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文档简介

职工入职手续管理制度生效日期：XXXX年XX月XX日一、总则1.目的和范围为规范职工入职手续，确保入职程序的顺利进行，促进公司与职工之间的良好关系，订立本《职工入职手续管理制度》（以下简称本制度）。本制度适用于本公司全部新入职职工。2.术语定义新职工：指已经通过招聘程序，并成功签署劳动合同等相关文件，准备正式加入公司的员工。二、入职手续及流程1.面试阶段1.1面试布置人力资源部（以下简称HR部门）将依据招聘流程布置面试时间和地方。面试通知将通过邮件或电话形式发出，并确认面试时间和地方。1.2面试程序面试程序由HR部门负责布置和执行。面试过程中，应保持公正、客观、公平的原则，严禁涉及任何种族、性别、年龄、宗教等鄙视。2.入职前准备2.1资料准备新职工需供应以下入职所需的资料，并在规定的时间内提交给HR部门：身份证原件及复印件；学历证书原件及复印件；工作经过证明原件及复印件；其他与入职相关的证明文件。2.2体检布置新职工需按公司规定进行体检，体检费用由公司承当。HR部门将布置新职工到指定的医疗机构进行体检，并要求新职工在规定时间内完成体检。2.3劳动合同签署新职工需与公司签署劳动合同，确保双方权益的合法性。HR部门将供应劳动合同范本，并在双方确认无异议后，由新职工和公司代表签署。3.入职手续办理3.1入职通知HR部门将发出入职通知，认真说明入职的时间、地方以及入职注意事项。3.2入职登记新职工须在公司指定的入职登记处进行登记手续。登记手续包含填写入职登记表、领取员工工号等相关事项。3.3员工档案建立HR部门将依据新职工供应的资料，建立员工档案，并妥当保管。员工档案内容包含但不限于个人基本信息、合同信息、考核信息等。4.入职培训4.1入职培训计划公司将为新职工供应员工入职培训计划，培训内容包含公司组织架构、文化价值观、规章制度及相关业务知识等。4.2培训实施HR部门将依据培训计划布置新职工的培训时间、地方和培训讲师。培训讲师应具备相关业务知识和教育背景，确保培训内容的有效传递。三、责任与管理1.HR部门责任HR部门负责订立和修订本制度，并向相关部门和新职工宣传。HR部门对新职工入职手续的流程和时间节点进行监督和管理，确保程序依照规定顺利进行。2.新职工责任新职工应定时提交入职所需的资料，并搭配HR部门的布置进行体检和劳动合同签署等手续。新职工应乐观参加入职培训，提升自身业务本领，尽快适应公司的工作环境和文化。3.相关部门责任各部门应搭配HR部门，供应必需的帮助和支持，确保入职手续的顺利进行。相关部门应负责新职工的岗位培训和工作布置，帮忙其尽快适应工作。4.体检机构责任指定的体检机构应定时为新职工进行体检，并及时向HR部门供应体检结果。四、附则1.更改和解释对本制度的任何更改和解释均应经HR部门审批，并及时通知相关方。2.违规处理对违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行惩罚处理，包含但不限于警告、罚款、停薪留职、解除劳动合同等。3.生效和备案本制度自XX年XX月XX日起生效，并备案于HR部门。新职工一经

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