

先进集体、先进个人的表彰，采用发文、分开表彰的形式。表彰奖励

分为精神奖励和物质奖励两种。

（1）精神奖励先进集体和先进个人以印发文件的形式公布，同时颁发

奖匾、奖状或荣誉证书。

12/94

（2）物质奖励

发给一定的奖品或奖金。

（二）年度先进集体和个人奖励名额及标准

序号先进类别名额奖金标准（元）备注

1公司级先进集体3个10000

2车间级先进集体7个5000

3班组级先进集体13个3000

4标兵（管理干部，中层以上）2人1000

标兵（职工及车间主任级以

58人1000

下管理人员）

6先进生产者（30：1）33500生产单位

7先进工作者（20：1）11500职能部室

合计136000

第四条节日费标准（略）

第四章附则

第七条本制度由公司党办行政办负责解释。

第八条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的,

以本办法为准。

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向总经理、党委书记汇报工作制度

第一章总则

第一条为规范公司领导与各单位之间的内部沟通机制，提高管理水

平及办公效率，特制定本制度。

第二章工作要求

第二条坚持“逐级汇报”制。即各单位工作人员向本单位负责人汇报,

单位负责人向分管领导汇报，分管领导再向总经理、党委书记汇报；

如与总经理、党委书记直接汇报，汇报单位必须提前3天将汇报计划、

内容报党办行政办，由党办行政办根据情况合理安排。

第三条总经理、党委书记要求下属单位进行相关工作汇报的，或总

经理、党委书记已与单位负责人进行预约的，单位负责人可直接向总

经理、党委书记汇报。

第四条出现特殊情况，单位可直接向总经理、党委书记汇报，然后

及时知会党办行政办、安全生产管理部。

第五条因工作不汇报，造成影响和损失的，将追究当事单位的责任,

并视情节轻重做出相应考核。

第三章附则

第六条本制度由公司党办行政办负责解释。

第七条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，

以本办法为准。

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会议室管理制度

第一章总则

第一条为进一步加强和规范公司本部会议室的使用和管理，制定本

办法。

第二条办公大楼三楼会议室由党办行政办负责管理，大会场由党群

工作部负责管理。

第二章会议室的使用和办理

第三条会议类型主要有高层会议、综合会议、专业会议和临时会议。

（一）高层会议：包括股东大会、董事会、监事会、党委会、经理班

子会、党政联席会，其使用的会议室由办公室负责安排、筹备、办理;

（二）综合会议：党代会、职代会、工代会、团代会、妇女大会、五•四

纪念大会、七•一纪念大会、党员干部大会等，其使用的会议室由党

群工作部负责安排、筹备、办理。

（三）专业会议：指部门牵头组织召开的专业和业务会议，如安全生

产调度会、考核会，其使用的会议室由牵头组织部门负责办理。

（四）临时会议：包括上级组织安排和因工作需要临时召开的会议，

如现场会、调研工作汇报会、业务洽谈会等，其使用的会议室由办公

室安排、筹备，相关部门承办、协办。

第四条所有使用视频设备的会议，必须提前至少1天报办公室，由

办公室根据情况提前做好安排、调试工作。

第三章会议室使用要求

第五条会议室办理单位应提前将会议室使用计划（包括会议名称、

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内容、时间、地点、会期、范围及人数）报会议室管理部门，以做好

