设备与资产使用与维护制度

设备与资产使用与维护制度1.前言本制度旨在规范企业员工对设备与资产的使用和维护，确保其正常运行和延长使用寿命，提高办公效率和资源利用效率。全部员工必需遵守该制度，违反者将受到相应的纪律处分。2.设备使用规定2.1全部设备的使用必需符合国家法律法规的规定，禁止用于违法活动。2.2全部员工在使用设备前，必需先进行培训，掌握设备的正确操作方法，熟识设备的功能和特点。2.3设备的开关操作必需谨慎，避开造成不必需的损坏和事故。2.4使用设备时，应注意个人的安全防护，遵守安全操作规程。2.5不得私自更改设备的配置、参数和软件，如需更改，必需经过相关部门的批准和记录。2.6使用设备期间，不得存储和传播涉及政治、色情、暴力等违法信息或有损公司形象的内容。2.7设备使用完毕后，必需依照规定的程序进行关机和退出，保证设备的安全和保密。3.资产领用与归还3.1申领资产时，必需填写相应的申领单，并经相关部门批准后方可领用。3.2领取的资产必需依照规定的用途进行使用，不得私自挪用或转借他人。3.3领用的资产需妥当保管，定期维护和保养，确保其正常运行和安全使用。3.4在资产归还前，必需保证资产的完好，并填写相应的归还单，经相关部门审核后方可归还。3.5资产的损坏或遗失应及时向上级主管汇报，并依照公司通知的程序进行处理，如需赔偿，应依照公司制度进行赔偿。4.资产维护与保养4.1资产的维护和保养是保证设备正常运行和延长使用寿命的紧要环节，每位员工都有义务参加其中。4.2每位员工应定期检查所负责的资产情况，如发现问题，应及时上报维护和修理部门，并搭配维护和修理人员进行处理。4.3员工在使用资产过程中，应依照使用说明进行操作，并注意正确使用和保养。4.4资产的保养包含清洁、润滑、维护和修理等内容，具体操作方法应依照设备说明书或相关规定执行。4.5维护和修理和更换资产的部件必需经过维护和修理部门或相关部门的批准，并依照规定的程序进行维护和修理和更换。4.6资产维护和修理和保养记录应及时更新，包含维护和修理时间、费用、维护和修理人员等信息，并及时上报给相关部门备案。5.设备报废处理5.1设备因损坏、过时或无法修复等原因需要报废时，必需经过相关部门的审批，并依照公司规定进行处理。5.2报废设备的处理应符合国家法律法规和环保要求，防止对环境造成污染。5.3报废设备的处理方式包含回收、销售等，具体处理方法应依据设备的性质和公司规定进行执行。5.4设备报废处理的记录应认真记录报废设备的型号、数量、处理方式等信息，并及时上报相关部门备案。6.备案和检查6.1公司将建立设备和资产的备案制度，对全部设备和资产进行备案登记，并定期进行检查。6.2每位员工必需搭配备案和检查工作，供应必需的帮助和资料，并按要求进行核实。6.3检查中发现的问题和隐患，必需及时整改，并进行记录和汇报，确保问题的及时解决和改进。6.4设备和资产的备案和检查记录应妥当保管，按要求进行归档，以备将来参考和查阅。7.纪律处分7.1对于违反本制度的员工，将按公司纪律处分规定进行处理，包含警告、记过、记大过、开除等处分方式。7.2对于有意损坏设备、挪用资产、私自更改设备配置和参数等严重违纪行为的员工，将依法追究其法律责任。7.3公司将建立投诉举报机制，鼓舞员工乐观参加监督和举报违纪行为，对供应有效举报的员工予以嘉奖。8.停止和修改8.1停止本制度必需经过相关部门的审批，并进行相应的公告和通知。8.2对于本制度的修改，必需经过相关部门的审批，并进行相应的程序和文档的更新和发布。8.3本制度自颁布之日起生效，并取代之前的相关规定和文件。以上规定为本公司设备与资产使用与