VEOSKY-鲁能开盘活动方案-2016-11-22

2016鲁能地产开盘活动CONCENTSABCD写在前面

ActivityBackground整体规划ComprehensivePlan创意详述CreativeInterpretation预案管理

ProgramManagement写在前面

ActivityBackground活动时间：12月3日、4日（周六、日）活动房源：鲁能公馆全部房源，车位与储藏室绑定房源销售活动地点：郑州电力工业学校活动中心活动主题：鲁能公馆开盘活动参与人员：有购房资格的合作单位员工活动内容：12月3日省电力公司员工选房12月4日电力公司下属单位员工选房活动形式：本次选房房源与车位共同进行，不可随意调换（当天不退不换不更名）活动概况整体规划

ComprehensivePlan本次活动由室内+场外搭建劳斯伯格大篷共同组成，活动现场划分为7个区域劳斯伯格篷等候区选房区签到区选房等候区分单区欢迎来宾，检查来宾身份，同时来宾在此区域进行签到来宾在此区域进行等候选房审核客户身份，发放选房顺序卡，并按照顺序安排客户等候进入选房区引导客户选购房源、车位及储藏室，并进行销控根据客户销控贴及选房确认单找出对应的认购书整体规划活动整体分为7大区域签约审核区贷款咨询区填写并审核客户资料，并回收认购书（两份），无误后发放出入证根据客户情况分配贷款银行，并提供贷款咨询整体划分图外场动线图区域划分图区域划分图整体点位图车辆引导点位图车辆引导保安10名红毯迎宾活动整场铺设迎宾红毯，彰显本次活动品质氛围包装创意详述CreativeInterpretation序号事件备注8:00-8:30客户签到客户签到，并领取资料包及早餐8:30-8:35主持人致辞主持人上台致欢迎辞8:35-8:40领导致辞相关领导进行演讲致辞8:40-主持人摇号主持人宣布本次房源选定须知以及注意事项，并开始摇号8:40-8:45暖场表演乐器演奏进行暖场8:45-主持人摇号主持人介绍活动整个流程和摇号规则8:45-暖场表演摇号现场以节目进行穿插，节目做以下推荐：（魔术表演）（影子舞）（一根羽毛的重量）（激光竖琴）（热情桑巴舞）8:45-摇号选房主持人进行现场摇号（建议一组20人,根据具体人数排号）表程流签到分五个通道进入，确认客户身份，客户凭与选房人员名单相符的工作证、身份证、身份证复印件进行签到，检查客户携带资料是否齐全，工作证、选房客户本人身份证，并发放资料包签到区区域划分平面动线图花架导视以画架作为场内导视，为来宾指引动线的同时，彰显温馨活动氛围氛围包装来宾签到现场设置签到区，到场来宾在礼仪小姐引导下进行签到薄签到，签到过后工作人员为嘉宾发放资料包（内含选房须知、楼座户型图、车位及储藏室平面图、签约须知、中性笔）持与选房客户签到表不符身份证者不可进入，资料不全者不可进入；氛围包装专业礼仪专业礼仪美女对来宾献上项目最诚挚的欢迎，并引导来宾进入等候区氛围包装早餐发放早餐设置餐包2300份（水+面包+火腿，餐包放至餐台处，客户自取）氛围包装签到区单位水牌5个，桌椅（6桌10椅），铁马20个，签到薄5份，对讲机1部，签字笔2盒，资料包（内含选房须知、楼座图、户型图、车位及储藏室平面图、签约须知、中性笔）2000份，门型展架1个，桁架2个。物料支持人员分配（33名）负责人1名（负责签到区工作整体协调）、签到员5名（在签到簿上标记客户是否签到，所带资料是否齐全）、审核员5名（核实客户的身份证、工作证与名单是否相符，并发放资料包）、引导员2名（引导客户至等候区休息）、保安20名（维持签到处秩序）共33名物料支持客户在此等候选房，在等候区西侧设置组别顺序公示桁架，即时公示客户组别顺序等候区区域划分平面动线图暖场视频活动开始前，播放项目宣传视频，进行暖场的同时，宣传项目信息活动流程暖场表演