会议室的安排、调配工作。

第六条会议室办理单位应在会前认真做好会标、席位卡、话筒、音

响、录音、录像、视频设备的准备工作，会前半小时将会议室门窗打

开通风，保持会议室空气清新；会议结束后及时打扫卫生，保持会议

室干净、整洁。

第七条会议室办理单位要讲究卫生，爱护和正确使用会议室设备，

会议结束后，会议室管理部门将对会议室的设备、卫生进行检查，严

肃考核。

第四章附则

第八条本制度由公司党办行政办负责解释。

第九条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，

以本办法为准。

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接待用品管理制度

第一章总则

第一条为加强公司接待物品管理，使接待工作更加规范化和程序化,

提高工作水平和服务质量，制定本制度。

第二条接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、礼品。

第二章管理程序

第三条采购

接待物品的采购，由市场部或党办行政办专人负责采购。采购程序必

须按照公司有关规定执行，即由接待物品使用单位提出采购计划申请,

报经相关部门领导、采购部门领导、公司领导批准，方可采购。

第四条入库

接待物品采购后，交由办公室专人负责统一接收、登记、保管，要求

采购单据、验收、交接双方签字认可等手续，便于检查验收。

第五条出库

根据工作需要，接待物品的使用、出库，须经党办行政办领导、公司

相关领导或主要领导同意，方可安排使用。使用时，必须做好使用许

可记录、出库记录。

第六条报账

报销采购接待物品发票，须有采购申请、物品接收人或公司领导签字,

方可报销。

第三章管理要求

第七条认真遵守各项规定，严格按职责和程序办事，不得向无关人

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员议论接待有关情况。

第八条因过失对接待物品造成损失的，要查明原因，并根据责任大

小由过失人全部或部分赔偿；因违纪违法行为造成损失的，应赔偿全

部损失，并视情节给予一定的考核处分、纪律处分。

第四章附则

第九条本制度由公司党办行政办负责解释。

第十条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本制度不一致的，

以本制度为准。

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会议管理制度

第一章总则

第一条为进一步加强和规范公司会议管理，制定本办法。

第二条公司和各部门召开的会议，均按本办法管理。

第三条办会坚持精简、务实、高效、节俭原则，严格控制会议规格、

数量、规模、会期，改进会议形式，降低会议成本，提高会议质量。

条件允许的情况下，提倡召开视频会议。

第四条公司党办行政办负责公司会议统筹、安排和管理。

第二章会议的类型及办理

第五条本办法所述会议主要有高层会议、综合会议、专业会议和临

时会议。

第六条高层会议主要包括公司股东大会、董事会、监事会、党委会、

经理班子会、党政联席会，该类会议由党办行政办负责筹备、办理。

第七条常规综合会议主要包括公司党代会、职代会、团代会、纪念

大会，该类会议由党群工作部筹备、办理。

第八条专业会议主要指部门牵头组织召开的专业和业务会议，该类

会议由牵头组织部门办理。即经济运行分析会由党办行政办公室组织

办理，考核会由企管部组织办理，安全生产调度会由安全生产管理部

办理。

第九条临时会议主要指上级组织安排和因工作需要临时召开的会

议，如现场会、报告会、业务洽谈会等，该类会议根据具体内容由党

办行政办安排、筹备，相关部门办理。

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第十条会议时间安排

（一）股东会、董事会按《公司法》和《云南永昌铅锌股份有限公司

章程》规定组织召开；党委会、经理班子会、党政联席会不定期召开,

具体时间由总经理、党委书记确定。

（二）党代会、团代会原则上分别与“七•一'’纪念大会和“五•四”纪念

大会同期召开，职代会原则定于次年1月内召开。

（三）各专业会议原则上各部门根据需要确定，提前报办公室，由党

办行政办根据年度会议计划协调安排。

序号会议名称对口部门备注

1经济运行分析会党办行政办

2公司考核会企管部

3安全生产调度会安全生产管理部

（四）临时会议由党办行政办根据会议内容、时间、地点、会期、范

围及人数、经费预算等临时安排。

第三章会议组织

第十一条会议计划

（一）常规会议须纳入年度会议计划，要求各办理部门于每年12月上

旬提出下年度会议计划（包括会议名称、内容、时间、地点、会期、

范围及人数、经费预算等），报党办行政办汇总，并经公司党政联席会

议研究后下发执行。

（二）接到其他会议预报，党办行政办和相关部门须提前做好会议安

排。除特殊情况外，原则上不得召开计划外专业会议。确需召开的，

20/94

须由承办部门书面请示分管领导同意，报公司主要领导审批。

第十二条会前准备

