2025年度大型企业年会活动策划与承办合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度大型企业年会活动策划与承办合同合同目录第一章合同订立第一条款合同双方的基本信息第二条款合同的订立时间及地点第三条款合同的生效时间第二章合同标的第一条款年会活动的主题与目的第二条款年会活动的具体内容与安排第三条款年会活动的举办地点与时间第三章服务内容第一条款活动策划与组织第二条款场地布置与设备租赁第三条款餐饮与住宿安排第四条款娱乐活动与节目安排第五条款安全保障与应急预案第四章服务质量与标准第一条款活动策划的创意与可行性第二条款场地布置与设备租赁的质量要求第三条款餐饮与住宿的服务标准第四条款娱乐活动与节目的质量要求第五章服务费用与支付方式第一条款服务费用的计算方法第二条款服务费用的支付方式第三条款服务费用的支付时间第六章合同履行第一条款双方的权利与义务第二条款活动前的准备工作第三条款活动过程中的协调与沟通第七章违约责任第一条款违约行为的定义与认定第二条款违约责任的承担方式第三条款违约金的计算与支付第八章争议解决第一条款争议解决的方式第二条款争议解决的程序第三条款争议解决的时效第九章合同解除第一条款合同解除的条件第二条款合同解除的程序第三条款合同解除后的处理第十章合同变更第一条款合同变更的条件第二条款合同变更的程序第三条款合同变更后的效力第十一章合同终止第一条款合同终止的条件第二条款合同终止的程序第三条款合同终止后的处理第十二章合同的附件第一条款附件的定义与作用第二条款附件的编制与审核第三条款附件的修改与补充第十三章合同的签署与生效第一条款合同的签署方式第二条款合同的生效条件第三条款合同的保管与送达第十四章合同的解除与终止第一条款合同解除与终止的条件第二条款合同解除与终止的程序第三条款合同解除与终止后的处理合同编号_________第一章合同订立第一条款合同双方的基本信息第二条款合同的订立时间及地点第三条款合同的生效时间第二章合同标的第一条款年会活动的主题与目的第二条款年会活动的具体内容与安排第三条款年会活动的举办地点与时间第三章服务内容第一条款活动策划与组织第二条款场地布置与设备租赁第三条款餐饮与住宿安排第四条款娱乐活动与节目安排第五条款安全保障与应急预案第四章服务质量与标准第一条款活动策划的创意与可行性第二条款场地布置与设备租赁的质量要求第三条款餐饮与住宿的服务标准第四条款娱乐活动与节目的质量要求第五章服务费用与支付方式第一条款服务费用的计算方法第二条款服务费用的支付方式第三条款服务费用的支付时间第六章合同履行第一条款双方的权利与义务第二条款活动前的准备工作第三条款活动过程中的协调与沟通第七章违约责任第一条款违约行为的定义与认定第二条款违约责任的承担方式第三条款违约金的计算与支付第四条款违约责任的赔偿范围第五条款违约责任的解除条件第六条款违约责任的争议解决方式第八章争议解决第一条款争议解决的方式第二条款争议解决的程序第三条款争议解决的时效第四条款争议解决的法律适用第五条款争议解决的最终裁决第九章合同解除第一条款合同解除的条件第二条款合同解除的程序第三条款合同解除后的处理第四条款合同解除的通知方式第五条款合同解除后的责任承担第十章合同变更第一条款合同变更的条件第二条款合同变更的程序第三条款合同变更后的效力第四条款合同变更的书面形式第五条款合同变更的生效时间第十一章合同终止第一条款合同终止的条件第二条款合同终止的程序第三条款合同终止后的处理第四条款合同终止的通知方式第五条款合同终止后的责任承担第十二章合同的附件第一条款附件的定义与作用第二条款附件的编制与审核第三条款附件的修改与补充第四条款附件的生效条件第五条款附件的保管与使用第十三章合同的签署与生效第一条款合同的签署方式第二条款合同的生效条件第三条款合同的保管与送达第四条款合同的副本与正本第五条款合同的签署日期第十四章合同的解除与终止第一条款合同解除与终止的条件第二条款合同解除与终止的程序第三条款合同解除与终止后的处理第四条款合同解除与终止的通知方式第五条款合同解除与终止后的责任承担合同方签字：甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.第一附加条款：甲方主导权说明：本合同中，甲方拥有对活动策划与承办的主导权，包括但不限于活动主题确定、活动流程设计、供应商选择等。2.第二附加条款：甲方决策权说明：甲方有权对乙方提供的服务进行决策，包括但不限于活动方案的审批、服务质量的监督等。3.第三附加条款：甲方监督权说明：甲方有权对乙方的工作进度和服务质量进行监督，确保活动按照既定计划顺利进行。