等待区舞台设置小提琴暖场表演，以轻音乐安抚等待区的来宾活动流程主持人致辞主持人开场致辞，对来宾表示欢迎,并向来宾简要介绍本次活动同时邀请领导上台致辞活动流程领导致辞领导上台致辞，并针对项目进行介绍活动流程叫号选房介绍选房须知及流程；分组别宣读客户姓名，并根据现场节奏进行喊号，提醒客户填写意向房源卡；活动流程串场节目以（魔术表演）（影子舞）（一根羽毛的重量）（激光竖琴）（热情桑巴舞）作为串场节目带动全场活动流程王毅河南3套<民生旅游>节目主持人；主持风格：端庄大方现场灵活多变较强亲和力多年累积的经验令其在不同的场合都能应付自如。主持人推荐舞美设计活动现场设置舞台区，配合叫号选房，同时为到场嘉宾表演节目氛围包装贵宾座椅等候区放置贵宾椅，来宾签到过后进入等候区入座等待，同时观看节目表演氛围包装等候区对讲机1部（提前检视，可正常工作），选房流程、须知桁架画面3组，，电子大屏1个，喊号员顺序卡两份，马克笔2支（用于记录进入顺序），桌椅1组，话筒2个（1个备用），移动厕所10间，电脑1台（连接电子大屏），打印机1台（即时打印组别顺序名单），铁马若干，组别顺序公示桁架一个。物料支持人员分配（26名）负责人3名（等候区工作整体协调）、引导员6名（安抚客户情绪，客户答疑、协助客户填写意向房源卡）、公示员7名（1人负责操作电脑系统摇出姓名组别，1人负责将顺序名单进行打印4份，存档一份，贴公示桁架一份，填写公示桁架的公示员一份，选房等候区一份，1人负责将顺序名单交与选房等候区一份甄别客户选房顺序，1人将名单交与填写公示桁架的公示员一份进行公示填写，并将另外一份贴至公示桁架展示区，3人负责公示桁架客户姓名的填写）、主持人1名（介绍选房须知及流程；分组别宣读客户姓名，并根据现场节奏进行喊号，提醒客户填写意向房源卡）、保安19名（维持等候区及舞台秩序）共26名物料支持按照喊号顺序审核客户身份，发放选房顺序卡，并按照顺序安排客户等候进入选房区，选房等候区仅允许具有选房资格的选房者本人进入。选房等候区区域划分平面动线图选房等候区对讲机1部，选房客户名单2份（分单位，含身份证号）。物料支持人员分配（8名）负责人2名（根据选房区通道客户等候情况，与喊号人及时沟通，综合把控喊号节奏）、资料审核员2名（按照叫号顺序审核客户资料：本人工作证、身份证，并发放选房顺序卡)、保安4名（维持进场秩序）共8名物料支持客户在此进行选房，工作人员引导客户选购房源、车位及储藏室，并进行销控选房区区域划分平面动线图选房等候区不干胶销控贴、黑色中性笔、红色中性笔各1盒，销控板、铁马围栏若干、扩音器2部、对讲机4部、桌椅8组、海绵胶两卷、选房确认单4000份（空白，三联无碳复写纸）、摄像机两台（全程录像）、电脑1台（电子销控）、纸质销控表1份、物料支持人员分配（74名）负责人3名、置业顾问15名、跑单员25名、撕销控贴11名、选房确认单收取2名、销控人员2名、特殊事务处理2名、放弃选房通道1名、保安13名、共74名物料支持根据客户销控贴及选房确认单找出对应的认购书。（7-12号楼档案袋内放的购房协议书）分单区区域划分平面动线图选房等候区填写好的认购书/购房协议书（含车位与储藏室栏，7-12#签订购房协议书）1793份（16#、17#、22#楼认购书包含同意建设变电站的承诺书）、备用未填300份，桌子6张、椅子11把，对讲机1部。物料支持人员分配（13名）负责人2名、分单员11名（客户将选房确认单等相关资料交给分单员，分单员（根据所开楼栋进行分配，便于认购书/订房承诺书的准确查找）查找对应认购书/订房承诺书（含房源、车位与储藏室栏，已填），并将认购书/订房承诺书、选房确认单等资料交还给客户，客户直接至签约审核区进行签约）共12名物料支持根据客户销控贴对应预选房、储藏室、车位协议填写并审核客户资料，并回收认购书（两份），确保无误后发放出入证。签约审核区区域划分平面动线图花艺包装签约审核区以花艺进行包装，使来宾在愉悦氛围中进行签约活动氛围包装选房等候区价格表30份，签字笔若干，印泥16盒，抽纸若干，桌子17张，椅子32把，纸质销控表1份，电脑一台，对讲机1部，出入证1800张。物料支持人员分配（34名）负责人1名、填单员16名、审核员14名（固定编号）、引导员4名、保安2名、共34名物料支持根据客户情况分配贷款银行，并提供贷款咨询。（7-12号楼客户可直接略过此步骤）贷款咨询区区域划分平面动线图花艺包装贷款咨询区以花艺进行包装，使来宾在愉悦氛围中进行财务办理氛围包装选房等候区桌子7张，椅子14把，台签2个，选房客户名单2份（分单位），对讲机1部物料支持人员分配（21名）负责人1名、贷款银行分配人员2名、贷款咨询员12名、引导员2名、保安4名、共21名物料支持预案管理ProgramManagement工作流程安全预警控制平台前期安排工程管理运营管理后期工作主动干预紧急预案安保方案灭火疏散总控平台管理员平台工作人员管理主持人推荐前期勘场：实地勘察场地，了解场地情况、场馆规定以及进场时间表等。组建团队：根据项目需求组建专业管理实施团队，确定各小组负责人和分工，做好实施准备工作。创意设计：创意设计团队按照客户要求以及场地信息进行最终得创意设计工作，经客户最终确认

后，设计出施工图。宣传物料：宣传片编辑、印刷品设计制作、礼品制作等。签订合同：根据确认的设计图和预算，签订合同，确定预付款。搭建准备：工程实施团队制作成本预算、制作物清单、工期实施进度表。运营准备：现场运营团队制定现场运营计划和活动设计，进行活动前期资料和用品准备，对现场

临时工作人员进行招聘、面试以及培训。施工前期：施工图核对，具体位置确认，施工期间水/热/电/消防/供应对接，材料采购监控。施工管理：质量监控，存在问题随时返工，安全消防检查、防范，时间进度管理，搭建工程、AV

工程的协调管理。做好文明施工管理和环保措施，节水、节电，及时清运施工废料，

做好现场保洁。物流管理：搭建材料、AV设备、相关物料运输、进场安排以及存储。工程验收：搭建工程、AV工程的内部验收，客户确认验收，现场增减项目客户确认。制作管理：制作物、礼品以及印刷品的制作以及验收，进场流程。彩排管理：活动流程以及相关演出彩排，设备试运行，检查调试。人员管理：所有工作人员岗前培训，制定岗位规范，现场检查。活动管理：制定详细活动实施细则，活动现场秩序维护，人流控制，礼品发放管理，摄影摄像。现场接待：VIP接待、媒体接待、观众