会议办理部门应根据年度会议计划安排，会前一周向党办行政办或党

群工作部提出会场布置、就餐和车辆安排等具体申请，提前做好会议

通知、材料等准备工作。临时会议也应事先与党办行政办取得联系，

以便安排会议场所和必要的设施。

第十三条会场布置

由办理部门负责，会议室管理部门协助，具体包括签到簿、记录纸笔、

会议须知、保密要求、出席证、会标、席位卡、话筒、音响、投影、

远程视频设备，以及茶水饮料、水果、花木等等。

第四章会议要求

第十四条参会人员应按时到会，有事向会议主持人请假。会议期间

将移动通讯工具关闭或设置为振动。

第十五条办理部门要指定专人做好会议记录，重要会议应及时整理

形成会议纪要，并印发执行。其中，紧急会议纪要会后1个工作日内

完成；高层会议纪要会后3个工作日内完成。股东会、董事会决议、

记录，在会议结束时须提交有关人员签字、盖章。

第十六条严格遵守会议保密纪律，不得擅自传播扩散。传达贯彻会

议决定事项，有会议纪要的以会议纪要为准，无会议纪要的以会议材

料为准，并按规定范围传达。

第十七条高层会议、常规综合会议等重要会议的全套资料（包括通

知、材料、记录、纪要等）须于次年3月底前移交党办行政办档案室

21/94

立卷归档。

第五章其他事项

第十八条会议原则上安排在公司办公大楼三楼会议室、公司大会场

和硅业公司会议室召开，会议室由党办行政办根据会议内容和规模合

理安排。如确需在其他地点召开的，须书面请示分管领导同意后报公

司主要领导审批。

第十九条公司召开的内部会议原则上不安排会议用餐，报告会等会

议用餐由公司办公室统一安排，普通餐150—200元/桌，非普通餐

300—400元/桌（含酒水）。

第二十条会议室办理人员应在会前半小时将会议室门窗打开通风，

保持会议室空气清新；会议期间，至少每隔20分钟倒1次茶水；会议

结束后及时打扫卫生，保持会议室干净、整洁。

第二十一条会议室办理人员应在会议召开前半小时完成话筒、音响、

投影、远程视频等设备调试工作，并再次对布置内容进行检查等。

第六章附则

第二十二条本办法由公司党办行政办负责解释。

第二十三条本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致

的，以本办法为准。

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接待费、办公费和小车费管理办法

第一章总则

第一条为厉行节约，加强对接待费、办公费和小车费的管理，特制

定本办法。

第二章管理要求

第二条接待费

（一）副总级以上领导直接参与接待费指标控制，即各分管领导安排

的接待费实行分户头管理制，具体记录到人，每季由党办行政办按户

头汇总提交经理班子。

（二）昆办、保办、龙办不再具体分配指标，日常接待统一由办公室

统筹管理；分管领导因工作需要在各办事处另行安排的接待，由各办

事处分理、登记后，记入分管领导户头，并于每月底将各领导户头费

用报党办行政办一份。

（三）上级（或相关）业务部门到公司进行业务洽谈，需要接待的，

由相关业务部门向党办行政办申请，党办行政办统一安排接待；如因

特殊情况外出接待的，由党办行政办向对口部门的分管领导请批，接

待费记入具体分管领导户头。

（四）商务活动，协议规定有接待义务的，由党办行政办安排在公司

内招待室住宿和小食堂就餐，没有义务安排的，谁安排谁负责，分管

领导安排的记入分管领导户头。

（五）外来人员接待，住宿安排执行先内后外、先低后高的接待原贝I,

不得随便根据客人要求调高标准；伙食在公司小食堂接待，特殊情况

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按第三条执行。

（六）公司职工到勖糯本部和龙陵、永德公司办事的，只安排住宿不

安排伙食，伙食到就地食堂解决。

（七）扣除礼金、会务费后，接待费指标年底超支（节约）额纳入部

门年度绩效评价。

（八）办理报销手续时，必须在报销凭证上注明接待客人、接待日期、

经办人姓名、凭证份数、报销金额，或列清单说明接待情况，然后经

分管领导签批，方可到党办行政办办理。

（九）属接待费用范围，必须经党办行政办严格登记后，方可入账（财

务部有责任提醒报账单位此办理程序）；未经党办行政办登记，财务

部不予报销或不能列入接待费；否则，将报销人所在单位和财务部提

交考核，并在年底的业绩评价中，将从接待费指标中扣除该费用。

（十）凡未向党办行政办及分管领导申请而擅自接待的，自行负责。

第三条办公费

（一）办公用品费用的开支范围

打字、复印所用纸张，印刷费、复印费、邮寄费，办公室内配置的桌、

椅、档案柜、饮水机、水壶、风扇、开水、茶叶、清扫工具等办公用

品均在办公费开支的范围；各部门领料单、收料单、收款收据、凭证、

帐本（页）、差旅费报告单及报销单、考勤表等属于部门日常使用单

据材料费用；电话费。

（二）无特殊情况下，一律不得增设大宗办公设备。

（三）各职能部门（包括驻保、驻龙办事处）购买办公用品价值超过

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1000元的，必须先将采购计划报党办行政办审核，再经分管领导批准,