4.第四附加条款：甲方变更权说明：甲方有权根据实际情况对活动方案进行调整，乙方应予以配合，并确保变更后的方案符合合同要求。5.第五附加条款：甲方费用支付权说明：甲方有权根据合同约定和实际发生费用支付乙方，乙方应提供相应的费用明细和发票。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.第一附加条款：乙方主导权说明：本合同中，乙方拥有对活动策划与承办的主导权，包括但不限于活动主题确定、活动流程设计、供应商选择等。2.第二附加条款：乙方执行权说明：乙方有权根据合同约定和甲方要求，执行活动策划与承办工作，确保活动顺利进行。3.第三附加条款：乙方报告权说明：乙方应定期向甲方报告活动策划与承办的进展情况，包括但不限于工作进度、费用支出等。4.第四附加条款：乙方变更权说明：乙方有权根据实际情况对活动方案进行调整，甲方应予以配合，并确保变更后的方案符合合同要求。5.第五附加条款：乙方费用收取权说明：乙方有权根据合同约定和实际发生费用收取甲方，甲方应按照约定支付。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第一附加条款：第三方中介的定义与职责说明：本合同中，第三方中介是指为甲方或乙方提供专业服务的独立第三方机构，其职责包括但不限于活动策划、场地租赁、设备租赁等。2.第二附加条款：第三方中介的选择与授权说明：甲方或乙方有权根据自身需求选择合适的第三方中介，并授权其代表甲方或乙方履行合同相关事宜。3.第三附加条款：第三方中介的服务费用说明：第三方中介的服务费用应按照合同约定和实际发生费用支付，甲方或乙方应承担相应的费用。4.第四附加条款：第三方中介的责任与义务说明：第三方中介应按照合同约定和甲方或乙方的要求，履行其职责，并对提供的服务质量承担责任。5.第五附加条款：第三方中介的争议解决说明：若第三方中介与甲方或乙方之间发生争议，应按照合同约定的争议解决方式进行处理。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划方案2.场地租赁合同3.设备租赁合同4.餐饮与住宿服务合同5.娱乐活动与节目安排表6.安全保障与应急预案7.甲方与乙方之间的沟通记录8.第三方中介服务合同（如有）9.费用明细及发票10.合同变更记录11.争议解决文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。违约认定：根据合同约定，甲方应在约定的时间内支付服务费用，如未按时支付，则构成违约。2.违约行为：乙方未按时完成活动策划与承办工作。违约认定：根据合同约定，乙方应在约定的时间内完成活动策划与承办工作，如未按时完成，则构成违约。3.违约行为：第三方中介未按约定提供服务。违约认定：根据合同约定，第三方中介应在约定的时间内提供服务，如未按约定提供服务，则构成违约。三、法律名词及解释：1.合同：指双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指合同当事人未履行合同约定的义务，或者履行合同义务不符合约定的行为。3.争议解决：指合同当事人之间在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.附件：指合同中作为组成部分的文件，如活动策划方案、费用明细等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划与承办过程中，乙方提出需要增加额外费用。解决办法：双方协商确定额外费用的合理性和支付方式，如需变更合同，应签订补充协议。2.问题：活动举办期间，出现突发事件，如天气原因导致场地无法使用。解决办法：根据合同约定的应急预案，及时调整活动安排，并采取相应措施确保活动顺利进行。3.问题：合同履行过程中，双方对合同条款的理解存在分歧。解决办法：双方应重新协商，明确合同条款的含义，必要时可寻求法律专业人士的帮助。五、所有应用场景：1.企业年会活动策划与承办2.产品发布会策划与承办3.员工培训活动策划与承办4.社会公益活动策划与承办5.