信息技术开发招标代理指南

信息技术开发招标代理指南合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、项目概述1.1项目名称：__________1.2项目地点：__________1.3项目内容：__________二、乙方代理权限2.1乙方作为甲方的代理人，全权负责本次信息技术开发招标的相关事宜，包括但不限于：（1）编制招标文件；（2）发布招标公告；（3）组织投标人踏勘现场；（4）接收并审核投标人提交的投标文件；（5）组织开标、评标、定标工作；（6）与中标人签订合同；（7）处理与本次招标有关的争议和投诉；（8）完成甲方交办的其他与招标有关的任务。2.2乙方应确保招标过程的合法性、合规性，维护甲方的合法权益，不得损害国家利益、社会公共利益和投标人的合法权益。三、乙方的义务和责任3.1乙方应按照甲方的要求，制定合理的招标方案，确保招标工作顺利进行。3.2乙方应认真履行代理职责，严格按照招标文件的要求，公正、公平、公开地组织招标活动。3.3乙方应妥善保管招标文件和投标文件，确保其安全性、保密性。3.4乙方应对中标人进行严格筛选，确保中标人的资格和能力符合招标文件的要求。3.5乙方应在中标通知书发出后5个工作日内与中标人签订合同，并按照甲方的要求履行合同监督职责。3.6乙方应承担因自身原因导致招标失败的责任，并按照甲方的要求承担相应赔偿责任。四、甲方的义务和责任4.1甲方应按照乙方制定的招标方案，提供相关资料和支持，确保招标工作的顺利进行。4.2甲方应对乙方提供的招标文件和投标文件保密，不得泄露给第三方。4.3甲方应对中标人的履约能力进行审核，确保其能够按照合同要求完成项目。4.4甲方应对乙方在招标过程中出现的问题给予及时协助和指导。4.5甲方应按照合同约定支付乙方的代理费用。五、代理费用5.1乙方的代理费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。5.2甲方应按照乙方提供的收费标准，按时支付代理费用。5.3乙方开具正规发票，甲方按法律规定进行报销。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2乙方未按照甲方要求完成招标工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________日期：____年____月____日乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日特此说明：本合同未经双方书面同意，任何一方不得将其转让、出租、抵押或者以其他方式处置。任何一方不得擅自变更或者解除本合同，必须经过双方书面同意。一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.中标通知书4.合同文件5.代理费用支付凭证6.违约金支付凭证7.争议解决机构出具的调解书或裁决书二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求完成招标工作，视为违约。2.乙方未按照招标文件的要求公正、公平、公开地组织招标活动，视为违约。3.乙方泄露招标文件和投标文件给第三方，视为违约。4.乙方未在中标通知书发出后5个工作日内与中标人签订合同，视为违约。5.乙方未按照甲方要求支付代理费用，视为违约。6.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.信息技术开发招标：指采用招标方式选择合适的企业或团队进行信息技术开发项目。3.代理权：指乙方作为甲方代理人，负责组织、协调、监督信息技术开发招标过程的权利。4.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制问题：如招标要求不明确、遗漏重要信息等，解决办法是及时补充和完善招标文件，确保清晰明了。2.投标文件审核问题：如投标文件不符合要求、存在疑问等，解决办法是及时通知投标单位进行补正或澄清。3.招标过程争议：如招标过程不公正、不公平等，解决办法是及时协商解决或申请仲裁/诉讼。4.中标人履约能力问题：如中标人无法按照合同要求完成项目，解决办法是重新招标或与中标人协商解除合同。5.代理费用支付问题：如甲方延迟支付代理费用，解决办法是及时与甲方沟通，催促其支付代理费用。五、所有应用场景：1.甲方为某企业或机构，需要进行信息技术开发项目招标。2.甲方委托乙方作为代理人，负责组织、协调、监督招标过程。