方可购买。

（四）属办公费用范围的，必须经党办行政办严格登记后方可报销（财

务部有责任提醒报账单位此办理程序），未经党办行政办登记的，财

务部不予报销、或不能列入办公经费；否则，将对报销单位和财务部

进行提交考核，并在年底的业绩评价中，从核定费用中扣除该部分费

用。

（五）党办行政办将办公费用核定到各职能部门（资源部、永昌铅锌

市场部、永昌硅业市场部除外），由各部门自行控制管理，年底由党

办行政办根据超支（节约）情况，统计上报企管部纳入部门年度绩效

评价。

（六）各单位严格加强办公电话的管理，严禁公话私用。

第四条小车费

（一）该费用包括党办行政办管理、使用车辆的全年保险费、检审费、

车辆油耗费、过路费、小车维护费。

（二）驾驶员负责详细登记所驾驶车辆发生的费用，并于月底报清，

同时分类报党办行政办小车费登记管理人员。

（三）驾驶员对所驾驶车辆进行维护、保养、修理、美容时，必须报

党办行政办副主任、主任，经批准，并由驾驶员严格登记后方可办理。

（四）小车费由办公室核定到每一辆车，由驾驶员自行控制管理，年

底由小车费登记人员根据实际情况按月或季度统计上报办公室，年底

按照车辆指标完成情况（超支或节约）纳入年度部门业绩评价。

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第三章其它事项

第五条接待费、办公费、小车费报销，必须先报办公室各费用管理

人员进行登记，财务部得到办公室通知后，方可办理相关手续。

第六条每月底，财务部必须将接待费、办公费和小车费使用明细帐

提交办公室一份。

第四章附则

第七条本办法由公司党办行政办负责解释。

第八条本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，

以本办法为准。

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保密工作管理制度

第一章总则

第一条为保护公司商业秘密，维护公司的安全和利益，根据《保密

法》和《保密法实施办法》以及公司发展的实际，制定本制定。

第二条保密工作是公司管理工作的重要组成部分，应坚持积极防范,

突出重点，既确公司秘密安全，又便利各项工作开展的方针。

第三条公司全体员工必须遵守国家保密法律法规，遵守公司有关保

密工作的各项制度，严守公司秘密，有制止和举报泄漏、窃取公司秘

密行为的义务。

第二章保密工作机构和职责

第四条公司成立保密委员会，下设保密工作管理人员，由档案管理

人员兼职保密工作管理人员，负责处理本单位日常保密工作。

第五条保密委员会的职责

（一）贯彻党和国家、上级机关有关保密工作的方针、政策和国家保

密法规，制定本单位保密规章制度；依法做好划密、定密工作。

（二）确定本单位保密要害部位，制定要害部位保密制度，建立保密

岗位责任制；负责对涉密人员的审查、考核和管理。

（三）对涉及公司商业秘密的大型活动、重要项目要制定专项保密措

施，负责对外经济合作、交流和宣传等方面提供资料的保密审查。

（四）制定并实施公司保密工作规划。负责保密要害部位及涉密计算

机系统和传真机、电传机、电话等通讯设备的技术安全防范措施。

（五）负责对公司干部职工的保密宣传教育，不断增强保密观念和意

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识。

（六）督促检查所属各单位保密工作落实情况，严格执行泄（窃）密

事件报告制度，依法查处失泄密事件。

第三章秘密载体的管理

第六条选派政治可靠，责任心强，有事业心的同志从事机要交通、

收发、文秘工作。

第七条秘密文件资料收发、传阅、销毁要有严格的登记、签收、注

