企业文件管理规章

企业文件管理规章合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家依法成立并有效存续的企业，乙方为专业提供企业文件管理服务的机构，双方为了更好地规范甲方企业的文件管理工作，保障文件的及时、准确、安全，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供全面的文件管理服务，包括但不限于文件的整理、分类、归档、保管、查询、销毁等。1.2乙方应确保甲方的所有文件均得到妥善保管，避免文件遗失、损坏或泄露。1.3乙方应在甲方要求的时间内，提供文件的查询、复制、借阅等服务。第二条服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的文件管理服务费用为人民币____元整（大写：人民币____元整），甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。3.2甲方支付服务费用后，乙方应及时提供相应的服务，确保甲方文件管理工作的正常进行。第四条付款方式4.1甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付首次服务费用，以后每个付款周期内，甲方应按照约定的时间和金额向乙方支付服务费用。4.2乙方应向甲方提供合法、正规的发票。第五条保密条款5.1乙方在提供文件管理服务过程中，应严格保密甲方的所有文件信息，不得泄露给任何第三方。5.2乙方应采取有效的保密措施，确保甲方的文件安全。第六条违约责任6.1如乙方未按照本合同约定的服务内容、服务期限提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.2如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决本合同履行过程中，如双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业营业执照复印件2.乙方企业营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.文件管理服务费用明细表6.保密协议7.违约金计算公式8.文件管理规范和操作流程二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定的服务内容和服务期限提供服务，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。3.乙方泄露甲方文件信息给第三方，视为违约。4.甲方未按照约定使用乙方提供的服务，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同第一条中提到的企业。2.乙方：指本合同第一条中提到的提供文件管理服务的机构。3.服务费用：指本合同第三条中约定的乙方为甲方提供文件管理服务所收取的费用。4.违约金：指本合同第六条中约定的，违约方应支付给守约方的赔偿金。5.保密条款：指本合同第五条中约定的，乙方对甲方文件信息进行保密的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方按时支付服务费用，如甲方仍未能支付，可按合同约定收取违约金。2.问题：乙方未按约定提供服务。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照合同约定提供服务，如乙方仍未能提供服务，可解除合同并收取违约金。3.问题：甲方文件泄露。解决办法：立即启动保密协议，对泄露情况进行调查，如确认乙方泄露，可解除合同并收取违约金。五、所有