媒体活动策划与承办2025年度大型企业年会活动策划与承办合同1合同目录第一章合同双方基本信息第一条款合同双方名称第二条款合同双方法定代表人第三条款合同双方联系方式第二章活动背景及目标第一条款活动背景第二条款活动目标第三章活动策划第一条款活动主题第二条款活动时间第三条款活动地点第四条款活动规模第五条款活动内容第四章承办方责任与义务第一条款承办方责任第二条款承办方义务第三条款承办方权利第五章活动预算及费用第一条款活动预算第二条款费用支付方式第三条款费用结算第六章活动实施第一条款活动筹备第二条款活动执行第三条款活动监督第七章活动效果评估第一条款评估标准第二条款评估方法第三条款评估时间第八章违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任承担第九章合同解除与终止第一条款合同解除条件第二条款合同终止条件第十章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决程序第十一章合同生效及终止第一条款合同生效条件第二条款合同终止条件第十二章合同附件第一条款附件内容第二条款附件效力第十三章其他第一条款不可抗力第二条款合同变更第三条款合同解释第十四章合同签署第一条款签署日期第二条款签署地点第三条款签署人员合同编号_________第一章合同双方基本信息第一条款合同双方名称第二条款合同双方法定代表人第三条款合同双方联系方式第二章活动背景及目标第一条款活动背景第二条款活动目标第三章活动策划第一条款活动主题第二条款活动时间第三条款活动地点第四条款活动规模第五条款活动内容第四章承办方责任与义务第一条款承办方责任第二条款承办方义务第三条款承办方权利第五章活动预算及费用第一条款活动预算第二条款费用支付方式第三条款费用结算第六章活动实施第一条款活动筹备第二条款活动执行第三条款活动监督第七章活动效果评估第一条款评估标准第二条款评估方法第三条款评估时间第八章违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任承担第九章合同解除与终止第一条款合同解除条件第二条款合同终止条件第十章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决程序第十一章合同生效及终止第一条款合同生效条件第二条款合同终止条件第十二章合同附件第一条款附件内容第二条款附件效力第十三章其他第一条款不可抗力第二条款合同变更第三条款合同解释第十四章合同签署第一条款签署日期第二条款签署地点第三条款签署人员_______甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______甲方代表（签字）：_______乙方代表（签字）：_______签订日期：_______签订地点：_______多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：活动策划审批流程说明：为确保活动策划符合甲方需求，乙方在提交活动策划方案后，甲方有权进行审批。未经甲方审批通过，乙方不得实施活动策划方案。附加条款二：活动预算调整机制说明：在活动筹备过程中，如遇不可预见因素导致预算超出原定预算，乙方应提前向甲方报告，甲方有权决定是否调整预算及调整幅度。附加条款三：活动场地及设备使用规定说明：甲方指定活动场地及设备，乙方在使用过程中应遵守甲方相关规定，确保场地及设备的安全与完好。附加条款四：活动宣传物料审核说明：乙方在制作活动宣传物料前，应将物料设计稿提交甲方审核，未经甲方审核通过的物料不得发布。附加条款五：活动效果反馈机制说明：活动结束后，乙方应向甲方提交活动效果反馈报告，包括活动参与人数、满意度调查等数据，甲方有权要求乙方对活动效果进行改进。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：甲方需求反馈机制说明：为确保活动策划满足甲方需求，乙方在接到甲方需求后，应及时反馈给甲方，双方共同商定活动策划方案。附加条款二：活动筹备进度报告说明：乙方在活动筹备过程中，应定期向甲方提交活动筹备进度报告，包括活动筹备进度、预算执行情况等，甲方有权要求乙方调整筹备计划。附加条款三：活动场地及设备选择权说明：乙方在选定活动场地及设备时，应充分考虑甲方需求和预算，并将选择方案提交甲方审批。附加条款四：活动宣传物料设计权说明：乙方在制作活动宣传物料时，应充分展示甲方品牌形象，并提交甲方审核，未经甲方审核通过的物料不得发布。附加条款五：活动效果优化建议说明：活动结束后，乙方应向甲方提交活动效果优化建议，包括活动策划、执行、宣传等方面的改进措施，甲方有权要求乙方实施优化。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款一：第三方中介的引入程序说明：如有第三方中介参与，双方应共同确定中介机构，并签署中介服务协议。中介服务协议应明确中介机构的职责、权利和义务。