销制度。

第八条公司秘密的绝密文件、资料，不准带出办公室，不准横向传

阅，不准携带出差，当天要归还机要部门保存。

第九条未经批准，不得复印涉密文件，确需复印机密、秘密级文件,

须征得发文单位书面同意，报上级秘密管理部门批准。绝密级文件不

得复制、汇编。禁止在社会营业性的复印场所复印秘密文件、资料。

第十条秘密文件、资料要存放在安全可靠的铁质柜内并锁好。

第十一条涉密文件、资料销毁，须造册登记并经批准后统一销毁，

任何单位、部门和个人不得擅自销毁涉密文件。

第十二条涉密人员要严格执行保密规定，不得将秘密文件、资料带

回家或带入公共场所，不准在公共场所或在无关人员及亲属子女面前

谈论国家秘密和公司商业秘密事项。

第四章对外提供技术资料和保密管理

第十三条对外经济技术合作中要从公司和本单位利益出发，遵循合

理、合法、适度的原则，确需对外提供或公开发表有关涉密事项时，

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必须严格履行审批手续。

第十四条公司商业秘密文件原则上不得携带出境。确需携带的，需

经公司保密委批准、登记后，方可携带出境。回国后应立即将秘密文

件、资料退回保密委，并办理注销手续。

第五章通讯保密管理

第十五条公司商业秘密事项不准通过无保密措施的计算机、传真机、

电传机、电话、电台、电报、电子邮件等通讯设备传递。

第十六条传递公司商业秘密事项的通讯设备必须安装保密技术设

施，确保安全。

第十七条传递秘密事项、资料要经公司保密委批准，严格登记手续。

绝密级事项，不准传递。

第六章新闻出版保密管理

第十八条接受新闻单位、记者采访时，不准提供公司商业秘密事项。

涉及秘密事项要经公司保密委批准，要向新闻单位、记者提出承担保

守秘密的责任，不得公开发表和扩散。

第十九条刊物出版涉及秘密内容，印刷要到保密部门指定的印刷厂。

第二十条内部发行的报纸、书刊、论文、学术资料、音像制品，须

经公司保密管理部门进行保密审查，不得刊登秘密事项；内部发行的

应标明“内部刊物''或"内部资料”，不准出口的书刊应标明“只限公司内

部发行“，不得扩大发行范围和赠送外宾。

第七章会议保密管理

第二H—条召开涉及秘密事项的重要会议，主办单位或部门要采取

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严密的保密措施：

（一）选择具备保密条件的会议场所。

（二）按上级的要求确定参加会议人员的范围，选择和指定会议工作

人员。对参加会议人员提出保密要求，进行保密教育。

（三）严格控制和查验进入会场人员。

（四）会议要有专人负责文件、资料的登记、分发和清退。

（五）会场不得使用无线话筒。

（六）会议结束后，会议工作人员要认真检查会场有无遗忘文件、资

料。

第二十二条召开电话会议，不得涉及秘密事项，会议文件应送保密

工作部门审查。

第八章外事谈判'来宾接待保密管理

第二十三条外事谈判中，任何部门、单位和个人不得泄漏集团秘密

和公司商业秘密。不准将秘密文件、资料带入谈判场所。

第二十四条接待外宾参观、考察、交流活动，应事先确定内容和路

线，对科研、生产的保密项目要采取保密措施，签订保密合同，或对

外方提出的涉及秘密事项要婉言拒绝。

第九章出国人员保密管理

第二十五条派出单位对出国人员要加强爱国主义和保守国家秘密的

教育。

第二十六条掌握重要秘密事项和从事机要工作的人员，在其离开原

工作岗位三年以后方可派往国外工作或学习。

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第二十七条出国工作或学习的人员要严守秘密，保证国家秘密和公

