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文档简介
公司量体定做管理控制工作程序与流程一、制定目的及范围为提升公司量体定做业务的管理水平,确保生产流程的高效性与规范性,特制定本管理控制工作程序与流程。该流程适用于量体定做的各个环节,包括客户需求收集、量体测量、设计方案制定、生产实施、质量检验及售后服务等。二、量体定做管理原则1.客户至上的原则,始终关注客户需求,提供个性化服务。2.质量优先,确保每一件产品都符合质量标准。3.流程透明,确保各环节信息畅通,便于追踪与管理。4.持续改进,定期评估流程效果,及时调整优化。三、量体定做流程1.客户需求收集1.1客户咨询:客户通过电话、网站或门店咨询,了解量体定做的相关信息。1.2需求记录:销售人员与客户沟通,详细记录客户的需求,包括款式、面料、颜色等。1.3需求确认:将记录的需求信息反馈给客户,确认无误后进入下一环节。2.量体测量2.1预约测量:与客户约定测量时间,确保客户能够按时到达。2.2现场测量:专业测量师到现场进行量体,使用标准化的测量工具,确保数据准确。2.3数据录入:将测量数据录入系统,生成客户量体档案,确保信息的完整性与准确性。3.设计方案制定3.1方案设计:根据客户需求与量体数据,设计个性化的服装方案。3.2方案确认:将设计方案与客户进行沟通,征求客户意见,必要时进行调整。3.3方案备案:确认后的设计方案需在系统中备案,便于后续生产与跟踪。4.生产实施4.1生产计划:根据订单情况制定生产计划,合理安排生产时间与资源。4.2材料采购:根据设计方案,采购所需面料及辅料,确保材料质量符合标准。4.3生产加工:按照设计方案进行生产,严格遵循工艺流程,确保产品质量。4.4中期检查:在生产过程中进行中期检查,及时发现并解决问题,确保生产进度。5.质量检验5.1成品检验:生产完成后,进行成品质量检验,确保每一件产品符合质量标准。5.2客户验收:通知客户进行验收,客户可选择到店验收或通过视频验收。5.3问题处理:如客户对成品有异议,及时进行调整或返工,确保客户满意。6.售后服务6.1客户反馈:售后服务人员定期与客户联系,收集客户对产品的反馈意见。6.2问题解决:针对客户反馈的问题,及时进行处理,确保客户满意度。6.3数据分析:对客户反馈进行数据分析,识别潜在问题,持续改进产品与服务。四、备案与文档管理所有流程环节均需进行文档记录,包括客户需求记录、量体数据、设计方案、生产记录及质量检验报告等。文档需分类存档,确保信息的可追溯性与安全性。五、流程优化与改进机制1.定期评估:每季度对量体定做流程进行评估,识别流程中的瓶颈与问题。2.员工培训:定期对员工进行培训,提高其专业技能与服务意识。3.客户满意度调查:通过问卷调查等方式,了解
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