2016年李沧区幼儿园招生工作流程

2016年李沧区幼儿园招生工作流程2016年5月25日一、发布招生简章各幼儿园5月27日上午9点前要通过幼儿园网站、幼儿园门口和社区宣传栏等途径发布本幼儿招生简章。发布的招生简章一定是经过教体局审核通过的，切勿擅自更改。二、做好报名前后的咨询解答工作第一：招生方案和简章发布后—政策咨询第二：第一次网上报名期间—网报咨询第三：录取名单公布后—问题放映把握三个咨询高峰期三、做好报名录取工作（一）加强组织领导，完善预案（二）明确各岗位工作人员职责（三）做好网上报名前准备工作（四）现场确认（五）录取公布(二)明确各岗位工作人员职责（三）做好网上报名前准备工作1.网上报名测试（1）网上报名系统测试时间：2016年5月26日和27日两天（2）测试网址：前台家长报名：后台管理：幼儿园报名教师操作说明1.进入登录页面，输入用户名、密码、验证码，登录报名后台管理系统。2.现场报名：为部分家长不会操作电脑或家中没有电脑无法进行网上报名使用。点击现场报名，输入必填项信息，红框中为孩子的证件号码，监护人1必须填全，监护人2可以不填，点击提交。幼儿园报名教师操作说明3.提交后，点击“点此确认资料”弹出幼儿园申请表打印页面，点击打印，输出到打印机进行打印。幼儿园报名教师操作说明4.报名信息管理，通过红框1中的选项进行选择要筛选的内容，通过红框2中选择对孩子状态进行修改，点击详细可以看到报名时填写的信息，可进行多次打印。幼儿园报名教师操作说明5.下面为点击详细下半部分截图幼儿园报名教师操作说明（3）各幼儿园测试的时候可以从以下几个方面测试：

A.符合本幼儿园招生范围的能否填报进来？

B.非李沧户籍的能否填报进来（仅针对要求李沧户籍的幼儿园）？

C.要求双证（户籍和房产）的幼儿园如果仅符合一证条件能否填报进来？

D.不符合本幼儿园招生范围（路段不符等）能否填报进来？（三）做好网上报名前准备工作1.登录幼儿园报名后台，点击报名信息管理，选择红框中状态为审核通过点击导出，选择保存路径进行保存。老师进行电脑派位说明2.打开单机派位程序文件夹，运行“框一”中的执行程序，程序启动后点击“框二”中的导入幼儿数据（从网上报名中导出的文件），点击打乱顺序重新排序，打乱顺序后的数据如果要保留请点击导出。排位完成后点击“框三”的导出将派位数据导出必须输入可派入幼儿数本次派位可以录入多少名幼儿老师进行电脑派位说明3.点击导入幼儿数据弹出窗口2根据需要进行勾选，点击从Excel导入，选择文件，点击确定/保存导入完成。完成后导入的信息会出现在开始下面的框中。老师进行电脑派位说明单机版派位程序派位完成，请将导出文件通过幼儿园报名后台中的录取信息导入将录取信息导入到报名系统中。如果此步不进行操作，当进行二次报名时已录取的孩子还可以参加二次报名。注意：导入前请先打开单机版派位程序导出的EXCEL文件，并重新保存，然后再前往在线报名系统导入。若从单机版派位程序导出后不执行重新保存操作，则可能无法正常导入到幼儿园网上报名系统中。4.点击录取信息导入，点击选择文件进行录取信息导入。老师进行电脑派位说明如在测试过程中发现有问题，请及时联系网管公司，办公电话：85896089或85072098幼儿园名称及用户名（4）右侧幼儿园名称及登陆用户名，也是各园正式报名时的名称及登陆用户名。幼儿园名称及用户名（4）右侧幼儿园名称及登陆用户名，也是各园正式报名时的名称及登陆用户名。2.查看电脑网络、线路是否畅通。为家长提供复印机、打印机等报名服务设备。为确保招生工作正常开展和安全保障，建议提前与社区民警或片警联系，确保做好幼儿园安全工作。3.各幼儿园应确保现场确认时间开始1小时前各类工作人员均要到岗，确认准备工作全部就绪，有早到的幼儿家长则提前开始现场确认。（三）做好网上报名前准备工作（四）现场确认按照出生年龄分段进行。1.（四）现场确认相关证件的复印件整理存。2.（四）现场确认

3.确认时还需明确的2个问题：（1）是有参加派位资格的幼儿家长，需告知其参与资格，参加的，发放“家长参与派位凭证”，不参与的在备注栏签字并注明。（四）现场确认（2）是双胞胎参与派位约定。幼儿园在材料审查通过后要求家长签字（按手印）选择其中一种方案执行派位：1.双胞胎或多胞胎同时参与派位，选中几位是几位，选不中者需参与其他幼儿园的二次招生报名工作，不得再以任何理由要求入同一家幼儿园；2.双胞胎或多胞胎幼儿其中1名参与派位，选中则其他同胞幼儿均视为被选中，否则均视为落选。(五)录取公布6月18日下午2点确认结束后，幼儿园要将所有确认后的有效数据导出，导到要派位的电脑上。同时，将有效的参与派位幼儿信息打印2份。一份存档，一份张贴在进行派位的教室墙上。电脑派位录取（全程录像，留存备案）参与派位的家长代表和其他监督团成员签到参与派位的家长代表和其他监督团成员签到1.由幼儿园园长或副园长主持，介绍监督团成员，公布幼儿园今年招生计划、有效报名人数，并确定派位人员。(五)录取公布各位家长代表、监督团成员：大家好！下面将进入×××幼儿园2016年招生工作电脑派位环节。首先向大家介绍一下×××幼儿园2016第一次招生电脑派位现场监督团成员：李沧区居委会、家委会代表人（各园根据监督团成员实际介绍）同时我们邀请了2012年9月、2013年3月（根据简章设定的月份）2013年6月出生的幼儿家长代表现场见证派位过程。我们将遵循公开、公平、公正的原则，请监督团成员和现场家长代表进行监督、派位。2016年×××幼儿园第一次招生计划招收幼儿×名，经过现场审核确认有效报名人数为×名。（双胞胎）请看大屏幕！请在座的每位家长保持派位过程的严肃性，保持现场安静，严谨随意走动或喧哗，并请将手机关机或置于静音状态。下面开始派位！首先请监督团成员或家长代表将参与派位的幼儿名单进行随机洗牌并开始派位-----我园计划录取的×名幼儿名单已经派出，一会我园将会把录取幼儿名单张贴在幼儿园门口，敬请关注。祝贺经过派位录取的×名幼儿。同时也感谢未被录取的幼儿家长对我园的信任与理解。谢谢大家！×××幼儿园2016年招生电脑派位主持稿2.幼儿园工作人员在监督团和家长的见证下，向家长展示电脑中有效报名幼儿信息。3.由监督团成员、家长代表等现场随机派位。电脑派位时，每派出一个幼儿名单，电脑系统中会公示一个名单。(五)录取公布特别提示：电脑派位结束后，安保人员及其他后勤人员做好幼儿家长离园疏散工作，确保家长有序离园。

录取幼儿名单下午5点前在幼儿园门口张贴。以片为单位及时上报招生情况。第一次招生结束后，即6月18日下午，各园4点前将