司商业秘密的安全。

第十章人才流动保密管理

第二十八条公司组织人力资源部要会同保密部门做好调入职工的保

密教育工作，组织学习《保密法》等有关法规，保证有较强的保密意

识。对保密重点部门工作的人员，要进行政治审查，把好用人关。

第二十九条掌握公司秘密的人员调离前，所在单位的领导负责对其

保密的文件、资料进行清退工作，秘密文件、资料不得带出单位。

第三十条掌握公司秘密的人员调离时，由公司人事部门会同保密部

门负责同调离人员签订保密协议书，明确调离人员应承担的保密责任

和义务。

第H-一章泄密查处

第三H—条凡泄漏秘密事项尚不够刑事处罚的，依照《保密法实施

办法》有关规定，根据被泄漏事项的密级和行为的具体情节，给予行

政处分。

第三十二条对泄漏秘密事项情节严重的，依法送交国家有关机关追

究刑事责任。

第十二章附则

第三十三条本办法由公司保密委负责解释。

第三十四条本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致

的，以本办法为准。

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办公设备管理制度

第一章总则

第一条为了更有效地管理和使用公司办公设备，特制定本制度。

第二条办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真

机、复印机、音响及附属设备、投影仪、空调、桌椅、橱柜等专用于

公司办公、开会及培训所用的设施。

第二章职责

第三条办公设备使用人负责办公设备的正确使用和日常维护与保

养。

第四条公司党办行政办负责办公设备的采购、维修与故障排除、报

废判定、日常管理等工作。

第五条公司市场部负责办公设备的报废处理工作。

第三章办公设备请购

第六条办公设备请购程序

由使用人提出申请，填写“办公设备请购单”，经部门领导审核确认后提

交公司党办行政办（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、

部门领导签字，统一提交党办行政办）。党办行政办根据具体情况进

行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。

在党办行政办审核权限之内的，由党办行政办主任确认签字后直接安

排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在党办行政办主任

审核权限之外的，报主管领导审批后，由市场部采购或党办行政办安

排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照

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《财务审批制度》。

第四章办公设备入库'验收'领用、配置

第七条采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，党办行政办负

责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公

设备入库单”入库。

第八条办公设备领用与配置

（一）计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪用于非工作之

外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设

备配置要求，填写“办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限

要求进行审批后，到党办行政办领用。

（二）电话机、传真机、桌椅等设备的领用与配置，各部门根据实际

工作需要，填写《办公设备（施）申请单》，由本部门领导、分管领

导签字，报总经理批准后，交党办行政办负责办理。

第五章办公设备使用与维护

第九条计算机及附属设备的使用与维护

（一）计算机及附属设备由使用人负责保管，在得不到信息管理员允

许的情况下，除信息管理员以外的任何人不得私自拆开计算机及附属

设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职

等），办公设备交接参照公司有关规定执行。

（二）计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、

无灰尘的状态。

（三）规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安

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装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，办公室对上述违

纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，提交考

核。

（四）接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才

能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。

（五）禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的

正常工作。

（六）计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以

免被他人给破坏。

（七）计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，

不得向公司外部人员泄露。

（八）计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后,

照原价3倍进行赔偿。

（九）计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操

作规范进行关机。

（十）计算机使用人须经办公室确认上岗资级，不具备操作资格者，

须经事先培训上岗（参见《员工培训管理制度》）。非计算机使用人

不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚

外，一切后果自负。

（十一）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备

份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年

度的资料汇总做成光盘作永久性保存。

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（十二）打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时

须严格按操作说明操作。

第十条电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公

设备的使用与维护。

（一）以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须由专业

人员维修。

（二）若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进

行赔偿。

第十一条办公设备的维修

（一）计算机及辅助设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、

硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单''提交到办公室，办公室凭

“维修服务联系单''安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修

服务联系单”上签字、确认。

（二）其它办公设备的维修：一般异常，由办公室技术人员排除，填

写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”

提交办公室报修，办公室根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维

修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。

（三）所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保

修期外，由办公室依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费

用须事先上报核准）进行维修。

第十二条办公桌椅、橱柜、饮水机等办公设施的使用和维护

在日常工作中，要爱护和维护好所使用的办公桌椅、橱柜等办公设施,

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出现损坏时及时通知党办行政办，由党办行政办负责联系木工修理；