附加条款二：第三方中介的费用承担说明：第三方中介产生的费用，由双方按协议约定承担，如协议未约定，则由甲方承担。附加条款三：第三方中介的沟通协调说明：双方应与第三方中介保持良好沟通，确保中介机构能够准确理解并执行双方的要求。附加条款四：第三方中介的成果验收说明：第三方中介完成服务后，双方应共同验收成果，如发现不符合要求，应及时与第三方中介沟通，要求其进行整改。附加条款五：第三方中介的保密责任说明：第三方中介在提供服务过程中，应遵守保密协议，对双方商业秘密予以保密。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算明细表3.活动场地及设备使用协议4.活动宣传物料设计稿5.活动效果反馈报告6.甲方需求反馈记录7.活动筹备进度报告8.中介服务协议9.保密协议二、违约行为及认定：违约行为认定：1.乙方未按约定时间完成活动策划方案，或未经甲方审批擅自实施。2.乙方未按约定时间完成活动预算调整，或超出预算未及时报告甲方。3.乙方未遵守活动场地及设备使用规定，导致损坏或安全事故。4.乙方未在规定时间内提交活动宣传物料设计稿，或设计内容未经甲方审核。5.乙方未按约定时间提交活动效果反馈报告，或报告内容与实际情况不符。6.甲方未按约定支付费用，或支付不及时。7.第三方中介未按协议履行职责，或泄露保密信息。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.合同解除：指合同当事人在合同成立后、未履行或者未履行完毕前，通过协商一致或者法定程序终止合同关系的行为。3.争议解决：指合同当事人在合同履行过程中，因对合同条款或履行方式存在分歧，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。4.法定代表人：指依法代表法人行使职权的负责人。5.保密协议：指合同双方就保密事项达成的协议，约定双方对特定信息保密。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动筹备过程中，出现预算超支。解决办法：及时与甲方沟通，共同协商调整预算，确保活动顺利进行。2.问题：活动宣传物料设计稿多次修改，影响进度。解决办法：加强沟通，明确设计要求，确保设计稿符合甲方预期。3.问题：第三方中介服务质量不符合预期。解决办法：与第三方中介协商，明确责任，必要时更换中介机构。4.问题：活动效果未达到预期目标。解决办法：分析原因，提出改进措施，提高活动策划与执行水平。五、所有应用场景：1.企业年会活动策划与承办2.市场推广活动策划与承办3.产品发布会策划与承办4.营销活动策划与承办5.社会公益活动策划与承办2025年度大型企业年会活动策划与承办合同2合同目录第一章合同概述第一条合同名称第二条合同签订双方第三条合同签订日期第四条合同生效日期第五条合同期限第六条合同目的第七条合同范围第八条合同履行地点第九条合同履行方式第二章活动策划第一条活动主题第二条活动时间第三条活动地点第四条活动规模第五条活动内容第六条活动流程第七条活动预算第八条活动宣传第三章活动承办第一条承办方责任第二条承办方义务第三条承办方权利第四条承办方人员配备第五条承办方设备提供第六条承办方场地布置第七条承办方安全保障第八条承办方后勤保障第四章付款条款第一条付款方式第二条付款时间第三条付款金额第四条付款条件第五条逾期付款责任第五章违约责任第一条违约情形第二条违约责任第三条违约赔偿第六章保密条款第一条保密内容第二条保密义务第三条保密期限第七章合同解除第一条合同解除条件第二条合同解除程序第三条合同解除后的处理第八章争议解决第一条争议解决方式第二条争议解决机构第三条争议解决程序第九章合同生效与终止第一条合同生效第二条合同终止第十章合同附件第一条附件一：活动策划方案第二条附件二：活动预算明细第十一章合同其他约定第一条合同解释第二条合同变更第三条合同补充第十二章合同签署第一条签署人姓名第二条签署人职务第三条签署日期第十三章合同备案第一条备案机关第二条备案程序第十四章合同附件清单第一条附件一：活动策划方案第二条附件二：活动预算明细合同编号_________第一章合同概述第一条合同名称第二条合同签订双方第三条合同签订日期第四条合同生效日期第五条合同期限第六条合同目的第七条合同范围第八条合同履行地点第九条合同履行方式第二章活动策划第一条活动主题第二条活动时间第三条活动地点第四条活动规模第五条活动内容第六条活动流程第七条活动预算第八条活动宣传第三章活动承办第一条承办方责任第二条承办方义务第三条承办方权利第四条承办方人员配备第五条承办方设备提供第六条承办方场地布置第七条承办方安全保障第八条承办方后勤保障第四章付款条款第一条付款方式第二条付款时间第三条付款金额第四条付款条件第五条逾期付款责任第五章违约责任第一条违约情形第二条违约责任第三条违约赔偿第六章保密条款第一条保密内容第二条保密义务第三条保密期限第七章合同解除第一条合同解除条件第二条合同解除程序第三条合同解除后的处理第八章争议解决第一条争议解决方式1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。