职业卫生档案管理制度（2篇）

职业卫生档案管理制度职业卫生档案管理系统是为了维护和提升职工的健康与安全，预防职业性疾病及伤害，增进职业卫生品质，并符合国家相关法律法规的规定而设立的制度。该系统涉及以下关键组成部分：1.档案的创建与管理：制定明确的流程，包括档案的建立、存储、分类与管理，同时指定负责这些任务的部门与人员。2.档案内容规范：详细规定职业卫生档案应包含的信息，例如职工的基础资料、工作中接触的职业病危害因素、定期体检的结果、职业病的诊断和评估等。3.档案保密性：制定档案保密的基本原则和具体措施，确保职工的个人信息得到保护。4.档案应用规定：明确谁有权限访问和使用档案，以及档案使用的具体范围，制定档案查询和使用的规范。5.档案的转交与销毁：确立档案在转交或销毁时的程序，保障档案的安全与完整性。通过实行职业卫生档案管理制度，企业能构建健全的职业卫生档案体系，实时监控职工的职业健康状态，有效预防和控制职业性疾病及伤害，进而推动企业和职工的共同进步。这也是遵守国家法律法规的体现，为相关监管机构提供支持，便于其进行有效的监督和审查。职业卫生档案管理制度（二）一、目的及适用范围本制度的目标是确立企业职业卫生档案的管理规范，以确保员工职业健康与安全。本制度适用于企业内所有员工及相关管理部门。二、职业卫生档案的建立及保存1.建立职业卫生档案新员工入职时，人力资源部门负责建立相应的职业卫生档案，内容应包括员工基本信息、职业历史、职业健康体检记录、以及职业病防护用品使用情况等。2.保存职业卫生档案职业卫生档案应以电子方式保存，并进行定期备份，以保证档案的安全与完整。保存设备应定期检查。设置密码保护，仅授权人员可访问。三、职业卫生档案的更新和维护1.定期更新职业卫生档案每年对每位员工的职业卫生档案进行一次更新，包括职业病防护用品使用情况、职业健康体检结果等，并确保及时保存至系统。2.维护职业卫生档案维护档案的人员应具备专业知识与技能，并接受定期培训。对于档案中的错误或遗漏，应及时修正补充，确保档案准确性与完整性。四、职业卫生档案的使用和保密1.使用职业卫生档案职业卫生档案仅限相关部门人员在必要时使用，并严格遵守保密规定。使用档案者需记录使用情况，确保档案安全。2.职业卫生档案的保密保密责任由相关部门负责人承担，确保职工信任，愿意将重要疾病信息告知医务人员。对泄露职业病患者隐私的行为采取零容忍态度。未经授权，任何人不得查看、复制或泄露档案内容。违法者将依法追究责任。五、职业卫生档案的报告与分析1.报告职业卫生档案人力资源部门应定期向企业管理层及外部监管部门提交职业卫生档案报告，内容包括职业病防护用品使用情况、职业健康体检结果分析、职业病患者统计等。2.分析职业卫生档案企业应定期分析职业卫生档案，了解员工职业健康状况，及时解决存在的问题。根据分析结果制定相应的职业卫生管理措施，保障员工职业健康。六、职业卫生档案的销毁1.销毁时机员工离职后，管理档案的部门应根据规定，在一定期限后销毁档案。个人敏感信息应立即销毁。2.销毁程序销毁工作应由专人负责，并记录销毁日期和内容。销毁后应确保档案内容不可恢复。七、附则本制度由企业拥有解释权，由人力资