若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价2倍进行赔偿。

第十三条办公设备的报废认定与处理

（一）由于损坏、故障等原因无法修复或无维修价值需要报废的办公

设备，设备使用部门须填写“办公设备报废单”,交党办行政办进行审核,

按审批权限报主管领导批准后，将“办公设备报废单”及待报废办公设备

交公司市场部处置。

（二）市场部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。市场部出售

或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单附上“办公设备报

废单”一起交给党办行政办进行审核，按审批权限报主管领导批准后，

进行出售或报废处理。

（三）市场部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，

同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。

第六章附则

第十四条本办法由公司党办行政办负责解释。

第十五条本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的,

以本办法为准。

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传真、信函管理制度

第一章传真机管理办法及其收发程序

第一条公司办公室的传真机面向公司各部门，由专人负责管理维护、

收发传真，进行定期的清洗、保养，及时换纸，且保持24小时处于自

动接收状态，使其以最好的状态工作。

第二条在每年年初做出传真费用的预算，费用包括：传真机一年的

传真/电话费、维护维修费、传真用纸的费用等。在每年年终做费用结

算。

第三条以公司名义外发的传真，需经公司有关领导签发。公司一般

不以职能部门名义对外发公文类传真，如特殊需要，需主管领导审批,

公司办公室存传真稿原件或复印件。各职能部门业务类传真，由职能

部门部长签字方可办理，公司办公室不留传真稿。

第四条凡属收到传真，办公室设法尽快通知收件单位或收件人，并

酌情留复印件保存待查。一般业务类的传真，公司办公室传递给有关

部门或人员，不再保存。

第五条传真的收、发程序收、发传真都要由经办人进行认真的登记。

（一）收传真登记格式如下：

收到——分解——传递——备查

（二）发传真登记格式如下：

送审——登记——发出——备查

第二章公司传真格式和使用办法

第六条公司办公室统一制作传真格式标准模板软盘，其传真格式见

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附件一。

第七条公司各部门对外发传真一律采用标准格式，各部门到公司办

公室办理领取一片标准模板软盘，使用计算机打印制发或打印成传真

稿纸手写制发。公司外发传真一律采用A4型纸张。

第八条为了强化标准化管理，树立公司对外形象，若不采用统一传

真格式，一律不予制发。

第二章公司信函格式和管理办法

第九条公司信函（信纸、信封等）采用统一格式（附件二）和市场

可购买到的一般稿纸、公文袋（内部使用）等。作为公司办公之用。

第十条信函统一由公司办公室管理制发和领用。

第十一条根据工作需要，各部门指定专人到公司办公室领取，其费

用记入各部门办公费用中。

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食堂（小食堂）对外接待管理制度

第一章总则

第一条为加强和促进食堂管理，进一步提高后勤服务质量，确保食

堂卫生和食品安全，特制定本制度。

本制度只适于属党群工作部行政主管、党办行政办业务分管、负责公

司对外接待的食堂。对于各分（子）公司、分厂、龙源酒店等所设对

外承包食堂的管理，由党群工作部监管、分（子）公司、分厂主管，

共同制定相应管理制度。

第二章就餐管理制度

第二条食堂工作人员每天必须按照规定的时间上班（早6点正至工

作清理完毕为止），上班时间必须穿工作服。

食堂内特别是厨房不准会客，更不准陌生人及非工作人员随意进出。

第三条食堂要做到按时用餐，其中：早餐6:40-7:50,中餐11:30-12:00,

晚餐6:00-6:30,特殊情况，由党办行政办公室灵活临时安排。

第四条各部门因工作需要安排外来人员在食堂用餐的，必须在10：30

前向办公室说明并进行用餐登记；需要在食堂接待客人的，接待部门

必须提前一天向办公室说明，并进行登记。

第五条负责公司接待的小食堂由公司党办行政办负责业务管理，负

责对外接待和公司领导用餐，每天按办公室通知的就餐标准、数量和

时间等要求备办。

第六条在小食堂就餐的公司领导，按月在其工资中扣出相应餐费。

参与接待或陪同就餐的人员，按餐数和相应标准在其当月工资中扣出

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餐费，由小食堂做好登记，按月提供财务部。食堂管理员要以每月25

