国际企业印章管理指南

国际企业印章管理指南合同编号：__________国际企业印章管理指南一、合同方信息甲方全称：____________________甲方地址：____________________甲方联系人：____________________甲方联系电话：____________________乙方全称：____________________乙方地址：____________________乙方联系人：____________________乙方联系电话：____________________二、定义与术语2.1定义（1）印章：指用于证明甲方身份、权利和义务，以及签署文件、合同等具有法律效力的标记。（2）印章管理：指对印章的采购、使用、保存、销毁等全过程的管理。2.2术语（1）甲方：指本协议中享有权利和承担义务的一方。（2）乙方：指本协议中承担义务和提供服务的一方。三、印章管理原则3.1甲方应按照法律法规和国际惯例，对印章的使用进行严格管理。3.2乙方应协助甲方进行印章管理，提供专业指导和咨询服务。四、印章管理内容4.1印章采购（1）甲方应根据实际需要，向乙方提出印章采购需求。（2）乙方应根据甲方需求，提供符合法律法规和国际惯例的印章设计方案。（3）甲方对乙方提供的印章设计方案进行审批，确认后由乙方负责制作。4.2印章使用（1）甲方应制定印章使用规定，明确印章使用的范围、程序和责任人。（2）乙方应协助甲方对印章使用进行监督和指导，确保印章使用的合法性和规范性。（3）甲方应对印章使用情况进行定期检查，发现问题及时处理。4.3印章保存（1）甲方应指定专门场所和人员负责印章的保存，确保印章的安全和完整。（2）乙方应提供印章保存的专业建议，协助甲方提高印章安全管理水平。4.4印章销毁（1）甲方应在印章不再使用时，向乙方提出印章销毁需求。（2）乙方应按照法律法规和国际惯例，负责印章的销毁工作。五、合同期限与终止5.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。5.2除非本协议另有约定，一方提前终止本协议的，应提前______天书面通知对方。5.3本协议期满后，如双方无异议，本协议自动续约______年。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约责任的赔偿金额和方式，由双方协商确定。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方全称证明文件2.甲方地址证明文件3.甲方联系人及联系电话证明文件4.乙方全称证明文件5.乙方地址证明文件6.乙方联系人及联系电话证明文件7.印章设计方案8.印章使用规定9.印章保存方案10.印章销毁证明文件11.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定向乙方提出印章采购需求2.乙方未按照甲方需求提供符合法律法规和国际惯例的印章设计方案3.甲方未按照约定制定印章使用规定4.乙方未协助甲方对印章使用进行监督和指导5.甲方未对印章使用情况进行定期检查6.甲方未指定专门场所和人员负责印章的保存7.乙方未提供印章保存的专业建议8.甲方未向乙方提出印章销毁需求9.乙方未按照法律法规和国际惯例负责印章的销毁工作10.任何一方未履行本协议约定的其他义务三、法律名词及解释：1.印章：指用于证明甲方身份、权利和义务，以及签署文件、合同等具有法律效力的标记。2.印章管理：指对印章的采购、使用、保存、销毁等全过程的管理。3.甲方：指本协议中享有权利和承担义务的一方。4.乙方：指本协议中承担义务和提供服务的一方。5.违约行为：指违反本协议约定的行为。6.违约责任：指任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或造成对方损失时应承担的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章采购需求不明确：甲方应详细描述印章需求，包括种类、尺寸、材质等。2.印章设计方案不符合要求：乙方应根据甲方需求进行修改，直至满足甲方要求。3.印章使用规定未制定：甲方应尽快制定并下发印章使用规定，确保员工遵守。4.印章保存不安全：甲方应加强印章保存措施，如安装监控、限制access等。5.印章销毁不符合规定：乙方应按照法律法规和国际惯例进行印章销毁，并提供销毁证明。6.