1.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同履行地人民法院诉讼解决。第二条争议解决机构2.1双方同意将争议提交至合同履行地的人民法院进行诉讼。第三条争议解决程序3.1争议提交法院后，双方应遵循法院的诉讼程序进行。第九章合同生效与终止第一条合同生效1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二条合同终止2.1合同履行完毕或任何一方违约导致合同解除时，合同终止。第十章合同附件第一条附件一：活动策划方案1.1本附件详细描述了活动策划的各个方面，包括但不限于活动主题、时间、地点、规模、内容、流程等。第二条附件二：活动预算明细2.1本附件列出了活动的各项预算，包括但不限于人员费用、场地费用、设备费用、宣传费用等。第十一章合同其他约定第一条合同解释1.1本合同条款如有歧义，应按有利于维护双方合法权益的原则进行解释。第二条合同变更2.1合同任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。第三条合同补充3.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二章合同签署第一条签署人姓名1.1（此处填写签署人姓名）第二条签署人职务2.1（此处填写签署人职务）第三条签署日期3.1（此处填写签署日期）第十三章合同备案第一条备案机关1.1（此处填写备案机关名称）第二条备案程序2.1（此处填写备案程序）第十四章合同附件清单第一条附件一：活动策划方案第二条附件二：活动预算明细甲方（盖章）：签字：日期：乙方（盖章）：签字：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明第一条甲方主导权1.1本合同中，甲方作为主导方，拥有对活动策划与承办的整体决策权。1.2乙方应严格按照甲方的要求和指示执行活动策划与承办工作。第二条活动方案审核2.1乙方提交的活动策划方案，需经甲方审核批准后方可执行。2.2甲方有权对活动方案提出修改意见，乙方应积极配合。第三条活动预算调整3.1在活动策划与承办过程中，如遇预算调整，乙方应向甲方提出申请，经甲方批准后方可执行。3.2未经甲方批准，乙方不得擅自调整活动预算。第四条活动场地选择4.1甲方有权决定活动场地，乙方应积极配合场地选择工作。4.2甲方对场地有最终决定权，乙方不得对场地选择提出异议。第五条活动宣传方案5.1乙方应按照甲方的要求制定活动宣传方案，并报甲方审核。5.2甲方有权对宣传方案提出修改意见，乙方应积极配合。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明第一条乙方主导权1.1本合同中，乙方作为主导方，拥有对活动策划与承办的整体决策权。1.2甲方应严格按照乙方的要求和指示执行活动策划与承办工作。第二条活动方案制定2.1乙方有权制定活动策划方案，并报甲方审核。2.2甲方有权对活动方案提出修改意见，乙方应积极配合。第三条活动预算制定3.1乙方有权制定活动预算，并报甲方审核。3.2甲方有权对活动预算提出修改意见，乙方应积极配合。第四条活动场地选择4.1乙方有权选择活动场地，并报甲方审核。4.2甲方有权对场地选择提出修改意见，乙方应积极配合。第五条活动宣传方案5.1乙方有权制定活动宣传方案，并报甲方审核。5.2甲方有权对宣传方案提出修改意见，乙方应积极配合。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明第一条中介职责1.1第三方中介负责协调甲乙双方的关系，确保合同顺利履行。1.2第三方中介有权监督活动策划与承办的进度和质量。第二条中介费用2.1第三方中介的佣金由甲方和乙方共同承担。2.2佣金比例及支付方式由甲乙双方与第三方中介协商确定。第三条中介报告3.1第三方中介应定期向甲乙双方提交活动策划与承办的进度报告。3.2报告内容应包括活动策划与承办的进展、存在的问题及解决方案等。第四条中介责任