日前，与办公室核对好当月就餐情况，并办理餐费。

第七条小食堂在不影响公司接待任务的前提下，可向员工开放，收

费标准自定，餐费自收。

第二章食物采购管理制度

第八条严把食物采购关，菜品由食堂管理者购买。

第九条食堂人员在采购时要注意把好食品的质量关，要保证食品的

新鲜，不变霉、不变质，以防食物中毒。

第十条食堂管理员应及时征集就餐人员的建议和意见，根据职工的

饮食习惯、季节性等，做到有营养、味道好，不断改善伙食口味和品

种。

第三章食堂安全卫生管理制度

第十一条食堂工作人员上班时必须穿洁净的工作服，不披肩散发、

不留胡须、指甲，保持良好的个人卫生，注意身体健康，防止疾病发

生。

第十二条食堂工作人员每年进行一次的健康检查，并要接受卫生知

识培训。

第十三条严格管理杀虫药品，防止误用、误食现象发生。

第十四条各种蔬菜等食品必须清洗干净，先洗后切，防止食物及营

养成分流失。

第十五条食堂人员要做到卫生清洁、节俭、文明、饭热菜香等。

第十六条食堂要做到环境卫生清洁，食堂的灶台、窗户、油烟机等

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必须做到清洁干净，随时清除垃圾。

第十七条餐具必须每餐前后消毒，每天每次进行高温灭菌消毒一个

小时。为保证消毒效果，餐具必须侧立摆放，不得重叠。

第十八条厨房各种用具，用后必须及时清洗干净。冰箱（柜）内存

放物品要分袋存放，定期清理。

第十九条食堂餐桌、地面，饭后必须及时进行清扫，保持餐桌、餐

椅的干净整齐，不得随意搬动或挪作他用，保证使用完好。每周必须

对餐厅及厨房大清洗一次。

第二十条食堂工作人员下班要关好水、电、气阀门及门窗等，做好

防范工作。非就餐时间，餐厅与厨房必须上锁。

第二十一条就餐时，不能将饭、菜残渣丢在地上，若有掉落在地上,

则应该及时清理干净，以防别人滑倒。

第四章附则

第二十二条本制度由公司党办行政办负责解释与完善。

第二十三条自颁布之日起实施。

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收发文管理制度

第一章收文管理办法

第一条公司各部门、各分公司、各子公司，凡要求公司办理的重要

事情，应以书面形式送达公司办公室，可以是纸质文件，也可以发电

子邮件。来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。紧急、临时事

项可以电话或传真形式通知或传达到办公室。公司办公室对电话交办

的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。

接收电话应按规定格式做电话记录。电话记录和传真件都按文件办理

程序办理。

第二条签收：收文统一由办公室文档管理员签收、拆封，急件应注

明签收时间。

第三条登记：办公室文档管理员收文后将公文标题、字号、发文机

关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收

文对象的公文一律由办公室文档管理员登记。

第四条拟办：办公室文档管理员将收到的公文登记后全部交办公室

主任，由办公室主任提出处理意见。紧急公文，拟办意见中应有明确

的办理时限。

第五条签批：办公室文档管理员按办公室主任提出的处理意见分送

相关领导签批。

第六条分送：由办公室文档管理员按照办公室主任或有关领导的签

批意见分送其他有关领导和有关部门。从签收、登记、拟办到分送，

时间一般不得超过2小时。

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第七条传阅：

（一）公司领导批示的文件由办公室文档管理员送至有关人员和部门

阅知。阅文时间一般不超过2个工作日，急件当天阅批。各级领导阅、

批公文应仔细、认真，采取签阅制原则，阅毕应签上姓名，并注明日

期；需要签署具体意见的，要明确、具体。

（二）公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。公文传阅一般

不横传，必须专人传递。传递公文，应办理签收手续。收件人收到公

文后应签署姓名；退回公文时办公室文档管理员应当面注销，避免丢

失。

属重要秘密文件，在阅办时采取在原件签字，用复印件办理的原则进

行。

第八条承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的

公文由有关部门承办。属部门职责范围内的事项由该部门办理。各有

关部门收到公文后按规定期限及时办理。涉及两个以上部门承办的公

文应由主办部门与相关部门协商办理。需报请上级机关批准的事项，

由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报。

第九条回传抄告：承办人员办理公文完毕要回复来文单位。把办理

情况写明在文件首页或文件办理单上指定位置，将有领导签批的文件

首页或文件办理单复印回传给签批过此件的人员和来文单位；同时把

文件连同文件办理单原件传回办公室，承办部门留存复印件。

第十条跟踪督办：已送领导传阅批示或交有关部门办理的公文，办

公室文档管理员、办公室主任要及时检查催办，以防漏办或延误。

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第十一条保密：阅办公文，尤其是重要和机密文件，应严格遵守保

密制度和办文规定，任何人不得将文件随意搁放，带到公共场所或带

回家中，以防泄密或丢失。

第十二条文件丢失，应及时报告办公室。对丢失文件造成后果的，

按《保密法》有关规定处理。

第十三条管理：收文办理完毕后应交回办公室，由办公室文档管理

员统一管理，每年一月和六月上旬移送档案室归档。

第十四条清退：凡需清退的文件，各部门应在文件办理完成后立即

交办公室，由办公室文档管理员交办公室主任做出存档、销毁或者其

它处理决定。

第二章发文管理办法

第十五条起草

（一）公司文件的起草由责任部门按要求起草。

1.涉及董事会、股东会、监事会使用的文件和材料由董事会秘书、党

办行政办负责拟写。

2.专业技术职务评聘和人力资源管理使用的文件，由公司组织人事部

负责